åbent møde for Kultur- og fritidsudvalgets møde den 10. januar 2008 kl. 14:00 i Aars Gæstekantine

Transkript

1 åbent møde for Kultur- og fritidsudvalgets møde den 10. januar 2008 kl. 14:00 i Aars Gæstekantine

2 Indholdsfortegnelse 1. Nyt medlem i Kultur- og Fritidsudvalget og Sundhedsudvalget 3 2. Drift af Hessel foretræde af bestyrelsen for Limfjordsmuseet 5 3. Herregården Hessel - nyt stråtag på forvalterbolig 6 4. Knaberscenen - anmodning om Vesthimmerlands Kommunes overtagelse af driften Knaberscenen - ansøgning om midler til rensning af stole 8 6. Aars Erhvervsråd - turistkontor i Aars 9 7. Landsbyudvalg - godkendelse af valg Musikhuset - nyvalg til styregruppe 11 2

3 Medlemmer Torben Myrup Henrik Degn Birgitte Tetzlaff Uffe Bro Ninni Lodahl Gjessing Asger Andersen Lise Harbo Fraværende Bemærkninger til dagsorden Åben dagsorden til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den Mødet blev afsluttet kl. 3

4 1. Nyt medlem i Kultur- og Fritidsudvalget og Sundhedsudvalget Sagsnr.: 07/25355 "Per Bisgaard (V) ønsker pr ikke længere at være medlem i: kultur og fritidsudvalget samt sundhedsudvalget, grundet Per Bisgaards mange arbejdsopgaver i forbindelse med sit valg til folketinget. Venstres byrådsgruppe indstiller til byrådet at: Lise Harbo (V) indstilles som nyt medlem i Kultur og fritids udvalget - og Albert Veggerby Andersen (V) indstilles som nyt medlem i Sundhedsudvalget. Da Per Bisgaard er formand i Kultur og fritids afdelingen bliver der naturligvis en formandspost ledig, det er op til udvalget selv at vælge ny formand - men Venstre gør opmærksom på at formandsposten ifølge konstitueringen tilhører Venstre. I den forbindelse peger Venstre på at Torben Myrup (V) ville være et godt valg, han har indtil nu været i udvalget som menigt medlem, og kender i den forbindelse de fleste arbejdsopgaver. Mvh Venstres grp. formand Albert Veggerby Andersen" Økonomi: Udgiftsneutralt. Sagen afgøres i Byrådet. Indstilling - at Lise Harbo (V) vælges til medlem af Kultur- og fritidsudvalget i stedet for Per Bisgaard (V) - at Albert Veggerby (V) vælges til medlem af Sundhedsudvalget i stedet for Per Bisgaard (V) 4

5 Beslutning i Byrådet den Lise Harbo vælges til medlem af Kultur og fritidsudvalget i stedet for Per Bisgaard pr. 31. marts Per Bisgaard fratræder som formand for udvalget pr. 31. december Den øvrige indstilling godkendt. Palle Jensen, Birgitte Tetzlaff, Pia Hansen, Henrik Degn og Uffe Bro deltog ikke i behandling af punktet. Supplerende sagsfremstilling Kultur- og Fritidsudvalget skal vælge ny formand. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller - at udvalget vælger formand. Torben Myrup er enstemmigt valgt som ny formand for Kultur- & Fritidsudvalget. 5

6 2. Drift af Hessel foretræde af bestyrelsen for Limfjordsmuseet Sagsnr.: 07/ Åben: Drift af Hessel rapport udarbejdet af Limfjordsmuseet Bestyrelsen for Limfjordsmuseet har bedt om at få foretræde for udvalget for en drøftelse af Limfjordsmuseets drift af Hessel i Bestyrelsens repræsentanter kommer kl Økonomi Ingen. Administrationen indstiller - at sagen drøftes. Aftalen mellem Limfjordsmuseet og Vesthimmerlands Kommune ophører den 1. marts Administrationen udarbejder forslag til ny styring af Hessel til næste udvalgsmøde. 6

7 3. Herregården Hessel - nyt stråtag på forvalterbolig Sagsnr.: 08/ Åben: Herregården Hessel - ansøgning om tillægsbevilling til nyt stråtag Limfjordsmuseet fremsender ansøgning om udskiftning af stråtaget på forvalterboligen på Hessel. Taget er blevet besigtiget af Teknisk Forvaltning som konkluderer, at taget trænger til en udskiftning. Økonomi Tækning af tag og udskiftning af beskadiget træværk forventes at koste kr. excl. moms. Limfjordsmuseet ansøger om kr. Administrationen indstiller - at taget tækkes, og at beskadiget træ udskiftes, - at Hessel egen vedligeholdelseskonto bidrager med kr., - at ansøgningen på kr. videresendes til Teknisk Forvaltning. Indstillingen godkendt og sagen videresendes til Teknisk Udvalg. 7

8 4. Knaberscenen - anmodning om Vesthimmerlands Kommunes overtagelse af driften. Sagsnr.: 07/ Åben: Knaberscenen - anmodning om kommunal overtagelse af driften Åben: Knaberscenen - resultatopgørelse med status ultimo 2006 Knaberscenen ejes af Vesthimmerlands Kommune, men den daglige drift varetages af den selvejende institution Knaberscenen. Knaberscenens bestyrelse finder arbejdet med den daglige drift meget tidskrævende, hvilket bevirker, at bestyrelsen ikke har haft overskud til at udvikle Knaberscenens kulturelle tilbud. Bestyrelsen har i øjeblikket en ubesat post i bestyrelsen, og man frygter, at det ikke lykkedes at finde nye medlemmer til bestyrelsen. Bestyrelsen anmoder om, at overdrage driften af Knaberscenen til Vesthimmerlands kommune. Samtidig peger bestyrelsen på en evt. mulighed for samdrift med Knabergården. Knaberscenen anvendes primært af Aalestrup Bio. Økonomi Bestyrelsen medsender en resultatopgørelse over et gennemsnit af driften i 2004, 2005 og Knaberscenen betaler Vesthimmerlands Kommune en leje på ca. kr Denne leje anvendes til betaling af lovpligtige forsikringer på bygningen. Vesthimmerlands Kommune er ansvarlig for den udvendige vedligeholdelse. Driftsudgifter til husleje, vand, varme, el og rengøringsmidler svarer til kr , disse udgifter forsøges dækket ind af lejeindtægter og forpagtning af kiosken. Administrationen indstiller - at forvaltningen sammen med Knaberscenen og stedets øvrige brugere udarbejder et nyt koncept for Knaberscenen. Indstillingen godkendt. 8

9 5. Knaberscenen - ansøgning om midler til rensning af stole Sagsnr.: 07/ Åben: Knaberscenen - ansøgning om tilskud til rensning af stole Bestyrelsen bag Knaberscenen anmoder Vesthimmerlands Kommune om midler til rensning af stole og plejerengøring af gulv i sal. Behovet for at få dette arbejde udført er strengt påkrævet, og undladelse af denne vedligeholdelse vil få uoprettelige konsekvenser. Bestyrelsen understreger, at det ikke er muligt for dem selv at udføre arbejdet eller at finde den fornødne økonomi inden for eget budget. Økonomi Der er indhentet et tilbud på kr ekskl. udførelse af arbejdet. Administrationen indstiller - at udvalget bevilger det ønskede beløb til det ekstraordinære vedligeholdelsesarbejde og udbetales fra kontoen for biografer. Der ydes et tilskud på kr. 9

10 6. Aars Erhvervsråd - turistkontor i Aars Sagsnr.: 07/ Åben: Turistkontor i Aars Aars Erhvervsråd fremsender forslag om, at Vesthimmerlands Kommune bemander og driver turistkontoret på den nuværende adresse i Aars, og at de øvrige udgifter afholdes af Aars Handelstandsforening og sponsorer. Økonomi Ingen. Administrationen indstiller - at forslaget ikke imødekommes. Indstillingen godkendt. Henrik Degn kan ikke gå ind for indstillingen, og ønsker sagen forelagt Byrådet. 10

11 7. Landsbyudvalg - godkendelse af valg Sagsnr.: 07/25864 På årsmødet 1. november 2007 i Ranum for Vesthimmerlands Kommunes landsbyer blev foretaget et nyvalg til Landsbyudvalget. På valg var en repræsentant fra hver af de fire lokalområder. På valg var Jytte Sahl, Vilsted - Jens Alsøer, Risgårde - Inger Nielsen, Blære og Niels Heebøll, Gedsted samt udvalgets suppleanter. Karin Simensen, Vilsted og Inge Worm, Risgårde blev valgt som nye medlemmer til landsbyudvalget, og Niels Heebøll og Inger Nielsen blev begge genvalgte. Landsbyudvalgets medlemmer er nu: Aalestrup: Niels Heebøll, Bente Mikkelsen og Gerda Sørensen (suppleant) Løgstør: Karin Simensen, Jens Røge og Kim Hansen (suppleant) Farsø: Aase Hansen, Inge Worm og Helle Knudsen (suppletant) Aars: Inger Nielsen, Svend Brøndum og Hanne Pedersen (suppleant) Økonomi Ingen. Administrationen indstiller - at valget godkendes og videresendes til Byrådets behandling. Indstillingen godkendt. 11

12 8. Musikhuset - nyvalg til styregruppe Sagsnr.: 08/123 På grund af formandsskifte i Kultur- og Fritidsudvalget, skal der vælges ny formand til styregruppen for Musikhuset. Sagen afgøres i Økonomiudvalget. Økonomi Ingen. Administrationen indstiller - at Torben Myrup overtager formandsposten og at Per Bisgaard fortsætter som menigt medlem, selvom Per Bisgaard udtræder af Kultur- og Fritidsudvalget pr. 1. april 2008, da byggeriet forventes afsluttet 30. april Udvalget indstiller Torben myrup til formand og Per Bisgaard fortsætter som medlem. Torben Myrup indstilles til medlem af Kulturelt Samråd Kulturaftalen Limfjordsmuseet Uffe Bro udpeges Rosenparkens bestyrelse. Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling godkendt. Jens Lauritzen, Knud Kristensen og Jette Thomsen deltog ikke i behandlingen af punktet. 12

13 Underskrifter Torben Myrup Henrik Degn Birgitte Tetzlaff Uffe Bro Ninni Lodahl Gjessing Asger Andersen Lise Harbo 13

14 14 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og fritidsudvalgets møde den 10. januar 2008