Arbejdspapir til Det gode opdateringsforløb Hjemmepleje-sygehus standarder

Transkript

1 Arbejdspapir til Det gode opdateringsforløb Hjemmepleje-sygehus standarder Alle grupper drøfter nedenstående spørgsmål: 1. Hvordan er det gået med opdatering til version o Hvad kan gøres anderledes og bedre en anden gang? 2. Se på årshjul for ændringer på næste side og giv et bud på hvor lang tid det tager Fra A til B Fra B til C Fra A til C 1

2 FAST DATO Alle parter opdaterer til ny version Kommuner og sygehuse forbereder opdatering Behandling af ændringsønsker Leverandører releaser version med MedCom opdatering Beslutning om versionsopdatering Leverandører udvikler opdatering i it-system Udvikling af standard dokumentation FAST DATO MedCom udgiver dokumentation af ny version af standarden 2

3 AFKLARINGSFASE FASER TRIN i PROCES Redskaber og proces NU Forslag og ideer til 1 Ændringsønsker meddeles til MedCom Mail På møder Forespørgsler fra forskellige parter også som ikke er direkte repræsenteret i MedCom 2 Ændringsønsker kategoriseres og registreres 3 Beslutningsfase ændringer: Hvilke ændringer skal gennemføres i kommende version? 4 Beslutning om tidsplan for opdatering af standard Excelark MedComs hjemmeside Argumentation for ændring indgår En fast dato for indberetning af ændringer til kommende version? På møder i hjemmeplejesygehus og leverandørgruppe Excelark med Planlagte ændringer opdateres Evt. Samarbejdsaftaler som redskab 5 Flere faser? 3

4 STANDARD DOKUMENTATION UDARBEJDES FAS ER TRIN i PROCES Redskaber og proces NU Forslag og ideer til 1 MedCom udarbejder/opdaterer Standarddokumentation af placeret på standarddokumentation SVN kladder Nye afklaringsbehov kan opstå. Fx detaljer om feltstørrelser mv. Nye mailforespørgsler til gruppen (ex. vedhæftning filer til Færdigmelding) 2 Frigivelse af standarddokumentation til review hos leverandører 3 Rettelser efter tilbagemelding fra leverandør. Standarddokumentation sendes til leverandører til peer review MedCom tilretter dokumentation Ved behov for faglig afklaring ny høring hjemmepleje-sygehusgruppen (mail) 4 Testprotokoller og MedCom testcenter opdateres 5 Kommende version fryses og dokumentation udgives til leverandører [AFTALT FAST DATO] FRIGIVELSE AF MEDCOM DOKUMENTATION TIL LEVERANDØRERNE 4

5 UDVIKLINGSFFSASE HOS LEVERANDØRER FASER TRIN i PROCES Redskaber og proces NU Forslag og ideer til 1 Teknisk udvikling Evt. fortolkningsspørgsmål i udviklingsfasen afklares med MedCom Mail- telefon 2 Test og certificering af ny version ved MedCom Test og certificering gennemføres enten on location eller remote ved indsendelse af filer til testcenter 3 Andre faser? 4 Leverandører frigiver version hvor MedCom standard opdatering indgår Leverandør- nyhedsbreve 5

6 ODATERING KOMMUNER & REGIONER FASER TRIN i PROCES Redskaber og proces NU Forslag og ideer til 1. Koordineret samarbejde mellem kommuner og Region om at overholde aftalt tidsplan 2. Kommuner og regioner opdaterer til ny version Håndtering af information i denne periode Via Leverandører Via MedCom 2. Andre faser? [AFTALT FAST DATO] KOMMUNER OG REGIONER ER OPDATERET PÅ NY VERSION 6