Vordingborg Kommune. Kulsbjerg Skole Skolebestyrelse. Dato 10. december Tidspunkt Afdelingen i Stensved.

Transkript

1 Dato 10. december 2018 Vordingborg Kommune Kulsbjerg Skole Skolebestyrelse Tidspunkt Sted Mødeleder Fraværende Deltagere Afdelingen i Stensved Pernille Mantzius Cecilie Marie Nejrup Afdelingsleder Christian L. Jørgensen 1 Godkendelse af dagsorden : Tema IT og teknologi i undervisningen. Drøftelse Sagsfremstilling Afdelingsleder Stine B. Sørensen deltager i dette punkt. Tema er it og teknologi i undervisningen som aftalt på sidste skolebestyrelsesmøde. En vinkel fra medarbejdere Maria og Jacob En vinkel fra eleven da Cecilie ikke kommer - deltager en anden elev. En vinkel fra Absalon Mona Høgh En vinkel fra universitetet Ole Hansen Trivselsundersøgelsen Beslutning Sagsfremstilling Signe Egesholm deltager i dette punkt. På mødet giver der en kort gennemgang at indsatserne ved konferencerne i teamene om den nationale elevtrivselsundersøgelse. Bilag 2: Elevtrivselsmålingen forår 2018 skolerapporter fra de 3 afdelinger i alt 6 rapporter. Bilag 3: Oversigt over indsatser udsendes fredag. 4. Kl Orientering Sagsfremstilling Formanden Eleverne Medarbejdere Skoleledelsen Fraværs statistik oktober bilag 1 Tilbagemelding fra arbejdsgrupperne. - Trivsel, inklusion og bedre skolemiljø for alle SB Møde 23. oktober 2018 Side 1 af 5

2 - Aktiviteter og arrangementer - Økonomi og Budget Forældrehenvendelse Sagsfremstilling Der har været rettet henvendelse til de forældrevalgt i skolebestyrelsen vedr. kommunikation, på den baggrund drøftes skolens kommunikations princip og princippet evalueres. Der har i november måned været rettet henvendelse til de forældrevalgte i skolebestyrelsen med en bekymring fra en forælder i udskolingen. Bekymringen er at der er mange vikarer og vikarer uden lærerbaggrund. Forælderen henvender sig fordi vedkommende har kontaktet skolens ledelse med spørgsmål om kontaktlære, forældremøde, overblik over vikarer mv. men der er ingen tilbagemelding eller svar fra skolens ledelse. Ligesom barnet er begyndt at udtrykke bekymring for indlæringen mv. Derfor ønskes en drøftelse af - skolens kommunikations princip og evaluering heraf, - hvad er vikar og lærer situationen i udskolingen på hhv. 7., 8. og 9. årgang? Hvor meget vikar er der brugt i udskolingen indtil i dag? - der stilles forslag om at forældre henvendelser skal have et fast punkt på dagsordenen fremover? - svar til forælderen. Bilag 4 Princip for Kommunikation Budget 2019 Beslutning Sagsfremstilling Arbejdsgruppen har udarbejdet to forslag til budget for 2019 til vedtagelse på mødet. Det er vedtaget i Kommunalbestyrelsen efter indstilling fra Børn, Unge og Familieudvalget at fortsætte med den nuværende tildelingsmodel med enkelte tilretninger. Det nye i modellen er, at der til klubberne tildeles en matrikeltakst på pr. matrikel, Dette vil gøre det muligt at dække den første og den sidste åbne time med 2 personaler hver dag på alle matrikler. I alt tilført kr. (Vi har tre matrikler). Tildelingsmodellen ændres for skoleåret , ændringen betyder at der indregnes budget til klassekvotienter under 22. For Kulsbjerg Skole betyder det, at der i 2019 tilføres kr. Se bilag 6b Klassekvotienter Det er ligeledes besluttet, at ændre strukturen på Kalvehave Skole, således at der indføres klubtilbud. Indførslen af klubtilbuddet vil betyde, at taksten for en elev på Kalvehave Skole og Børnehus vil ændres til kun at være en takst for undervisning. SB Møde 23. oktober 2018 Side 2 af 5

3 Kulsbjerg Skole har tidligere betalt kr. (2019 priser) for en helårsplads på Kalvehave Skole og Børnehus, denne takst ændres pr. 1. august 2019 til (2019 priser). Dermed reduceres udgifterne for skolerne mens udgifterne for fællesområdet stiger. Helårseffekten for 2019/2020 reduceres med 5/12s effekt i For Kulsbjerg Skole betyder det en reduktion på kr. i Se bilag 6.a Ændret struktur Kalvehave Skole. Kulsbjerg Skole forventer p.t at budgetåret 2018 afsluttes med et underskud på svarende til den indgåede handleplan for afvikling af underskud fra budgetår Underskuddet skal hentes i Forslag 1: Underskuddet foreslås finansieret ved at den ledige stilling, som læsevejleder forsat holdes vakant, besparelse I 2018 er der opsagt en administrativ medarbejder for at dække besparelsen fra effektiv kommune. Den samlede besparelse på administrationen er kr. større end forventet, det foreslås at denne besparelse bruges til medfinansiering af underskuddet. Det forslås af resten kr. finansieres fra inventarkontoen. Forslag 2: Alternativt foreslås det, at alle konti reduceres ligeligt efter salamimetoden. I forslag 1 forslås det, at der afsættes til legepladser. Der blev den 27. april 2017 fremlagt og godkendt i bestyrelsen et legepladsprojekt til Mernafdelingen og Stensvedafdelingen. Der blev i forbindelse med Klubbens flytning fra Hassellitten til Nyrådafdelingen udarbejdet projekt til legeplads på Nyrådafdelingen og en del af dette projekt blev indviet juni Der er udført en etape i Mern og to etaper i Stensved. Indstillingen fra ledelsen er, at 2. etape i Mern udføres i Udgiften foreslås finansieret af inventarkontoen. Der er færre indmeldte børn i klubberne på Kulsbjerg, derfor får skolen ikke den indtægt, som er forudsat i budgettet. Indtægtsbudgettet tilrettes så det passer til den forventede indtægt. Når der er færre børn i klubberne, er behovet for personale mindre. Lønbudgettet reduceres derfor tilsvarende. Bilag 5: Budgetforslag Bilag 6 a: Ændret Struktur Kalvehave Skole og Børnehus Bilag 6.b: Klassekvotienter Skole/hjemprincip midtvejsevaluering. Beslutning Sagsfremstilling Der blev vedtaget nyt skole/hjemprincip i juni Baggrunden for ændringen var, at bestyrelsen ønskede at åbne op for flere fleksible løsninger, således at skole/hjem samarbejdet blev tilpasset den enkelte elev og fase (indskoling, mellemtrin og udskoling). Det blev besluttet at princippet skulle evalueres i foråret SB Møde 23. oktober 2018 Side 3 af 5

4 Feedback til de enkelte elever på deres læring er der opmærksomhed på og derfor ønskede skolebestyrelsen en midtvejsevaluering. På personalemødet den 14. november blev der gennemført en evaluering af de erfaringer der på nuværende tidspunkt er i forhold til Skole/hjem princippet. Her følger hovedpunkterne fra evalueringen den 14. november 2018 Det er vigtigt med samtaler efter behov og vigtigt at forældrene også henvender sig. Det er godt at samtalerne kan spredes over året. Dejligt med forældreansvar i princippet. Der er mulighed for forskelle mellem matriklerne, fordi der også er traditioner på de enkelte matrikler for forældresamarbejdet. Eksempel sommerfest der er en afslutning med evaluering af elevernes arbejder i Mern. Forældremøderne er særlig vigtige ved faseskift. Der er opmærksomhed på ikke at overse nogle elever i forhold til læringssamtaler. Det er vigtig med dokumentation i Min uddannelse ved samtaler og feedback til eleverne, så læringen af samarbejdet bliver systematisk og synligt for skole og hjem. Der er meget forskellige forventninger hos forældrene i forhold til skole/hjem samarbejdet og feedback. Fremadrettet kunne man spørge forældrene om deres forventninger, så indsatsen kan målrettes de enkelte elever. Læringssamtaler holdes f.eks. som cafeer hvor der er mulighed for at elev og forældre kan tale med flere fags lærere. Feedback er også når eleverne i den daglige undervisning får tilbagemelding på deres opgaver af lærerne. Vi skal huske at minde forældrene om at parkerer tingene det rigtige sted ikke kun på sidelinjen på fodboldbanerne og på tilskuerpladserne/vendepladserne i hallen til gymnastiktræningen men parkere tingene på skolen. Der er generelt meget stor opbakning til skole/hjemprincippet og den fleksibilitet det giver mulighed for, så indsatsen målrettes den enkelte og fællesskabet. Der er en opfordring fra personelt til at bestyrelsen formidler skole/princippet til forældrene evt. via en video. Bilag 7: Princip for skole/hjem samarbejdet Årshjulet (Drøftelse) Sagsfremstilling Bilag 8: Årshjul evaluering af mødet og eventuelt 10. Næste møde Pernille Mantzius Formand SB Møde 23. oktober 2018 Side 4 af 5

5 Underskrifter referatet printes og underskrives af mødedeltagerne på mødet. Forældrevalgte Ole Hansen Pernille Mantzius Jepsen Morten Matras Jacob Fosgerau Mette Ræbild Nørgaard Annette Bergiel Andersen Knirke Bonnie Ullerup Elevvalgte (Stensved ) Cecilie Marie Nejrup 9.b (Mern ) (Nyråd ) Medarbejdervalgte Maria Moos Sølving Jacob Kofoed-Hansen Ekstern Mona Irene Høgh Sekretariat Anne-Marie Jacobsen Casper Milandt SB Møde 23. oktober 2018 Side 5 af 5