Åbent referat af bestyrelsesmøde nr. 23 d

Transkript

1 1. Formalia Åbent referat af bestyrelsesmøde nr. 23 d (a) Ordstyrer: Kim (b) Referant: Kolding (c) Til stede: Monika, Camilla, Trine, Kim, Kolding, Ditte og Natashia. (d) Godkendelse af referat fra ekstraordinært møde i Berlin: Godkendt. Nanna indtræder. (e) Godkendelse af referat fra : Godkendt. (f) Godkendelse af referat fra : Ej godkendt. (g) Godkendelse af referat fra : Ej godkendt. 2. Beskeder (a) Camilla: Har været til rådscup, hvor jeg fik lov til at overrække prisen som årets PF er til Christian Engstrøm, det var rigtig fedt. Så deltog jeg i kandidat studerendes velkomstsreception sammen med Trine, Natashia og Kim. Er vild med, at der er et andet tema end Oktoberfest. Så har jeg også kigget på åbent hus ting. (b) Ditte: Madhold på miljøhyttetur, Rådscup, aktivfest, syg, syg, syg. Arbejder på notat om MedTek og PF studiestarten. Har færdigplanlagt event med Søren Sørensen og sendt invitationer ud og har opdateret internt regnskab. (c) Kim: Bød velkommen til Garmin School of Runs (det var spild af tid, men en tjeneste for DTU), Lørdag og søndag fik jeg styr på mit liv. {Møde lukkes} {Møde åbnes} Har været til konstituerende møder hos NSA og Maskin. Afholdt rådscup og aktiv fest, som var rigtig hyggeligt. Holdt tale for nye kandidat studerende. Generelt fået styr på min mail box og fået styr på en masse løse ender. Har desuden fået nogenlunde styr på den studentersociale fond sammen med Natashia, hvilket gør, at jeg nu har indkaldt til et officielt første møde. Møde med DSE. {Møde lukkes} {Møde åbnes} Et smut forbi KABS møde med meddelelser. (d) Mikkel: Jeg har været til møde med Martin Vigild og Lars C sammen med diplomtværrådet og snakket om papiret som diplomtværrådet har skrevet. Så har jeg været til rådscup. Så har jeg været til møde med Vidensby. Været til møde med Pascal og Natashia og fået skaffet lokale til næste FR i Ballerup. (e) Monika: Var med Kolding til møde med dekanen (Martin Vigild), som var... interessant, og nok kommer til at betyde, at jeg bruger lidt ekstra energi på diplomuddannelserne fremadrettet. Har leget S-Hus aktiv både fredag og lørdag. Det var et herligt afbræk. Har set nogle af de mennesker, som jeg ser for sjældent. Hyggelig rådscup og aktivfest. Har læst en imponerende mængde IDA-papirer. Meget vellykket hovedbestyrelsesmøde i IDA - der kommer til at stå kloge ting om studerende i IDA s strategi (lægger lige et udkast på Dittes bord). Har set lidt på referater, som nu alle rent sprogligt bør være mulige at godkende - så mangler vi bare de indholdsmæssige ting ;). (f) Nanna: Afholdt femmer fredag. Det blev den største, vi nogensinde har lavet. Haft S-hus dag, hvor der blandt andet er blevet fundet et formål med alle de gamle plader. Været til rådscup samt aktiv fest. Været til konstituerende diplom bygrådsmøde. Pyntet op til oktoberfest om onsdagen, afviklet oktoberfest torsdag og fredag. (g) Natashia: Har brugt weekenden som hyttebums på TBM hyttetur. Har været til Kandidatreception. {Møde lukkes} {Møde åbnes} 1

2 (h) Trine: Været på Ballerup for at fortælle CFI (Center for Forretning og Innovation) om stiftende centerrådsmøde. Kvartalsmøde med DTU s ledelse sammen med resten af B13. Kort deltaget til Krydsfelts redaktionsmøde {Møde lukkes} {Møde åbnes}. Spist pizza med B13 og IDA studenterrepræsentanterne fra både Lyngby og Ballerup Campus. Deltaget i S/M s stormøde, infomøde om rådet med alle de nye russer. Været syg et par dage. Arbejdet som børneguide til Børnenes Universitet. Taget billeder af alle råd til RådsCup samt stået i baren til den efterfølgende Aktivfest. Spist dejlig mad og hørt Kims tale til Kandidatvelkomst sammen med Camilla, Natashia og Kim. Været hjemme hos min mor og far til fødselsdag. {Møde lukkes} {Møde åbnes} Lavet PF julehjerter og en kort artikel til Krydsfelt om juleklip i S-Huset. Arbejdet som bartender til Oktoberfesten. 3. Opfølgning (a) Igangværende projekter - Kælderbarsudvidelse (Nanna/Trine): Intet nyt. - Hjemmeside (Trine): Opdaterer rabatter i weekenden. - Rundellen (navn + foldervæg) (Kolding): Sker i dag! Camilla har en folder holder i kælderen, som skal ind på sekretariatet. Snakker med Inge om, hvordan hun vil have opbevaret Krydsfelt osv. Camilla er boss på det projekt. - Arkiv (Ditte): Intet nyt. - Nøglesystem til Studentercenteret og Fælleskontoret (Kolding): Intet nyt. - Husorden (Kolding og Natashia): Husordenen skal lægges på Natashias bord. - Kampagne for noget-for-noget fonden (Kim): Kim har fået lavet en mere eller mindre pæn plakat. Kommer også også i Krydsfelt. - Evalueringskampagne (Monika): Intet nyt. - Skabe til Krydsfelt/aktivrum (Camilla): Til aktiv rum: Tjek! Krydsfelt: Trine tager en snak med den nye redaktør. - DSE hygge: De må melde tilbage, hvornår det bliver. - Notat om omvendt undervisning (Monika): Den har Monika styr på. Og den slettes fra opfølgning. - Ansøgning til Jubilæumsfonden + fond fra boghandlen på Ballerup Campus (Kim): Kim har fundet ud af, hvad formålet med fonden er. Hvad skal der søges penge til? Det tager vi op som punkt på næste møde. - PF Alumne: Intet nyt. - Notat om tyverier: Skriv noget om arrangementer uden garderobe. - Ballerup-papirer: Kim mødes med Emil onsdag, hvor han underskriver papir. - Forkortelsesliste (Monika): Intet nyt. - Politikkonference: Intet nyt. - ISN-folder (Monika): Skal rekonstrueres. Monika vil kigge på Koldings folder til Ballerup og få nogen til at bruge pointer fra den. - Ugle: Intet nyt. - Rådscup: Afholdt og afviklet! - Glemmekasse (Camilla): Intet nyt. - Bus og lokale til FR i Ballerup (Kolding/Kim): Kolding har skaffet et lokale. Kim har fået afslag fra Vigild om støtte til en bus. - Danscatt (Lisbeth): Intet nyt. - Booking af køkken: Intet nyt. (b) {Møde lukkes} {Møde åbnes} (c) Internt regnskab: {Møde lukkes} {Møde åbnes} 2

3 (d) Krydsfelt: Vi vil gerne have tage Krydsfelt op i FR, hvor der tages stilling til, om Krydsfelt skal indskrives i vedtægterne. (e) Andet: Kludfolder, intet nyt. 4. Overlevering (a) SU debat (Camilla): Intet nyt. (b) IDA-valg til B16: Intet nyt. (c) {Møde lukkes} {Møde åbnes} (d) Åbent hus (Monika): Intet nyt. (e) OPtursoplæg (Nanna): Intet nyt. (f) N5T (Kim): Intet nyt. (g) Fusion (Kolding): Intet nyt. (h) Kø-fest til årsfest (Nanna): Intet nyt. (i) Årsfest (Kim): Intet nyt. (j) Hjemmeside: Intet nyt. (k) Samarbejde med IDA (Kim/Natashia): Intet nyt. (l) Studiecafé (Kim): Intet nyt. (m) Aktivfest i juni: Intet nyt. (n) PF sommerarrangement (Nanna): Intet nyt. (o) {Møde lukkes} {Møde åbnes} (p) Mappen Lidt om klager og (måske) merit/dispensationer : Monika skal lige have flyttet et par cases fra mail til mappe, men ellers tæt på færdig. (q) Rustur og bestyrelse (Ditte): Er færdig og lagt i mappen, men mangler teksten til showet. Ditte har ikke den endelige version - kan Kim lægge den op? (r) Alumne-joint (Nanna): Intet nyt. (s) Valg (Monika og Ditte): Intet nyt. (t) IAESTE-kontakt: Ligger fysisk. Bliver skrevet ind ved lejlighed. (u) {Møde lukkes} {Møde åbnes} (v) Rådscup: Intet nyt. (w) Krydsfelt: Intet nyt. 5. Referater Ditte stiller forslag om, at vi printer referaterne fra tidligere og bruger den tid det tager på at gennemgå dem under punktet godkendelse af referater, så kvaliteten kommer op på niveau. Alle har ansvar for at printe eller gennemlæse og kommentere inden mødestart. Monika melder sig til at gennemgå referaterne sprogligt. Der opfordres til at undlade useriøse kommentarer (selvom det er hyggeligt), da det tager tid at fjerne dem igen, og det desuden ville være et dårligt signal at sende, hvis en useriøs kommentar ved en fejltagelse endte i et offentliggjort referat. 6. {Møde lukkes} {Møde åbnes} 7. XFM s opbevaringsrum ved siden af alfa XFM får besked om, at lokalet ved siden af alpha skal være tømt 1. november. Nanna skriver en mail til dem. 3

4 8. Forslag til vedtægtsændringer, så man skal være medlem af PF for at have stemmeret i Fagligt Råd Det er stemning for, at det er en dårlig ide. B13 anbefaler, at hvis man ønsker det skal tages op tager man det med til sit faglige råd og få dem til at tage det op til FR. 9. PF merchandise PF kaffekrus, PF-helte t-shirts, PF t-shirts. Ditte syntes ikke, at vi skal gå ind i tøjbranchen, fordi folk selv tager ejerskab over tøj-projekter og selv sætter PF-logoer på tøjet. Kim stiller forslag om, at man sælger en sort t-shirt med hvidt PF-helte logo. Den blå forbliver ekseptionel, extraordinær og kun for specielle PF ere. Natashia tager sig af økonomien. Ditte sørger for at bestille dem. Nanna står for at undersøge, om der er nogen juridisk hindring for at sælge t-shirts med superhelte-logoet. 10. PF facebook En har svinet os (PF) på FB. Vi lader det stå og formulerer et pænt svar. 11. Folk til konstituering af råd i Ballerup Hvem har tid til at tage med til de konstituerende centerrådsmøder i FR-ugen? Mandag d.7: Kolding Tirsdag d.8: Camilla Onsdag d.9: Kolding/Natashia 12. FR235 a Deadline for meddelelser er søndag kl. 12. b Meddelelser til faglige råd: - Noget for noget fonden: Udfyld ansøgning på sekretariatet. - Motionsløb x2 - PF festen torsdag - Billetter på sekretariatet - Får rådene sat folk i ISN? Følge op på det samt gøre opmærksom på, hvad det indebærer at stille op på vejne af et råd. - En lille reminder til dem, der har tilkøbt den frivillige heltidsulykkesforsikring. Den udløber 1. november. Det kommer snart girokort til fornyelse på sekretariatet. Den bliver først fornyet, når man har betalt. Til alle: Husk, at man altid er dækket, når man opholder sig på DTU. Det er også smart at rapportere ulykker, da man skal huske, at man har forskellige fordele af forsikringen. c Selve mødet: - Transport: Sek. vagt i eftermiddag undersøger pris for en bus til Balerup. - Hvis der skal transporteres ting tilbage til Lyngby, betaler PF for en taxa, hvis det er nødvendigt. - Fælles afgang kl.-elt-eller-andet.. Nogen finder et fælles afgangstidspunkt. ellers sørger folk selv for transporten. 13. KBioM møde Kolding er forhindret i at deltage i KBioM s næste faglige rådsmøde. Trine agerer bestyrelseskontakt i hans sted. 14. Barvagt til administrationens julefrokost d. 6/12? Erik har spurgt, om vi vil være bartendere til administrationens julefrokost. Vi gør det! Nanna snakker med Erik. 15. Pfantasy Dôme vedtægter Trine informerer om, at de har nye vedtægter, og Trine sender dem sammen med de gamle til os alle sammen. 16. Sekretariatsvagter 4

5 (a) Starten af eftermiddagen 8/10 - Monika er til møde i Ballerup fra kl 12: Trine tager d. 8. (b) 11/10 (eftermiddag): Monika. 17. Næste møde (a) Punkter til næste møde: - FR237: diskussion om PF-medlemsfordele i klubber. - PF året - Hvad skal vi bruge fondene til (Ballerup og Jubilæum) - PF helte t-shirts (b) Tid/sted: Fredag d. 11. oktober kl. 8. (c) Kokke: Der er ingen, der bager boller til os. Pålæg tager vi, som det kommer på dagen. 18. Eventuelt (a) Nanna har skaffet en maler, som har malet nogle plader. Hvis man vil være kreativ i efterårsferien, er man velkommen til at joine nanna til klatmaleri. (b) PF logo til Ballerup ala det der hænger i pejsestuen: Kolding spørger Aske Nydam, om han vil hjælpe os med at lave et PF-logo a la det i Pejsestuen til Ballerup. 5