Fra elevrådet: Himmelev Skole. HIMMELEV SKOLE Skolebestyrelsesmøde den 22. oktober 2018 kl i lokale 41

Transkript

1 Himmelev Skole HIMMELEV SKOLE Skolebestyrelsesmøde den 22. oktober 2018 kl i lokale 41 Deltagere: Rikke Sejer forældrerepræsentant Søren Døygaard forældrerepræsentant Mette Kaas forældrerepræsentant Marie Schwartz Hoppe forældrerepræsentant Marie Bagge Peuliche forældrerepræsentant Marianne Agentoft ekstern repræsentant Himmelev Gymnasium Lea Bergstedt ekstern repræsentant Roskilde Tekniske Skole May-Britt Klokkerholm Nielsen medarbejderrepræsentant Steen Johnson medarbejderrepræsentant Helena Lougart - elevrepræsentant Birgitte Linghartz pædagogisk leder SFO Anne Aabrink - skoleleder Himmelev Skole 24. oktober 2018 Sagsnr Brevid Ref. LEFR Afbud: Christian Cremonesi-Knudsen viceskoleleder Niels Bjørn Warring forældrerepræsentant Christian Hjortgaard forældrerepræsentant Thomas Graholy forældrerepræsentant suppleant Dir. tlf lenef@roskilde.dk Budstikken: Søren Døygaard DAGSORDEN 0. Besøg i de 2 klasselokaler med nye møbler Indretning besigtiget. 1. Godkendelse af dagsorden Punkt 12 udsættes til Christian er tilbage fra barsel. Dagsorden godkendt. Formand understregede vigtigheden af at slutte til tiden, har tidsfastlagt de enkelte punkter. 2. Orientering Fra elevrådet:

2 Haft første møde, hvor lærer Michael Fischer fortalte om arbejdet i elevrådet. Til skolebestyrelsen er elevrådsformand Helena Lougart, 8a og næstformand Frederik Frimodt, 8a valgt Side2/5 Sager/emner til behandling 3. Gennemgang og justering af forretningsorden samt fastsættelse af beretningsmøde Bilag 13 : Forretningsorden for bestyrelsen på Himmelev Skole med forslag til ændringer med rødt Vi har tidligere holdt beretningsmøde i forbindelse med et ordinært møde. Det kunne fx være den 29. april ift. 9. Referatet sendes til skolebestyrelsen senest 3 dage efter mødeafholdelse. Hvis der ikke er indsigelser i løbet af tre hverdage, lægges referatet på hjemmesiden. I særlige tilfælde med kort deadline læses referatet af det pågældende punkt op på mødet Anne Aabrink undersøger, om der kan skrives fortroligt referat fra lukkede møder 4. Principper og politikker Skolebestyrelsen formulerer og udarbejder principper og politikker for retningen på Himmelev skole Bilag 14 : Oversigt over skolebestyrelsens principper og politikker Hvilke principper ønsker den nye bestyrelse at tage op og prioritere på de kommende møder? Nedsat arbejdsgruppe bestående af Rikke Sejer og Søren Døygaard. Der er 12 principper, der skal revideres i løbet af skoleåret. Skoleleder gennemgår principper og sætter 2 4 på dagsordenen på de kommende møder. 5. Undervisningsmidler 44 stk. 4 - Skolebestyrelsen godkender undervisningsmidler. Skolebestyrelsen har tidligere delegeret denne kompetence til ledelse og personale.

3 Ønsker skolebestyrelsen at godkende skolens undervisningsmidler, og hvordan gør vi det eventuelt? Side3/5 Skolebestyrelsens delegerer kompetencen til lærere og ledelse 6. Ansættelse af lærere og pædagoger 44 stk. 7 Skolebestyrelsen har delegeret ansættelse af lærere og pædagoger til ledelse og personale. Ønsker skolebestyrelsen fremover at være repræsenteret ved ansættelse af lærere og pædagoger? Skolebestyrelsen delegerer kompetencen til personale og ledelse Skolebestyrelsen orienteres om nyansættelser 7. Ny mødedato i november De skal besluttes en ny mødedato i stedet for den 14. november Forslag torsdag den 15. november. Næste møde torsdag d I december afholdes møde kl , middag kl i Rådhuskælderen. Endelig mødeplan sendes ud med referatet 8. Formaliseret intro for nye elever Bilag 15 : Henvendelse fra forældre Skoleleder besvarer henvendelsen. 9. Politik for inkluderende og motiverende læringsmiljøer Bilag 16 : Gældende politik med forslag til ændringer Bilag 17 : Forslag til Politik for inkluderende og motiverende læringsmiljøer Inkluderende og motiverende læringsområder er et kommunalt besluttet indsatsområde frem mod LMU (lokalt medarbejderudvalg) har på sit møde den 13. september haft forslaget og de tilhørende retningslinjer på dagsordenen til revidering.

4 Forslag til Politik for inkluderende og motiverende læringsmiljøer godkendt med enkelte rettelser Side4/5 10. Udpegning af forældrerepræsentanter til ansættelsesudvalg Udpegning af 2 forældrerepræsentanter til ansættelsesudvalg af afdelingsleder. Skolens afdelingsleder går på pension 1. februar Der skal ansættes en ny. Rikke Sejer og Christian Hjortgaard valgt Sager/emner til drøftelse 11. Skolebestyrelsens arbejde principper til styring af skolen Drøftelse af bilag Bilag 18 : Principper til styring af skolen Skole og Forældre Drøftelse: Bilaget bruges som inspirationsmateriale. Tjek hjemmesiden T2 kort fremlægning af resultat af kortlægningsundersøgelsen Punktet udsat til Christian er tilbage fra barsel 13. Indeklima tilbagemelding fra ad hoc arbejdsgruppen Skolen har den 20. september 2018 fået udsættelse fra Arbejdstilsynet til oktober Hvad kan vi selv gøre i mellemtiden? Bilag 19 : Ændring af efterkommelsesfrist Bilag 20 : Gode råd til daglige rutiner til fremme af et godt indeklima Sundhedsstyrelsen Drøftelse: Hvis der skal være udeordning for alle, skal der foreligge forslag til ændringer af ordensreglerne. Sager/emner til orientering 14. Dagsorden Skole, SFO Klubforum den 25. oktober 2018 kl Hvem deltager?

5 Bilag 21 : Dagsorden Side5/5 Marie Schwartz Hoppe deltager 15. Sygefravær Skolen: ,53 % 3,34 % (u/langtidssyge) ,69 % 3,44 % (u/langtidssyge) ,92 % 2,69 % (u/langtidssyge) ,01 % 3,43 % (u/langtidssyge) SFO: ,41 % ,60 % 1,81 % (u/langtidssyge) ,41 % ,06 % 1,54 % (u/langtidssyge) 16. Eventuelt Punkter til kommende møder Beretningsmøde Revidering af skolebestyrelsens principper/politikker Trivsel/fravær Trafik Evaluering af forsøg med skole/hjemstruktur 2016/17 18/19 Informationspolitik/procedure Ad hoc udvalg indeklima Budget 2019 Minirådsguide Høring af ny ressourcemodel Eventuelt medlemskab af Skole og Forældre T2 kortlægningsundersøgelse Rikke Sejer Formand for skolebestyrelsen / Anne Aabrink Skoleleder