Øvelser til Word 7.

Transkript

1 2 KnowWare Øvelser til Word 7 Pia Hardy 1. udgave, 1. oplag, okt udgave, 2. oplag, okt udgave, 3. oplag, feb Copyright 1997 Pia Hardy og KnowWare, mm@knowware.dk ISBN Published by KnowWare Venlig hilsen Michael Maardt, KnowWare Diverse tips, meninger, liste over forhandlere, titler i andre lande osv. finder du på KnowWares homepage

2 KnowWare 2 Indledning: Orientering i skærmbilledet...5 Øvelse 1: Opret et dokument...7 Indskriv tekst...7 Gem dokument...8 Luk, Åbn og Gem dokument...8 Gem dokument med nyt navn...9 Øvelse 2: Rediger et dokument...9 Flyt markør...9 Indsæt eller slet tekst...10 Øvelse 3: Redigér og formatér et dokument...10 Markér tekst...10 Markér og formatér tekst...11 Slette markerede ord...11 Fortryd funktionen...12 Indsætte, slette tomme linier...12 Indsætte/slette tvungent sideskift...12 Øvelse 4: Ændring af dokumentvisning...13 Normal dokumentvisning...13 Sidelayout-visning...13 Fuld skærm...14 Vis/flyt værktøjslinier...14 Vis lineal...14 Øvelse 5: Justering...15 Justering og dags dato...15 Øvelse 6: Mere formatering...15 Ændre skrifttype og størrelse...16 Ændre standard skrifttype og størrelse...17 Ændre margener og papirretning...18 Ændre standard i sideopsætning...18 Udskriv og Vis udskrift...18 Øvelse 7: Afsnitsformatering...19 Indrykke afsnit...19 Hængende indryk...20 Flyt indrykningstrekanter...21 Ændre linieafstand...21 Øvelse 8: Anvend Tabulatorer...22 Indsætte tabulatorer...22 Flytte tabulatorer på linealen...23 Fjerne tabulatorer...23 Centrerede tabulatorer...23 Tabulator med fyldtegn...24 Tabulator i brevhoved...24 Øvelse 9: Punktopstilling...25 Opstilling med tal...25 Opstilling med bogstaver...26 Opstilling med punkttegn...26 Udskift punkttegn...27 Punktopstilling i flere niveauer...27 Indsæt symbol...28 Øvelse 10: Rammer og skygge...29 Indsætte rammer, streger og skygger...29 Øvelse 11: Sidehoved og sidefod...30 Sidehoved/sidefod med sidetal og ramme...30 Øvelse 12: Stavekontrol og orddeling...31 Dansk stavekontrol...31 Engelsk Stavekontrol...33 Orddeling...34 Øvelse 13: Flytning og kopiering af tekst...35 Flytte tekst...35 Kopiere tekst...36 Kopiering mellem dokumenter...36 Øvelse 14: Søg og erstat...37 Søg...37 Erstat...37 Øvelse 15: Autotekst og autokorrektur...38 Opret autotekst...38 Indsæt autotekst,...38 Definér autokorrektur...39 Øvelse 16: Få styr på dine dokumenter...40 Gem dialogboksen...40 Oprette mapper...41 Standardindstillinger for dokumentgemning...42 Gemme i rigtig mappe...43 Gemme på diskette...43 Øvelse 17: Dialogboksen Åbn...44 Flytte, kopiere, slette og omdøbe dokumenter...45 Øvelse 18: Find dine dokumenter...46 Find dokumenter...46 Øvelse 19: Tabeller...47 Oprette tabel...47 Markering af tabel...48 Markering af hele tabellen...48 Indsætte rækker...48 Test dig selv skema-øvelse...49 Opdele celler, ændre kolonnebredde...50 Ændre kolonnebredde...51 Indryk og justering i tabel...51 Referat i tabel...52 Øvelse 20: Skabeloner...52 Oprette en skabelon...52 Anvend skabelon...53 Ændre skabelon...54 Øvelse 21: Spalter og uncial...54 Anvende uncial og spalter...54 Øvelse 22: Billeder...56 Indsætte billeder...56 Forstørre/formindske og beskære billede...57 Indsætte tekstrude...57 Øvelse 23: WordArt...58 Starte WordArt...58 Invitation med billede, ramme og WordArt...60 Genvejstaster...61

3 3 Forord Forord Hvorfor øvelser til Word for begyndere? Idéen til dette hæfte fødtes, dels af mine bekendtes talrige frustrationer over at skulle sætte sig ind i Word 7.0 på egen hånd med udsigt til at skulle tygge sig igennem store teoretiske brugermanualer, og dels af mine utallige kursister, som efter et koncentreret kursus i Word var bange for at glemme de mængder af information, der var tilført dem under kurset. For at opfylde disse behov begyndte jeg så på et øvelseshæfte, der trin for trin med enkle øvelser kunne føre den uerfarne Word-bruger ind i tekstbehandlerens eksperimenterende verden. Hvilke forudsætninger kræves? Du må gerne være en hel "novice" inden for området, men en god museføring vil lette muskelspændinger i arme og skuldre. Et lettere kendskab til Windows 95 vil bl.a. afhjælpe forståelsen for, hvordan arkiverings-strukturen er opbygget på harddisken, og hvor i mappestrukturen du gemmer dine dokumenter. Hvordan bruger du hæftet? Jeg vil anbefale, at du udfører øvelserne helt fra begyndelsen, idet der senere i hæftet vil blive bygget videre på nogle af de dokumenter, som du opretter. Du lærer først de helt grundlæggende funktioner for tekstbehandling i Word og slutter med øvelser, der dækker den layoutmæssige brug af Word til f.eks. opstilling af sange og invitationer. De øvelser som du finder svære, kan du gentage efter behov, thi øvelse(r) gør mester. Opgaverne kan løses både ved brug af tastaturet og /eller musen. Der findes beskrivelser af genvejstaster i slutningen af hæftet. Find en uforstyrret stund og lad dig føre ind i Word 7.0's verden helt i dit eget tempo. Husk at holde små pauser mellem øvelserne, hvil øjnene og slap af i skuldre og arme, så vil processen glide ganske smertefrit. Forfatteren Jeg er 44 år og uddannet som lærer. Jeg har de sidste 5 år arbejdet freelance som underviser og konsulent i diverse PC-programmer. For øjeblikket har jeg travlt med at undervise i Microsoft Office programpakken, som bl.a. indeholder Word. Hvad synes du? Jeg vil meget gerne have dine kommentarer til hæftet om, hvordan du har oplevet øvelsesforløbet. Jeg vil så løbende justere hæftets indhold efter diverse forslag, så også andre brugere kan få glæde af dine idéer, så skriv til mig via min internet-adresse Pia_Hardy@online.pol.dk Hjertelig tak Til alle jer som har støttet mig i skriveprocessen, tak til min korrekturlæser Alice Kjær, og endnu en tak til Michael Maardt for hans støtte, visioner og inspiration.

4 Forord 4 Notation De steder i teksten, hvor der er foranstillet et fremhævet tal, f.eks. 1., opfordres du til at udføre det efterfølgende. Når du skal vælge en menu eller et menupunkt, visesdet med speciel skrift f.eks. Filer, Åbn. Tekst som du selv skal indskrive er fremhævet på følgende vis f.eks. skriv: En lille hilsen fra vores ferie i Østrig. Der refereres til taster ved hjælp af store bogstaver f.eks. tasten DELETE eller ENTER Nogle kalder tasten ENTER for RETUR, her kaldes den for ENTER. Navne på filer og mapper betegnes med store bogstaver f.eks. C:\BREVE\SKITUR. Du kan dog både bruge store og små bogstaver, når du selv indskriver fil- og mappenavne. Ved benævnelser på knapper eller felter i dialogbokse har jeg benyttet almindelig fremhævet tekst. Henvisninger til øvelser skrives med kursiv. Endelig skal det nævnes, hvordan du klikker med musen. Når der står klik på knappen Gem, skal du klikke én gang på din venstre musetast. Står der dobbeltklik, er der tale om to klik hurtigt efter hinanden. Mange af Word s funktioner kan vælges på adskillige måder. Enten ved hjælp af mus, tastatur eller en kombination af begge. Valgene kan foretages fra menuer, knapper på værktøjslinjer eller i dialogbokse. Om du hovedsageligt vil bruge mus eller tastatur-kombinationer er som regel en temperamentssag, så du kan forsøge dig på begge måder, og se hvad der passer dig bedst, og hvad som skåner arme og skuldre mest. Brug af genvejstaster ses løbende gennem hæftets øvelser, og en oversigt over genvejstaster ses bagerst i hæftet på side 61.

5 5 Skærmbilledet Indledning: Orientering i skærmbilledet I denne øvelse lærer du følgende: at starte Word, se på menuerne i Menulinien at se på værktøjslinier, tips, Linealen og anvende Rullepaneler om dokumentvisning og Statuslinie Sæt dig godt til rette foran din PC og tænd for den. Efter opstarten af PC-en befinder du dig højst sandsynligt i Windows 95 programmets Skrivebord. 1. Vælg Start-knappen i Windows 95 s Proceslinje nederst i skærmbilledet, vælg menupunktet Programmer, og her vælger du Microsoft Word programpunktet. 2. Hvis Word er lagt ud på skrivebordet som et ikon, så dobbeltklikker du på ikonet. Herved startes programmet Word 7.0 og du ser nu Words skærmbillede. 3. Ved opstarten af Word ses dagens tip lige under værktøjslinien. 4. Når du har læst tippet, kan du klikke på knappen Guiden Tip, og det forsvinder. Undervejs i dit arbejde vil der undertiden komme et nyt tip frem på skærmen, som evt. forklarer en smartere måde at udføre en handling på. Den øverste bjælke i skærmbilledet kaldes for Titellinien, her ses programmets navn Microsoft Word samt navnet på det nye tomme dokument, kaldet Dokument1, som Word er startet op med.

6 Skærmbilledet 6 Hver gang du beder om at hente et nyt dokument, tildeles det navnet Dokument samt et fortløbende tal. Næste linie i skærmbilledet kaldes for Menulinien, her ses hovedkategorierne inden for de forskellige menuer. 1. Helt til højre på titellinjen er der tre knapper. Hvis du klikker på den første knap minimeres Word-vinduet og placeres i en ny knap på Windows 95 s Proceslinje. Word-vinduet kaldes frem igen ved at klikke på knappen i Proceslinjen. 2. Klik på næste knap, Word-vinduet formindskes lidt. Knappen omdannes. Klik på den omdannede knap, og vinduet maksimeres til at fylde hele skærmen. 3. Den tredje knap bruges til at lukke for Word, når du er færdig med at arbejde i programmet. 4. Helt til højre på menulinjen findes de samme tre knapper, disse påvirker kun dokumentvinduet. Prøv selv at eksperimentere med knapperne til højre på både menu- og titellinjen. 5. Klik på Menuen Filer, og følgende undermenu kommer til syne: Her kan du vælge menupunkter til f.eks. at åbne, gemme og udskrive dine dokumenter. Disse funktioner er også lagt på værktøjsknapperne på standardværktøjslinien. I Word kan samme funktion udføres på mange forskellige måder. Du vil efterhånden selv finde den metode, som passer dig bedst. Måske er du mest til at bruge mus, eller måske foretrækker du tastatur eller begge dele. 6. Klik på menuen Rediger. Du ser nu, at nogle af menupunkterne f.eks. Klip og Kopier er grå, dvs. de er ikke valgbare i øjeblikket. Efter markering af en tekst vil de være valgbare. 7. Klik på menuen Vis. Her ser du et lille hak ved menupunktet Lineal, dette beskriver, at linealen er vist i skærmbilledet. Klik på menupunktet, og vupti er linealen væk. Indsæt linealen igen ved at vælge menupunktet Vis, Lineal. 8. Under menulinien findes to værktøjslinier, øverst standardværktøjslinien nedenunder formateringsværktøjslinien. 9. Peg med musen på den første knap på standardværktøjslinien, vent et par sekunder, og du vil se en lille gul beskrivelse (tip), som meget kort forklarer dig, hvad knappen kan bruges til. Samtidigt kan du nederst i skærmbilledet på Statuslinien se en længere forklaring. Før din mus henover de andre værktøjer og se deres tip.

7 7 Skærmbilledet 10. Under værktøjslinierne finder du Linealen, den beskrives indgående senere i hæftet. Det hvide område i linealen viser, hvor bred teksten er. Linealen kan bruges til at indrykke afsnit fra margen eller til at indsætte tabulatorer til kolonneopstillinger. 11. Til højre og neden under det tomme dokument ses et vandret og lodret Rullepanel, som kan bruges til at rulle gennem dokumentet ved at klikke på pilene i starten og i slutningen af rullepanelerne, eller rulle hurtigt ved at trække i de grå knapper på rullepanelerne. 12. Til venstre for det vandrette rullepanel ses en lille værktøjslinie med 3 knapper. Peg på dem og se tippene, der beskriver forskellige dokumentvisninger på skærmen. Normal dokumentvisning anvender jeg mest til almindelig tekstindskrivning, Sidelayout bruges til at se hele layoutet på siden dvs. også sidefod og sidehoved, mere herom i øvelse 11. Knappen Disposition bruges hovedsageligt til lange dokumenter og vil ikke blive omtalt i dette hæfte. 13. Nederst i skærmbilledet ses Statuslinien, som orienterer om den blinkende tekstmarkørs placering i dokumentet. Set fra venstre, er følgende: 1. sideplacering 4. lodret position på siden 2. sektionsplacering 5. antal linier under topmargen 3. side ud af antal sider 6. kolonne nr. fra venstre margen Det var så slut på "Tour de Word", herefter starter øvelsesrækken. Øvelse 1: Opret et dokument I denne øvelse lærer du følgende: indskrive tekst gemme, lukke og åbne et dokument afslutte Word gemme dokument under nyt navn Indskriv tekst 1. Indskriv nedenstående to afsnit. Du skal ikke trykke på ENTER tasten ved slutningen af hver linie, tekstlinien ombrydes automatisk. Tryk på ENTER 2 gange for at lave en tom linie mellem afsnittene. En lille hilsen fra vores ferie i Østrig. Vejret er fantastisk. Solen skinner fra en skyfri himmel, de stolte granitmasser står fuldt oplyst i alle nuancer mod den blå baggrund. I går var vi oppe i 3500 meters højde. Hvilken tur op med svævebanen. Da vi kom ned igen, gik vi en tur i byen. Der var mange mennesker. Det lokale vand er ikke godt, så vi drikker øl.

8 Luk, åbn og gem dokument 8 Gem dokument 1. Vælg menupunktet Filer, Gem som eller klik på knappen Gem på standardværktøjslinien. Navngiv dit dokument Ferie i Østrig i feltet Filnavn. 2. Læg mærke til at Word selv foreslår de første par ord fra teksten som fornavn. Du overskriver ordene med filnavnet Ferie i Østrig. Dokumentet får automatisk efternavnet.doc, hvis der i feltet Filtype er valgt Worddokument. Du har tilladelse til at skrive i alt 255 karakterer inklusiv mellemrum. Du kan både bruge store og små bogstaver, når du indskriver filnavnet. Du kan også vælge den mappe og det drev, hvor filen skal gemmes, mere herom i øvelse 16. Standardindstillingen for at åbne og gemme dokumenter i Word er normalt mappen C:\DOKUMENTER. Klik knappen Gem eller tryk ENTER. Se på Titellinien og dokumentets nye navn vises her. Luk, Åbn og Gem dokument 1. Vælg menupunktet Filer, Luk for at lukke dokumentet FERIE I ØSTRIG væk fra skærmen. Hvis du ikke har gemt de seneste ændringer, før dokumentet lukkes, vil du blive advaret og spurgt, om du ønsker at gemme ændringer. 2. Vælg Filer, Åbn eller klik på knappen Åbn på værktøjslinien. Under feltet Filtype ses, at Word automatisk leder efter Word-dokumenter, hermed menes filer med efternavnet.doc Klik på dokumentet FERIE I ØSTRIG i listeboksen, klik på Åbn-knappen. 3. Du har nu dokumentet fremme på skærmen igen, tilføj nederst i brevet efter ordet øl følgende: Vi glæder os alle meget til på torsdag, da er der lovet sne. 4. Vælg Filer, Gem eller klik på knappen Gem, så gemmes dit dokument igen under samme navn. Læg mærke til, at du ikke bliver bedt om at angive filnavnet igen, fordi dokumentet inklusiv ændringerne automatisk gemmes under samme filnavn. Når du gemmer dit dokument allerførste gang, og bruger Filer, Gem eller knappen Gem, så fremkommer dialogboksen Gem som automatisk, således at du kan navngive dokumentet. Hvis du senere ønsker dokumentet gemt med et andet navn, bruges menupunktet Filer, Gem som. Dokumentet med det første navn findes dog stadig gemt på harddisken.

9 9 Rediger dokument 5. Vælg menupunktet Filer, Luk for at fjerne dokumentet FERIE I ØSTRIG fra skærmen. Filer, Luk lukker det aktuelle dokument. Hvis der ikke er sket ændringer med dokumentet siden sidste gem, lukkes dokumentet uden yderligere kommentarer. Hvis filen derimod er blevet ændret, bliver du spurgt, om du vil gemme filen, inden den lukkes. At lukke en fil betyder, at filen eller dokumentet ikke er tilgængeligt på skærmen. 6. Vælg Filer, Afslut for at afslutte Word og returnere til Windows 95 skrivebordet. Gem dokument med nyt navn 1. Vælg Filer, Åbn eller klik på knappen Åbn på værktøjslinien, og vælg dokumentet FERIE I ØSTRIG i listen, klik på Åbn. 2. Du skal nu lave en kopi af dokumentet med et nyt navn. Vælg Filer, Gem som. Erstat det aktuelle filnavn med SKITUR. Du har stadig dokumentet FERIE I ØSTRIG på harddisken, men du har lavet en kopi med et andet navn, nemlig SKITUR. Øvelse 2: Rediger et dokument I denne øvelse lærer du følgende: flytte markør, indsætte og slette tekst Flyt markør Du skal nu lære at navigere rundt i dit dokument. Dette kan gøres på to måder: enten ved hjælp af tastaturet eller ved brug af musen. I din tekst findes din tekstmarkør, en blinkende lodret streg. Når du benytter navigeringstasterne,, og, så flytter tekstmarkøren sig gennem teksten, og dokumentet ruller automatisk. 1. Afprøv følgende navigerings-muligheder ved hjælp af tastaturet: Hvis du vil flytte Skal du trykke på følgende tast et tegn til venstre et tegn til højre en linje op en linje ned et ord til venstre CTRL + ( + symbolet betyder, at du holder CTRL nede mens du trykker på ) et ord til højre CTRL+ til begyndelsen af linjen HOME til slutningen af linjen END et afsnit op CTRL + et afsnit ned CTRL + et vindue op PGUP et vindue ned PGDN til start af dokument CTRL+HOME til slut af dokument CTRL+END gå til sidenr. TRYK F5, skriv sidetal og tryk ENTER

10 Rediger dokument 10 Flytte tekstmarkøren i et dokument ved hjælp af musen Når du flytter rundt i dokumentet ved hjælp af musen, ruller du først gennem dokumentet ved hjælp af de lodrette og vandrette rullepaneler. Læg mærke til, at tekstmarkøren ikke følger med. Du skal nemlig klikke den ind i teksten for at indsætte tekstmarkøren i den ønskede position. Fremgangsmåde til flytning af markør ved hjælp af musen 1. Rul ved hjælp af de lodrette og vandrette rullepaneler indtil du kan se det sted, du vil redigere, er synligt. Klik med musen, således at tekstmarkøren placeres på det nye sted. Indsæt eller slet tekst 1. Placér tekstmarkøren i det andet afsnit efter ordet svævebanen og skriv følgende sætning: Jeg lider lidt af højdeskræk. Teksten indskrives ved tekstmarkøren. Den eksisterende tekst skubbes fremad, når du skriver. 2. Du kan slette tekst foran tekstmarkøren ved hjælp af Slet Bagud tasten, placeret lige ovenover ENTER-tasten. Du kan slette tegn efter tekstmarkøren ved hjælp af DELETEtasten. 3. Placér tekstmarkøren foran ordet lidt i din tekst og slet ordet. Hvilken slettetast skal du bruge? Indskriv ordet meget i stedet for. Prøv selv at slette andre ord og indsætte nye. 4. Du også kan slette resten af et ord efter markøren ved hjælp af CTRL + DELETE, eller resten af et ord til venstre for markøren med CTRL + SLET BAGUD. 5. Vælg Filer, Luk og klik på Nej, så ændringerne ikke gemmes. Øvelse 3: Redigér og formatér et dokument I denne øvelse lærer du følgende: markere, formatere og slette tekst fortryd funktionen og indsætte/slette sideskift Hvis du har skrevet en tekst og f.eks. ønsker at formatere, slette, flytte, eller kopiere noget af teksten, skal den først markeres, før du foretager den ønskede handling. Du kan vælge at markere dele af din tekst f.eks. enkelte tegn, ord, et eller flere afsnit, hele dokumentet m.m. Nedenfor er beskrevet, hvorledes du kan markere enten med musen eller tastaturet. Markér tekst 1. Åbn dokumentet SKITUR. Tekst kan markéres med enten tastatur eller mus eller en kombination af disse.

11 11 Rediger dokument Nedenfor vises nogle af mulighederne. Eksperimentér med dem og find din egen metode. Markéring med tastatur et tegn til højre et tegn til venstre til slutningen af ordet til begyndelsen af ordet til slutningen af linjen til begyndelsen af linjen en linje ned en linje op et afsnit ned et afsnit op til slutningen af dokumentet til begyndelsen af dokumentet et helt dokument Så skal du trykke på SKIFT+HØJRE PIL SKIFT+VENSTRE PIL CTRL+SKIFT+HØJRE PIL CTRL+SKIFT+VENSTRE PIL SKIFT+END SKIFT+HOME SKIFT+PIL NED SKIFT+PIL OP CTRL+SKIFT+PIL NED CTRL+SKIFT+PIL OP CTRL+SKIFT+END CTRL+SKIFT+HOME CTRL+5 på det numeriske tastatur Markéring med musen Dobbeltklik på et ord Enkeltklik yderst til venstre for linie Dobbeltklik yderst til venstre for linie Hold musen nede, og kør til højre, venstre, op eller ned Hold CTRL nede og klik i en sætning Hold CTRL nede og klik yderst til venstre for linien Tre klik i et afsnit Resultat Markérer hele ordet Markérer hele linien Markérer hele afsnittet Markérer teksten som musen bevæger sig over Markérer hele sætningen Markérer hele dokumentet Markérer afsnittet Markér og formatér tekst 1. Placér markøren "inde i" ordet Østrig. 2. Klik på knappen Fed, så er ordet skrevet med fed skrift. Klik et sted i teksten og markeringen ophæves, eller brug en af navigeringstasterne f.eks.. 3. Klik i ordet fantastisk og klik på knappen Understreg. 4. Markér ordene Hvilken tur op med svævebanen og klik på knappen kursiv. En tekst kan godt være formateret med fed, kursiv og understreget samtidigt. Slette markerede ord 1. Markér ordene fra en skyfri himmel i teksten, og tryk på DELETE.

12 Rediger dokument 12 Fortryd funktionen Du har nu formateret og slettet nogle ord i teksten. Du kan imidlertid fortryde disse og andre handlinger ved hjælp af Fortryd knappen. 1. Klik på Fortryd knappen, og den slettede tekst bliver synlig igen. Fortsæt med at klikke på Fortryd knappen og alle dine foregående handlinger fortrydes. Du kan højst fortryde de sidste 99 handlinger. 2. Klik på knappen Annuller Fortryd, indtil alt det, du har fortrudt, er genskabt. Hvad med at opfinde sådan en knap til det virkelige liv? Disse Fortryd knapper er vældig anvendelige, hvis du har eksperimenteret lidt og gerne vil gå tilbage til dit tidligere udgangspunkt i dokumentet. Du slipper så for at lukke dokumentet, sige nej til at gemme ændringerne, for derefter at åbne det igen, hvilket er lidt besværligt. 3. Klik på listepilen ved siden af knappen Fortryd, du ser nu en liste over de handlinger, du har foretaget. Klik på den tredjesidste handling, og du fortryder denne samt de to sidste handlinger. 4. Klik på listepilen ved siden af knappen Annuller fortryd. Klik på den sidste handling og dit formaterede dokument er genskabt. Indsætte, slette tomme linier 1. Placér markøren øverst i dokumentet SKITUR og tryk på ENTER, herved indsættes en tom linie oven over den blinkende tekstmarkør. Husk at lægge mærke til, at der er forskel på din musemarkør og din tekstmarkør. Skriv: Kære mor. Placér tekstmarkøren foran ordet Kære og tryk 4 gange på ENTER. 2. Klik på knappen Vis/Skjul, hermed ses ellers skjulte koder for mellemrum og nyt afsnit. Slet to af koderne for nyt afsnit ved hjælp af DELETE tasten, læg mærke til, at de tomme linier slettes. 3. Klik igen på knappen Vis/Skjul, og koderne forsvinder igen. Indsæt et nyt afsnit efter ordet Mor ved hjælp af ENTER. Klik på knappen Gem, og dokumentet gemmes under samme navn. Indsætte/slette tvungent sideskift Hvis du skriver et dokument over flere sider, vil Word automatisk lave sideskift i henhold til den plads, der er til rådighed mellem din top- og bundmargen. Ønsker du derimod selv at være herre over sideskiftet gøres følgende: 1. Åbn dokumentet SKITUR. Stil dig efter det ord (f.eks. ordet Baggrund. ), hvor du ønsker sideskiftet, tryk på CTRL + ENTER eller vælg Indsæt, Sideskift m.m... og klik OK. Alt efter din dokumentvisning, se mere herom i øvelse 4, ses sideskiftet enten som en stiplet linie (Normal dokumentvisning) eller som et rigtigt sideskift (Sidelayout-visning). 2. Hvis du vil slette sideskiftet, placér tekstmarkøren på den stiplede linie og tryk DELETE, eller placér markøren før sideskiftet (sidelayout-visning) og tryk DELETE.

13 13 Dokumentvisning Øvelse 4: Ændring af dokumentvisning I denne øvelse lærer du følgende: normal dokumentvisning sidelayout-visning fuld skærm visning zoom kontrol vise værktøjslinier vise lineal I Word kan du se på dit dokument i forskellige visninger. Det er vigtigt, at du finder den visning og zoom-indstilling, som passer bedst til dine øjne alt efter, om du indskriver, redigerer, formaterer tekst, eller om du vil se placeringen af spalter, grafik mm. på siden. Ændringen af dokumentvisningen på skærmen ændrer ikke størrelsen på udskriften. Normal dokumentvisning 1. Klik på knappen Normal dokumentvisning på det vandrette rullepanel nederst på skærmen eller vælg Vis, Normal. 2. Klik på listepilen ved siden af boksen Zoom-indstillinger og vælg sidebredde eller vælg Vis, Zoom og Sidebredde. 3. Eksperimentér selv med forskellige zoom-indstillinger i normal dokumentvisning for at forstørre eller formindske visningen af dokumentet. Normal dokumentvisning er mest velegnet til skrivning, redigering og formatering af tekst. Her ses teksten inden for margenerne, sideskift vises som en stiplet linie. Sidelayout-visning 1. Klik på knappen Sidelayout på det vandrette rullefelt nederst på skærmen eller vælg Vis, Sidelayout. 2. Vælg i boksen Zoom-indstillinger, Sidebredde, eller vælg Vis, Zoom og Sidebredde. 3. Eksperimenter selv med forskellige zoom-indstillinger i sidelayout f.eks. Hele siden, To sider, 200%, 10% osv. Sidelayout er nyttig, hvis du ønsker at kontrollere placeringen af de forskellige elementer (grafik, tekst, sidehoved/fod, sidetal, margener) på siden, inden dokumentet udskrives. Læg mærke til, at det lodrette rullepanel får i sidelayout to ekstra knapper, som bruges til at bladre fra side til side.

14 6. Dobbeltklik Dokumentvisning 14 Fuld skærm Fuld skærm-visningen kan bruges, hvis du bare skal skrive løs og ønsker så stort et skriveareal som muligt på skærmen. 1. Vælg menupunktet Vis, Fuld skærm, hermed forsvinder værktøjslinier og andre skærmelementer. 2. Tryk på ESC-tasten, og du vender tilbage til foregående dokumentvisning. Ved indskrivning af tekst vælger jeg som regel Normal dokumentvisning med zoom-indstillingen: Sidebredde. Ved bearbejdning af grafik-elementer samt sidehoved/fod vælger jeg Sidelayout med zoomindstillingen: Sidebredde eller Hele Siden. Vis/flyt værktøjslinier Undertiden kan en værktøjslinie på mystisk vis forsvinde helt fra skærmbilledet eller have forrykket sig og er pludselig placeret midt i dokumentet. Skræk og rædsel. Det kan der dog heldigvis rådes bod på. 1. Vælg Vis, Værktøjslinier Normalt er de to værktøjslinier Standard og Formatering valgt og vist på skærmen. Vælg dem fra ved at klikke på felterne med i, klik på OK. 3. Vælg igen Vis, Værktøjslinier... og klik igen et ind i felterne ved de to værktøjslinier samt ved værktøjslinierne Tegning og Ramme, klik OK. Alle fire værktøjslinier ses nu i skærmbilledet. 4. Prøv selv andre kombinationer. 5. Nu skal du flytte standardværktøjslinien ned i dokumentet, placér musemarkøren på en tom plads mellem to knapper på standardværktøjslinien, klik og hold musetasten nede, træk med musen værktøjslinien ned i skrivearealet, slip musetasten. på et tomt område uden knapper på standardværktøjslinien, og vupti den er på plads igen. Vis lineal Ønsker du lidt mere plads på din skærm, kan du fravælge linealen på dit skærmbillede. 1. Vælg Vis, Lineal og væk er den. 2. Vælg Vis, Lineal og den er vist igen.

15 15 Mere formatering Øvelse 5: Justering I denne øvelse lærer du følgende: justering af afsnit og indsætte dags dato En tekst kan formateres med forskellige former for justeringer. Venstrejusteret er mest læsevenlig, især hvis skivefeltet er bredt. Lige margener er god i spalte-layout. Højrejusteret til datoer og centreret til overskrifter. Denne form for formatering påvirker kun det afsnit, som tekstmarkøren er placeret i, eller de afsnit som er markeret. Ved et afsnit forstås en tekst der befinder sig mellem to afsnitstegn. Disse sættes ved hjælp af ENTER. Du kan læse mere om afsnitsformatering i Øvelse 7, 8, 9 og 10. Justering og dags dato 1. Åbn dit dokument SKITUR. Placér markøren øverst i dokumentet i en tom linie. Du skal nu indsætte en højrejusteret dato øverst til højre i dokumentet. 2. Klik på knappen Højrejusteret i formateringsværktøjslinien og skriv ordene: Zell am See den. Det er kun det afsnit du står i, som bliver højrejusteret. 3. Vælg menupunktet Indsæt, Dato og tid og vælg det datoformat, du ønsker. Klik på OK og dags dato indsættes ved tekstmarkøren. 4. Markér teksten fra Kære Mor og nedefter ved at placere musemarkøren til venstre for teksten (markøren ændres til en pil ) og trække nedefter. 5. Vælg knappen Lige margener, og din tekst strækkes. For store ordmellemrum klares ved orddelings-funktionen, se senere i øvelse Prøv også justerings-knapperne: Venstrejusteret, Højrejusteret og Centreret på den markerede tekst. 7. Placér markøren nederst i dokumentet og skriv: Med kærlig hilsen og dit navn. Gem dokumentet under samme navn SKITUR. Øvelse 6: Mere formatering I denne øvelse lærer du følgende: ændre skrifttype og skriftstørrelse ændre standardskriften ændre margener og papirretning udskrivning og vis udskrift I øvelse 5 lærte du at formatere på afsnitsniveau. Formateringen kan også foretages på tegnniveau dvs. valg af skrifttype, størrelse, understregning, fed samt andre effekter.

16 Mere formatering 16 Ændre skrifttype og størrelse 1. Åbn dokumentet SKITUR. Dokumentet skal nu yderligere redigeres og smukkeseres, resultatet ses herunder: Zell am See den 13. januar 1996 Kære Mor En lille hilsen fra vores ferie i Østrig. Vejret er fantastisk. Solen skinner fra en skyfri himmel, de stolte granitmasser står fuldt oplyst i alle nuancer mod den blå baggrund. I går var vi oppe i 3500 meters højde. Hvilken tur op med svævebanen. Jeg lider lidt af højdeskræk. Da vi kom ned igen, gik vi en tur i byen. Der var mange mennesker. Det lokale vand er ikke godt, så vi drikker øl. Vi glæder os alle meget til på torsdag. Da er der lovet sne. Jeg glæder mig til at prøve mine nye slalomski. Med kærlig hilsen Jørgen 2. Markér hele dokumentet, klik på listepilen til højre for boksen Skriftstørrelse, vælg 12 i listen. 3. Markér hele dokumentet igen, klik på listepilen til højre for boksen Skrifttype og vælg skrifttypen Arial. 4. Markér linierne fra kære mor til ordet slalomski og vælg skrifttypen Times New Roman. 5. Markér linien med dit navn (her Jørgen) og vælg skrifttypen Brush Script MT og skriftstørrelsen Markér ordet Mor og vælg skriftstørrelse Vælg menupunktet Formater, Skrifttype, hvis du vil se et eksempel på, hvordan skrifttypen og størrelsen ser ud, før du vælger den. 8. Markér ordene 3500 meters højde, vælg Formater, Skrifttype og vælg Kun Ord i listen ved feltet Understregning i dialogboksen.

17 17 Mere formatering 9. Markér dernæst ordet slalomski, vælg Formater, Skrifttype og vælg Dobbelt i listen ved feltet Understregning i dialogboksen. 10. Vælg Filer, Gem som og navngiv dokumentet SLALOM. I stedet for at bruge musen ved formateringsvalg, kan du benytte dig af følgende genvejstaster på den markerede tekst: Genvejstaster: Fed Kursiv Understregning Understregning af ord Dobbelt understregning Store bogstaver Kapitæler Sænket skrift Hævet skrift CTRL+F CTRL+K CTRL+U CTRL+ SKIFT+W CTRL+ SKIFT+D CTRL+ SKIFT+A CTRL+ SKIFT+I CTRL+SKIFT + LIGHEDSTEGN CTRL+ PLUSTEGN Hvis du vil formatere teksten, medens du skriver, skal du først vælge det ønskede skriftformat ved hjælp af mus eller tastatur, dernæst skrive teksten og dernæst vælge et andet skriftformat for at fortsætte med et nyt format. Ændre standard skrifttype og størrelse 1. Vælg Formater, Skrifttype. 2. I denne dialogboks skal du vælge standardindstillingen til din skrift, dvs. skrifttype, størrelse mm. Vælg Times New Roman, Normal, 12 og klik på knappen Standard. Nedenstående dialogboks vises, og du klikker på Ja. Denne ændring vil gælde fremover for alle nye dokumenter. Når Word startes har programmet allerede åbnet et dokument som er baseret på skabelonen Normal. En skabelon er en form for basisdokument, hvori du kan lagre dine ønskede indstillinger for skrift, afsnit, sideopsætning m.m. Du kan f.eks. oprette skabeloner til telefax, breve og rapporter. Læs mere om skabeloner i Øvelse 20. Klikker du på knappen Ny i standard-værktøjslinjen, oprettes et nyt dokument baseret på skabelonen Normal.

18 Mere formatering 18 Ændre margener og papirretning 1. Vælg Filer, Sideopsætning for at ændre dokumentets margener. 2. Du skal ændre dine top, bund, venstre og højre margener til henholdsvis 4, 3, 3 og 3 cm ved at klikke på de små op/ned pile knapper. Du kan bruge TABtasten for at hoppe fra felt til felt i dialogboksen og indskrive margentallene. Klik OK. 3. Hvis du ønsker at ændre din sideorientering til liggende A4, så vælg fanen Papirstørrelse, og vælg liggende under feltet Papirretning. Ændre standard i sideopsætning 1. Ønsker du at sætte en standard for dine margener, papirstørrelse, papirretning, printerbakker, vælges Filer, Sideopsætning. 2. I dialogboksen vælges de indstillinger, du ønsker som dine standardindstillinger i alle dine nye dokumenter fremover. Vælg fanen Margener og indtast dine top, bund, venstre og højre margener til henholdsvis 3; 3; 2,5 og 2,5 cm. 3. Klik på knappen Standard, og klik på Ja til at ændre standardindstillingerne for dine margener. Denne indstillingen vil da gælde for alle nye dokumenter. Der findes ligeledes standard-knapper under fanerne Papirstørrelse, papirkilde og Layout. Udskriv og Vis udskrift Inden du udskriver dit dokument, er det klogt at se på dokumentet i sidelayout-visning, for at kontrollere placeringen af de forskellige elementer (tekst, grafik, margener, sideskift m.m.) på siderne. Du kan også klikke på knappen Vis udskrift. I dette skærmbillede kan du også zoome din side ud og ind. Vis udskrift skærmbilledet forlades ved klik på knappen Luk.

19 19 Afsnitsformatering Når et dokument skal udskrives, kan det gøres på flere måder. Dertil kommer, at selve udskrivningen kan omhandle hele dokumentet, aktuel side, udvalgte sider eller markeret tekst. Se følgende dialogboks: 1. Vælg Filer, Udskriv og klik på OK, hele dokumentet sendes nu til printer. Afprøv de andre udskriftsområder i dialogboksen. 2. Du kan også klikke på knappen Udskriv på standardværktøjslinien, dialogboksen vises slet ikke, og hele dokumentet sendes direkte til printer. Øvelse 7: Afsnitsformatering I denne øvelse lærer du følgende: indrykke afsnit og hængende indryk flytte indrykningstrekanter og ændre linieafstand Indrykke afsnit Ved hjælp af linealens trekanter kan du indrykke et afsnit i forhold til dets margener. A B C A) Knap der viser Tabulatorer. B) De to små trekanter, som peger mod hinanden styrer venstre indrykning i et afsnit. Indrykning måles i forhold til margen. Den øverste trekant styrer indrykningen af første linie i afsnittet, mens den nedre trekant styrer indrykningen af afsnittets øvrige linier. Den nederste lille firkant svarer til at have fat i begge trekanter samtidigt. C) Denne trekant styrer højre indrykning i et afsnit. Indrykning måles i forhold til margen. 1. Stil dig i afsnittet, der begynder med I går i dokumentet SKITUR, vælg Normal dokument-visning. Ved et afsnit forstås en tekst der befinder sig mellem to afsnitstegn. Disse sættes ved hjælp af ENTER. 2. Klik på den lille indrykningstrekant til højre på linealen og træk den til 13 cm, herved indrykkes tekstafsnittet fra højre. Klik og træk i den lille firkant under de to indrykningstrekanter til venstre på linealen, og placér den på 2 cm. Herved indrykkes afsnittet fra venstre.

20 Afsnitsformatering Eksperimentér med at flytte rundt med trekanterne, husk du kan altid fortryde ved hjælp af knappen Fortryd. 4. Hvis du oplever at indrykningstrekanterne ikke er nemme at rykke rundt på, kan du altid nulstille din afsnitsformatering ved at vælge Formater, Afsnit og skrive 0 ved både Højre og Venstre i feltet Indrykning, samt vælge Ingen i feltet Speciel. 5. Gem dokumentet under navnet INDRYK. Luk dokumentet. Hængende indryk Du kan arbejde med hængende indryk, dvs. alle linier undtagen den første skal være indrykket. Du kan f.eks. skrive i dit hængende indryk og bruge TAB-tasten til at hoppe til nedre indrykningstrekantens position på linealen. Se eksemplet nedenfor: Vits 1 Vits 2 Min mand og jeg var på indkøb i butikscenteret, da jeg opdagede, at der var udsalg i en af mine yndlings-tøjforretninger. Med min mand i hælene ilede jeg sporenstregs hen til stativet med kjoler til nedsat pris. Pludselig hørte jeg en ekspeditrice spørge min mand, om hun kunne hjælpe ham. Han svarede uden at tøve : "Nej, jeg følger bare efter mit checkhæfte". En af mine veninder havde arvet en flot minkpels og bar den stolt til kirke en søndag. På vejen derhen blev hun anråbt af en mand på gaden med disse ord : "Og hvilken ulykkelig skabning måtte så lade livet, for at du kan gå med den pels?" - Min veninde sendte ham et skarpt blik og svarede så : "Min tante". 1. Opret et nyt dokument. 2. Placér nedre indrykningstrekant i position 3 cm på linealen, du må kun trække i nedre indrykningstrekant, hvis du trækker i firkanten, følger begge trekanter med samtidigt. 3. Skriv Vits 1, tryk på TAB-tasten og skriv teksten i første afsnit, læg mærke til, at ved automatisk linieskift, forbliver de øvrige linier indrykket. 4. Tryk på ENTER, og din tekstmarkør placerer sig nu ved venstre margen; fortsæt indskrivningen af teksten, som beskrevet i punkt 3.

21 21 Afsnitsformatering 5. Gem dokumentet som OPSTIL. Flyt indrykningstrekanter 1. Markér din tekstopstilling og flyt nedre indrykningstrekant til position 4 cm på linealen. Hvis du ikke markerer teksten, ændres indrykningen kun i det afsnit, hvor tekstmarkøren er placeret. 2. Flyt øvre indrykningstrekant til position 1 cm på linealen, prøv selv at eksperimentere lidt med at flytte rundt på trekanterne. Husk Fortryd knappen kan være nyttig her. Ændre linieafstand 1. Markér ovenstående tekstopstilling. 2. Vælg Formater, Afsnit og dialogboksen Afsnit vises. Læg mærke til indrykningsindstilingerne: 3. Klik på listepilen ved siden af feltet Linieafstand og vælg 1,5 linie, klik på OK. 4. Vælg Formater, Afsnit igen og vælg Dobbelt i feltet Linieafstand. 5. Afprøv genvejstasterne for linjeafstand: Enkelt linieafstand Dobbelt linieafstand Halvanden linieafstand CTRL+1 CTRL+2 CTRL+5 6. Gem og luk dokumentet. I denne dialogboks kan du også vælge at få afstand før og efter et afsnit foruden afsnitsjustering og afsnit-indrykning.

22 Tabulatorer 22 Øvelse 8: Anvend Tabulatorer I denne øvelse lærer du følgende: indsætte tabulatorer flytte og fjerne tabulatorer Indsætte tabulatorer 1. Vælg Filer, Ny(t) og klik på OK for at hente et nyt tomt dokument, eller klik på knappen Ny(t). Du skal nu konstruere følgende opstilling ved hjælp af tabulatorer: Navn Antal Pris pr. stk. Samlet pris Vatnisser 66 12,50 825,00 kr. Kludemænd 80 17, ,00 kr. Rigtige mænd , ,00 kr. 1. Vælg Formater, Tabulatorer. Dialogboksen Tabulatorer ses: 2. Tast 4 i feltet Position, klik på Højre i feltet Justering, klik på knappen Sæt. 3. Tast 7,5 i feltet Position, klik på Højre i feltet Justering, klik på knappen Sæt. 4. Tast 11 i feltet Position, klik på Højre i feltet Justering, klik på knappen Sæt. Du har nu indsat de 3 tabulatorer, klik på OK. På linealen ses de indsatte tabulatorer: 5. Du skriver nu ordet Navn og hopper til første tabulator ved at trykke på TAB-tasten, skriv Antal, hop igen ved hjælp af TAB-tasten osv. Ved slutningen af linien trykker du på ENTER for at skifte til næste linie, og du gentager ovenstående fremgangsmåde. 6. Når du har lavet ovenstående opstilling, tryk på ENTER. Læg mærke til at næste afsnit også indeholder de satte tabulatorer. Disse fjernes ved at vælge Formater, Tabulatorer og knappen Nulstil i dialogboksen, klik OK. Du kan også fjerne en tabulator på linealen, ved at trække tabulatormærket på linealen ned i skrivearealet.

23 23 Tabulatorer Flytte tabulatorer på linealen Hvis du vil flytte en tabulator på linealen, skal du trække i tabulatormærket på linealen mod venstre eller mod højre. Husk endelig at markere alle linierne (afsnittene) i din tabulatoropstilling, før du flytter tabulatorerne, ellers flyttes tabulatorerne kun i det afsnit, hvor tekstmarkøren er placeret i, og din opstilling forrykkes. 1. Markér din tab-opstilling, flyt tabulatorene på 4; 7,5; og 11cm til henholdsvis 5; 9,5 og 13,25 cm ved at trække hver enkel tabulator til højre på linealen. Fjerne tabulatorer 1. Placér tekstmarkøren under din opstilling, og fjern en tabulator på linealen ved at klikke på en tabulator på linealen og trække den ned under linealen. Fjern på lignende måde de andre. Du kan også vælge Formater, Tabulatorer. Markér en tabulator under feltet Position, og klik på knappen Nulstil eller Nulstil alle for at fjerne alle tabulatorerne. Centrerede tabulatorer Du skal nu konstruere følgende opstilling ved at indsætte centrerede tabulatorer direkte på linealen. Nærværende dokument skal underskrives af begge parter inden den 3. december Opfyldes denne paragraf ikke, bortfalder indholdet af nærværende kontrakt køber sælger 1. Skriv det første afsnit og tryk ENTER 3 gange. 2. Klik på tabulatorknappen yderst til venstre på linealen, du kan her vælge mellem 4 typer tabulatorer nemlig: Venstre Centreret Højre Decimal 3. Vælg en centreret tabulator på tabulatorknappen, klik den ind på linealen i position 5 cm og i 9 cm. Du skal klikke lige under tallene på linealen. 4. Hop derefter med TAB-tasten til første tabulator, lav her 25 punktummer, hop videre, lav 25 til, tryk på ENTER, hop og skriv køber, og hop og skriv sælger. 5. Gem dokumentet som TABSTOP.

24 Tabulatorer 24 Tabulator med fyldtegn Du kan vælge 3 forskellige tegn, som fyldtegn - typisk for at øjet kan følge linien. Punkteret...Mandag Bindestreger Tirsdag Understreget Onsdag Prøv nedenstående opstilling: Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Året der gik... 3 Medarbejdere... 4 Lokaler... 6 Internationalt... 7 Markedsandele... 7 Budgetter Opret et nyt tomt dokument. Vælg Formater, Tabulatorer. Du kan kun indsætte tabulatorer med fyldtegn ved hjælp af dialogboksen Tabulatorer. 2. Tast 1,5 i feltet Position, klik på venstre i feltet Justering, klik på knappen Sæt. 3. Tast 15,5 i feltet Position, klik på Højre i feltet Justering, klik på 2... i feltet Fyldtegn, klik på knappen Sæt. 4. Fortsæt med din opstilling, klik på knappen Vis/Skjul og se, hvordan TAB-tasten efterlader den skjulte kode. 5. Gem dokumentet som TABFYLD. Tabulator i brevhoved 1. For at lave et brevhoved som nedenstående, skal du sætte en højre-tabulator i 15,5 cm på linealen, prøv ad. Feriecenteret ApS Ringkøbing, den 17. august 2001 Skovvej Ringkøbing Att.: Jytte Olsen Ref.:MES-jo/90 Vedr.: Tilbud om weekendophold

25 25 Punktopstilling Øvelse 9: Punktopstilling I denne øvelse lærer du følgende: opstilling med tal / bogstaver opstilling med punkttegn udskifte punkttegn opstilling i flere niveauer indsætte symbol i tekst Punktopstilling af tekst kan bruges i lister. Lister er korte eller lange afsnit med hængende indryk, dvs. tallet/punktet hænger ude til venstre for listen i begyndelsen af hvert afsnit. Opstilling med tal Nedenfor er et eksempel på en tekst med en listeopstilling. Lav denne opstilling ved at følge nedenstående fremgangsmåde fra punkt 1. Vi vil derfor gerne bestille et udvalg af nedennævnte spilledåser til brug på en nært forestående marketingkonference: 1. De lystige elverpiger 2. Panfløjten 3. Gondolierens trøst 4. Gyldne harmonier 5. Den svulmende Donau 6. Papirsilhouetter 7. Høstvisen 8. Husker du Paris? 9. Silver viser vej 1. Start på et nyt dokument og skriv det første afsnit på to linier, tryk ENTER to gange. 2. Klik på knappen Opstilling med tal/bogstaver, og afsnittet nummereres med Skriv: De lystige elverpiger, tryk på ENTER og det næste afsnit nummereres automatisk med Fortsæt indskrivningen, husk efter sidste afsnit at trykke ENTER, inden du slukker for talopstillingen i det nye afsnit ved igen at klikke på knappen Opstilling med tal/bogstaver. 5. Du kan ændre på det hængende indryk ved at markere din opstilling og trække den nedre indrykningstrekant 1/2 cm til højre på linealen.

26 Punktopstilling 26 Opstilling med bogstaver 1. Markér din talopstilling og vælg Formater Punktopstilling, og dialogboksen Punktopstilling vises: 2. Vælg fanen Tal/bogstaver og knappen Rediger, og følgende dialogboks ses. 3. Vælg a b c i feltet Tal /bogstav, klik OK, nu er listen bogstaveret. 4. Markér linie 3 i din liste og tryk på DELETE, så ombogstaveres din efterfølgende opstilling. Du kunne også have valgt bogstavsopstillingen, før du skrev listen, og slukket for den ved at klikke på knappen Opstilling med tal/bogstaver. Opstilling med punkttegn 1. Klik på knappen Opstilling med punkttegn, eller vælg Formater, Punktopstilling og vælg fanen punktegn. 2. Indskriv følgende liste. æbler så røde pære så søde bananer så gule solbær så sorte stikkelsbær så sure jordbær så store 3. Efter sidste ord trykkes på ENTER, og du stopper for punktopstillingen ved at klikke på knappen Opstilling med punkttegn.

27 27 Punktopstilling Udskift punkttegn 1. Markér ovenstående liste. Vælg Formater, Punktopstilling, vælg fanen Punkttegn. Ønsker du flere punkttegn at vælge imellem, klikkes på knappen Rediger. 2. Klik på knappen Punkttegn, du ser nu dialogboksen Symbol. 3. Vælg det ønskede tegn, klik på OK for at vende tilbage til dialogboksen Rediger opstilling med punkttegn, og dobbeltklik på dit valgte punkttegn. TIP: Skriv følgende tekst: 1. Velkomst og tryk ENTER. Du ser nu, at næste afsnit automatisk nummereres med: 2. og at knappen Opstilling med tal/bogstaver er aktiveret. Skriv nu: 28. august og tryk ENTER. Her er den automatiske nummerering ikke så hensigtsmæssig. Den slås fra ved at vælge Funktioner, Indstillinger og fanen Autoformat. Her fravælges ét af de to felter Automatisk punktopstilling med punktegn eller Automatisk punktopstilling tal/ bogstaver. Punktopstilling i flere niveauer Du skal nu indskrive nedenstående liste, som kaldes en opstilling i flere niveauer. Lav denne opstilling ved at følge nedenstående fremgangsmåde fra punkt 1 på næste side. 1. Frugter 1.1 Æbler, røde gule og grønne 1.2 Pærer i alle størrelser dog ikke elektriske 2. Grøntsager 2.1 Agurker til syltning og salat 2.2 Bøf-tomater og cherry-tomater

28 Punktopstilling Økologiske gulerødder 1. Vælg Formater, Punktopstilling og klik på fanen Flere niveauer. 2. Vælg dit ønskede format f.eks ved at klikke på feltet nederst midtfor i dialogboksen og klik på OK. 3. Start med at skrive ovenstående opstilling, skriv: Frugter og tryk ENTER, du forbliver stadig i samme niveau. 4. Klik på knappen Forøg indrykning og du skifter til et lavere niveau. Når du vil skifte tilbage til et højere niveau klikkes på knappen Formindsk indrykning. Når din opstilling er færdig, tryk ENTER og klik på knappen Opstilling med punkttegn for at stoppe punktopstillingen. Hvis du ønsker linieafstand mellem listen med frugter og grøntsager, skal du trykke på SKIFT + ENTER for at indsætte et linieskift, uden at det opfattes som et nyt afsnit, der skal nummereres. Indsæt symbol Du kan også benytte de forskellige punkttegn eller symboler inde i en skreven tekst til at billedliggøre dine ord, prøv at lave følgende rebus: Jeg kan ikke, hvorfor du ikke kan lægge dine i, således at jeg kan nå at få dem inden er udløbet. Så jeg vil på, at det ikke må forekomme oftere, for så bliver jeg meget. 1. Skriv ordene: Jeg kan ikke, vælg Indsæt, Symbol og klik på listepilen ved siden af feltet Skrifttype og klik på skrifttypen Wingdings nederst i listen. Her vil du kunne finde symbolerne til rebussen. 2. Klik på et symbol og hold musetasten nede, symbolet forstørres derved. Træk musen henover de andre symboler, så de også forstørres. Når du har fundet brillerne (nr. 5 i første række ), klikker du på knappen Indsæt, klik derefter tekstmarkøren ind i din tekst. Dialogboksen Symbol forbliver på skærmen, skriv videre indtil næste symbol skal indsættes. 3. Klik på dialogboksen Symbol, som nu er aktiv. Hvis den skygger for din tekst, kan du flytte dialogboksen ved at klikke på den øverste menubjælke med teksten Symbol og trække dialogboksen til anden position. Vælg dit symbol og klik på Indsæt, klik i teksten osv.

29 29 Rammer og skygge Øvelse 10: Rammer og skygge I denne øvelse lærer du følgende: indsætte rammer og streger indlægge skygge Rammer og skygger kan f.eks. bruges til at indramme og skyggelægge afsnit, hele sider, lave streger i sidehoved/fod eller indramme skemaer og tabeller. Indsætte rammer, streger og skygger 1. Klik på knappen Ramme yderst til højre på formateringsværktøjslinien, så vises rammeværktøjslinien på skærmen. Stregtypografiboksen Skyggeboksen 2. Indskriv først de 5 sætninger nedenfor. Husk at trykke 2 gange ENTER efter hver sætning, ellers kan du blive fanget i den ramme, du indsætter, dvs. at du forsætter med at skrive inde i rammen, og så kan du ikke flytte tekstmarkøren under rammen. Start med teksten: Her er en ramme rundt om... Her er en ramme rundt om Her er en dobbeltramme, og der er lagt skygge bagved rammen Her er en streg foroven.. og her er en streg forneden Her er kun indsat rammer til venstre og højre 3. Placér markøren i tekstafsnittet Her er en ramme rundt om..., klik på listepilen til højre for stregtypografiboksen og vælg typografien dobbeltramme, dernæst knappen Ydre ramme. Klik på listepilen til højre for skyggeboksen og vælg 10 % skygge. Stregtypografi-boksen Skygge-boksen

30 Rammer og skygge Skal rammen gøres smallere, så træk den højre indrykningstrekant mod venstre på linealen, og rammen formindskes fra højre, husk du skal stå i afsnittet. Prøv at trække venstre indrykningstrekanter mod højre. 5. Skriv teksten: Her er en dobbeltstreg og en skygge bagved rammen. Vælg Formater, Rammer og skygge. 6. I dialogboksen vælges fanen Rammer, og under feltet Forudindstillet klikkes på feltet Skygge. I feltet Streger vælges en dobbeltstreg, klik OK. Fortsæt med at lave de andre eksempler på forrige side. Øvelse 11: Sidehoved og sidefod I denne øvelse lærer du følgende: lave sidehoved med sidetal og stregramme lave sidefod og streg Sidehoved og sidefod er også et andet navn for top og bundtekster på siden. I dette hæfte er der ingen sidefod, men et sidehoved med tekst, sidetal og stregramme. Sidehoved/sidefod med sidetal og ramme 1. Opret et nyt dokument eller åbn et allerede skrevet dokument. 2. Vælg Vis, Sidehoved og sidefod, herved tones din tekst i baggrunden, og nedenstående Sidehoved/fod værktøjslinie vises. 3. Markøren er nu placeret i sidehoved, og du er i sidelayout-visning. Peg på knapperne i værktøjslinien og se beskrivelserne. 4. Skriv: Øvelse i sidehoved, tryk på TAB-tasten to gange og klik på knappen Sidetal, og der indsættes et felt for automatisk sidenummerering i dokumentet. Feltet kan kun slettes, hvis det markeres først.