Skolebestyrelsesdagsorden Dato 21. juni 2016 Møde nr. 89

Transkript

1 MØDETIDSPUNKT Tirsdag den 21. juni 2016 kl OG STED: I skolens mødelokale på kontoret. MEDLEMMER: Elevrepræsentanter: KOM.BESTYR.: LEDELSE: FRAVÆRENDE: Maj-Britt Lindeblad (ML), Jens Darket (JD), Nikolai Thal-Jantzen (NT), Anette Mikkelsen (AM), Christina Lund-Jacobsen (CL), Ditte C. Vestergaard Jensen (DJ), Merete Kjær Buchgreitz (MB), Wencke Kortbæk (WK), Lise Eller (LE) Rasmus Bülow-Lehnsby, Magnus Dela Mona Madsen Søren Wadt (SW), Sune Rasmussen (SR) Kommende medlemmer af skolebestyrelsen inviteres til det ordinære møde. De deltager for at få indsigt i bestyrelsens arbejde og for at deltage i middag og efterfølgende konstituerende møde. Forkortelsen SB = Skolebestyrelsen DAGSORDEN: 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat. 3. Nyt fra Elevrådet 4. Nyt fra Rudersdal fra Skoleområdet 5. Status på udvalgsarbejde vedrørende kontaktforældre mandat 6. Status på skolens økonomi 7. Præsentation af udkast til nye principper 8. Evaluering af formen for SB møder, placering i kalenderen og lign. 9. Aftale om gennemførelse af første forældremøde og bestyrelsens rolle 10. Kommende høring omkring kommunalt budget 11. Status på implementeringen af skolereformen 12. Meddelelser fra Skoleleder, PR, Med-udvalg, Forældre, SB-formand, Udvalg. 13. Eventuelt 14. Personsager

2 Kommende møder: 1.Godkendelse af dagsorden Godkendt Kort præsentation af bestyrelsesmedlemmerne. Christina fortalte kort om den workshop, der har været afholdt for kommende 0. Klasses forældre 2. Godkendelse af referat fra mødet den./. Referat sendt ud i forvejen. Godkendt 3. Nyt fra Elevrådet Sidste elevrådsmøde blev udskudt, hvorfor der ikke er noget nyt denne gang. 4. Nyt fra Rudersdal fra Skoleområdet - pkt. 10 blev drøftet sammen med punkt 4. MB refererede fra mødet i Skoleforum d. 8. juni: Forældretilfredshedsanalysen: Der kommer tilbagemeldinger på denne. Data fra undersøgelsen kommer på SB-mødet i august eller september 16. Omprioriteringsbidraget var blevet drøftet i forbindelse med de deraf annoncerede besparelser på skoleområdet. Der er høring medio august, hvilket opleves som en relativt kort høringsfrist. Merete, Christina, Charlotte og Anette kigger på høringssvar. 5. Status på udvalgsarbejde vedrørende kontaktforældre mandat Opdatering fra udvalget Ditte og Christina fremlagde et forslag vedr. trivselsforældre og kontaktforældre. Der var tilslutning til forslaget. Forslag om at inddrage elevrådet(og at lave retningslinjer for arbejdet i elevrådet). Spørgsmål til Sune Rasmussen, om kontaktforældrene kan udgøre det for de repræsentanter der ifølge den gamle kontaktforældrepjece, skal vælges som forældrerepræsentanter til SFO/SFK. 6. Status på skolens økonomi

3 Økonomiudvalget orienterer MB og SW orienterede. PT. Et lille overskud. Det kommer overvejende fra tildelingen til ekstra samarbejdstid til lærerne. Drøftelse om SFK og det, at der grundet den længere skoledag er mindre tid i SFK. -Med de udmeldelser der er i 5. klasserne, kan økonomien så hænge sammen i SFK? Måske skal man retænke SFO og SFK tilbuddet. 7. Præsentation af udkast til nye principper Principudvalget har et oplæg til nye principper. Vi foreslår at vi kort gennemgår dem med henblik på vedtagelse til augustmødet. Som forberedelse forventes det, at de nye principper er gennemlæst og udvalget modtager gerne input. Beslutning om, at vi på de kommende møder gennemarbejder de enkelte principper. 2 principper pr. SB-møde. 4 principper godkendt: -Underretning af hjemmet om elevens udbytte af undervisningen på Ny Holte Skole -Fritidsordningens virksomhed på Ny Holte Skole -Åben skole på Ny Holte Skole - Arbejdets fordeling imellem medarbejderne på Ny Holte Skole. 8. Evaluering af formen for SB møder, placering i kalenderen og lign. Der ønskes en evaluering af formen og placeringen af årets skolebestyrelsesmøder. Som bilag er vedlagt et forslag til møder i det kommende skoleår. Drøftelse fandt sted: -Forslag om at holde fast i vores bestyrelsesseminar -Forslag om at bringe færre punkter i spil, så der er mulighed for at gennemarbejde punkterne grundigt og fyldestgørende -Forslag om et årshjul, da der er faste ting vi ved, der skal arbejdes med igennem et år. -Forslag om at man sender så meget som muligt ud på skrift, som forberedelse til mødet. -Forslag om, at man præciserer, hvad man skal forholde sig til på de forskellige punkter. Eksempelvis noget fra et udvalg. Beslutning: -Til august-mødet er der et udkast klar til et årshjul, som skal drøftes. -Mere uddybende dagsorden. 9. Aftale om gennemførelse af første forældremøde og bestyrelsens rolle I forbindelse med afholdelse af kommende forældremøder i starten af det nye skoleår, skal vi se på fordelingen af opgaver. Søren kommer med et oplæg til strukturen på møderne.

4 SW orienterede om arbejdsgruppens tanker til kommende forældremøder: Tanken er at skabe mere rum og tid til forældrene på mødet. Der skal bl.a. være fokus på charteret. Arbejdsgruppen(SW og LE) skal inden næste møde vurdere, hvornår på forældremødet det giver mening, at SB kommer og fortæller. -På årgange eller i klasser? 10. Kommende høring omkring kommunalt budget Vi forventer at kommunens kommende budget kommer i høring i løbet af sommerferien. Skolebestyrelsen skal sandsynligvis være klar med et høringssvar ultimo august. Der er lagt op til store besparelser på skoleområdet og vi skal derfor være skarpe i forhold til vores høringssvar. Blev drøftet under pkt Status på implementeringen af skolereformen Ledelsen kommer med en kort status på implementeringen af elementerne fra folkeskolereformen. Hvor er vi i arbejdet med Åben Skole, lektiehjælp og fordybelse, bevægelse i undervisningen, den lange skoledag og understøttende undervisning? -Eleverne: God ændring at den faglige fordybelse ikke kun ligger om morgenen. FUT fungerer ikke for udskolingen. Opfordring til, at der kommer en åben dialog om, hvad man kan lave på skolen i FUT. Forældre: -Synlig ledelse der går rundt om morgenen - Ikke nok bevægelse i undervisningen - Faglig fordybelse fungerer godt -Ros ift. processen omkring klassedeling -Det opleves sværere at følge med i sit barns skolegang -Godt at der gøres en indsats ift at man møder til tiden Forslag om at man fokuserer på, hvordan/hvor man afleverer sine børn om morgenen. Særligt ønskes en italesættelse af, at man får fokus på, hvor man taler socialt mlm. forældrene om morgenen(bør ikke være i klasserne eller lige udenfor klasserne) -Godt med synlige mål og forældremorgener, hvor eleverne præsenterer deres mål for forældrene SW:

5 Meebook er et skib der sejler, mens det bygges. Man ser frem til, at det er fuldt udviklet. Næste år kommer der lektiecafé senere på dagen, så man i løbet af 14 dage kan få hjælp til forskellige fag. Næste år kommer der Raketvidenskab(alla følg din nysgerrighed ) på alle årgange. Man kan forvente at få mål for sit barns/sine børns læring på alle årgange og i alle fag. Vi skal være bedre til bevægelse i undervisningen. Det bliver et fokusområde, men finder ikke vej ind i vores handleplan næste år, da andre ting er blevet prioriteret. Åben skole; alle teams har skulle lave aftaler ift. Åben skole pr. næste skoleår. Det kommer ind i næste skoleårs årsplaner. Lang skoledag: Det er ikke noget, der fylder ret meget mere, men noget der er fokus på ift. at skoledagen skal være så velfungerende/veldisponeret som muligt. 12. Meddelelser fra Skoleleder, PR, Med-udvalg, Forældre, SB-formand, Udvalg Opdatering fra udvalg omkring genindskrivning i 6. klasse JD sender oplægget vedr. genindskrivning i 6. klasse fra arbejdsgruppen ud til SB. Vi drøfter det på august eller september mødet. SW: Ift. forsøget med at holde åbent i SFO til kl. 17 om fredagen: Der er meget få, der henter børn helt frem til kl. 17. Det bliver sandsynligvis således, at der fremover holdes åbent til kl Fagfordelingen er 95% på plads. Ledelsen laver en notits om fagfordelingen på Intra. 13. Eventuelt 14. Personsager Ledelsen orienterer Referatet godkendes endeligt på næstkommende skolebestyrelsesmøde. Repræsentanter til følgende udvalg: Ansættelsesudvalg: NT, ML Økonomiudvalg: JV, AM, og MB

6 Kontakt til forældre- udvalg(nyt udvalg): ML, JD Kommunikationsudvalg: CL, DJ Trafikudvalg: ND, NT Jesper Vedel vil i en periode støttet op om økonomiudvalget som suppleant i bestyrelsen.