Vejledning i hvordan Grønne Spirers medlemmer kan bruge medlem.gronnespirer.dk til at:

Transkript

1 Vejledning i hvordan Grønne Spirers medlemmer kan bruge medlem.gronnespirer.dk til at: - rette i stamdata og tilføje medarbejdere til institutionens/dagplejegruppens side - tilmelde medarbejdere til kurser - Ansøge om Flag og Certifikat - Indsende handleplaner (institutioner) Gå ind på medlemshjemmesiden: medlem.gronnespirer.dk Start med at logger I ind på jeres egen side i medlemssystemet Hvis ikke du har været inde i systemet før, skal du trykke på send nyt kodeord. Herefter indtaster du din eller institutionens og trykker nulstil min adgangskode. Hvis du får denne meddelelse, findes e- mailadressen ikke i vores system. Skriv til og angive institution/ dagplejer samt postnummer og , så opretter vi dig. Hvis du får denne meddelelse, har systemet sendt din en mail til den angivne mailadresse. Husk, at hvis du har angivet institutionens adresse, blive du nødt til at åbne institutionens postkasse.

2 Vi oplever ofte, at folk ikke synes, at de modtager denne mail. Dette skyldes, at den er gået i din computers spamfilter. Du kan finde den i din postkasse, ved at gå ind i den del af din postkasse, der hedder uønsket post, reklamer eller lignende. Hvis det går, som det skal, modtager du hurtigt en mail fra Klik på linket og skriv en adgangskode, som du selv finder på. Gå nu igen ind på medlem.gronnespirer.dk og tryk på log ind. Indtast og den nye adgangskode, som du har fundet på. Du er nu logget på og har forskellige muligheder: 1) Du kan administrere institution/dagplejergruppe ved at trykke på min institution i bjælken 2) Du kan tilmelde dig kurser ved at trykke på kurser i bjælken 3) Du kan ansøge om Flag og institutioner kan indsende deres handleplan tryk på Ansøgninger På de følgende sider, kan du læse, hvordan du gør.

3 Administrer jeres side Hvis du går ind under Min institution har du mulighed for at rette adresse og navn samt tilføje medarbejdere/dagplejere og deres adresser, så de også kan komme ind i systemet og fx kan tilmeldes kurser. Tryk på ret oplysninger, hvis der er fejl i adresse eller hvis institutionen har ændret navn Tryk på medarbejdere ude til venstre under oversigt og tryk herefter på ret i medarbejderlisten. Du kan nu tilføje medarbejdere. Dette er nødvendigt, hvis de skal tilmeldes kurser. Hvis du også tilføjer deres e- mailadresser, kan de på samme måde som dig logge ind i systemet og selv melde sig på kurser etc. Husk at trykke på gem ændringer

4 Tilmeld dig selv og kollegerne til et kursus For at tilmelde dine kolleger til et kursus, skal de først skrives ind i institutionens/gruppens medarbejderliste (se hvordan du gør ovenfor). Du kan altid se alle jeres kursustilmeldinger ved at gå ind i min institution og klikke på kursustilmeldinger til venstre. Du kan tilmelde flere medarbejdere ved at klikke på kurser i menubjælken og herefter finde det kursus, hvor du ønsker at tilmelde en eller flere personer. Tryk på Tilmeld dette kursus eller tilmeld venteliste. Du ser nu en rude med de medarbejdere, som er skrevet ind i systemet. Hvis ikke de rette personer forekommer her, skal de tilføjes. Se afsnittet administrer institution. Klik på den person, der skal tilmeldes, og når navnet farves, kan du trykke tilmeld. Du kan slette tilmeldingen ved at klikke på navnet mens Ctrl-tasten holdes nede.

5 Ansøg om Flag og certifikat dagplejere I skal udfylde en fælles ansøgningsside samt hver jeres individuelle ansøgning. Først når I trykker Ansøg om Flag bliver alt materialet sendt til sekretariatet. Husk at vente med at gøre det, til alle de, der ønsker at søge, har udfyldt. I kan løbende tilføje oplysninger til jeres årsplaner og vedhæfte billeder mm. Tryk på Ansøgninger i menubjælken. I er nu inde på den fælles ansøgningsformular, hvor forskellige oplysninger indtastes. HUSK at trykke gem kladde. Alle, der ønsker at søge om Flag, laver nu hver deres individuelle ansøgninger nederst på siden. Dette gøres ved at trykke på Tilføj individuel ansøgning. Hver dagplejer kan nu udfylde sin egne årsplan og evaluering samt vedhæfte fotos og andre dokumenter. Dette gøres ved at klikke på gennemse og finde filen i sin eget arkiv. Gå ned i bunden af siden og trykke gem. Hvert foto/dokument må ikke være større end 1 mb. Når du trykker gem, ryger du ud på den fælles side og bliver nødt til at klikke dig ind på din personlige side igen. Tryk på dit navn nederst på siden. Når alle har udfyldt, trykkes ansøg om Flag.

6 Indsend Handleplan institutioner Før I kan ansøge om Flag, skal I sende en handleplan. Ideelt set er tanken, at handleplanen indsendes og godkendes, før I påbegynder arbejdet med jeres grønne aktiviteter, men I kan når som helst indsende jeres handleplan, også samme dag som I ansøger om Flaget. Begge dele gøres online under menupunktet ansøgninger i menubjælken øverst. Skriv årstal I søger Flag for (altid indeværende år). Udfyld handleplanen enten ved at trykke på udfyld dette pdf-skema og udfylde skemaet, eller ved at indsende andre dokumenter med jeres plan (fx smittemodeler eller lignende). Hvis I vælger at udfylde pdf-skemaet, vil der fremkomme en side, der ser sådan ud. Udfyld handleplanen og gem den på din egen computer, gå derefter tilbage til din onlineansøgning (pil tilbage). Uanset om du har brugt det forslåede pdf-skema eller har andre filer med jeres plan, skal du gemme/uploade den udfyldte handleplan ved at trykke gennemse og finde den på din computer, der hvor den er gemt. Husk at trykke gem kladde nederst i ansøgningen, når du har uploadet handleplanen. Tryk herefter på Indsend handleplan. I vil få en mail, når handleplanen er godkendt

7 Ansøg om Flag og certifikat institutioner Før I kan ansøge om Flag, skal I sende en handleplan (se ovenfor). I kan når som helst indsende jeres handleplan, også samme dag som I ansøger om Flaget. Begge dele gøres online under menupunktet ansøgninger i menubjælken øverst. I kan løbende tilføje noter og uploade filer, fotos og anden dokumentation til jeres ansøgning. Først når I trykker Ansøg om Flag, sendes jeres ansøgning til os. Hvis I er i tvivl om, hvilke kriterier I skal opfylde, før I kan ansøge om Flaget, kan I trykke på se kriterierne her. Udfyld felterne under hvert kriterie. I kan også vedlægge/uploade fotos og filer som dokumentation under hvert kriterie ved at trykke på gennemse og finde de aktuelle ting frem fra computeren. Disse fotos/filer må dog ikke fylde mere end 1 MB, men I kan uploade så mange, I vil. Tryk gem kladde nederst på siden hver gang I har uploadet en fil/foto. Når alt er udfyldt og klart, kan I trykke Ansøg om Flag. Du vil få besked via om, at vi har modtaget din ansøgning. I vil få brev med certifikat og svar, når jeres ansøgning er godkendt. Hvis I har ønsket Flaget hejst af borgmesteren eller en anden fra kommunen, vil Flaget blive sendt til ham.