Funktionsbeskrivelser for bestyrelsesmedlemmer i Fagligt Selskab for Infektionsmedicinske Sygeplejersker. Maj 2012

Transkript

1 Funktionsbeskrivelser for bestyrelsesmedlemmer i Fagligt Selskab for Infektionsmedicinske Sygeplejersker Maj 2012

2 Generelt om bestyrelsesarbejdet Som bestyrelsesmedlem er du valgt for en 2 årig periode. Mod slutningen af denne periode skal du tage stilling til, om du ønsker at genopstille. Efter generalforsamlingen konstituerer den nye bestyrelse sig. Konstitueringen offentliggøres på selskabets hjemmeside og i vores medlemsblad Det Smitter (af webansvarlig/redaktør) og vores kontaktperson hos Dansk Sygeplejeråd orienteres (af formand). Ved indtrædelsen i bestyrelsen modtager du (fra formand): Vedtægter for Fagligt Selskab for Infektionsmedicinske Sygeplejersker Funktionsbeskrivelser for bestyrelsesmedlemmer Referat fra sidste bestyrelsesmøde Alle bestyrelsesmedlemmer og evt. suppleanter deltager i bestyrelsesmøderne. Du skal selv lave aftale med din arbejdsplads, om du får tjenestefri med løn. Dato for møderne fastlægges i god tid. I det tilfælde at møder må aflyses, skal dette ske så tidligt som muligt af hensyn til transportreservationer. Udgifter til transport til bestyrelsesmøder og arrangementer i selskabets regi får du refunderet svarende til billigste offentlige transport. Øvrige udgifter i relation til bestyrelsesarbejdet som porto, papir o. lign. Bliver også godtgjort. Store eller uforudsete udgifter skal altid drøftes i bestyrelsen, inden de realiseres. For alle udgifter gælder at der skal forelægge bilag på beløbene, før det kan godtgøres. Bilaget kan være en kvittering, bon, billet e. lign. som sammen med udgiftsbilag indsendes til kassereren. Alle ind og udmeldelser sker på via selskabets hjemmeside. Nye medlemmer registreres på liste med navn, adresse, DSR medlemsnr. Og mail adresse. Listen kan tilgås fra selskabets hjemmeside. Opkrævning af kontingent foregår via FS-regnskab i regi af Dansk Sygeplejeråd. På de følgende sider specificeres de forskellige bestyrelsesmedlemmers opgaver. Der er derudover en lang række praktiske opgaver f.eks. i relation til diverse arrangementer for medlemmerne fordelingen af disse opgaver sker fra gang til gang mellem bestyrelsesmedlemmerne. Se desuden vedtægterne for Fagligt Selskab for Infektionsmedicinske Sygeplejersker.

3 Formand og medlemsregistrator Formanden er daglig leder af Fagligt Selskab for Infektionsmedicinske Sygeplejersker. Formanden er ansvarlig overfor bestyrelsen, Dansk Sygeplejeråd og medlemmerne af Fagligt Selskab for Infektionsmedicinske Sygeplejersker Formanden er kontaktperson i forhold til Dansk Sygeplejeråd. Hvert år efter det konstituerende bestyrelsesmøde sender formanden liste med hvilke bestyrelsesposter, der varetages af hvem, samt DSR medlemsnumre på de enkelte til vores kontaktperson hos Dansk Sygeplejeråd. Formanden ajourfører bestyrelsens adresseliste efter hvert års konstituerende møde og mailer denne til alle bestyrelsesmedlemmer og evt. suppleanter. Formanden har ansvar for udarbejdelse af dagsorden, udsendelse af denne og fungerer som mødeleder ved bestyrelsesmøderne. Formanden er ansvarlig for at udarbejde og fremlægge den årlige beretning om bestyrelsesarbejdet på generalforsamlingen. Formanden sender det underskrevne referat fra generalforsamlingen til vores kontaktperson hos Dansk Sygeplejeråd. Formanden sørger for annoncering af generalforsamlinger i Tidsskrift for Sygeplejersker samt på selskabets hjemmeside. Formanden mailer nye indmeldelser i selskabet til Dansk Sygeplejeråd. Formanden udsender velkomstbrev, selskabets vedtægter og sidste nummer af Det Smitter til nye medlemmer. Formanden fremlægger medlemsstatus ved hvert bestyrelsesmøde. Formanden afstemmer medlemslisten med Dansk Sygeplejeråd to gange/år i marts og november mhp. status i forhold til udmeldelser og ændringer i medlemmers adresser.

4 Kasserer Kassereren har fuldmagt til selskabets bankkonto og betaler selskabets regninger. I samarbejde med FS-regnskab i regi af Dansk Sygeplejeråd står kassereren for at: Føre regnskab med selskabets indtægter og udgifter Lave årsregnskab og budgetoverslag Kassereren præsenterer årsregnskab og budgetoverslag på generalforsamlingen. Kassereren fremsender årsregnskab til FS-regnskab i regi af Dansk Sygeplejeråd, når årsudskriften foreligger. Sekretær Sekretæren skriver referat fra bestyrelsesmøderne og mailer det til de øvrige bestyrelsesmedlemmer senest 8 dage efter mødet. Referatet godkendes af bestyrelsen på det efterfølgende møde. Sekretæren skriver referat fra generalforsamlingen. Dette sendes til godkendelse og underskrift hos den person, der har været dirigent, samt til godkendelse og underskrift hos den person, der var formand i det forgangne år. Referatet kopieres efterfølgende i to eksemplarer. Den ene kopi opbevares af sekretæren, den anden sendes til formanden, videresender til DSR sammen med formandens beretning. Fundraiser Fundraiser er ansvarlig for at søge økonomisk støtte til arrangementer hos fonde og medicinalvirksomheder.

5 Webmaster/redaktør på Det Smitter.. Webmaster/redaktør varetager de udadrettede grafiske opgaver for bestyrelsen. Webmasteren ajourfører selskabets hjemmeside og varetager således annonceringen af selskabets temadage og landskurser. Efter kurser og temadage lægger webmasteren evt. powerpoints o. lign. materiale på hjemmesiden. Redaktøren er ansvarlig for udarbejdelsen og udgivelsen af selskabets blad Det Smitter, som udkommer 2 gange om året i juni og december måned. Indholdet planlægges af bestyrelsen og alle kan udarbejde indlæg til bladet. Redaktøren skriver referater ved selskabets temadage og landskurser, og publicerer disse i Det Smitter... Redaktøren sender Det Smitter til alle medlemmers mailboks. Suppleanter Suppleanter deltager i alle bestyrelsesmøder, men har ingen stemmeret. Varetager forefaldende opgaver.