Grundejerforeningen Side 1 af 5 Lille Eskemosegaard

Transkript

1 Grundejerforeningen Side 1 af 5 Lille Eskemosegaard Referat af Ordinær Generalforsamling for Grundejerforeningen Lille Eskemosegaard Afholdt d. 31. marts 2009 kl på Sjælsøskolen Fremmødte medlemmer (inkl. bestyrelsen): Birkerød, 30. april 2009 Der deltog 25 medlemmer i generalforsamlingen, hvoraf nogle havde fuldmager med. I alt var der 32 parceller repræsenteret. Dagsorden i henhold til foreningens vedtægter 1. valg af dirigent 2. beretning for året 3. fremlæggelse og godkendelse af regnskab. Bestyrelsen foreslår at kontingentet for 2009 fastholdes på kr. 875,00. Det foreslås fordelt som følger: Bidrag til vejfond kr. 200,00, bidrag til grundejerforeningen kr. 100,00, snerydning kr. 175,00 samt vejforanstaltninger kr. 400,00 under forudsætning af at punkt 4a godkendes. 4. Forslag, jf. bilag. 4a. Trafikforanstaltninger 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Jens Gielstrup (CPV 50) er på valg og villig til genvalg. Elin Widriksen (HBV 10) er på valg og ønsker ikke genvalg. 6. Orientering fra legepladsudvalget 7. Orientering fra Sjælsø Skipperlaug 8. Vedtægter for Sjælsø Skipperlaug. I henhold til vedtægterne skal punktet medtages hvert tredje år. 9. Eventuelt 1.Valg af dirigent Jan Correll (STBV9A) valgtes som dirigent og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet i henhold til vedtægterne. 2.Beretning for året Beretning for bestyrelsens arbejde i det forgangne år blev fremlagt af formanden. Overskrifterne gengives her, mens der for detaljer henvises til vedlagt beretnig... Skt. Hans Bål. Sommerfest desværre aflyst. Trafikforanstaltninger behandles under pkt. 4a. Lygtepæl ved indkørsel til HBV. Forskerruten intet nyt. Snerydning. Ordensregler henstilling om overholdelse

2 . Opfordring til tilmelding til hjemmesiden Side 2 af 5 Beretning gav ikke nogen anledning til kommentarer og blev godkendt. 3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab. Kassereren fremlagde årets regnskab hvilket var udsendt med indkaldelsen. Dette gav ikke anledning til bemærkninger og blev godkendt med applaus. Forslag fra bestyrelsen om fastsættelse af kontingent for 2009 til 875,00. Forslaget blev godkendt uden bemærkninger. Der blev fra kassererens side henstillet til medlemmerne om at oplyse medlemsnr. Og adresse ved fremtidige indbetalinger. Uden disse oplysninger er det meget vanskelligt at spore indbetalerens identitet. 4. Forslag jf. bilag Forslag fra bestyrelsen om trafikforanstaltninger. Dette punkt gav som forventet anledning til en del bemærkninger og en konstruktiv diskussion, Hvoraf de punkter som gav anledning til største drøftelser er gen givet nedenfor. Formanden berettede om forløbet af processen hos G/F Ravnsnæs. Her blev det på en ekstraordinær generalforsamling i starten af februar vedtaget at anlægge trafikbump. Efter dennes afholdelse er der fremkommet en række klager over processen for vedtagelsen og der er sat spørgsmålstegn ved lovligheden af beslutningen, da nogle medlemmer er af den opfattelse at denne beslutning ligger uden for foreningens vedtægter. Hvad den anden forening herefter har valgt at beslutte ligger derfor ikke endelig klart.. Formanden forklarede at vedtægterne fro G/F Ransnæs og G/F Lille Eskemosegård var meget forskellige og bestyrelsen for G/F Lille Eskemosegaard er af den opfattelse at en beslutning om anlæggelse af vejbump ligger inden for vore vedtægter, men såfremt der var ønske herom er bestyrelsen naturligvis indstillet på at få det afklaret juridisk. Det blev derfor senere besluttet at bestyrelsen søger juridisk bistand til afklaringen af dette spørgsmål før der begyndes med anlægsarbejdet. Medlemmerne fremlagde en del eksempler på meget hurtig kørsel på vore veje (op til km/timen) Der blev anført at hvis der blev etableret bump skulle de placeres hensigtsmæssigt både med hensyn til indkørsler, vandafløb, belysning og problemer med vinterkørsel. Der blev anført at stigningen på JÅV mellem nr. 28 og 31 var 6 7 cm pr. meter og ved anlæggelse af et bump lige på denne strækning kunne man umuliggøre trafikken før evt. snerydning. Der blev fremført adskillige eksempler på uforsvarlig kørsel med hensyn til børns færdsel i området.

3 Side 3 af 5 En grundejer på CPV anførte, at han havde forståelse for fartdæmpende foranstaltninger, men gjorde opmærksom på en placering uden for hans terrasse var uacceptabel. Der var også et ønske fra en grundejer at bumpenes udformning ikke skulle hindre kørsel med campingvogne. Der blev gjort opmærksom på at bumpenes udformning ikke skulle hindre kørsel med campingvogne. Kørsel om vinteren anså flere som at være et problem. Dette blev dog fra mange medlemmer henvist til et spørgsmål om snerydning og ikke om vejbump. Der blev spurgt til placering af vejbump på Sjælsøvej, men da Sjælsøvej hører under G/F Ravnsnæs er det uden for vores forenings regi.. Til sidst blev der stemt om følgende forslag fra bestyrelsen: Skal G/F Lille Eskemosegaard anlægge vejbump i vort område uanset om man vedtager anlæggelsen af vejbump i G/F Ransnæs? Resultat blev: JA 21 stemmer NEJ 11 stemmer Bestyrelsen vil derefter gå videre med forslaget om trafikforanstaltninger samt endelige bump placeringer ud fra givent input, dog vil man først søge afklaring af det juridiske grundlag for hele beslutningen. Såfremt G/F Ravnsnæs vælger at etablere bump vil der fortsat være et tæt samarbejde omkring udformningen. 5. Valg af bestyrelse. Jens Gielstrup (CPV 50) blev valg med applaus. Lars Moldow (CPV 46) blev valgt med applaus som afløser for Elin Widriksen. Formanden takkede Elin for mange års tjeneste i foreningen. 6. Orientering fra legepladsudvalget Orientering blev fremført af Vibe (SBV20B). Efter sidste års bevillig på kr ,00 var legepladsudvalget gået på jagt efter yderligere kr. Via Sankt Hans arrangementet sidste år er man på vej, men for at samle yderligere midler vil man gennemføre en kaffe/kagedag den 3. maj 2009 hvor man vil gå rundt og sælge kaffe og kage. Ligesom i 2008 vil man også i 2009 sælge forfriskninger til Sankt Hans. Der vil blive afholdt 2 arbejdsweekender for at etablere legepladsen, og man søger alt den hjælp man kan få til dette. De er planlagt til den august og den september 2009, såfremt at ansøgningen hos kommunen er behandlet og på plads på dette tidspunkt.

4 Side 4 af 5 7. Orientering fra Sjælsø Skipperlaug Orienteringen blev fremført af admiralen Ole Püschl.. Han beskrev sammensætningen af både i lauget og kunne oplyse at der i øjeblikket var 15 medlemmer. 3 pladser er i øjeblikket ledige, så interesserede må meget gerne henvende sig til Ole (op@olepuschl.dk). Admiralen slog fast at lauget administrerer sejlretten på Sjælsø efter de vedtægter som er udarbejdet af grundejerforeningen. Hvis man ønsker ændringen, må dette ske ved at ændre vedtægterne for skipperlauget. For at tiltrække flere medlemmer vil man gerne holde åbent hus i lauget. Tidspunktet vil blive meddelt senere på Lauget var ansvarligt for vedligeholdelse af arealerne og selve bådehuset var lejet af Gentofte kommune. Gennem det seneste år har man bestræbt sig på at få opgraderet området ved at fjerne både der ikke er sat i vandet og vedligeholde området og bådebroen. Admiralen kunne oplyse at det koster kr ,00 for at blive medlem og 400 kr. pr. år i kontingent. (Indskuddet bliver ikke tilbagebetalt ved evt. udmeldelse). 8. Vedtægter for Sjælsø Skipperlaug Bestyrelsen har modtaget et brev fra et medlem hvor han foreslår ændringer i vedtægterne således at også ejere af ikke sejlførende fartøjer kan blive medlem og dermed placere deres robåde ved broen. Forslaget var ankommet for sent til at blive behandlet på denne generalforsamling men blev dog begrundet fra forslagsstillerens side med at han ikke havde mulighed for at anvende sin båd under de nuværende vedtægter og følte sig derfor nødsaget at sælge sin båd i Han ville dog gerne købe sig en båd igen hvis han fik mulighed for anvende bådebroen med en robåd. Der blev anført at tiderne også har påvirket sammensætningen af beboere i vor forening og der var åbenbart flere der ønskede en bådplads for deres robåd i lauget. Nu, når der var ledige pladser, kunne man lige så godt anvende disse til robåde i stedet for at de stod ledige. Som konklusion for debatten blev det vedtaget at bestyrelsen for G/F Lille Eskemosegaard og bestyrelsen for Sjælsø Skipperlaug vil se nærmere på Skipperlaugets vedtægter for en evt. opdatering og ændring af disse. Medlemmet som havde sendt ændringsbrevet ønskede gerne at være med i det udvalg, der skal se på vedtægterne. Bestyrelsen vil vende tilbage herom. Under diskussionen blev der af anden grundejer ligeledes henstillet til bådlaugets medlemmer om ikke at parkere på fællesarealerne og rabatterne om søndagen. Bestyrelsen for bådlauget lovede at få stoppet dette. 10.Eventuelt Under eventuelt kom der kun et spørgsmål. Her blev der forespurgt om hvem der havde ansvaret for vedligeholdelsen af den kommende legeplads. Svaret fra bestyrelsens side var at ansvaret i første omgang vil ligge hos legepladsudvalget samt brugerne af legepladsen, man at ansvaret i sidste instans ligger hos bestyrelsen/foreningen.

5 Side 5 af 5 Herefter konstaterede dirigenten at dagsordnen var udtømt og takkede for den gnidningsløse gennemførelse af generalforsamlingen samt takkede bestyrelsen for arbejdet i det forløbne år. Medet sluttede kl Referent: Ib Malsø