Referat dagsorden Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Transkript

1 Referat dagsorden Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:00 Mødet afsluttet: kl. 18:00 Mødested: Mødelokale 122, 1. sal, Hjørring Rådhus Fraværende: Anders Weirum og Bjarne Mølgaard Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Velkommen - Introduktion til udvalgets medlemmer 2 2 Gennemgang af kommissorium og kompetenceplan 2 3 Valg af næstformand 4 4 Indstilling til s Integrationsråd for perioden Principper for udvælgelse til Foreningspriserne 7 6 Orienteringssager 11

2 Side A Velkommen - Introduktion til udvalgets medlemmer Resumé Velkomst Sagsfremstilling Kort præsentation af udvalgets medlemmer. Beslutning Medlemmerne præsenterede sig og gav udtryk for forventninger til arbejdet A Gennemgang af kommissorium og kompetenceplan Resumé Med udgangspunkt i kommissorium for Fritids- og Folkeoplysningsudvalget lægges der op til en drøftelse af opstarts- og introduktionsarrangementer for det nye Fritids- og Folkeoplysningsudvalg. Sagsfremstilling Efter valgmødet i februar måned er det nye Fritids- og Folkeoplysningsudvalg nu fuldtalligt. Det foreslås, at udvalget drøfter, hvilke aktiviteter og arrangementer, der skal planlægges i løbet af 2018 med henblik på, at der er en god fælles introduktion til udvalgets arbejdsområde. Fra forvaltningens side foreslås det, at der inden det næste ordinære møde, der er planlagt til d. 15. maj, arrangeres et fælles introduktions- og inspirationsarrangement for både udvalgets medlemmer og de valgte suppleanter. Det foreslås, at introarrangementet holdes som en eftermiddags-/aftenseancen (ca. kl ), på en af følgende datoer: 3. april 2018, 5. april 2018 eller 17. april 2018.

3 Programmet vil dels være en introduktion til de formelle og lovmæssige rammer for udvalgets arbejde, men også oplæg og inspiration til udvalgets arbejde i de kommende knap 4 år ud fra udvalgets formål og opgaver, der er beskrevet i kommissoriet på følgende måde: Side 3. Formålet med udvalget er at styrke den helhedsorienterede og involverende tilgang i kommunens arbejde med aktiviteter og faciliteter indenfor folkeoplysnings- og fritidsområdet i kommunen. Det er centralt for udvalgets arbejde, at fritids- og fritidslivet er under forandring, og det er derfor afgørende, at der skabes fornyelse i den kommunale tilgang til frivillighed og samarbejdet med og om fritids- og foreningslivet. Formålet for fritids- og folkeoplysningsudvalgets er at udvikle anbefalinger og forslag til tiltag, der fremmer et varieret fritidsliv i kommunen. Tiltagene forventes at omfatte initiativer og samarbejder indenfor fritidsområdet for både bredde- og eliteaktiviteter, og lige så vigtigt er formålet at komme med oplæg, der kan fokusere og forenkle de kommunale rammer om frivillighed og for et varieret fritidsliv med alsidige aktiviteter. Formålet med udvalgets arbejde er tre-delt og målrettes følgende områder: At fremme og udvikle samspil og rammer om de folkeoplysende aktiviteter i og herunder at udarbejde forslag til folkeoplysningspolitik med tilhørende aktiviteter, rammer og retningslinjer. At fremme og udvikle samspil om talent- og eliteinitiativer på fritidsområdet bredt i kommunen, herunder at opdatere og medvirke til realisering af talent- og elitepolitikken. At udforske, udfordre og udvikle samspillet mellem civilsamfund og kommune, så dialog og samarbejder på fritidsområdet styrkes med frivilligheden i centrum. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven og kommunalfuldmagten. Økonomi Ingen bemærkninger. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser

4 Ingen bemærkninger. Side 4. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at der tages stilling til, om der skal afholdes fælles introduktions- og inspirationsarrangement for medlemmer og suppleanter, herunder fastlæggelse af dato. at det drøftes, om der skal være andre introduktionsarrangementer. Beslutning Det blev besluttet at afholde fælles introduktions- og inspirationsarrangement for medlemmer og suppleanter torsdag den 5. april, kl ca , på Rådhuset. Medlemmerne fik tilbud om deltagelse i Fritid og Samfunds kursus i Nordkraft torsdag den 31. maj Tilmelding skal ske senest 20. april 2018 til forvaltningen (tilmeldt er indtil videre Henrik Kudahl, Ib Rævdal og Erik Jan Pedersen) Bilag Kommissorium for Fritids- og Folkeoplysningsudvalg Invitation fra Fritid og Samfund til kurset - hvordan håndteres arbejdet i Folkeoplysningsudvalget A Valg af næstformand Resumé Valg af næstformand.

5 Beslutning Valgt blev Ib Rævdal. Side A Indstilling til s Integrationsråd for perioden Resumé Folkeoplysningsudvalget er repræsenteret med ét medlem (og en stedfortræder herfor) i Integrationsrådet. Folkeoplysningsudvalget bedes udpege et medlem (og en stedfortræder herfor) til Integrationsrådet for perioden Vejledende udtalelse modtaget fra Integrationsrådet. Sagsfremstilling Udpegning: Folkeoplysningsudvalget er repræsenteret med ét medlem (og en stedfortræder herfor) i Integrationsrådet. Integrationsrådets funktionsperiode følger den kommunale valgperiode, og det nye Byråd skal således udpege medlemmer (og stedfortrædere) til kommunens Integrationsråd for perioden Efter rådets forretningsorden udpeger Byrådet et medlem og en stedfortræder til rådet på baggrund af indstilling fra Folkeoplysningsudvalget, der indstiller blandt frivillige i idrætsforeninger, spejderorganisationer m.fl. i kommunen. Der henvises i øvrigt til reglerne om ligestilling af kvinder og mænd, hvorefter myndigheder eller organisationer, der stiller forslag om et medlem af udvalg m.v., der skal udpeges af Byrådet, skal foreslå både en kvinde og en mand. Hvis der stilles forslag om flere medlemmer, skal der foreslås lige mange kvinder og mænd.

6 I byrådsperioden har Heidi Villadsen været medlem af Integrationsrådet og Henning Sigsgaard stedfortræder. Side 6. I forbindelse med Byrådets udpegning vil der blive stillet forslag om en ændring af forretningsordenen, således at medlemskredsen udvides med hhv. 2 medlemmer med anden etnisk baggrund end nordisk (og som følge heraf sænkes antallet af ikke-personlige stedfortrædere fra 6 til 4), samt 1 medlem og 1 personlig stedfortræder fra beskæftigelsesområdet, der udpeges blandt kommunens ansatte på integrationsområdet. Såfremt Byrådet vedtager disse ændringer betyder det altså, at deltagerkredsen udvides fra 12 medlemmer til 15 medlemmer. Henvendelse fra Integrationsrådet: Integrationsrådet har fremsendt vejledende udtalelse til Fritids- og Folkeoplysningsudvalget med opfordring til en evt. prioritering af integration via foreningslivet. Integrationsrådet redegør for deres indsats i 2017, som havde fokus på, hvorledes kommunens foreningsliv kan bidrage med integration af kommunens flygtninge og indvandrere: afholdelse af temaaften 16. januar 2017 i samarbejde med Folkeoplysningsudvalget Yderligere engagering af 10 "særligt interesserede foreninger" Udarbejdelse af informationsfolder Integrationsrådet håber med denne vejledende udtalelse at Fritids- og Folkeoplysningsudvalget vil overveje at videreføre denne indsats og evt. med udgangspunkt i Integrationsrådets folder "Integration via foreningslivet". Integrationsrådet opfordrer Fritids- og Folkeoplysningsudvalget til at overveje muligheden for en mere håndholdt indsats for at hjælpe målgruppen ind i foreningslivet. Lovgrundlag Integrationslovens 42 Økonomi Ingen bemærkninger Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger

7 Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Folkeoplysningsudvalget udpeger et medlem og en stedfortræder til Integrationsrådet for perioden med udgangspunkt i ovenstående bemærkninger. Side 7. Beslutning Valgt blev Børge Bech med Ib Rævdal som suppleant. Bilag Integrationspolitik (maj 2013) - som vedtaget af Byrådet 24. april 2013 Forretningsorden som vedtaget af Byrådet 30. april 2015 Integrationsrådet - Vejledende udtalelse til Udvalget for Folkeoplysning vedr. Integration via foreningslivet Folder Integration via foreningslivet G Principper for udvælgelse til Foreningspriserne Resumé Stillingtagen til nedsættelse af jury og kompetencefordeling ved udvælgelse af personer til at modtage Foreningspriserne. Sagsfremstilling har gennem mange år valgt at hædre kommunens mange udøvere og ledere i de folkeoplysende foreninger. Priserne uddeles til idrætsudøvere samt til foreningsledere i såvel idrætsforeninger som andre foreninger. Der er følgende priser: Idrætspris for idrætspræstationer. Idrætspris for enkelte bemærkelsesværdige præstationer blandt idrætsudøverne. Foreningslederpris.

8 Unglederpris. Side 8. Kompetencefordeling ved udvælgelse var i 2017: Idrætspris - Idrætspræstationer - Udvælgelse foretages af Folkeoplysningsudvalget/Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget. Idrætspris - Enkelte bemærkelsesværdige præstationer - Udvælgelse sker på baggrund af kriterierne og på baggrund af en vurdering af Folkeoplysningsudvalget/Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget. Foreningslederprisen - Udvælgelse foretages af nedsat jury, der omfatter 2 personer fra Folkeoplysningsudvalget, 2 personer fra Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget samt tidligere års modtager. Unglederprisen - Udvælgelse foretages af nedsat jury, der omfatter DGI samt 2 personer fra Folkeoplysningsudvalget, 2 personer fra Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget samt tidligere års modtager. Gældende principper: Priserne for 2018 uddeles på baggrund af præstationer for Idrætsprisen (Idrætspræstationer) Prisen for enkelte bemærkelsesværdige præstationer blandt idrætsudøverne Personen, holdet eller foreningen skal have 1. Vundet officielle danske eller jyske mesterskaber inden for Danmarks Idrætsforbunds specialforbund. 2. Sat officiel danmarksrekord inden for Dansk Idrætsforbunds specialforbund. 3. Vundet Danske Gymnastik- og Idrætsforeningers officielle landsmesterskaber. 4. Vundet officielle danske eller jyske mesterskaber inden for andre idrætsorganisationer. Alle, der er medlem af en forening/klub godkendt i, kan komme i betragtning til idrætsprisen. Herudover er det et krav, at idrætsudøveren har repræsenteret ved præstationen. Her tænkes på idrætsydere, der har ydet en helt særlig præstation. Udgangspunktet er, at præstationen er højere end de præstationer, der belønnes efter den alm. idrætspris under pkt Denne kategori dækker fortrinsvist præstationer af international karakter.

9 Foreningslederprisen Unglederprisen (i samarbejde med DGI og med Spar Nord som sponsor) Prisen uddeles til personer, som via danske mesterskaber/-rekorder har kvalificeret sig til f.eks. officielle nordiske mesterskaber eller europamesterskaber - og fået medaljer ved det pågældende mesterskab. Folkeoplysningsudvalget/Fritids-, Kultur og Bosætningsudvalget foretager vurderingen, og har mulighed for efter en konkret vurdering at belønne øvrige særlige bemærkelsesværdige præstationer. Alle, der er medlem af en forening/klub godkendt i, kan komme i betragtning til idrætsprisen. Herudover er det et krav, at idrætsudøveren har repræsenteret ved præstationen. Uddeles til en leder, der har ydet en særlig indsats i mere end 5 år. Prisen uddeles til både idrætsledere og ledere i andre foreninger som f.eks. spejdere og ungdomsklubber. Uddeles til en ung leder for gejst, gåpåmod og ansvar. Unglederprisen er målrettet unge mellem 13 og 17 år. Side 9. Foreninger og enkeltpersoner kan indsende forslag til kandidater. Indstillingen skal begrundes: Hvis indstillingen vedrører idrætsprisen (mesterskaber og rekorder), skal der i forbindelse med indstillingen foreligge dokumentation for kravet om, at det pågældende mesterskab/rekord er præsteret i den bedste række, inden for den pågældende idrætsaktivitet. Dokumentationen kan være et udklip fra en officiel resultatliste. Nominering Der vil være flere nominerede til Foreningslederprisen og Unglederprisen. Det afsløres først umiddelbart før uddelingen, hvem juryen har udpeget til at modtage priserne. Gave/erkendtlighed Alle - såvel modtagere af priser og nominerede til priserne modtager en gave og et diplom.

10 (For vinderen af Unglederprisen er der en speciel gave fra DGI/Spar Nord Fonden). Side 10. Arrangement Priserne uddeles ved et arrangement på Rådhuset. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at der nedsættes en jury, der består af 4 medlemmer fra Fritids- og Folkeoplysningsudvalget (samt tidligere års modtager af hhv. Foreningslederprisen og Unglederprisen). at kompetencefordeling ved udvælgelse fra 2018 fastsættes således: Idrætspris - Idrætspræstationer - Udvælgelse foretages af forvaltningen på baggrund af de vedtagne kriterier.. Idrætspris - Enkelte bemærkelsesværdige præstationer - Udvælgelse foretages af nedsat jury på baggrund af kriterierne og på baggrund af en vurdering. Foreningslederprisen - Udvælgelse foretages af juryen samt tidligere års modtager. Unglederprisen - Udvælgelse foretages af juryen, DGI samt tidligere års modtager. Desuden indstilles, at der foretages valg af medlemmer fra Fritids- og Folkeoplysningsudvalget til at indtræde i juryen. Beslutning Indstillingen godkendes. Til juryen valgtes: Børge Bech, Ib Rævdal, Per Bach Nielsen og Jette Andersen. Det vedtoges at arbejde videre med ny form for prisarrangementet fra Forvaltningen udarbejder materiale med ideer til et kommende møde.

11 Side G Orienteringssager Resumé Orienteringssager. Sagsfremstilling Orienteringssager. Beslutning Formanden Orientering om rideklubber i Sindal. Medlemmer Der blev spurgt ind til organisering og arbejde i Eliterådet. Tages op på et senere møde. Forslag om etablering af hjælp i forhold til forskellige administrative opgaver i foreningerne og/eller f.eks. udarbejdelse af drejebog. Forslag om afholdelse af flere fælles arrangementer/-kurser for foreninger. Forslag om at arbejde for mere samarbejde mellem foreninger, samråd og andre samarbejdspartnere om f.eks. arrangementer/events i kommunen. Forvaltningen DGI Nordjylland inviterer til Idrættens årsmøde i Nordkraft den 22. marts Program tager udgangspunkt i "Bevæg dig for livet" indsatsen. Et nordjysk gadeidrætsprojekt med fokus på og udvikling af gadeidrætten i Nordjylland i 2018 og med peak ved afholdelse af gadeidrætsevent i alle nordjyske kommune i Nye krav til brandsikring til større arrangementer med overnatning. Der undersøges om muligheden for permanente tilladelser i kommunale lokaler og selvejende haller med henblik på at imødegå skærpede krav. Special Olympics afslag på afholdelse i Hjørring. Orientering om besøg fra KL, hvor der bl.a. var fokus på s faciliteter, der i stort omfang er skabt via samarbejde med forskellige samarbejdspartnere.

12 Side 12. Bilag Invitation til DGI-Nordjyllands årsmøde 2018 Street Attack præsentation DGI Street Attack Støtteerklæring

13 Side 13.

14 Side 14. Underskrifter Børge Bech Dan Andersen Ole Ørnbøl Kim Bach Ib Rævdal Birgitte Pedersen Jette Andersen Per Bach Nielsen Erik Jan Pedersen Henrik Kudahl