Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Mandag den 8. januar 2018 kl. 12:30 Mødelokale 20. Deltagere:

Transkript

1 Referat Møde i Persnaleplitisk underudvalg Mandag den 8. januar 2018 kl. 12:30 Mødelkale 20 Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Marianne Evers Michael Nørgaard Kim Leck Fischer Medarbejderrepræsentanter: Jenny Irene Heinrichs Gunhild Krgager Carlssn Jes Hansen Medarbejderrepræsentant, selvejende institutiner: Lykke Nielsen Arbejdsmiljørepræsentanter: Tina Nielsen Jannsen Anette Sztuk- afbud Alice Strandgaard Arbejdsmiljørepræsentant, selvejende institutiner: Teresa Gzdziecka Juulsgaard- afbud Sekretariat: Karin Winther

2 Indhldsfrtegnelse - åbent møde 1. Gdkendelse af dagsrden 3 2. Gdkendelse af referat 4 3. Ny arbejdsmiljøplitik i Regin Sjælland 5 4. Beskyttelse af medarbejdere md (sex)chikane 7 5. Ftgrafering, vide- g lydptagelse 9 6. Receptin i frbindelse med medarbejderes 10 fratræden 7. Gensidig rientering Eventuelt

3 1. Gdkendelse af dagsrden Persnaleplitisk underudvalg Brevid: Dagsrdenen blev gdkendt. Jes Hansen, Anette Sztuk g Teresa Gzdziecka Juulsgaard deltg ikke i Persnaleplitisk underudvalgs behandling af sagen

4 2. Gdkendelse af referat Persnaleplitisk underudvalg Brevid: Referatet blev gdkendt. Jes Hansen, Anette Sztuk g Teresa Gzdziecka Juulsgaard deltg ikke i Persnaleplitisk underudvalgs behandling af sagen. Bilag til punkt nr. 2: - Referat fra møde i Persnaleplitisk underudvalg den 7. nvember

5 3. Ny arbejdsmiljøplitik i Regin Sjælland Persnaleplitisk underudvalg Brevid: Resume Persnaleplitisk underudvalg drøfter indhld i justeret udkast til ny arbejdsmiljøplitik i Regin Sjælland. Desuden drøfter Persnaleplitisk underudvalg frmidling af ny arbejdsmiljøplitik. Sagsfremstilling Ny arbejdsmiljøplitik blev behandlet i MED-Hvedudvalget på møde den 4. december Her gav MED-Hvedudvalget input til knkrete justeringer i det fremlagte udkast til ny arbejdsmiljøplitik. Udkast til ny arbejdsmiljøplitik justeret i frhld til MED-Hvedudvalgets bemærkninger - er vedlagt sm bilag. MED-Hvedudvalget drøftede desuden på mødet den 4. december 2017, at der er behv fr et frrd eller andet, der kan give arbejdsmiljøplitikken et rd med på vejen, så reginens ansatte kan se sig ind i den verrdnede plitik. Helt verrdnet bør der arbejdes med, hvrdan den arbejdsmiljøplitikken frmidles g der blev peget på et er behv fr at skabe et verblik ver det samlede aftalegrundlag mv. fr arbejdsmiljøarbejdet i Regin Sjælland (arbejdsmiljøplitik, MED-aftale, plitikker g retningslinjer). Med henvisning til venstående blev det aftalt, at Persnaleplitisk underudvalg drøfter frmidling af den nye arbejdsmiljøplitik. Indstilling At at Persnaleplitisk underudvalg drøfter indhld i justeret udkast til ny arbejdsmiljøplitik i Regin Sjælland. Persnaleplitisk underudvalg drøfter frmidling af ny arbejdsmiljøplitik. Behandling i Persnaleplitisk underudvalg Persnaleplitisk underudvalg tilsluttede sig justeringerne i udkast til arbejdsmiljøplitik. Den videre planlægning af frmidling af arbejdsmiljøplitikken afventer arbejdsmiljøplitikkens gdkendelse

6 Jes Hansen, Anette Sztuk g Teresa Gzdziecka Juulsgaard deltg ikke i Persnaleplitisk underudvalgs behandling af sagen. Bilag til punkt nr. 3: - Udkast til ny arbejdsmiljøplitik fr Regin Sjælland - 6 -

7 4. Beskyttelse af medarbejdere md (sex)chikane Persnaleplitisk underudvalg Brevid: Resume Efter ønske fra medarbejdersiden drøfter Persnaleplitisk underudvalg den nuværende plitik g retningslinjer fr indsats md vld, trusler, mbning g chikane. Sagsfremstilling Plitik fr indsats md vld, trusler, mbning g chikane beskriver Regin Sjællands hldning til (sex)chikane, principper fr håndtering af chikane samt ansvar g pgaver i den frbindelse. (Plitikken er vedlagt sm bilag). Der udbydes en pakke i arbejdsmiljøpuljen, hvr enhederne tilbydes prceshjælp til at lave en målrettet lkal retningslinje fr indsatsen md vld, trusler, mbning g chikane. Pakken tager hånd m, at det nære g særegne fr Regin Sjællands arbejdspladser indarbejdes i de lkale retningslinjer. Enhederne følger p på mfanget af chikane ved frberedelse g gennemførelse af årlig arbejdsmiljødrøftelse samt ved afvikling af APV. Indstilling At Persnaleplitisk underudvalg drøfter den nuværende plitik g retningslinjer fr indsats md vld, trusler, mbning g chikane. Behandling i Persnaleplitisk underudvalg Sm en udløber af Me-T-kampagnen har medarbejdersiden et ønske m at skabe fkus på, at sexchikane ikke tlereres i Regin Sjælland. Persnaleplitisk underudvalg var enige m, at plitik fr indsats md vld, trusler, mbning g chikane er tydelig m Regin Sjællands hldning til sexchikane. Det blev aftalt at rette henvendelse til alle MED-udvalg fr at skabe pmærksmhed på Regin Sjællands klare hldning til sexchikane, herunder gså plitikkens klare frmuleringer m ansvar g pgaver, når sexchikane skal undgås eller håndteres. Anette Sztuk g Teresa Gzdziecka Juulsgaard deltg ikke i Persnaleplitisk underudvalgs behandling af sagen

8 Bilag til punkt nr. 4: - Plitik fr indsats md vld, trusler, mbning g chikane - 8 -

9 5. Ftgrafering, vide- g lydptagelse Persnaleplitisk underudvalg Brevid: Resume Efter ønske fra medarbejdersiden drøfter Persnaleplitisk underudvalg den gældende retningslinje fr ftgrafering, vide- g lydptagelse. Sagsfremstilling Medarbejdersiden har nævnt, at der er udfrdringer med, at patienter g pårørende filmer uden samtykke, g det er i den frbindelse aftalt, at retningslinjen på mrådet frelægges på møde i Persnaleplitisk underudvalg. Den reginale D4-retningslinje Ftgrafering, vide- g lydptagelser sikrer ensartede regler på mrådet på sygehusene, i Psykiatrien g andre behandlingssteder i Regin Sjælland. Retningslinjen gælder fr alle medarbejdere i Regin Sjælland, der arbejder i eller har tilknytning til reginens sundhedsvæsen. Retningslinje gælder gså fr eksternt persnale. Indstilling At At Medarbejdersiden uddyber den nævnte udfrdring med, at patienter g pårørende filmer uden samtykke Persnaleplitisk underudvalg drøfter den reginale retningslinje Ftgrafering, vide g lydptagelse Behandling i Persnaleplitisk underudvalg Persnaleplitisk underudvalg var enige m, at D4-retningslinjen Ftgrafering, vide- g lydptagelser er dækkende fr udfrdringen. Knflikter g udfrdringer på mrådet håndteres knkret, hvis de pstår. Anette Sztuk g Teresa Gzdziecka Juulsgaard deltg ikke i Persnaleplitisk underudvalgs behandling af sagen. Bilag til punkt nr. 5: - Den reginale D4-retningslinje Ftgrafering, vide- g lydptagelser - 9 -

10 6. Receptin i frbindelse med medarbejderes fratræden Persnaleplitisk underudvalg Brevid: Resume Efter ønsker fra medarbejdersiden drøfter Persnaleplitisk underudvalg muligheden fr hlde receptin i frbindelse med medarbejderes fratræden. Sagsfremstilling Muligheden fr at afhlde receptin i frbindelse med fratræden fremgår af Persnaleadministrativ vejledning vedrørende tjenestefrihed m.v. i Regin Sjælland (vedlagt sm bilag). Af vejledning fremgår: "Fratræden Såfremt en medarbejder, sm har været ansat i mere end 10 år fratræder, kan der, hvis medarbejderen ønsker det - hldes en receptin indenfr den enkelte enheds budget. I øvrigt kan muligheden g ønsket m en evt. receptin i frbindelse med fratræden drøftes nærmere mellem medarbejderen g arbejdsstedet." Medarbejdersiden har tidligere rettet pmærksmhed på, at der er frskellig praksis i reginens enheder fr muligheden fr at hlde receptin i frbindelse med medarbejderes fratræden. Indstilling At Persnaleplitisk underudvalg drøfter mulighed fr at hlde receptin i frbindelse med medarbejderes fratræden. Behandling i Persnaleplitisk underudvalg Medarbejdersiden redegjrde fr, at det ngle steder kun er muligt at hlde receptin ved fratræden, hvis man har været ansat i 10 år g samtidig går på pensin. Medarbejdersiden finder det prblematisk, at praksis ngle steder udfldes i strid med retningslinjen g gså i ngle tilfælde frskelligt de enkelte persnalegrupper i mellem. Når der laves vejledninger på persnalemrådet bør en tillidsbaseret virksmhed sm Regin Sjælland udflde disse sm minimumsretningslinjer på alle reginens arbejdspladser. Løsningsmuligheder blev drøftet

11 Anette Sztuk g Teresa Gzdziecka Juulsgaard deltg ikke i Persnaleplitisk underudvalgs behandling af sagen. Bilag til punkt nr. 6: - Persnaleadministrativ vejledning vedrørende tjenestefrihed m.v

12 7. Gensidig rientering Persnaleplitisk underudvalg Brevid: Ledelsen rienterede m, at dagens møde i Reginsrådet indehlder en rientering m de freløbige vervejelser m den plitiske udvalgsstruktur, herunder gså Udvalget fr arbejdsmiljø g rekruttering. I materialet fremgår, at Udvalget fr arbejdsmiljø g rekruttering freslås følgende kmpetence: Rekrutteringsstrategi, herunder styrkelse af rammerne fr rekruttering g interessevaretagelse De rette kmpetencer til at løse reginens pgaver Uddannelsestilbud i reginen, ift. Regin Sjællands efterspørgsel. Herunder etablering af lægeuddannelse Sygefravær Frberede arbejdsmiljødrøftelse i Reginsrådet, med udgangspunkt i MED-Hvedudvalgets arbejdsmiljødrøftelse Udmøntning af visin m lkal innvatin Initiativer sm understøtter tillidsdagsrdenen i hele rganisatinen Systematisk dialg med medarbejdere g ledere. Ledelsen rienterede m, at der på nytårskuren blev præsenteret en såkaldt kernefrtælling m Regin Sjælland, sm MED- Hvedudvalget vil få lidt mere infrmatin m på sit kmmende møde. Anette Sztuk g Teresa Gzdziecka Juulsgaard deltg ikke i Persnaleplitisk underudvalgs behandling af sagen

13 8. Eventuelt Persnaleplitisk underudvalg Brevid: Intet under eventuelt. Anette Sztuk g Teresa Gzdziecka Juulsgaard deltg ikke i Persnaleplitisk underudvalgs behandling af sagen