Indkomne forslag fra ejere til generalforsamlingen behandles under punkt 10 jfr. indkaldelsen

Transkript

1 Indkomne forslag fra ejere til generalforsamlingen behandles under punkt 10 jfr. indkaldelsen Bestyrelsen har rettidigt modtaget 3 forslag fra 2 ejere, der skal behandles på generalforsamlingen jfr. punkt 10 indkomne forslag. På side 3 findes en opdateret indkaldelse til generalforsamlingen i forhold til de indkomne forslag. 2 af de indkomne forslag vedrører vedtægternes paragraf 24.3 omkring husdyr. Der er desuden modtaget et forslag omkring fælles internet, som behandles på generalforsamlingen. De indkomne forslag er modtaget fra: (teksten i kursiv er ejernes egne formuleringer - uredigeret) Niels Hjuler Andersen (DVC Invest ApS) har flere lejligheder der udlejes, men bor ikke selv i ejendommene Jeg skal hermed anmode om, at der på generalforsamlingen den 19/5 foretages afstemning omkring tilladelse til at holde hund i E/F Indiakaj 9-13 m.fl. Kenneth Egholm Medlem af bestyrelsen og har p.t. sin lejlighed til salg 1) Ændring af vedtægternes 24 stk. 3, vedrørende husdyrhold. Idet at beboer aldersgruppen har ændret sig en del i området indenfor de seneste år og da, specielt mange børnefamilier, vælger nu at bo i byen i stedet for hus & have, bør spørgsmålet omkring husdyr, her tænkes primært på hund og kat, tages op til fornyet overvejelse. Mange foreninger har et regelsæt hvor der er en afgrænsning på eksempelvis hunderace eks.: En ryghøjde op til 30 centimeter og fravalg af enkelte hunderacer (primært kamphunde). Alt sammen noget der kan defineres ud i vedtægterne. 2) Fælles internet. Eftersom brugen og behovet for en hurtigere internet linje i vores hverdag bliver mere og mere fremtræden og da vi efterhånden er mange medlemmer af ejerforeningen, bør vi seriøst se på mulighederne for en fælles linje med hurtig up/download. Merprisen på fællesomkostningerne, jf. vedtægternes 19 stk2, burde gå lige op med den omkostning de fleste har til en internet linje i dag. Det anbefales at de indkomne forslag drøftes på generalforsamlingen, og at der derefter gennemføres en afstemning, hvis dette ønskes. Herunder drøftes eksempelvis det praktiske element i løbende at administrere check af husdyr, såsom eksempelvis en hunds størrelse og race jfr. forslag fra Kenneth Egholm i punkt 1). Bemærk at det kræver en vedtægtsændring, såfremt det skal være tilladt at holde husdyr (herunder hund). P.t. må man ikke have husdyr (herunder hund) jfr. paragraf 24 stk. 3. Der kan altså kun vedtages en vedtægtsændring, hvis det vedtages med den majoritet, der er beskrevet i vedtægternes pkt Ifølge bestemmelsen skal 2/3 af stemmerne efter såvel fordelingstal som efter antal lejligheder være repræsenteret på generalforsamlingen. Derudover skal mindst 2/3 af de fremmødte (igen både målt efter fordelingstal og antal lejligheder) stemme for forslaget information om fuldmagter findes på næste side

2 Vær derfor opmærksom på nedenstående muligheder, såfremt du ønsker at give din holdning til kende ifm. en eventuel afstemning. Hvis du møder op til generalforsamlingen den 19. maj kl så kan du selvsagt stemme på generalforsamlingen Hvis du ikke møder op til generalforsamlingen, men ønsker potentielt at stemme, så er du nødsaget til at give et medlem fra bestyrelsen eller en anden ejer/beboer fuldmagt til at stemme på dine vegne til generalforsamlingen den 19. maj kl. 19. Du kan eksempelvis videregive en fuldmagt til et bestyrelsesmedlem således: 2. Udfyld fuldmagtsformularen på side 4 eller 5 og læg den i ejerforeningens postkasse i Indiakaj 9 inden den 19. maj kl 18, såfremt du ønsker at give et bestyrelsesmedlem fuldmagt til at stemme på dine vegne. Alternativt kan du sende den valgte fuldmagt med posten til: Ejerforeningen Indiakaj 9-13 m.fl. Indiakaj København Ø Husk at udfylde alle felterne og underskrive fuldmagten. 3. Du kan også sende den valgte fuldmagt som pdf i en mail til bestyrelsen@indiakajmidtermolen.dk og tilkendegive om du potentielt ønsker en vedtægtsændring ift. paragraf 24 styk 3 eller ej. Husk at udfylde alle felterne og underskrive den valgte fuldmagt før du mailer denne som pdf. PÅ SIDE 4 OG 5 FINDES EKSEMPLER PÅ FULMAGTER DER KAN BENYTTES. FULDMAGT PÅ SIDE 4 ER MÅLRETTET EN AFSTEMNING OM HUSDYR, MENS FULDMAGT PÅ SIDE 5 ER MERE FRI OG HER AFTALES DET MELLEM FULDMAGTSGIVER OG FULDMAGTSHAVER HVAD FULDMAGTEN MÅ BRUGES TIL IFT. AFSTEMNINGER M.M. Vi håber at flest muligt møder op til generalforsamlingen. Specielt fordi der under eventuelt orienteres om det store projekt der implementeres i alle lejligheder i løbet af 2015 og Vi håber naturligvis også at der kommer nye kandidater til bestyrelsen jfr. punkt 5 i indkaldelsen til generalforsamlingen. Venlig hilsen Bestyrelsen for Indiakaj 9-13 m.fl. 2

3 Indkaldelse til ordinær generalforsamling i E/F Indiakaj 9-13 m.fl. Herved indkaldes til foreningens ordinære generalforsamling som afholdes tirsdag den 19. maj 2015, kl i fælleslokale, Indiakaj 9, 2100 København Ø med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. 3. Bestyrelsens forelæggelse til godkendelse af årsrapport og status med påtegning fra revisor. 4. Bestyrelsens forelæggelse af driftsbudget for 2015 og Det anbefales at der opkræves 300 tkr. ekstra i fællesudgifter i 2015 som det fremgår af driftsbudgettet. Ekstrabetalingen skal bruges til delfinansiering af det store projekt der omtales på bagsiden af denne indkaldelse. 5. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Bestyrelsen består indtil generalforsamlingen af: Michael Wendt - formand (MM6), Jon Plougmann (IK9), Svend Andersen (IK9), Kenneth Egholm (MM12), Anders B. Hansen (MM8), Christian Øhrgaard (MM6) og Christine Egholm (IK11). Personerne med fed skrift har udløb af valgperiode. Jon stopper og Svend og Michael genopstiller for en 1 årig periode - under forudsætning af at der kommer nye kandidater til bestyrelsen. Nye kandidater bedes tilkendegive deres interesse ved at sende en mail til bestyrelsen@indiakajmidtermolen.dk inden generalforsamlingen. Specifikt søges bl.a. en person med økonomierfaring. 6. Valg af suppleant/suppleanter til bestyrelsen Hanne Hallstrøm (IK9) udløb af valgperiode 7. Valg af revisor. 8. Valg af administrator. Bestyrelsen ønsker en forlængelse af fristen til at gennemføre udbud af administrationsaftale, således at denne løber til udgangen af Orientering fra Grundejerforeningen Midtermolen 10. Behandling og eventuel afstemning ift. vedtægternes paragraf 24 styk 3 om husdyr. Behandling af forslag om fælles internet. 11. Eventuelt Bemærk fuldmagt eksempel på side 4 (bagsiden) og side

4 Fuldmagt til bestyrelsesmedlem/beboer/ejer til at stemme på mine vegne på generalforsamlingen den 19. maj 2015, kl. 19 i Ejerforeningen 9-13 m.fl. Lejlighedsnummer: Adresse på lejlighed:. Navn/navne på ejer/ejere. Jeg stemmer for at: SÆT KUN KRYDS I EN AF NEDENSTÅENDE 3 muligheder a) Jeg ønsker ikke, at vedtægterne skal ændres, således at det bliver muligt at have husdyr. b) Jeg ønsker, at vedtægterne i paragraf 24 stk. 3 ændres, således at det er muligt at have husdyr (herunder hund). c) Jeg ønsker at vedtægterne i paragraf 24 stk. 3 ændres, således at det er muligt at have husdyr af en bestemt race og størrelse (herunder hund). Dato: Underskrift:. Fuldmagten gives til: SÆT KUN KRYDS VED EN AF NEDENSTÅENDE PERSONER Michael Wendt - formand Jon Plougmann Svend Andersen Kenneth Egholm Anders B. Hansen Christian Øhrgaard Christine Egholm. Anden person skriv navn ovenfor med blokbogstaver 4

5 Fuldmagt til bestyrelsesmedlem/beboer/ejer til at stemme på mine vegne på generalforsamlingen den 19. maj 2015, kl. 19 i Ejerforeningen 9-13 m.fl. Lejlighedsnummer: Adresse på lejlighed:. Navn/navne på ejer/ejere. Dato: Underskrift:. Fuldmagten gives til: SÆT KUN KRYDS VED EN AF NEDENSTÅENDE PERSONER Michael Wendt - formand Jon Plougmann Svend Andersen Kenneth Egholm Anders B. Hansen Christian Øhrgaard Christine Egholm. Anden person skriv navn ovenfor med blokbogstaver 5