Leder 7 møde den 9. oktober kl i Paraplyen. Referat. Meddelelser Kulturkraft Halsnæs Materiale til skolerne blev uddelt.

Transkript

1 Leder 7 møde den 9. oktober kl i Paraplyen Deltagere: Hanne Bach Christiansen, Peter Rohde, Klaus Bertelsen, Maja Jensen, Per Svendsen, Claus Herbert, Tim Eriksson, Ulla Skram, Tommy Vinther, Niels Brockenhuus og Claus Hauritz (referent). Referat Meddelelser Kulturkraft Halsnæs Materiale til skolerne blev uddelt. Arresø Skole Kregme lukning er fremrykket fra 2017 til Der er derfor overvejelser om sammenlægningen, som er til drøftelse med MED-udvalg og skolebestyrelse med forventet beslutning senest november. Placering af det kommunale kursuslokale skal overvejes. Notat om klassesammenlægninger udsendes til kommentering. Bente Borup er konstitueret daglig pædagogisk leder på Arresø Skole, Magleblik. Der opslås en pædagogisk lederstilling på Magleblik med forventet opstart 1. januar. Frederiksværk Skole Kate Morgen Hansen fortsætter i en konstitueringsperiode. Henriette Andersen bliver souschef på Frederiksværk Skole. Øvrige punkter 1. Velkomst til ny skoleleder Ulla Skram Introduktionsrunde. Uddannelsesbaggrund som Magister i medievidenskab, har været underviser på Gymnasiet og andre uddannelser. Dernæst ledelseserfaring for en række uddannelser og taget en master i ledelse. Ved at uddanne sig til psykoterapeut. 2. Budget Drøftelse af konsekvenser ved det forventet vedtagne budget ift. skoleområdet på både drift og anlæg. Vedtages i morgen på Byrådet herunder også evt. ansættelse af kommunaldirektør. Af hovedpunkter blev nævnt: Taskforce på familieområdet har foranlediget afsatte midler til uddannelse og professionalisering af sagsbehandlere. Ca. 1,6 mio. kr. årligt. Familiechef og leder af familieafdeling er med på næste leder 7 møde. Betalingsfri fritidsordning på Heldagsskolen. Der er afsat 1,5 mio. kr. i 2014 og 3,5 mio. kr. i 2015 til implementering af folkeskolereform. Det kan være uddannelse, strukturer ea. Afventer Byrådsbeslutning om folkeskolereform. Det tages op som tema primo På kultur og fritidsområdet er der afsat midler til en idræts- og fritidskonsulent fra På sundhedsområdet er der afsat midler til en naturvejleder lignende stilling fra 2014, der skal ske en koordinering af de 2 stillinger. Der afsættes på anlægssiden 90 mio. kr. over 3 år. Det er til alle skoler ift. folkeskolereform og ombygning på Arresø og Hundested. Der skal ske en afklaring af, hvornår der skal træffes beslutning om matrikel placering i Hundested. PCB problematikken er afgørende for valg af matrikel. Der indkaldes til møde herom sammen med Miljø og Teknik. 1

2 Ift. folkeskolereform anlægsmidler skal der overvejes mulige projekter. Der skal skaffes et overblik over resterende midler på skolestrukturanlægsmidler. Yderligere effektivisering vedr. nedbringelse af sygefravær. Effektiviseringer på administrationen, som ligeledes har afsmittende effekter på virksomhederne. Afsat midler til ungdomspulje på årligt til at udvikle ungedemokrati. 3. Folkeskolereform med deltagelse af Line Ditlev Der er ca. 215 deltagere tilmeldt til medarbejderdialogmødet. Der er fokus på, at alle får mest mulig taletid. Der er 14 grupper, hvor man drøfter 2-3 temaer af dem skolereformsudvalget drøfter. Der tages referat i alle grupper. Skolereformsudvalgsmedlemmerne skal cirkulere mellem grupperne. Der informeres om den videre proces som afslutning på aftenen. Finn Gaarskjær deltager i økonomigruppe i KL regi, der kommer med anbefalinger til økonomiberegning for Folkeskolereform. Der er ligeledes andre arbejdsgrupper med anbefalinger på andre områder. Økonomigruppen starter op i uge 43, men der er fortsat uafklarede dele ift. folkeskolereformen. Der afventes anbefalinger fra KL. Der er usikkerhed på skolerne ift. fremtidige ansættelsesmuligheder. Der er pt. udelukkende ro i form af at det er den samme ramme, der er til rådighed samlet set. Der er også ønske om at skabe ro ift. arbejdsdagens tilrettelæggelse, arbejdstidsregler mm. Der skal arbejdes med at ændre kulturen og det mindset der skal til. Halsnæs Heldagsskole har planlagt en pædagogisk dag om, hvad vil vi bruge tiden til, hvis vi har mere tid sammen? Skoleledelserne er af sted på COK camp i november og primo december. 4. Indskrivning Konkret stillingtagen til procedurer herunder tidsterminer ved ansøgning og behandling af ansøgninger om andet skoledistrikt. I forhold til ansøgning om andet skoledistrikt skal der overvejes aftaler om deadlines fremadrettet, for hvornår barnet har fået plads i et andet distrikt. Indskrivning til SFO skal foregå digitalt. Der fremsendes sag til politisk behandling om mini-sfoernes fremtid snarest. 5. Elevfravær Med deltagelse af Peter Rasmussen, Søren Jensen og Bo Rasmussen. Elevfraværet er faldet men ikke nok. Skolerne er blevet bedt om at indsende lister over børn med bekymrende fravær. Listerne gennemgås af Claus Herbert, Jan Dehn, Klaus Kolberg og Lisbeth Rindom for en koordineret indsats. Enkelte repræsentanter fra skolerne kan blive indkaldt til disse møder. Derudover er der en række elever med fravær, hvor det er indsatser mellem skoleområdet og familieområdet, der skal koordineres. 2

3 Det er vigtigt at skolerne har lavet en handleplan for hvilke aktiviteter, der er planlagt herunder møderne med forældrene. Der er ønske om en enkel skabelon. Kregme har lavet en optimal skabelon, hvori der er en kolonne til handlinger, der er igangsat samt med angivelse af hvilken leder der er tovholder på opgaven. Der er procedurer på skolerne med en månedlig fraværsregistrering. Men teams kommer typisk selv med det bekymrende fravær. Nogle matrikler er begyndt at indkalde til opfølgningsmøder til netværksmøder. Hvad kan vi selv gøre? konstant fokus på det over for medarbejdere tage fat på problematikken tidligt i skoleforløbet reform kan forhåbentlig udmønte sig i mere nærvær og relationsdannelse eks. i form af ugentlige børnesamtaler kunne være mere belysende med en differentieret statistik, der viser hvilke typer af fravær der er tale om Magleblik har erfaring i 10 eren med sms fraværsregistrering til forældre helt ned på lektionsniveau. Det undersøges om det er et tilkøbsmodul i tabulex? Stiller krav til ITløsning. Der udsendes ny liste til alle skoler. Der kommer mødeindkaldelser til de angivne ledelsespersoner. 6. Bekendtgørelse om foranstaltninger til fremme af god orden i folkeskolen Fælles drøftelse af hvordan vi arbejder efter bekendtgørelsen. Det skal overvejes ift. klagesager. Skolerne delte erfaringer med brugen af sanktionsmuligheder. Der skal være en klar melding til forældre ved bortvisninger herunder hvor længe bortvisningen varer. Fokus på dialog med forældre. Det bør afklares ledelsesmæssigt, hvordan procedurerne er, viden om reglerne samt hvilken bemyndigelse hver af lederne er tildelt. Det er afgørende, at skolebestyrelsen har taget stilling til hvilke ordensregler og værdiregelsæt, der er gældende. Generel overvejelse om brug af sanktioner samt at det aldrig kan stå alene. Punktet tages op sammen med familieafdelingen på næste leder 7. Skolerne skal drøfte bekendtgørelsen hjemme i eget ledelsesteam 7. Arresø IT generelt Claus Herbert gav en status på nuværende IT-situation. Der skal være opmærksomhed på en del ødelagte maskiner grundet for hårdhændet brug fra elever. Hundested Skole sender kontrakt til elever med cd-ord el. lign. som inspiration til de andre skoler. Skolerne skal følge op på deltagelse på IT-vejledermøder. 3

4 Arresø Skole og Hundested Skole har lavet vejlederakkorder, men udfordringer ift. nuværende opgaver. Frederiksværk Skole vender tilbage med deres aftaler. Derudover er ledere på opgaven i forskelligt omfang på skolerne. Opgaven er løst forskelligt på skolerne. Der skal findes en løsning lokalt, men aftalt på tværs af skolerne. Forhåbentlig virker systemer fremadrettet. Der er en aftalt SLA på IT-området mellem ITD og skolerne, hvor serviceniveauerne er fastsat. Der kunne ved fremtidige processer overvejes at afsætte ressourcer til implementeringen. Der udsendes status brev fra Mads Sode d.d. Mads Sode skal genudsende liste over deltagere i IT-vejleder, medievejleder og PLC gruppe samt information om hvad funktionen er for de respektive udvalg. Skolerne melder tilbage til Mads Sode, hvis der er ændringer i deltagerlisten. 8. Nyt fra arbejdsgrupper Udlægning af midler Drøftelse af nedsættelse af arbejdsgruppe til udlægning af midler til befordring til specialtilbud. Herunder prioritering ift. nuværende udlægningsmodel og forestående arbejde med folkeskolereformen. Det blev besluttet at udsætte næste fase af udlægningen. Således at en arbejdsgruppe vedr. udlægningen af midler til befordring til specialtilbud først opstarter ultimo Visitationsprocedurer til specialtilbud Det foreløbige notat blev kommenteret på og der afventes ligeledes kommentarer fra dagtilbud og familieområdet. Ift. revisitation så skal der på side 5 ændres til at den udvidede elevplan fremsendes ved mødeindkaldelsen eller senest 3 uger før. Notatet tilrettes og udsendes. ADHD arbejdsgruppe og sproggruppe arbejdsgruppe Det blev besluttet at genudsende hvem der sidder i arbejdsgrupperne og med besked om at det udskydes til foråret. Tænketank Danmark Den fælles skole Der skal udpeges en skolelederrepræsentant fra Halsnæs Kommune. Ulla Skram blev valgt. Tosprogsgruppe Lene Carøe, Tina Abrahamsen, Ulla Schødt, Dorrit Christensen og Niels Brockenhuus deltager i gruppen. 9. Punkter til næste dagsorden Familiechef Jan Dehn og leder af familieafdeling Steen Bager deltager på næste møde. I stedet for en udtalelse til 50, så at sagsbehandler får de nøjagtige oplysninger, de har brug for og for at skabe det direkte samarbejde. 4

5 Forventninger til samarbejde omkring de udvidede ressourcecenter. Hvor kan vi ellers bringe sager op med bekymringer omkring et barn? Hvornår kan vi mødes? Hvordan kan vi hjælpe hinanden? Overveje sagsbehandler på hver skole. Skolerne drøfter det i eget ledelsesteam ift. erfaringer og forventninger til samarbejdet herunder om der er flere ledere der skal deltage. - Muligheder og assistance til at søge midler i fonde mm. - Sparringsrunden kommer på igen. 10. Evt. MUS i OPUS EPOS HR er lukket. Nu skal MUS modul i OPUS anvendes. Anja Mølgaard fra HR kan assistere med indførelsen i systemet. 5