1. Godkendelse af dagsordenen Budgetopfølgning for perioden 1. januar til 30. april

Transkript

1 Dagsorden til bestyrelsesmødet 15. juni 2016 Mødedato Onsdag den 15. juni 2016 Starttidspunkt Kl. 13:00 Sluttidspunkt Kl. 16:00 Mødested Videnbyen Cortex Park Odense M Mødelokale Orange Meeting Room Journalnummer Dagsordenspunkter 1. Godkendelse af dagsordenen Budgetopfølgning for perioden 1. januar til 30. april Afsluttende status for særlige indsatser UCL Campus Odense Læreruddannelsen på Fyn Bestyrelsesseminaret oktober Præsentation af fysioterapeutuddannelsen Meddelelser og skriftlig orientering Eventuelt... 6 side 1/6

2 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Budgetopfølgning for perioden 1. januar til 30. april 2016 Det samlede resultat for perioden 1. januar til 30. april 2016 viser et overskud på 3,6 mio. kr. mod et budgetteret overskud 2,9 mio. kr. Den samlede positive budgetafvigelse på 0,7 mio. kr. fordeler sig således på hovedområderne: Resultat Budget Afvigelse Grunduddannelser -2,5 0,8-3,3 Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler 3,2 6,3-3,1 Forskning og Udvikling 1,6-1,7 3,3 Ledelse, administration og bygningsdrift 1,3-2,5 3,8 Samlet budgetafvigelse 3,6 2,9 0,7 Der er i bilagte notat redegjort nærmere for resultatet af budgetopfølgningen. Det indstilles, at bestyrelsen tager budgetopfølgningen for perioden 1. januar til 30. april 2016 og estimatet for årsresultatet for 2016 til efterretning. Bilag 2.1 Notat om perioderegnskab for perioden 1. januar til 30. april Bilag 2.2 Notat om estimat for Afsluttende status for særlige indsatser Som bekendt besluttede bestyrelsen på det ekstraordinære bestyrelsesmøde 19. februar 2015 at iværksætte tre særlige indsatser i forlængelse af den kritiske presseomtale af især pædagog- og i mindre grad læreruddannelsen på Fyn. Indsatserne omfattede: Servicetjek af UCL s uddannelser, herunder særskilt: Styrkelse af den interne og eksterne kommunikation. Feedback på opgaver og studieprodukter. På de efterfølgende fire bestyrelsesmøder 26. marts, 18. juni, 15. september og 17. december 2015 er rammer, mål og resultater for disse indsatser blevet udfoldet, og der er løbende blevet fremlagt en status på igangsatte tiltag og fokusområder med det perspektiv, at bestyrelsen på nærværende møde i juni 2016 vil få forelagt en afsluttende, kortfattet status for de afgrænsede forbedringstiltag i servicetjekket samt en endelig afrapportering på feedback-indsatsen. Indsatsen vedr. styrkelse af den interne og eksterne kommunikation blev afrapporteret på bestyrelsesmødet i december 2015 (se bilag 3.1). side 2/6

3 3.1 Servicetjek I forbindelse med servicetjekket er bestyrelsen tidligere blevet orienteret om følgende tiltag og resultater på de to områder (se bilag 3.2): Området for Pædagogiske og Samfundsfaglige Uddannelser Gennemskrivning og standardisering af modulbeskrivelser Øget kontakttid Øget studieintensitet Strukturelle barrierer Styrket kommunikation med studerende Området for Sundhedsuddannelser Medtænkning af resultatet af servicetjekket i de nye sundhedsfaglige uddannelsesbekendtgørelser Ensartet Fronter-struktur og anvendelseskriterier Fælles principper for anvendelse af feedback og feedbackformer. De af servicetjekkets forbedringstiltag, som ikke har initieringsdato eller deadline efter nærværende bestyrelsesmøde, er blevet håndteret på de to hoveduddannelsesområder. Som følge af rekrutteringen af en ny vicedirektør til Området for Pædagogiske og Samfundsfaglige Uddannelser vil fokus på forbedringstiltagene blive fastholdt i opgavebeskrivelsen for den nye leder, så opmærksomhedspunkter og gode resultater ikke mistes. 3.2 Feedback På baggrund af rapport udarbejdet af arbejdsgruppen vedr. feedback, med uddannelseschef Jette Rasmussen som formand, har bestyrelsen tidligere godkendt en række indsatsområder. Indsatserne dannede baggrund for otte specifikke tiltag. Status for de enkelte indsatser fremgår af bilag 3.3, og generelt kan det konkluderes, at UCL har etableret en systematisk, dokumenterbar viden om og opfølgning ift. feedback. Der er iværksat en række initiativer, som over de kommende 1-2 år fortsat forventes at påvirke de studerende oplevelse af feedback i positiv retning. Der er herunder fastlagt procedurer for monitorering og opfølgning i uddannelserne, bl.a. med bistand fra enheden for Kvalitet og Evaluering. Data fra Stud_PULS viser generelt en positiv udvikling i de studerendes oplevelse af feedback fra efteråret 2014 til efteråret 2015, men der er stadig udfordringer i nogle uddannelsesudbud, som følges nøje. Pædagoguddannelsen var i foråret 2015 udsat for kritik ift. anvendelse af feedback i studieforløbet, og der vedlægges en særskilt rapport over indsatser i pædagoguddannelsen til bestyrelsens orientering (se bilag 3.4). side 3/6

4 Der lægges i forlængelse af arbejdet op til, at feedback vil blive fulgt som et særligt element i kvalitetssikringsprocedurerne i forbindelse med de interne kvalitetsaudit for de kommende to år. Det indstilles, at bestyrelsen tager den afsluttende status for særlige indsatser til efterretning, herunder at feedback følges som et særligt element i kvalitetssikringsprocedurerne i forbindelse med de interne kvalitetsaudit for de kommende to år. Bilag 3.1 Status for øvrige forbedringstiltag i servicetjekket (som behandlet på bestyrelsesmødet i december 2015). Bilag 3.2 Status for kommunikationsindsatser (som behandlet på bestyrelsesmødet i december 2015). Bilag 3.3 Samlet handleplan for opfølgning på feedback til studerende. Bilag 3.4 Status for feedback på pædagoguddannelsen. 4. UCL Campus Odense Bestyrelsen blev senest orienteret om status for byggeprojektet UCL Campus Odense i en fortrolig skriftlig orientering 11. maj Her blev der redegjort for håndtering af udfordringer i forbindelse med byggeriets tidsplan, herunder økonomi og intern planlægning i UCL. Rektor Erik Knudsen vil på mødet orientere om projektets fremdrift og økonomi samt håndtering af flytning og overgangsperiode internt i UCL. Desuden vil UCL s advokat fra Kromann-Reumert, Trine Gydemand Bielefeldt, orientere om de juridiske aspekter relateret til byggeriets fremdrift og økonomi. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen om status på byggeprojektet til efterretning. Bilag 4.1 Fortrolig status på UCL Campus Odense. 5. Læreruddannelsen på Fyn På mødet vil Prorektor Steffen Svendsen give bestyrelsen en mundtlig orientering om status for trivselsarbejdet på læreruddannelsen på Fyn i forlængelse af den skriftlige orientering, bestyrelsen fik tilsendt 16. maj Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning side 4/6

5 6. Bestyrelsesseminaret oktober 2016 Bestyrelsesseminaret i 2016 finder sted fra mandag 3. oktober kl. 16 til tirsdag 4. oktober 2016 kl. 12 på Comwell Kellers Park i Børkop. Med afsæt i nedenstående temaforslag gennemføres på bestyrelsesmødet en drøftelse af de konkrete rammer og mål for seminaret: Fremragende uddannelse i UCL Fremtidens uddannelsesledelse Arbejdet med institutionsakkreditering Temaforslagene vil blive uddybet på mødet. Det indstilles, at bestyrelsen drøfter tema og programindhold for bestyrelsesseminaret. 7. Præsentation af fysioterapeutuddannelsen Uddannelseschef Birgitte Ebbe Mathiesen vil på mødet præsentere fysioterapeutuddannelsen, der som led i den igangværende uddannelsesakkreditering skal aflevere akkrediteringsredegørelse 1. september Præsentationen vil have særligt fokus på: Overordnet præsentation af fysioterapeutuddannelsen, herunder særlige træk ved uddannelsen, Fysioterapeutuddannelsens styrker og udfordringer med kobling til uddannelsesberetningen i regi af UCL s kvalitetssystem, Akkrediteringsprocessen og arbejdet med nye studieordninger. Det indstilles, at bestyrelsen tager præsentationen af fysioterapeutuddannelsen til efterretning. 8. Meddelelser og skriftlig orientering 8.1 Meddelelser Tilsynsmøde med Styrelsen for Videregående Uddannelser (se bilag 8.1) Institutions- og uddannelsesakkreditering (se bilag 8.2, 8.3 og 8.4) Snyd med eksamensbeviser (se bilag 8.5) side 5/6

6 Odense som studieby ny partnerskabsaftale (se bilag 8.6) UCL s deltagelse i RoboBusiness (se bilag 8.7) UCL s samarbejde om InnoEvent (se bilag 8.8) 8.2 Rektors skriftlige orientering Følgende overskrifter indgår i rektors skriftlige orientering til bestyrelsen (se bilag 8.9): UCL klar med helt nyt koncept for uddannelse til medarbejdere Nationalt projekt styrker hele avu-området Udenlandske virksomheder køber UCL-uddannelser Lærerstuderende vinder pris for digitalt læremiddel UCL klar til at tilpasse Den svenske model til danske kommuner Kommune satser massivt på tværfaglig udvikling UCL søsætter Håndværk og design med ambitiøs uddannelsesindsats SOSU-skole giver pædagogisk kompetenceløft til lærere Bevilling: UCL skal forske i blended learning Det indstilles, at bestyrelsen tager meddelelserne og rektors skriftlige orientering til efterretning. Bilag 8.1 Mail fra Styrelsen for Videregående Uddannelser vedr. tilsynsmøder Bilag 8.2 Brev fra Danmarks Akkrediteringsinstitution om planer for institutions- og uddannelsesakkreditering. Bilag 8.3 Brev fra UCL om institutionsakkreditering. Bilag 8.4 Tidsplan for institutionsakkreditering. Bilag 8.5 Notat om snyd med eksamensbeviser. Bilag 8.6 Synspunkt fra Fyens Stiftstidende om Odense som Studieby. Bilag 8.7 Notat om UCL s deltagelse i RoboBusiness. Bilag 8.8 Notat om UCL s samarbejde om InnoEvent. Bilag 8.9 Rektors skriftlige orientering. 9. Eventuelt side 6/6