GENERALFORSAMLING 2011 Referat

Transkript

1 GENERALFORSAMLING 2011 Referat FORENINGEN KLITPLANTAGEN BLOKHUS Samler alle fælles interesser i klitplantagen

2 Bestyrelsen Formand: Fleming Friis Larsen Strandgårdsvej 40 Skovduesvinget Roskilde 9492 Blokhus tlf.: Næstformand: Jørn Clausen Julius Posselts Vej 12, 2th Kragebak Nørresundby 9492 Blokhus tlf.: jorn.clausen@clausen.mail.dk Kasserer: Sekretær: Birgit Ekstrøm Mejerivej 30 Havørns Allé Vadum 9492 Blokhus tlf.: johnogbirgit@sol.dk Erik Østergård Blomstervænget 31 Slettevej Klokkerholm 9492 Blokhus tlf.:: erikklokkerholm@mail.tele.dk Bestyrelse Fønss Hansen og kontakt i Slettevej 6 skoven : 9492 Blokhus tlf.: fonssh@gmail.com

3 Generalforsamling 2011 Foreningen Klitplantagen Blokhus Referat Generalforsamling 2011 i Foreningen Klitplantagen Blokhus blev afholdt lørdag den 16. juli 2011 kl på Restaurant Nordstjernen i Blokhus. Der var ca. 120 deltagere på dagen. Formanden indledte mødet med at præsentere bestyrelsen, og forsamlingen sang herefter Blokhussangen. Dagsorden 1. Valg af dirigent John Ekstrøm blev efter bestyrelsens indstilling valgt til dirigent. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt i overensstemmelse med foreningens vedtægter, og at der ikke var nogen indsigelser mod dagsordnen. 2. Bestyrelsens beretning til godkendelse Bestyrelsens medlemmer berettede om bestyrelsesarbejdet i det foregående år. Formanden Fleming Friis Larsen fortalte, at 2010 atter havde været et travlt år for bestyrelsen. I årets løb er der afholdt syv bestyrelsesmøder. Efter vedtagelsen af loven i 2010 om mulighed for køb af grundene, har bestyrelsen arbejdet med Naturstyrelsen (NS) for at sikre en realistisk prisfastsættelse af grundene i skoven. Alle grunde er nu opmålt, og alle lejere har modtaget et købstilbud for deres grund. Tilbuddet er gældende fem år frem, og det stående tilbud gælder frem til den 1. november. Bestyrelsen planlægger at afholde et medlemsmøde om køb af grunde i september 2011, hvor det vil være muligt at få besvaret yderligere spørgsmål. Den endelige dato er ikke fastlagt, men annonceres på foreningens hjemmeside snarest. Bestyrelsen vil fortsætte sit arbejde med grundkøbene i løbet af 2011/2012.

4 Naturstyrelsen, der tidligere har været repræsenteret på møderne, kunne ikke deltage i år pga. ferie. Jørn Clausen berettede videre om bestyrelsens samarbejde med Naturstyrelsen i forbindelse med prisfastsættelse, kommunen og arbejdet i SLVK (Sammenslutningen af lejerforeninger i Vestkystens Klitplantager). I forbindelse med prisfastsættelse af grundene, har ejendomsmæglere fra Blokhusområdet besøgt og vurderet de enkelte grunde. SKAT har efterfølgende valgt at lægge den laveste vurdering til grund for købstilbuddet. Af nyt fra NS blev det nævnt, at besøgscenteret vil blive placeret ved skovfogedboligen efter foreningens ønske. Ligeledes efter foreningens ønske, vil der ikke blive placeret shelters ved Søndersø. NS undersøger mulighederne for at etablere en form for fartdæmpning på Havørns Allé. Endvidere var der en opfordring fra NS til at holde grundene ryddelige og ordentlige jf. de krav der står i lejekontrakterne. Der har været tilfælde, hvor affald er blevet henkastet på andres grunde eller i skoven. Bestyrelsen er endvidere aktiv i Sammenslutningen af Sommerhusejere i Jammerbugt kommune sammen med ca. 85 andre sommerhusforeninger. Her arbejder man bl.a. med placering af antennemaster, cykelstier, lokalplaner mv. Fønns Hansen berettede om årets gang i skoven. Til trods for atter en hård vinter, har der ikke været større problemer, og der var stor tak til skovens folk, der havde hjulpet til i forbindelse med de værste snefald. Erik Østergaard berettede om det igangværende arbejde i foreningen Blokhus/Hune i Udvikling, og opfordrede til, at man gerne kom med ideer til udvikling af området. Foreningen har bl.a. medvirket til etablering af strandcenter, kanonlaug, tirsdagsmusik mv. Der udspandt sig en udbytterig debat vedrørende beretningen, og blev stillet en række uddybende spørgsmål, særligt i forbindelse med købstilbuddene

5 og oprettelsen af vejlaug til vedligehold. Der vil være yderligere mulighed for flere spørgsmål vedr. købstilbud på medlemsmødet i efteråret. Bestyrelsen vil desuden videre-formidle spørgsmålene vedr. skoven til NS. Bestyrelsens beretning blev godkendt af forsamlingen. Den skriftlige beretning er vedlagt referatet. 3. Revideret regnskab fremlægges til godkendelse Kasserer Birgit Ekstrøm fremlagde det reviderede regnskab for Der har i 2010 været en række ekstraordinære udgifter i forbindelse med bl.a. mødeaktivitet og sagsbehandling relateret til grundsalg. Det fremlagte regnskab blev godkendt af forsamlingen. 4. Fastlæggelse af kontingent for det kommende regnskabsår Bestyrelsen fremsatte forslag om at kontingentet for 2012 fastholdes uændret til 150 kr. årligt. Fra forsamlingen blev der efterfølgende fremsat tre forslag om kontingentforhøjelse; et forslag om 300 kr. årligt, et om 250 kr. årligt, og et om 200 kr. årligt. Bestyrelsen frafaldt herefter forslaget om uændret kontingent. Der blev foretaget afstemning ved håndsoprækning om de fremsatte forslag, startende med det mest vidtgående forslag. Forslaget om en kontingentforhøjelse til 250 kr. årligt opnåede flertal med 32 stemmer ud af 55 stemmeberettigede husstande, og kontingentet vil blive hævet fra næste kontingentopkrævning. 5. Indkomne forslag fra medlemmerne Bestyrelsen havde fremsat ændringsforslag til foreningens vedtægter 2, 5, stk. 4, og 7. Ved en fejl havde en række medlemmer desværre ikke modtaget forslagene til vedtægtsændringer sammen med indkaldelsen til

6 mødet, hvorfor ændringerne ikke kunne bringes til afstemning. I stedet indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling i forbindelse med medlemsmødet til efteråret, hvor bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer bringes til afstemning. Der var ingen indkomne forslag fra den øvrige forsamling. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Birgit Ekstrøm og Fønss Hansen stillede efter mange års arbejde i bestyrelsen ikke op til genvalg. De modtog stor tak fra forsamlingen for deres indsats i bestyrelsen. Fleming Friis Larsen modtog genvalg. Til bestyrelsen blev valgt Søren Hald og Henrik Kristiansen. Mogens Brix blev valgt som bestyrelsessuppleant. 7. Valg af revisor og revisorsuppleant Bent Aaen blev valgt til revisor. Tage Justesen blev genvalgt som revisorsuppleant. 8. Eventuelt Det henstilles til alle beboeres og gæster i plantagen at sænke hastigheden på Havørns Allé. Bestyrelsen opfordrede endvidere de medlemmer der ønsker det til at tilmelde sig foreningens mailingliste, så materiale kan fremsendes elektronisk, og portoudgifterne kan spares. Mere information herom, og mulighed for at tilmelde sig elektronisk fremsendelse vil fremgå af foreningens hjemmeside. Til slut sang forsamlingen Jeg vil male dagen blå. Der blev takket for god ro og orden, og udbragt et tre-foldigt leve for foreningen Klitplantagen Blokhus. Herefter var der buffet i Nordstjernens lokaler. Næste års generalforsamling afholdes d. 21. juli 2012.

7 Referent Christian Friis Binzer, Blokhus 16. juli 2011.