Opretning af den kommunale bygningsmasse, Engstrandskolen. Projekt nr Bevillingsansøgning

Transkript

1 Pkt.nr. 18 Opretning af den kommunale bygningsmasse, Engstrandskolen. Projekt nr Bevillingsansøgning Indstilling: Teknisk Forvaltning indstiller til Ejendoms og Arealudvalget, at anbefale over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 1. at projekt nr. 3153, Engstrandskolen, opretning af den kommunale bygningsmasse, godkendes udvidet med udskiftning af hovedbygningens lette facadepartier (vinduer og udvendige døre). 2. at der til projekt nr. 3153, Engstrandskolen, opretning af den kommunale bygningsmasse, gives tillæg til anlægsbevilling og tillæg til rådighedsbeløb i 2003 på kr , hvorefter den samlede anlægsbevilling og det samlede rådighedsbeløb udgør kr at tillæg til rådighedsbeløb i 2003 på kr finansieres dels ved lånoptagelse, dels af kassebeholdningen. Beslutning fra Ejendoms og Arealudvalgets møde den og Økonomiudvalgets ekstraordinære møde den vil foreligge til mødet. Politisk beslutning: Ejendoms og Arealudvalgets møde 22. maj 2003 Punkt 8: Tiltrådt. Økonomiudvalgets møde 27. maj 2003 Punkt 1: Anbefales godkendt af Kommunalbestyrelsens møde 27. maj 2003 Punkt 18: Godkendt. Sagsfremstilling: Til Socialudvalgets, Skoleudvalgets, Kultur og Fritidsudvalgets og Ejendoms og Arealudvalgets møde den 1. oktober 2002, Økonomiudvalgets møde den 21. oktober 2002 og Kommunalbestyrelsens møde den 29. oktober 2002 forelå følgende indstilling: 1. at tage licitationsresultatet til efterretning, 2. at tage stilling til hvilket projekt, der skal søges gennemført. (De tre alternativer er: Projekt svarende til hovedtilbudet, projekt svarende til hovedtilbudet fratrukket teknisk mulige fradrag eller projekt svarende til hovedtilbudet fratrukket visse mulige fradrag), 3. at der indledes forhandling om overdragelse af byggearbejderne til den totalentreprenør, der

2 har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, 4. at der til projekt nr. 3153, Engstrandskolen, opretning af den kommunale bygningsmasse, gives tillæg til anlægsbevilling. Tillæggets størrelse angives (under afsnittet Politisk beslutning: ) forud for forelæggelse for Økonomiudvalget og 5. at der til projekt nr. 3153, Engstrandskolen, opretning af den kommunale bygningsmasse, i givet fald, gives nødvendigt tillæg til rådighedsbeløb. Tillæggets størrelse angives (under afsnittet Politisk beslutning: ) forud for forelæggelse for Økonomiudvalget og Beslutninger: Kultur og Fritidsudvalgets møde 01. oktober 2002 Punkt 2: Ad 25) Gruppe A afventer stillingtagen til Økonomiudvalget og Skoleudvalgets møde 01. oktober 2002 Punkt 2: Ad 25) Gruppe A og H afventer stillingtagen til behandling i Økonomiudvalget og V indstiller, at projekt svarende til hovedtilbud søges gennemført af Enemærke og Socialudvalgets møde 01. oktober 2002 Punkt 2: 1. at: Taget til efterretning at: Gruppe A og H afventer stillingtagen til behandlingen i Økonomiudvalget og Gruppe V indstiller, at projekt svarende til hovedtilbud søges gennemført af Enemærke og Ejendoms og Arealudvalgets møde 01. oktober 2002 Punkt 2: Ad 25) Gruppe A afventer stillingtagen til behandling i Økonomiudvalget og C, V og T indstiller, at projekt svarende til hovedtilbud søges gennemført af Enemærke og Økonomiudvalgets møde 21. oktober 2002 Punkt 14: Gruppe A og liste H afventer stillingtagen til Gruppe V fastholder bemærkningerne. Kommunalbestyrelsens møde 29. oktober 2002 Punkt 7: Notat af om udvendigt murværk blev omdelt.

3 Kommunalbestyrelsen godkendte, at licitationsresultatet tages til efterretning og at projekt svarende til hovedtilbud søges gennemført, idet der indledes forhandlinger med den totalentreprenør, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, Enemærke og Petersen A/S. Der gives tillæg til anlægsbevilling på kr samt tillæg til rådighedsbeløb 2002 på kr Tillægget til rådighedsbeløb finansieres ved maksimal låneoptagelse i forhold til de samlede udgifter efter gældende regler for skolebyggerier samt i fornødent omfang af forventede merindtægter vedr. portefølgeaftaler. Den samlede anlægsbevilling og rådighedsbeløb udgør herefter kr Udførelsen af renovering af Engstrandskolen blev påbegyndt i januar 2003 og forventes færdig senest december Arbejdet følger den aftalte tidsplan. Det samlede projekt for Engstrandskolen indeholder renovering af tekniske installationer og nyindretning af de fire fingre med etablering af ny tagkonstruktion, skillevægge, lofter og gulvbelægninger. I hovedfløjen etableres ny tagkonstruktion, og indvendigt ændres vægplaceringer i visse områder, gulvbelægninger udskiftes i betydeligt omfang, og alle lofter fornyes. Projektet for Engstrandskolen omfattede oprindeligt (1. udbud) udskiftning af hovedbygningens lette facadepartier. Efter reduktion af økonomiske årsager af renoveringsprojektet (2. udbud) blev udskiftningen af de lette facadepartier ændret til at omfatte en partiel udskiftning af glaslister og enkelte punkterede ruder med efterfølgende malerbehandling, jf. vedlagte bygherrenotat af fra Thure Nielsen & Rubow. En nærmere redegørelse for problemstillingen fremgår af de efterfølgende afsnit: Tilstandsvurdering i 1999 I 1999 gennemgik det rådgivende ingeniørfirma Rostgaard A/S samtlige Hvidovre Kommunes ejendomme og udarbejde tilstandsvurderinger af disse. I tilstandsvurderingen af vinduer og udvendige døre i Engstrandskolens hovedfløj hedder det: Træoverfladerne har udtørringsrevner, og en del lister sikker ikke fast. Vi vurderer, at flere vinduesrammer er udtjente som følge af delaminering. I overgangen mellem alukapsel og betonmurkrone er der revnede fuger. Vinduer er indvendigt let skrammede og har slidte overflader. Og om eksempelvis et af dørpartierne står der: Døren er skæv og utæt. Vi vurderer, at døre er udtjent. Vi anbefaler, at dobbeltdøren udskiftes. På det tidspunkt var udskiftningen af de tilsvarende vinduer og udvendige døre i sidefløjene i gang, og Teknisk Forvaltning planlagde udskiftningen af vinduerne og yderdørene i hovedfløjen (fløj E) til at finde sted, når arbejderne i sidefløjene, de såkaldte fingre, var afsluttet. På baggrund heraf blev vedligeholdelsen af disse bygningsdel holdt på et minimum, idet Bygningsafdelingen sikrede, at vinduer og døre kunne åbnes og lukkes, men der blev ikke udført malervedligeholdelse af bygningsdelene, da dette ikke skønnedes længere at kunne svare sig, set i relation til den forestående renovering.

4 1. udbud Som led i forberedelsen af det første udbud og af den politiske proces i forbindelse hermed udarbejdede Teknisk Forvaltning i september 1999 en række forslag, Alternative muligheder for etablering af nyt varme og ventilationsanlæg. Fælles for forslagene var, at vinduer og udvendige døre i hovedfløjen, fløj E, under alle omstændigheder skulle udskiftes. 2. udbud Forud for 2. udbud arbejdede rådgiverne i notat af en såkaldt spareliste. Punkt 4 i denne liste angik netop vinduer og udvendige døre i hovedbygningen, som rådgiverne som besparelse foreslog at reparere og overfladebehandle. Thure Nielsen & Rubow har nu i vedlagte bygherrenotat af nærmere redegjort for den aktuelle situation før og tilstand af de lette partier efter nedbrydningsarbejderne på murkroner. Teknisk Forvaltning foreslår på baggrund af Thure Nielsen & Rubows bygherrenotat, at hovedbygningens lette facadepartier (vinduer og udvendige døre) udskiftes for en samlet merudgift på kr Økonomiske konsekvenser: Projektets økonomiske status Budget Hovedtilbud Rådigheds Anlægsbe Dato for KB beslutning beløb villing Forbrug før 2003 kr kr ( ) ( ) ( ) ( ) Rådighedsbeløb 2003 kr Rådighedsbeløb 2004 kr I alt kr kr Projektets økonomiske situation ved beslutning om tillægsbevilling Forslag til nyt budget 2003 og Rådigheds Anlægsbe Dato for KB beslutning 2004 m.v. Beløb villing Forbrug før 2003 kr kr ( ) ( ) ( ) ( ) Rådighedsbeløb 2003 kr kr kr Rådighedsbeløb 2004 kr

5 I alt kr kr I år 2003 til 2005 er indregnet en afledt besparelse på varmeudgifter på kr en besparelse på eludgifter på kr i forbindelse med renovering af ventilations og varmeanlæg på Engstrandskolen. Økonomisk Forvaltnings bemærkninger. Økonomisk Forvaltning bemærker, at merudgifterne på 3,8 mio. kr. foreslås delvis finansieret ved låntagning. Der er ikke anvist finansiering af 2,28 mio. kr., 60% af merudgiften, i det den automatiske lånadgang kun omfatter 40% af investeringsudgiften til folkeskoler. Personalemæssige konsekvenser: Miljømæssige konsekvenser: Andre konsekvenser: Bilag: Bygherrenotat af fra Thure Nielsen & Rubow