T-DOC EndoSolutions. Administrer dit arbejdsflow med endoskoper

Transkript

1 T-DOC EndoSolutions Administrer dit arbejdsflow med endoskoper

2 Få bedre kvalitetssikring ved at indføre best practice De øgede krav til dokumentation og detaljerede retningslinjer for endoskoprengøring kan blive en udfordring: Genbehandling af endoskoper er så kompleks, at det medfører høje krav til både håndtering, rengøring, opbevaring og transport. Sammenlignet med kirurgiske instrumenter har endoskoper en øget risiko for krydskontaminering. Derudover er antallet af endoskoper mange steder begrænset, hvilket resulterer i krav om øget lagerstyring og reduktion af unødvendig rengøring. T-DOC EndoSolutions giver dig de nødvendige værktøjer til at overvinde udfordringerne. T-DOC EndoSolutions kan skræddersys til at dække dine specifikke behov, uanset om de er grundlæggende eller avancerede. Opnå komplet sporbarhed med dine endoskoper Du opnår komplet sporbarhed, fordi T-DOC registrerer og dokumenterer alle processer, maskiner, patienter, operationer, læger osv., som et endoskop kommer i berøring med inklusive afsendelse, brug, forskylning, rengøring og tørring. Rengøring af hvert enkelt endoskops ventiler og andre komponenter dokumenteres. Derudover kan LOT-numre på vaskemiddel og rengøringsudstyr, der anvendes til endoskoper, også registreres. Sporbarheden sikres ved hjælp af stregkoder, RFID og/eller andre sporingsteknologier. Dermed har du altid dokumenteret, at de korrekte processer og procedurer er blevet fulgt. Tilsikrer en høj produktionskvalitet T-DOC EndoSolutions omfatter en lang række funktioner til understøttelse af kvalitetssikring. Definering af håndteringstrin er med til at sikre, at manuelle og automatiserede rengøringsprocedurer overholdes. Elektronisk registrering og lagring af maskinprocesser dokumenterer, at dine endoskoper er korrekt rengjort. Derudover bevirker den konfigurerbare tørreskabsoversigt, at det bliver nemmere at overholde først ind-først ud-princippet, hvilket minimerer unødvendig endoskoprengøring. Garanti for overholdelse af lovgivningskrav De mange muligheder for rapportering og statistik i T-DOC giver dig mulighed for at basere procedurer på best practice og faktiske data frem for på formodninger. T-DOC EndoSolutions gør det nemmere at overholde nationale standarder, eksempelvis for endoskopernes udløbsdatoer, diverse regler samt håndteringsspecifikationer. Du har altid dokumentation for, at dine endoskoper er desinficeret korrekt og i overensstemmelse med hospitalets foruddefinerede arbejdsprocedurer samt lokale, nationale og internationale gældende lovkrav. Forbedret patientsikkerhed Forstærket fokus på infektionskontrol og kvalitetssikring giver mulighed for at mindske spredningen af hospitalserhvervede infektioner. Hvis der imod forventning alligevel skulle forekomme kontaminering, kan du ved hjælp af T-DOC EndoSolutions hurtigt og effektivt identificere alle implicerede parter. De relevante patienter kan dermed omgående modtage afgørende behandling, så potentielle sundhedsrisici undgås. T-DOC EndoSolutions giver vejledning i og dokumentation for kompleks endoskophåndtering, så du sikrer højst mulig kvalitet i din genbehandling 2

3 Komplet oversigt over dine endoskoper Tørreskabsoversigten giver hurtig indsigt i placering og udløbsdato for alle endoskoper i tørre- og opbevaringsskabene. Det understøtter først ind-først ud-princippet og gør det muligt for afdelingerne at optimere brugen af tilgængelige endoskoper. Endoskoper, der befinder sig i tørre- og opbevaringsskabe, kan filtreres i henhold til dine egne kriterier, eksempelvis endoskoptyper eller foruddefinerede tidsregler. Dermed kan tørreskabsoversigten filtrere og vise de valgte endoskoper. Oversigten kan åbnes fra behandlingsrum, så lægerne kan identificere tilgængelige endoskoper. Ledelsesrapportering Med alle data samlet i én central, papirløs database bliver administrationen meget nemmere. Det er nemt at oprette og eksportere rapporter til almindeligt anvendte kontorprogrammer eller endda tilpasset dine specifikke behov. Der kan trækkes rapporter om emner som f.eks.: Gennemløbstid Reparationshistorik Rengøring af udløbne endoskoper Tilbagekaldelse af endoskoper 3

4 Korrekt endoskophåndtering sikres gennem brugervejledning Minimer antallet af udløbne endoskoper T-DOC EndoSolutions giver dig en komplet oversigt over dine endoskopers udløbsdatoer. Det er muligt, fordi du kan angive foruddefinerede udløbsdatoregler for alle, grupper af eller individuelle endoskoper. T-DOC kan beregne udløbsdatoerne for dine endoskoper på grundlag af håndteringstypen, rengøring, transport og opbevaring. Dermed kan T-DOC gøre det nemmere at overholde lokale og nationale standarder mht. maksimale tidsintervaller, eksempelvis mellem desinfektion, tørring og anvendelse på en patient. T-DOC EndoSolutions kan styre en eller flere transportmetoder og automatisk notificere personalet, hvis et tidsinterval er udløbet. Sørg for korrekt håndtering af endoskoper Med T-DOC EndoSolutions kan du definere lokale håndteringstyper og håndteringstrin. Når du angiver individuelle håndteringstyper for dine endoskoper, sikrer du, at hvert enkelt endoskop rengøres i overensstemmelse med dets specifikke behov. Ved at følge de enkelte trin på skærmen kan personalet få vejledning i præcis adskillelse, manuel rengøring og kontrol af endoskoper ved hjælp af billeder, lyd og/eller video. Touchskærmens intuitive og brugervenlige interface leverer brugervejledning ved hver arbejdsstation og eliminerer behovet for en scanner. T-DOC EndoSolutions kan sikre, at udvalgte håndteringstrin ikke afsluttes af brugeren, før de korrekte arbejdsprocedurer er gennemført. Dermed reduceres risikoen for menneskelige fejl. Undgå unødvendig rengøring, og sørg for nøjagtige arbejdsprocedurer ved at angive udløbsdatoer og håndteringstyper for dine endoskoper 4

5 Administrer dit arbejdsflow med T-DOC EndoSolutions Manuel rengøring, kontrol og kvalitetssikring Logning af maskinprocesser Returnering af brugte enheder Brugte endoskoper og deres relaterede endoskopiventiler returneres til endoskopiafsnittet og registreres i T-DOC EndoSolutions. T-DOC notificerer personalet, hvis endoskopet kræver en særlig genbehandling. Hvert enkelt endoskop og deres tilhørende endoskopiventiler rengøres og kontrolleres manuelt i overensstemmelse med hospitalets foruddefinerede håndteringstrin. Billeder og videosekvenser kan vises på PC en for at understøtte korrekt demontering, rengøring og kontrol af endoskopet. Uren side Manuelt rengjorte endoskoper registreres i T-DOC EndoSolutions og tilknyttes deres respektive desinfektionsprocesser. Eventuelle uoverensstemmelser imellem det registrerede program og det krævede program vises for brugeren. Alle procesparametre dokumenteres og lagres. T-DOC alarmerer personalet, hvis endoskopet kræver en særlig genbehandling i desinfektionsprocessen. Administration og styring Informationer om endoskoper, brugere, processer og meget mere er tilgængelig og kan styres via T-DOC s administrator PC. Alle udførte handlinger i produktionscyklussen dokumenteres, og relevante data kan udtrækkes som rapporter eller som simple online søgninger. Behandlingsstue Ren side Transport Sporing på behandlingsstuen Placering i tørreskab Brugte endoskoper og deres tilhørende endoskopiventiler kan tilknyttes en patient eller et journalnummer. De faktiske omkostninger for behandlingen af en patient dokumenteres og gemmes. T-DOC alarmerer personalet, hvis endoskopets tilstand ikke er i orden. Transport til behandlingsstuen Måden hvorpå endoskopet transporteres til behandlingsstuen registreres i T-DOC EndoSolutions. T-DOC kan også holde styr på forkortelse af holdbarhedstider under transport og alarmerer personalet, hvis endoskopets tilstand ikke er i orden. Udlevering til en afdeling Når endoskoper udleveres til en afdeling, registrerer T-DOC EndoSolutions, hvem endoskopet udleveres til. T-DOC alarmerer personalet, hvis endoskopets tilstand ikke er i orden. Når desinfektionsprocessen er gennemført og bekræftet, anbringes det desinficerede endoskop i et tørreskab. Tørreskabsoversigten giver hurtig indsigt i udløbsdatoerne for alle endoskoper og angiver, hvilket endoskop der skal vælges først. 5

6 Få digital opbevaring af alle dine data og skræddersyet træning af medarbejderne Digital dataregistrering T-DOC EndoSolutions kan kobles direkte til endoskoprengøringssystemer med henblik på registrering af genbehandlingsparametre som f.eks. cyklusfaser, tidspunkt, temperatur samt behandling med vaskemiddel og desinfektionsmiddel. Alle data registreres og lagres digitalt i T-DOC EndoSolutions og kan vises grafisk som diagrammer, grafer eller i et simpelt listeformat. Dermed kan du hurtigt finde historiske data og generere udtræk af disse, når det er nødvendigt. Der kan registreres data fra alle Getinge AER-systemer og tørreskabe samt fra udvalgte tredjepartsmaskiner. Implementer papirløs procesadministration T-DOC EndoSolutions muliggør et fuldt digitalt arbejdsflow ved at levere digital lagring af jeres maskindata samt behandling med vaskemiddel/desinfektionsmiddel. Det vil ikke længere være nødvendigt at opbevare et uendeligt antal ringbind med udskrifter af procesdata. Manuel håndtering af dokumentation af desinfektionsprocesser holdes dermed på et absolut minimum. Nem implementering og fleksible træningsmuligheder De afdelinger, der tager sig af rengøring af endoskoper, har ofte kun et begrænset antal endoskoper. Derfor er det nemt og hurtigt at oprette en database og gennemføre en ubesværet implementeringsproces. Getinge hjælper med den nødvendige træning og supervision for at sikre, at du får størst muligt udbytte af de forskellige funktioner i T-DOC EndoSolutions. Vi tilbyder træning af medarbejdere på alle erfaringsniveauer og i flere udformninger. Fra klasseundervisning i en af Getinge s faciliteter til supervision af brugere og IT-afdelinger på hospitalerne. Fra grundlæggende og avanceret standardiseret produkttræning til kurser, som er tilpasset til netop dine behov. Erfaringsudveksling i T-DOC brugergrupper Getinge anbefaler og støtter etableringen af lokale T-DOC brugergrupper, som allerede findes i flere lande. I dette forum kan du få glæde af andre T-DOC-brugeres erfaringer og give forslag til den fremtidige udvikling af T-DOC. 6

7 Vores løfte til dig Fuld service og support Den bedste service Getinge tilbyder komplette service- og supportløsninger, som gør det muligt at optimere implementeringen og anvendelsen af dit T-DOC-system. I sidste ende giver dette en forøget driftstid og produktion uden afbrydelser til faste vedligeholdelsesomkostninger. Vores målsætning er at levere de bedst mulige betingelser for din succes med T-DOC. Under alle implementerings- og produktionsfaser tilbyder vi en lang række serviceydelser. De professionelle T-DOC serviceydelser sikrer en vellykket implementering, mens en T-DOC serviceaftale giver jer omfattende fordele fra produktionsstart. I kan vælge mellem fire niveauer af T-DOC servicesupport: T-DOC Platin-serviceaftale Den ultimative serviceløsning med 24-timers T-DOC servicesupport, herunder den hurtigste responstid, to årlige on-site besøg og T-DOC hardwareservice. T-DOC Guld-serviceaftale Serviceløsningen i høj kvalitet med omfattende T-DOC servicesupport, herunder kortere responstid, et årligt on-site besøg og T-DOC hardwareservice. T-DOC Sølv-serviceaftale Den avancerede serviceløsning med et højt niveau af T-DOC servicesupport, herunder opdateringer og opgraderinger og et årligt systemcheck. T-DOC Bronze-serviceaftale Den basale serviceløsning med et omkostningsbevidst niveau af T-DOC servicesupport. Udvid din løsning T-DOC EndoSolutions kan kombineres med vores managementløsning, T-DOC 2000, som automatiserer alle processer til håndtering af hospitalets sterile varer. Løsningen indeholder en lang række avancerede funktioner, som forbedrer effektivitet og kvalitetssikring, herunder f.eks.: Fuld integration med sterilcentralen T-DOC web interface til intelligent søgning og bestilling Komplet lagerstyring af alle sterile varer Sporing af alle ændringer med historikfunktionaliteten Avanceret funktionalitet for operationsstuer Multi-site management Enkeltvaresporingen sikrer overholdelse af EU-lovgivning om UDI er. Den modulære opbygning af T-DOC-produktporteføljen giver særdeles skalerbare løsninger velegnede til sundhedsfaciliteter i alle størrelser. Få flere oplysninger om T-DOC EndoSolutions og Getinges serviceydelser ved at kontakte os på sales@t-doc.com 7

8 Getinge IT Solutions ApS Getinge Infection Control AB Amaliegade 4 P. O. Box 69 DK-1256 Copenhagen K SE Getinge Denmark Sweden Phone: Phone: +46 (0) contact@t-doc.com info@getinge.com Getinge Danmark A/S Industriparken 44 B, 1. DK-2750 Ballerup Danmark Tlf: getinge.danmark@getinge.com Getinge Group er en ledende global leverandør af produkter og systemer, der bidrager til kvalitetsforbedring og effektivisering af omkostninger inden for sundhedssektoren og biovidenskaben. Vi driver forretning under mærkerne ArjoHuntleigh, Getinge og Maquet. ArjoHuntleigh fokuserer på patientmobilitet og sårpleje. Getinge er leverandør af udstyr til behandling af infektioner inden for sundhedssektoren og forebyggelse af kontaminering inden for biovidenskaben. Maquet specialiserer sig i løsninger, behandlinger og produkter til kirurgiske indgreb, interventionel kardiologi og intensivafdelinger DK Göteborgstryckeriet We reserve the right to make technical and construction changes.