Referat af ordinært menighedsrådsmøde Torsdag den 5. november 2015 kl i Kirkehuset

Transkript

1 Haslev Menighedsråd -menighedsrådet Referat af ordinært menighedsrådsmøde Torsdag den 5. november 2015 kl i Kirkehuset Dagsorden: Afbud fra: Bodil Madsen, Stedfortræder: Lone Saraksen Lise Klemmed Lorentzen, Stedfortræder: Lone Bjørnskov-Bartholdy Leif Rasmussen, Stedfortræder: Lone Elgkær Kristensen Det vi skal synge vælges af: Karen Bryld Opstilling, indkøb og kaffe: Karl Christensen Oprydning: Gunnar Kjærgård Larsen og Erik Bøje Sørensen 0. Godkendelse af dagsorden Ad 0) 1. Meddelelser ved formanden: Ad 1) Nyt fra Stiftsrådsmøde Lørdag den afholdes der Stiftsdag. 2. Meddelelse ved kirkeværge/administrationschef Ad 2) 3. Meddelelser ved medarbejderrepræsentant Ad 3) 4. Meddelelser ved præster Ad 4) Der har været en vellykket Haloween-aften. Der er udarbejdet en lille folder omkring Provstiets folkekirker, ilagt vores gudstjenesteroversigt over julens gudstjenester. Vi har tænkt at indbyde til flygtningeaften hvortil menighedsrådet. Werner Fischer-Nielsen kom kl.19,45 Torben Lukmann Svendsen kom kl. 19,45 Paraften der er p.t. tilmeldt godt 50. Plejehjemsgudstjenester: Vi vil i 2016 have 65 plejehjemsgudstjenester ude på plejehjememne.

2 5. Nyt fra udvalgene: (Meddelelser) Ad 5) KKU (referat eftersendes) KKU: Erik B. Sørensen refererede fra et møde i provsti regi vedr. den gode præstebolig Aktivitetsudvalget AKU: Hilsen fra venskabsmenigheden og ønsker at kontakten bevares. Pr-udvalget PR-udvalg: Grøn Kirke (referat vedhæftes) HMDI Paraplyen Kunstudvalg Grøn Kirke: Ønsker mere synliggørelse over el og varmeudgifterne. HMDI: BH, fritidshjem fra 3. kl. Klubben.. Opsigelsesvarsel fra kommunens side er nu 12 mdr. og ikke 9 mdr. Bh er på maks. 50, Fritidshjem: maks. 50 børn og Klubben: maks 70. Paraplyen: Karen Bryld Hansen orienterede. Kunstudvalg: Der afholdes besøg hos designer Margrethe Odsgaard../. 6. Godkendelse af referat fra FU Ad 6) Referat vedhæftet 7. Godkendelse af budget 2016 Ad 7) Menighedsrådet har godkendt budget: Haslev Sogns Menighedsråd. CVR-nr Budget Endelig budget afleveret d :25./. 8. Godkendelse Regnskabsrapport pr FU indstiller til godkendelse Ad 8)./. 9. Revisionsprotokollat af Revision i årets løb Ad 9)./. 10. Udkast menighedsrådets og FU s mødedatoer Ad 10) Fu indstiller til godkendelse

3 ./. 11. Tilbygning Kirkehuset KKU of FU indstiller ideoplæg (tegning SK 05A) til godkendelse med de ændringer som medarbejderne ved kirke og kirkegård er fremkommet med: Ad 11) Menighedsrådet kan ikke godkende det foreløbigt tryk d Menighedsrådet overlader til KKU at drøfte menighedsrådets henstilling til at skabe mest mulig depotplads og gerne sikre at økonomien holdes på et rimeligt beløb. 80 cm smalle vinduer kan måske gentages i i konfirmandstuen. Lokalet skal indrettes til primært klublokale. Skyldedør i E05 fjernes. 1) Toilet kan evt. undværes 2) Spildrummet mellem bygningerne (det akitektoniske) bør tilsidesættes, således at der bliver mest muligt depotplads. 3) Rum 05: Gulvbelægning skal være praktisk, evt. som Kirkehuset køkken. 4) Solceller/solvarme tænkes med ind 5) Depot E06 indrettes som en skabsvæg med skydedøre til f.eks. vaskemaskine, tørretumbler, opbevaring af rengøringsartikler m.v. 6) Vådrum 07 og Baderummene tænkes skydedøre (indbygget i væg) i stedet for alm. døre. 7) Gulvvarme i alle rum i tilbygningen. 8) Udvendig vandhane og soppebassin til afskylning af støvler, tøj. 9) Mulighed for opsamling af regnvand Det overlades til KKU at tage stilling til enten BR10 eller BR15. Der skal fremsendes økonomi over omkostningerne ved at opsætte solceller. Maksimalt isolering. Der etableres et byggeudvalg Hvor medarbejderne ved kirke og kirkegård inddrages ved min.2 personer i udvalget../. 12. Rådgivningsaftale med Rønnows tegnestue FU indstiller til godkendelse i menighedsrådet Ad 12) Afventer 13. Ansvarlig for julemødet Ad 13) Erling Hugger Jacobsen, Bente Frederiksen, Leif Rasmussen, Lise Klemmed Lorentzen

4 14. Deltagelse i forskellige kurser Fu foreslår: Opstartsmøder i provsti regi 30. oktober den gode præstebolig, opstartsmøde Erik Bøje Sørensen deltager. 17.november Kristendom for voksne, opstartsmøde. Her deltager vi ikke. 14.januar og 16.januar Konfliktløsning Lise Klemmed Lorentzen, Karen Bryld Hansen og evt. Tove deltager. 19. januar Inspirationsaften om samarbejde og sammenlægning Her deltager vi ikke. 11.november Ungdomspræst, opstartsmøde. Her bør vi deltage, Bodil, Helle, Torben, Merete og Niels Jørgen spørges. Tove spørger. Ellen er også blevet bedt om at deltage. Ole forsøger om han kan deltage. Ad 14) Helle Holme Thomsen, Ole Bjerglund Thomsen, Ellen Faber Jørgensen 15. Valg til formand Ad 15) Gunnar Kjærgård Larsen: 11 stemmer Karen Bryld Hansen: 3 stemmer Blanke stemmer: ingen 16. Valg til næstformand Ad 16) Karen Bryld Hansen: 13 Blanke stemmer: Valg til kasserer Forslag: Genvalg af Karl Christensen Ad 17) Karl Christensen enstemmigt valg 18. Valg til kontaktperson Forslag: Genvalg af Niels Jørgen Hansen Ad 18) Niels Jørgen Hansen enstemmigt valg. 19. Valg af kirkeværge Forslag: Genvalg af Tove Bundgaard Ad 19) Tove Bundgaard enstemmigt valgt 20. Valg af bygningskyndig Forslag: Genvalg af Jørgen Hansen Ad 20) Jørgen Hansen enstemmigt valgt 21. Valg af underskriftsberettiget Forslag: Genvalg af formand og kasserer Ad 21) Formand og kasserer

5 22. Eventuelt Ad 22) Haslev, den 5. november 2015 Gunnar Kjærgaard Larsen Karen Bryld Hansen Niels Jørgen Hansen Lone Saraksen Helle Holme Thomsen Lone Bjørnskov-Bartholdy Karl Christensen Lone Elgkær Kristensen Merete Brønnum Torben Lukmann Svendsen Bent Mostrup Erling Hugger Jakobsen Erik Bøje Sørensen Niels Claudius Frandsen Werner Fischer-Nielsen Ole Bjerglund Thomsen