Vedtægter. For. Haveselskabet Enghaverne

Transkript

1 Vedtægter For Haveselskabet Enghaverne 1 Navn Foreningens navn er Haveselskabet Enghaverne, hjemmehørende i Faaborg på en del af matr.nr. 4ak Faaborg Markjorder. Ejendommen tilhører Faaborg Midtfyn Kommune. Ejendommen er i planlægningsmæssig sammenhæng betegnet Varende kolonihaveområde. Ejendommen er beliggende i byzone men ikke lokalplanlagt. Ejendommen er omfattet af kommuneplanens bestemmelser. Haveselskabet har indgået en lejeaftale om arealet med Kommunen. Lejeaftalen er et bilag til disse vedtægter. Lejen udløber Selskabets formål Haveselskabets formål er at skaffe sine medlemmer adgang til at leje et havelod af matr.nr 4 ak Faaborg Markjorder til en rimelig lav lejeudgift. Selskabet skal sikre at haverne alene anvendes og drives som pryd- og køkkenhave Desuden skal selskabet arbejde for på at skabe en vis ensartethed af de forskellige haver, så området i sin helhed har et smukt og tiltalende udseende. Ingen af selskabets haver må benyttes på anden måde end beskrevet i disse vedtægter. 3 Medlemmernes rettigheder Alle personer der er fyldt 18 år kan optages som medlemmer. Personer der er bosat i Faaborg - Midtfyn Kommune har fortrinsret til ledige haver. Personer der får tildelt en have skal samtidig være medlem af Haveselskabet. Med bestyrelsens accept, kan det tillades at to personer deler en have. En af disse skal stå som ansvarlig lejer af haven. Begge har møderet på generalforsamlingen, men kun den ansvarlige for haven har stemmeret. Medlemskabet af Haveselskabet træder i kraft fra det tidspunkt hvor følgende betingelser er opfyldt:

2 a) det gældende depositum er betalt. Generalforsamlingen vedtager hvert på størrelsen af dette beløb. b) havelejen for det aktuelle år er betalt. Generalforsamlingen vedtager hvert år størrelsen af dette beløb. c) underskrevet lejeaftalen. Fra det tidspunkt hvor et medlem har lejet en have, er denne i besiddelse af haven så længe Haveselskabet eksisterer og lejeren ikke overtræder vedtægtsbestemmelserne. 4 Medlemmernes forpligtelser. a) Haven må kun benyttes til pryd og køkkenhave til eget brug. Det er således ikke tilladt at anvende haven i forretningsøjemed. Ligeledes må det lejede ikke anvendes til overnatning. b) Det er lejerens pligt at holde haven i ordentlig stand, fri for ukrudt og oplag der ikke må eller skal anvendes på arealet. c) Der må ikke holdes husdyr på området. Bestyrelsen kan tillade opsat bistade/ bistader for alene at sikre en tilfredsstillende bestøvning af områdets flora. d) Lejer skal holde området uden for haven fri for ukrudt- ud til midte af sti. Hvor haven støder op til Fruens Løkke, Mølledammen eller Sygehusstien, skal lejer desuden holde den 1.m fra hæk og ud på vej/ sti, fri for ukrudt. e) Hække mellem de enkelte haver og mod havegangen skal være levende planter og må ikke være højere end 1,5m. Hegn mod naboejendomme er underlagt Hegnslovens bestemmelser. Lejer skal søge forholdene afklaret med naboen, men ved tvistigheder træder bestyrelsen ind som part i sagen. Hække skal klippes 2 gange årligt, 1. gang inden 1.juli og 2. gang inden 1. oktober. Bestyrelsen kan ændre disse datoer hvis særlige forhold taler herfor, eksempelvis tørkeperioder. Hække mod off. sti og vej skal klippes på begge sider af den pågældende havelejer. f) Haven skal være vinterklargjort i form af gravning eller fræsning senest den g) Træer og buske skal til enhver tid holdes inden for egen haveafgrænsning, med mindre nabo accepterer en overskridelse af skellet. h) Opførelse af redskabsskure- og drivhuse skal inden påbegyndelse, forelægges bestyrelsen som kan stille vilkår til materialer, placering, udformning, farver m.v. i) Løsgående hunde må ikke medtages på området. Hunde må ikke være til gene for andre havelejere. j) Bilkørsel og parkering er kun tilladt i forbindelse med af - og pålæsning af materialer. k) Betaling af den årlige haveleje skal være foretaget senest 1. maj. Se 6 Betaling. l) Brug af pesticider eller biologisk bekæmpelsesmidler er ikke tilladt. Bestyrelsen foretager én eller flere gange årligt en besigtigelse af de enkelte haver for at vurdere om vedtægtsbestemmelserne overholdes. Besigtigelsen foretages fra sti eller vej. De enkelte haver betrædes ikke uden lejers accept. Besigtigelsen kan, såfremt bestyrelsen ikke finder haven i overensstemmelse med vedtægterne, medføre:

3 a) - en påmindelse om at bringe nogle konkrete forhold i overensstemmelse med vedtægterne, b) et pålæg om at bringe nogle konkrete forhold i overensstemmelse med vedtægterne hvor bestyrelsen skønner at der er tale om særlige uacceptable mangler. Pålæg skal være bragt i orden inden 7 dage fra modtagelse af brev herom. såfremt forholdene ikke er bragt i orden inden de anførte 7 dage, modtager lejer en skriftlig advarsel. Herefter har lejer 7 dage til at bringe forholdene i orden. I modsat fald vil lejer blive ekskluderet. I forbindelse med fremsendelse af påmindelse, pålæg eller advarsel, opkræves et gebyr som fastsættes af generalforsamlingen. Se bilag 1. 5 Sanktioner Såfremt et medlem overtræder vedtægtsbestemmelserne, kan bestyrelsen give medlemmet en skriftlig advarsel med pålæg om at rette op på forholdet inden 7 dage. Efterkommer medlemmet ikke pålægget kan bestyrelsen ekskludere medlemmet og dermed ophæve lejemålet. Hvis et medlem inden for samme sæson modtager to skriftlige advarsler med pålæg, kan bestyrelsen ligeledes ekskludere medlemmet og dermed ophæve lejemålet. Ved eksklusion har medlemmet 7 dage til at rydde lejemålet for planter, skure, drivhus m.v. Tilsvarende eksklusionsbestemmelser gælder hvis: a) Lejeren efter bestyrelsens skøn, udøver fysisk vold eller udviser truende adfærd over for personer der befinder sig på Haveselskabets område, b) Lejerens adfærd, efter bestyrelsens skøn, er til fare for området eller personer der færdes på området, c) Lejerens adfærd, efter bestyrelsens skøn, medfører gener for området eller personer så som utryghed, forråelse af områdets miljø eller sundhedsmæssige risici, d) Lejerens adfærd, efter bestyrelsens skøn, udøver chikane over for personer der færdes i området, e) Lejeren, efter bestyrelsens skøn, frembringer støj til gene for andre lejere eller naboer, f) Lejeren, efter bestyrelsens skøn, vanrøgter/ misligholder det lejede. Hvor bestyrelsen skønner at ovennævnte forhold er udøvet af lejer, fremsendes eksklusionsbrev som anbefalet post. Ved eksklusion har medlemmet 7 dage til at rydde lejemålet for planter, skure, drivhus m.v. Efter fristen på nævnte 7 dage, disponerer Haveselskabet over det efterlagte. Inddragne planter, redskaber m.v. søges som udgangspunkt videresolgt til ny lejer af den pågældende have, eller solgt til andre havelejere på en af de årlige havedage. Ved en eksklusionssag disponerer Haveselskabet over det indbetalte depositum.

4 6 Betaling af haveleje - Alle medlemmer skal betale den årlige haveleje til kassereren senest den 1.maj hvis betalingen sker elektronisk via netbank. Lejer har også mulighed for at betale på 1. havedag i maj måned som er seneste betalingsdag. Betalingen skal ske på reg.nr kto Husk at tilføje havenummer på meddelelsen. Medlemmer som ikke betaler havelejen rettidigt, pålignes et gebyr som fastsættes af generalforsamlingen. Se bilag 1. Medlemmer som ikke har betalt haveleje senest den 1. juni, fratages lejemålet og medlemskabet ophører. I disse situationer vil overdragelsesbestemmelserne som angivet i 5 være gældende. 7 Udlejning af haver Det påhviler bestyrelsen af føre en venteliste, hvor alle der ønsker en have, påføres i den rækkefølge de henvender sig. Medlemmer der tidligere er ekskluderet, kan som hovedregel ikke optages som medlem igen. Bestyrelsen kan, såfremt særlige forhold taler herfor, gøre en undtagelse fra denne bestemmelse. Alle ledige haver skal opslås i haveområdet i mindst 7 dage. En lejer af ½ have har fortrinsret til at overtage hele den pågældende have uden opslag. Nuværende medlemmer har fortrinsret til at overtage ledige haver. Hvis flere medlemmer ønsker at overtage samme, ledige lejemål, har medlemmet med længst medlemskab fortrinsret. Hvis ingen medlemmer ønsker at overtage en ledig have, tilbydes den til den der har stået længst tid på ventelisten. Kun i de situationer, hvor ingen ønsker at overtage en ledig have, kan et medlem disponere over mere end én have. Disponerer et medlem over mere end én have, gælder vedtægterne for alle lejemål. 8 Afståelse af haver

5 Såfremt et medlem ønsker at afstå sit lejemål, skal dette ske skriftligt eller pr. mail til formanden. Formandens adresse og mailadresse fremgår af opslag på haveområdet. Hvis haven afleveres i gravet/ fræset og rengjort stand, er medlemmet berettiget til at få det indbetalte indskud tilbagebetalt. Et medlem kan overdrage et lejemål til et nært beslægtet familiemedlem, efter at have meddelt formanden skriftligt eller pr. mail, navn og adresse på familiemedlemmet. Det nye medlem skal opfylde bestemmelserne i 3. Såfremt et medlem afgår ved døden, kan lejemålet overdrages til et nært beslægtet familiemedlem hvis dette opfylder bestemmelserne i 3. Det afstående medlem har i øvrigt ingen indflydelse på hvem der skal overtage lejemålet. Haveselskabet har ingen forpligtelser i forbindelse med salg/ overdragelse af evt. haveskur, drivhus m.v. Kan det afstående medlem ikke opnå enighed med den nye lejer om overdragelse af evt. skur m.v., påhviler det den afstående lejer at fjerne dette. I modsat fald kan bestyrelsen lade huset fjerne for det afstående medlems regning, eller overdrage det til ny lejer. Efter at bestyrelsen har anvist ny lejer, har afstående lejer 14 dage til at forhandle med ny lejer om skur, drivhus m.v. Herefter overtager bestyrelsen lejemålet som angivet ovenfor. 9 Klager Enhver klage skal fremsendes skriftligt eller pr. mail til Haveselskabets formand, som sammen med den øvrige bestyrelse træffer afgørelse på et bestyrelsesmøde. En afgørelse skal være truffet inden 4 uger efter en klage er fremsendt. Evt. utilfredshed med bestyrelsens afgørelse kan indankes for generalforsamlingen jf Tyveri, vold, hærværk, chikane og skader. Skulle et medlem gøre sig skyldig i tyveri eller hærværk mod andre medlemmer eller deres haver, ekskluderes medlemmet omgående af selskabet og haven overdrages til andet medlem i den stand den forefindes. Der ydes ingen form for erstatning i den forbindelse. Indbetalt depositum inddrages til dækning af eventuelle skader. Haveselskabet eller dennes bestyrelse hæfter ikke for tab i forbindelse med tyveri eller hærværk. Eventuelle forsikringer er medlemmernes egen pligt/ ansvar. Dette gælder også ved skade på andres ejendom, eksempelvis stormskader.

6 11 Bestyrelsen Bestyrelsen består af 5 medlemmer: formand, næstformand, sekretær og to bestyrelsesmedlemmer i øvrigt. Bestyrelsen ansætter en kasserer som deltager i bestyrelsens møder. Kassereren behøver ikke at være medlem af haveselskabet Endvidere vælger generalforsamlingen 2 suppleanter, 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen. Alle valg er for 2 år. Bestyrelsen afgår efter tur med formanden + 1 bestyrelsesmedlem på lige årstal og øvrige bestyrelsesmedlemmer på ulige årstal. Bestyrelsen holder møde efter behov og når et bestyrelsesmedlem anmoder herom. Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøderne, dog uden stemmeret. Sekretæren fører protokol med referat af alle bestyrelsesmøder, herunder beslutninger, truffet af bestyrelsen. Generalforsamlingen fastsætter honoraret til bestyrelsesmedlemmerne. Se bilag Generalforsamlingen Haveselskabets årlige generalforsamling afholdes inden udgangen af marts måned og er selskabets øverste myndighed. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Kun generalforsamlingen kan give og ændre vedtægterne. Vedtægtsændringer og andre bestemmelser afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Undtaget herfra er alene opløsning af foreningen, - se 17. Generalforsamlingen vælger alle bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, revisorer og revisorsuppleanter, jf. 11. På generalforsamlingen fremlægges protokollen. Generalforsamling indvarsles med mindst 4 uger ved skriftlig bekendtgørelse eller elektronisk hvis det er muligt. Ved elektronisk bekendtgørelse, skal medlemmet bekræfte modtagelsen af indvarslingen. Bekendtgørelsen skal indeholde tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden og revideret årsregnskab.

7 Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde, senest 14 dage før generalforsamlingen. Forslag skal fremsendes skriftligt eller elektronisk med angivelse af dato og afsenders navn og adresse. I tilfælde af indkomne forslag, skal der senest 8 dage før generalforsamlingen, udsendes ændret dagsorden. Alle personvalg er skriftlige. Dirigenten samt 2 stemmetællere, indsamler og optæller stemmer. Kun fremmødte medlemmer har stemmeret, med 1 stemme pr. have. På generalforsamlingen må kun deltage medlemmer og personer fra dennes husstand. På ordinære generalforsamlinger behandles følgende: 1) Valg af dirigent 2) Udpegning af stemmetællere 3) Aflægning af beretning 4) Fremlæggelse af revideret regnskab 5) Indkomne forslag 6) Fastlæggelse af haveleje, indskud, gebyrer og honorarer 7) Valg af bestyrelsesmedlemmer 8) Eventuelt Der føres protokol over alle vedtagne beslutninger. 13 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen, eller 20 af Haveselskabets medlemmer, skriftligt fremsætter begæring herom. Begæringen skal være ledsaget af en dagsorden. Indvarsling skal ske med minimum 4 uger. På en ekstraordinær generalforsamling kan vedtægter kun gives eller ændres såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er fremmødt. Ved manglende fremmøde, - under 2/3, indkaldes der til ny generalforsamling som skal afholdes inden for 4 uger. Ny generalforsamling er beslutningsdygtig, uanset antal fremmødte. 14 Foreningens drift Foreningen tegnes af formanden. Ved optagelse af lån dog den samlede bestyrelse.

8 Kassereren fører regnskab på en måde som altid skal kunne udvise foreningens økonomiske situation. Ligeledes føres et medlemskartotek der indeholder fortegnelse over medlemmets navn og adresse og den pågældendes haves nummer. Sekretæren fører referat af alle bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. Haveselskabets midler skal indestå på en konto i et lokalt pengeinstitut. Kontoen skal være oprettet på selskabets navn. Bestyrelsen hhv. den udpegede kasserer må ligge inde med kontanter der afspejler selskabets aktuelle behov. 15 Revision Revisorerne skal have regnskabet forelagt inden indkaldelse til ordinær generalforsamling. Med regnskabet skal følge kontoudtog, bilag samt oplysninger om kontant beholdning som på forlangende skal forevises. Endvidere skal der være udarbejdet driftsregnskab og balance. 16 Hæftelse Haveselskabets medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de af foreningens indgåede forpligtelser, for hvilke alene selskabets formue hæfter. Selskabets medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for selskabet, ud over lejeforpligtelsen. Haveselskabets medlemmer har ikke krav på nogen del af selskabets formue. Bestyrelsen kan under ingen omstændigheder gøres økonomisk ansvarlig. 17 Opløsning Haveselskabet kan kun opløses når 2/3 af deltagerne/ medlemmerne på to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger stemmer herfor. Se 13 om indkaldelse. Ved opløsning disponerer generalforsamlingen over Haveselskabets formue som skal gives til velgørende formål.

9 Således vedtaget på ordinær generalforsamling den 24. marts Bilag 1 Havelejen for 2014 udgør Indskud for 2014 udgør Gebyr for for sent betalt haveleje Gebyr for påmindelse Gebyr for advarsel med pålæg 1,50kr/m2 500,-kr 100,-kr 50,-kr 100,-kr Honorar til bestyrelsesmedlemmer: Fritages for betaling af den årlige haveleje så længe vedkommende sidder i bestyrelsen.