DRAGØR SKOLE. Møde i skolebestyrelsen på Dragør Skole Onsdag den 14. marts 2018 Dragør Skole Nord Konferencelokalet Kl til 21.

Transkript

1 Møde i skolebestyrelsen på Dragør Skole Onsdag den 14. marts 2018 Dragør Skole Nord Konferencelokalet Kl til Medlemmer: Forældrerepræsentanter Syd: Annette Rahbek, Maud Bodholdt og Jan Hestetræet. Forældrerepræsentanter Nord: Steen Elkær-Hansen, Bjørn Lindhart, og Jens Ansbjerg Afbud: Jan Hestetræet. Jens Ansbjerg. Kommunal repræsentant: Nicolaj Riber (A) Skoleleder Flemming Hartmann (Nord), Claus Dyremose (Syd). Administrativ leder Maikhen Petersen (Syd), Marianne Thyklint (Nord). Medarbejderrepræsentanter: Stine Nordberg (Syd) og Marius Terkelsen (Nord) Elevrepræsentanter: Nord: Maria Sif Rugaard Hansen og Rebekka Rosenbæk Lorenscheit. Syd: Crilles Carl Heller Lundquist, Johan Hestetræet Christoffersen. DAGSORDEN: Marius Terkelsen, Stine Nordberg. Rebekka Rosenbæk Lorenscheit, Maria Sif Rugaard Hansen. Crilles Carl Heller Lundquist, Johan Hestetræet Christoffersen. REFERAT 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2. Godkendelse af referater a. Ordinært møde 16. januar 2018 Opfølgning på sidste møde og godkendelse af referat. Bilag 2a,1: Referat af SB møde 16. januar Skolebestyrelsesvalg Plan for afvikling af skolebestyrelsesvalg 2018 fremlægges til drøftelse. Bilag 3,1: Tidsplan for Nordstrandskolen. Referatet blev godkendt. Mål- og Indholdsplanen for SFO-området er indarbejdet med Skolebestyrelsens tilføjelser. Statusrapporteringen er taget ud, da indholdsplanen ikke skal indeholde status. Den reviderede indholdsplan sendes til skolebestyrelsen. Status på valgperiode på nuværende skolebestyrelsesmedlemmer: Maud Bodholdt, Bjørn Lindhart og Jan Hestetræet stadig har 2 år tilbage af den 4-årige valgperiode, mens valgperioden for Steen Elkær-Hansen, Annette Rahbek og Jens Ansbjerg udløber 31. juli

2 Bilag 3,2: Tidsplan for Dragør Skole. Valgperiodens længde for de enkelte skolebestyrelsesmedlemmer fastlægges efter valget som led i konstitueringen og nedskrives i en valgprotokol. Tidsplanerne blev godkendt. 4. Godkendelse af principper Drøftelse af reviderede principper. a. Trivsels- og antimobbestrategi Bilag 4a,1: Udkast til Trivsels- og antimobbestrategi. Principperne udarbejdes for henholdsvis Dragør Skole og Nordstrandskolen, så de ligger med korrekte navne på skolernes hjemmesider. Skolebestyrelsen ønskede følgende tilretninger: Indarbejdes afsnit om gruppedynamikker. Væsentligt at alle omkring gruppen/klassen involveres i at finde frem til løsninger. Beskrivelse af sanktioner skal indgå. Forventninger skal stå mere skarpt. Uddybe hvad man gør i praksis fx inddragelse af didaktiske ledere, forældresamarbejdet. Sociale medier for specifikt i forhold til forældrenes rolle. Henvise til fremme af god orden i skolen. Henvise til klagemulighed til DCUM. Opliste lovgrundlag. Nævn digital mobning i indledningen og at det gælder Øvrige kommentarer Venskabsklasser og legepatruljer kan være med til at skabe gode relationer. Sikre at hensigterne også er fulgt til dørs. Skolebestyrelsen aftalte, at Claus Dyremose og Nils Djervad tilretter Trivsels- og antimobbestrategien, der tages op på næste møde med henblik på godkendelse. b. Principper for undervisningens organisering Bilag 4b,1: Udkast til Principper for undervisningens organisering. Skolebestyrelsen havde følgende kommentarer: Anvendelsen af tilstræber skal minimeres. Savner målsætning fx på vikardækning. Filmpolitik, pauser, bevægelse. Skoledagens længde - udvides bør evt. laves om til ændres. Hører under Skolelederens beslutningskompetence. Definition af vikardækning har eleverne fået den undervisning, de skal have, når de har haft vikar. Vikardækning skal være et selvstændigt princip. 2

3 Øvrige kommentarer: Ved planlagt fravær er det hensigten, at der ligger en vikarplan. Mangler evaluering af flexdage. Hvordan arbejdes der med flexdage. Drøftes på næste møde. Skolebestyrelsen sender øvrige bemærkninger til Annette Rahbek, der sammenskriver Principper for undervisningens organisering med henblik på godkendelse på næste møde. Pausemønsteret tages op på næste møde. Der er forskel på hvordan det ønskes praktiseret på Dragør Skole og Nordstrandskolen. Udkast til Principper for skemalægning blev udleveret. Tages op på næste møde. Forkortet skoledag blev kort vendt. Der vil være en økonomisk udfordring til længere åbningstid på SFO erne, hvis man har forkortet skoledag i indskolingen. Skolebestyrelsens aftalte, at det videre arbejde med principper placeres fra kl umiddelbart inden næste skolebestyrelsesmøde den 18. april Meddelelser fra a. Formanden Det Rådgivende skoleudvalg har haft sit første møde, hvor der bl.a. var en dialog om genoprettelse af tillid samt, hvordan vi bringer skolerne videre. Oplevelsen af mødet var positivt og dialogerne foregik i et åbent forum. b. Eleverne Intet. c. Lærerne Intet. Nicolaj Riber supplerede, at formanden for Skoleudvalget på tilsvarende vis havde haft en meget positivt oplevelse af mødet. Kommunalbestyrelsen har bestilt konsulentfirmaet Genitor til at evaluere skolernes ledelsesstruktur. Interviewrunde er i gang på skolerne. d. KB repræsentanten Status fra de første par møder i Skoleudvalget er positivt. Der er stor velvilje til at ville samarbejdet om sko- 3

4 len. Godt afsæt for den kommende periode. 6. Meddelelser fra ledelsen a. Resultat 2017 Orientering om forventet resultatet for Det forventede foreløbige resultat for 2017 blev kort gennemgået. Bilag 6a,1: Forventet resultat for b. Budgetopfølgning februar 2018 Bilag 6b,1: Budgetopfølgning februar c. Statusopfølgning til Skoleudvalget Orientering om statusopfølgning til Skoleudvalget om sygefravær, vikarforbrug, opsigelser samt forældreklager. Budgetopfølgning for februar 2018 blev kort gennemgået. Taget til efterretning. Bilag 6c,1: Statusopfølgning til Skoleudvalget for Dragør Skole. Bilag 6c,2: Statusopfølgning til Skoleudvalget for Nordstrandskolen. d. Øvrige meddelelser Nordstrandskolen Ny klassedannelse i kommende 7 årgang på Nordstrandskolen. Opsigelse fra didaktisk leder på Nordstrandskolen. Opslås. Forventet tiltrædelse 1. juni Skoleindskrivning - Nordstrandskolen måtte afvise en enkelt elev på grund af grænsen på 24 elever. Visionsseminar i ledergruppen. Fastlagt fire møder efter sommer, hvor Skolebestyrelsen bliver inviteret til at deltage i to. Dragør Skole Elevtrivselsundersøgelsen. Mulighed for papirspørgeskemaer, hvis forældrene er utrygge i forhold til anonymitet. Skoleindskrivning gået godt. To klasser med 18 i hver. Ansættelse af ny Indskolings- og SFO-leder er i gang med forventet tiltræden 1. maj Opsigelse fra pædagogisk leder på Strandengen SFO. Stillingen opslås inden påske med forventet tiltræden 1. 4

5 juni Analyse af 9. spor på skolerne og moderniseringsmuligheder på Dragør Skole er igangsat. 7. Punkter til kommende møder Principper for skemalægning (april) Trafiksituationen. Pausemønsteret. Drøftelse af principper Evaluering af flexdagen. Pausemønstret. Næste møde i Skolebestyrelsen er flyttet fra 16. april til 18. april 2018 på Dragør Skole Syd. 8. Eventuelt Der var modtaget en forældrehenvendelse på Nordstrandskolen med ønske om, at barberskum ikke må benyttes i forbindelse med sidst skoledag. Skolebestyrelsen bemærkede, at det var et vigtigt element for eleverne. 5