Original post opbevares ved formand, elektronisk kopi fremsendes til og opbevares af sekretær. Dateret Afsender Kort beskrivelse Kommentar 27/3 2008

Transkript

1 1. Dagsorden Fastsættelse af endelig dagsorden og fastsættelse af tidsrammen for dagsordnens punkter og i hvilken rækkefølge vi tager de enkelte punkter 2. Indgået post ifølge postliste Original post opbevares ved formand, elektronisk kopi fremsendes til og opbevares af sekretær. Dateret Afsender Kort beskrivelse Kommentar 27/3 Godkendelse af reglement for afholdelse af sporprøve (kaninslæb) i Beagle Klubben 8/4- Efterlyser billeder til ny bog om hundeudstillinger. 15/4 Referat fra Beagle Klubbens bestyrelsesmøde søndag den 22. Juni kl i Odense nr. 03/ Tilstede:, HeWe,, JeHo,,, Afbud: Ingen Punkter Behandling af punkter Ansvar- lig 29/4 30/4- Ophævelse af af 16 dages reglen i en forsøgsperiode fra 1/ til 1/ Forespørgsel om hvorvidt klubben vil afholde modsat dag udstilling ifb med WDS Herunder orientering om at gebyrene for databehandling ved i perioden 1 Maj til 27 Juni 2010 vil være forhøjet med op til 75 % grundet WDS og dermed stort arbejdspres som fordrer mere personale end normalt. Herudover vedlagt prisblad med reducerede priser ifh til det oprindeligt udmeldte fra. Specialklubberne er pålagt at opkræve samme anmeldelsesgebyr på modsat dagudstilling som der opkræves til WDS. 14/5-17/5-21/5-28/5- informerer via Hunden. Artikler til Hunden kontakter Wiegaarden med henblik på dækning af. Gebyrer for edb-kørsel for udstillinger m.v. Udstillingsafd. Region Bornholm Ansøgning om afholdelse af i 2009 Schweissudvalget Anmodning om at der bliver mulighed /Brian Seitzberg for elektronisk tilmelding til schweissprøver på samme måde som det i dag er muligt til udstillinger. arrangørerne Ansøgning om indkøb af rosetter til samtlige deltagere i veteranparaden ved. Arrangørerne anslår udgiften til at være ca kr. Udstillingsudvalget har behandlet dette på sidste møde. Se referat af 18/5 på hjemmesiden. Se punkt 4. svarer Brian tilbage at denne mulighed vil komme på den nye hjemmeside. godkender dette.

2 28/5- arrangørerne 2/6 udstillingsudvalg Ansøgning om lov til at bruge 5 kr mere end normalt på deltagerpræmien ved årets udstilling end normalt, således at prisen vil være 80 kr. Dommerønsker 2010 godkender dette. Udstillingsudvalget har behandlet dette på sidste møde. Se referat af 18/5 på hjemmesiden. 4/6 Hundens dag i Tivoli videresender til begge regioner på Sjælland. 10/6- Arrangørerne Ansøgning om samaritter til. Pris ca 500. godkender. 11/6-18/6-19/6 22/6- Region Nordjylland Freddy Rosenbeck Ansøgning om underskudsdækning ifb med nordjysk skue. Vedlagte budget udviser et overskud på 1649,86. Orientering om hvorfor afsender ikke ønskede at være stifinder på prøven i Skive. godkender. svarer regionen. tager orienteringen til efterretning. Marianne Back Opdatering af pokalkavalkade Se under punkt 10. Vi med Hund Vi med hund messen Fredericia Messecenter september Brøndby Hallen oktober arrangerer trykning af foldere til uddeling på begge messer. koordinerer Brøndby og koordinerer Fredericia. tilmelder klubben til begge messer. HeWe undersøger muligheder og pris på standmateriale. 3. Udgået post ifølge postliste Afsendt d. Modtager Kort beskrivelse Der er løbende udsendt kvittering for modtagelse af indkommet post, dette er ikke medtaget for overskuelighedens skyld. 4. Orientering fra opdaterer og udsender ny opgaveliste.

3 formanden 2009 Østjylland arbejder på et oplæg. Endeligt tilsagn inden 1/7-. kontakter regionen. har med tak modtaget et færdigt oplæg fra Bornholm, men et flertal ønsker placeret i region Østjylland i Region Fyn afholder. 5. Orientering fra næstformand 6. Orientering fra kartoteks-fører Indmeldelse af hvalpekøbere Der er en tydelig tendens til at opdrætterne mere konsekvent og hurtigere indmelder hvalpekøbere. JeHo 7. Orientering Schweiss-udvalg Prøvegebyrer (kaninslæb) tilslutter sig udvalgets indstilling til prøvegebyrer og godkender budgettet for afholdelse af den første officielle prøve i nordjylland. Træningsgebyr tilslutter sig udvalgets indstilling til (kaninslæb) træningsgebyrer. Hitlisteregler kaninslæb påpeger enkelte uklarheder som rettes og herefter godkendes reglerne. Reglerne offentligøres på klubbens hjemmeside og træder i kraft pr 1/ Dommeraspiranter Vagn Møller og Kristian Paulsen har tilkendegivet at de gerne vil påbegynde uddannelsen som schweissdommere. er af den opfattelse, at både Vagn Møller og Kristian Paulsen besidder de egenskaber kræver, hvorfor de af BeK vil blive indstillet til uddannelsen. HeWe 8. Orientering fra sekretær 9. Orientering fra kasserer Regnskab Nyt bogføringsprogram Omkostningsinstruks Placering af formue 10. Orientering - udstillingsudvalget Januarudstilling / Fest Regnskabet ser fornuftigt ud indtil videre. Udstillingernes regnskaber følges nøje og de ser bedre ud end hvad forventningerne var ved årets begyndelse. Der er indkøbt nyt regnskabsprogram, som har medført en betydelig administrativ lettelse ifh til onlinebetalinger. indstiller at kasseren tilretter omkostningsinstruksen således at det fremgår tydeligt at gave til internt ringpersonale er 2 værdikuponer. vedtager at formuen skal placeres bedst muligt, men samtidig ikke må placeres således at der opstår mulighed for tab. Der arbejdes i bestyrelsen, i samarbejde med de respektive udvalg, på at ændre formen på januarfesten. Kunne det

4 Udstillingskalender 2009 Dommervalg 2009 Modsat-dag udstilling i forbindelse med Verdensudstilling 2010 Pokalkavalkade Championkavalkade Klubchampion 11. Orientering fra Revision af Beagle Bogen være en mulighed at flytte uddelingen af årets diplomer, pokaler osv. til? Feedback ønskes.. godkender. godkender. Udstillingsudvalget indstiller til bestyrelsen at der afholdes en specialklubudstilling ifb med WDS Samtidig ønsker udvalget at der sendes en del af det forhøjede anmeldelsesgebyr tilbage til udstillerne. Der er nogen usikkerhed omkring omkostningerne for denne udstilling og derfor vides det ikke hvor meget der kan sendes tilbage. tilslutter sig udvalgets indstilling. Ifb med den nye hjemmesides lancering bliver der, på opfordring fra Marianne Steinmann Bach, nogle værktøjer til administration og opdatering af klubbens pokaler. beslutter at der på den nye hjemmeside, skal være mulighed for at ejere af champions, selv kan lægge billeder op på hjemmesiden. vedtager at klubchampions fremover skal have en roset der overrækkes til januarfesten. Billedmaterialet er klar. rykker Jesper for den færdige tekst. Der mangler ca 10 timers arbejde endnu. Arrangørerne er ved at have de sidste detaljer på plads. Pt tilmeldt 58 enheder, 73 tilmeldt til festmiddag. Marchudvalg Hvalpelisten Generelt er der mange hvalpe på listen i øjeblikket. Dressur-udvalget Agility Ting og Sager Udvalget ansøger om deltagertilskud til seminar. Ansøgningen imødekommes. Udvalget vil gerne i dialog med webteamet omkring udformningen af dressurdelen på den nye hjemmeside. tager kontakt til udvalget. Udvalget er klar til, i år med lidt flere tilmeldinger end sidste år. Agilityweekenden i Ugerløse er også på plads. foreslår at Ting & Sager og badgeting slåes sammen og sælges i en webshop. I webshoppen skal der også kunne betales med værdikuponer. beslutter at skal arbejde videre med projektet og komme tibage med et oplæg. Magasinet Kommercielle annoncer 12. Orientering - UHM udvalg 13. Orientering - Lovudvalg Eldorado har købt bagsiden resten af året. Annonce for artikel konceptet skal afprøves ifh til Vi Med Hund.

5 14. Orientering - Webteam JeHo Nyt Design Webteamet forventer at overholde tidsplanen. 15. Orientering - Regionerne Regionsledermødet Punkterne fra regionsledermødet mgl stadig at blive bearbejdet. melder tilbage til næste betyrelsesmøde. Flg punkter har iflg aftale med Morten Johanson overtaget fra Regionsledermødet: Reklameeffekter Kommunikation Værdi af medlemskab i BeK Ungdomsudvalg i BeK Bestyrelsesreferater Vip-borde ved fælles arrangementer Tilbagemeldinger på hjemmeside design Magasin mere attraktivt. Flere typer af medlemskab af klubben. 16. Orientering - Sundhedsudvalget Fælles minimumssundhedsattest 17. Fastsættelse af næste bestyrelses-møde laver et oplæg til næste møde. Er fastsat til den 23. august, kl i Odense 18. Eventuelt Vedr Michael Pedersen s økonomiske mellemværende, så er status at klubben stadig ikke har modtaget nogle indbetalinger. træffer de fornødne foranstaltninger ifh til.