Referat af G/F Grønnehaves ordinære generalforsamling. Onsdag den 30. marts 2016 i festsalen på Pilegårdsskolen

Transkript

1 Referat af s ordinære generalsamling Onsdag den 30. marts 2016 i festsalen på Pilegårdsskolen Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning. 3. Indkomne slag. 4. Regnskab. a) Aflæggelse af regnskab b) Forelæggelse af budget samt fastsættelse af kontingent Bestyrelsen eslår uændret kontingent. 5. Valg af bestyrelse. a) Valg af mand b) Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer (Jørgen og Rasmus modtager genvalg) c) Valg af bestyrelsessuppleanter 6. Valg af revisor. a) Valg af revisor. (Vibeke Rasmussen er på valg) b) Valg af revisorsuppleant. 7. Eventuelt. Generalsamlingens dirigent Hans Petersen Referent: s sekretær Lena Frydensberg-Holm Skarrildvej Kastrup s bestyrelse

2 Helge Dybdahl Lena Frydensberg-Holm Willy Schneider Rasmus Jørgensen Jørgen Sommer Jesper Rasmussen Søren Stahlfest Sia Hellsten Martin Dybdahl Formand Næstmand Kasserer Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Der var mødt 57 stemmeberettigede medlemmer op til generalsamlingen. 1. Valg af dirigent. Foreningens Formand, Helge bød samlingen velkommen til generalsamlingen og eslog Hans Petersen som aftenens dirigent. Der var ingen andre slag, og dermed var Hans Petersen valgt. Dirigenten takkede valget og konstaterede, at generalsamlingen var lovligt indkaldt. Dernæst gav han ordet tilbage til Helge 2. Formandens og bestyrelsens beretning. Helge gennemgik årets opgaver og uddringer og beretningen der var uddelt sammen med indkaldelsen til generalsamlingen i Grønnehavenyt. Samtidig bød Helge velkommen til de 27 nye beboere, der er flyttet ind i grønne have i løbet af det seneste år. Årets gang 2016: Det der står med kursiv, er tilføjelser efter spørgerunde, som dirigenten tog efter beretningen. Veje, tove: Der er blevet genoprettet og udskiftet fliser på tove, nedkørte asfaltborte og kantsten er blevet hævet, men i år er ganske få genopretninger etaget. På Præstefælledvej og Hjallerup Alle er der etaget asfalt udbedringer, og et enkelt vejhjørne er blevet renoveret. Vejbump er renoveret, slidte bump og bolte er udskiftet, og det vigtigste er at vi har fundet en løsning på at fastgøre bump, ved at lægge en asfaltbort omkring gummibump. Tårnby syning laver tløbende udbedring af skader voldt af deres gravearbejde i bindelse med udskiftning af vandrør. Tårnby syning har i øvrigt i dette år udskiftet vandrør på en del af Ilbro Alle, vi følger tovenes udvikling her som andre steder. Der mangler ud flere nybyggerier udskiftning af beskadiget fliser. Dette skal udbedres af grundejeren selv. Det er nemlig sådan, at skader, der er voldt af grundejer (altså dennes entreprenenør) ved nybyggeri, skal udbedres af grundejeren selv. Der blev oplyst at tovet ud Ingstrup Alle 2 tsat ikke er rettet. Det vil blive taget med videre.

3 Vandafledning: Vi har en aftale med Wagnerlund kloakservice, der renser sandfangsbrønde i vej en gang om året. Brøddæksler på Præstefælledvej er blevet udskiftet. Regnvand har også i år været det store spørgsmål i eningen Et stigende antal grundejere, der bygger nyt, ansøger eningen om tilladelse til at aflede overløb fra deres faskine ud i vores drænrør i tovene. Bestyrelsen har truffet den beslutning, at vi ikke giver tilladelse til at aflede vandet i vores dræn. Begrundelsen er, at dræn i tove er gamle lerrør, der knap nok er dimensioneret til deres mål: at dræne og lede vand væk fra vej og tov. Kommunen har lovet grundejereningen en nærmere redegørelse vandplan og evt. tilslutning til afvandingssystemerne. Det viser sig at der ikke er nogen plan vores område, udover at der er nævnt mulighed etablering af overløbsbassiner ved Hjallerup Alle. Der blev spurgt ind til om grundvandet er steget, da det virker sådan. Det kunne bestyrelsen ikke svare på Der blev spurgt om der er nogen oversigt over dræn inde på privat grund, det er der ikke. Der blev desuden spurgt hvor vi overhovedet drøftede om nogen måtte lave faskine overløb til vores dræn, da spørger mente det var budt i Tårnby kommune. Bestyrelsen oplyste at det ikke er budt, men at det ikke er relevant, da vi har sagt nej til fremtidig etableringer af overløb. Snerydning: Vi må betragte vores kontrakt med snerydningsfirma som en sikring. Det har ikke sneet i flere år. Vi har tsat, sammen med G/F Hjallerupvang, kontrakt med et snerydningsfirma, som betales at rydde vejbanen (ikke tove) sne. For at sikre øjeblikkelig kontakt, er der udpeget en kontakt person fra bestyrelsen: Ring til: Jørgen Sommer tlf hvis der er problemer med snerydningen. Legepladsen: Legepladsen ligger på kommunens grund og er stillet til rådighed Grønnehave og Hjallerupvang. Grønnehave står vedligeholdelsen af legepladsen. Grønnehave står vedligeholdelse af legepladsen. Der har været møder med kommunens gartnere om legepladsen, hvor det blev præciseret, at gartnerne tømmer skraldespande ugentligt, samt at der ved lejlighed gasses ukrudt på grusområder. Det aftales endvidere, at der blev skovet store grene til vinter. Der er indkøbt og opstillet et nyt vippedyr på legepladsen i år, endvidere er plastsveller indkøbt til brug renovering af sandkassen. Sandkassens rådne sider vil blive udskiftet i starten af 2017 Gyngeophæng er efter hærværk blevet nyet. Fastelavn: Vores fastelavnsfest med tøndeslagning på pilegårdsskolen blev som sædvanlig afholdt med god tilslutning. Inmation:

4 Grønnehavenyt udgives to gange om året og på hjemmesiden, samt nu som noget nyt også på facebook, hvor man nu også kan få oplysninger, vejledninger, samt læse alt det nyeste. Man kan på begge elektroniske medier give sin mening til kende. Som en aflægger af vores Facebookside, har en grundejer oprettet en Facebook køb/salg side Grønnehave, en god ide vi bifalder. Nyhedsbreve udsendes ved behov til de nu næsten 200 tilmeldte husstande i eningen. Der er ca. 450 husstande i eningen, så nu er næsten halvdelen med. Der blev givet ros oprettelse af facebookgruppe, men efterlyst at den i højere grad benyttes til debat. Der blev spurgt ind til ukrudtsdagen, og ønsket større opfølgning. Bestyrelsen svarede at man ønskede at opdre og støtte til ukrudts rydning, men ikke at rende rundt og kontrollere medlemmerne. Vedtægtsændringer: Et udvalg nedsat af bestyrelsen har arbejdet med ændringer af vedtægterne. Specielt med sigte på at ændre paragraf 2, men også med fejlretninger samt ændring af andre paragraffer. Kommende arbejdsområder: Implementering af evt. vedtægtsændringer. Formandens beretning blev godkendt med klapsalver. 3. Indkomne slag. Der er ikke nogen indkomne slag. 4. Regnskab. Kasserer Willy Schneider gennemgik regnskab og budget punkt punkt. a) Aflæggelse af regnskab Det reviderede regnskab, som kan ses i Grønnehavenyt og på hjemmesiden, blev gennemgået. b) Forelæggelse af budget samt fastsættelse af kontingent Da der ikke var flere spørgsmål til regnskab og budget, konstaterede dirigenten, at regnskab og budget er godkendt. 5. Vedtægtsændringer. Bestyrelsen eslår vedtægtsændringer og eslår først og fremmest 2 ændret så der indføres medlemspligt af grundejerening. Derudover eslås faktuelle fejl i 1 og 6 rettet og 5 og 8 søges strammet op. Endelig eslås 12 ændret så den matcher den moderne virkelighed med netbank, samtidig med at en del af Grønnehaves mue søges placeret mere fast. Såfremt vedtægtsændringer vedtages vil de samlede vedtægter blive tinglyst. Ifølge nuværende vedtægter 16 skal 2/3 af medlemmer være til stede på en generalsamling at kunne vedtage vedtægtsændringer. Hvis dette ikke er tilfældet, kan vedtægter endelig behandles på en ekstraordinær generalsamling.

5 Forslag vedtægtsændringerne blev præsenteret: Nuværende vedtægter (opr.1922 rev og 1989) 1. Foreningens navn er Grundejereningen Grønnehave. Dens hjemsted er Tårnby Kommune, og dens område er de grunde, der er eller bliver udstykket af ejendommene matr.nr og af Løjtegård samt nr. 78a af Tårnby. 2. Enhver nuværende eller kommende ejer (skødehaver) af en grund inden ovennævnte område eller nogen del af en sådan grund, har ret til at være medlem af eningen og er ved medlemskab underkastet eningens love, således som disse er eller på lovlig måde bliver vedtaget eller ændret Kontingentet opkræves en gang årligt, det pågældende kalenderår umiddelbart efter generalsamlingens afholdelse. 6 om Generalsamling Indkaldelsen til den årlige generalsamling skal indeholde følgende:.. Pkt. 4 Aflæggelse af regnskab, elæggelse af budget og fastsættelse af kontingent + lønninger 8 Enhver generalsamling... På generalsamlingen har hvert medlem en stemme. Afstemning kan... Reviderede vedtægter (2017) 1 Foreningens navn er Grundejereningen Grønnehave. Foreningens hjemsted er Tårnby Kommune, og dens område er matrikelnumrene og af Løjtegård, samt 78 af Tårnby. Undtaget herfra er følgende matrikelnumre: 23m - 23v, 79a og 79d-79q, 81b og 81k, 82d, 83e, g, h, p, q, r og 85o, p, q, v af Løjtegårdsamt 78af 78aq og 78bu 78bø, 78 c og 78 l af Tårnby. 2. Enhver nuværende eller kommende ejer (skødehaver) af en grund inden ovennævnte område eller nogen del af en sådan grund, har pligt til at være medlem af eningen og er ved medlemskab underkastet eningens love, således som disse er eller på lovlig måde bliver vedtaget eller ændret Kontingentet opkræves en gang årligt, det pågældende kalenderår umiddelbart efter generalsamlingens afholdelse. Bidrag, som ikke er betalt 14 dage efter faldsdato, kan tillægges et opkrævningsgebyr og kan overgives til retslig inkasso. 6 om Generalsamling Indkaldelsen til den årlige generalsamling skal indeholde følgende:... Pkt. 4 Aflæggelse af regnskab, elæggelse af budget og fastsættelse af kontingent. 8 Enhver generalsamling... På generalsamlingen har hvert betalende medlem en stemme. Afstemning kan...

6 12. Kassereren fører eningens bogholderi og tegnelse over eningens medlemmer og deres bopæl. Alle regninger skal, inden udbetaling finder sted, være attesteret af manden. Af eningens kontante beholdning må hos kassereren kun bero ca ,00 kr. Resten skal indsættes i bank eller sparekasse, efter bestyrelsens nærmere bestemmelse, og kan kun hæves ved mandens og kassererens underskrifter i fællesskab. Kassereren er Kassereren fører eningens bogholderi og tegnelse over eningens medlemmer og deres bopæl. Den del af kassebeholdningen, der er nødvendig at der er likviditet til løbende udgifter, skal indsættes på en konto i et pengeinstitut. Kassereren kan uden bestemmelsen i 11 etage betaling af løbende udgifter. Formanden skal inden udbetalinger finder sted, være orienteret. Resten af eningens midler, betegnes som opsparing og skal indsættes på en konto, hvorfra der kun kan hæves i overensstemmelse med bestemmelsen i 11. Kassereren er.. Det blev eslået at få ændret lokalplanerne i stedet, det vil gøre arbejdet lettere. Bestyrelsen svarede at det har været taget til kommunen af to omgange i det egående år, desværre uden resultat. Der blev spurgt hvor mange mulige medlemmer, der ikke betaler medlemskab, bestyrelsen svarede at det er ca. 50 ud af 400 mulige. Der blev spurgt, hvor er folk ikke medlemmer? Bestyrelsen svare at vi ofte ikke kender grunden, men der bliver også angivet mange skellige grunde. Hvor skal lønninger slettes fra vedtægterne? Bestyrelsen svarede at der ikke udbetales løn, men godtgørelse, der er vedtægterne ikke tidssvarende. En mente ikke at det var oplyst, at vedtægts ændringerne skal tinglyses, der mente han ikke at der kunne stemmes om vedtægtsændringerne. Bestyrelsen fremviste indkaldelsen til generelsamlingen, hvor i det tydeligt fremgår at vedtægtsændringerne planlægges tinglyst. Der blev stemt om vedtægtsændringerne 56 stemte vedtægtsændringerne, 1 undlod at stemme, 0 stemte imod. Da der ikke var 2/3 af de stemmeberettiget medlemmer til stede, skal slaget genbehandles på ekstraordinær generelsamling, som er indkaldt til 6/4-17 på legepladsen. Der kan vedtægtsændringerne blive endeligt vedtaget. 6. Valg af bestyrelse. a) Valg af mand: Helge Dybdahl blev genvalgt. b) Valg af to bestyrelsesmedlemmer: Rasmus Jørgensen og Jørgen Sommer blev genvalgt. c) Valg af bestyrelsessuppleanter: Søren Stahlfest Møller, Jesper Kuehl blev genvalgt. 7. Valg af revisor. a. Valg af revisor. Anne blev genvalgt. b. Valg af revisorsuppleant. Boe Andersen blev genvalgt. 8. Eventuelt.

7 Nextdoorwatch fremlagde mulighed tilmelding til deres produkt, som består af nabohjælp via alarmsystem og sms-ordning. Kan stemmeretten afgives til manden via fuldmagt? Hvert medlem kan ifølge vedtægterne bære en fuldmagt. Der blev spurgt ind til hvad planen var, omkring vedligehold af præstefælledvej. Den trænger snart til ny belægning. Bestyrelsen vil arbejde videre med dette. Slutteligt konstaterede dirigenten at generalsamlingens dagsorden var udtømt og takkede god ro og orden. Formanden sagde tak til dirigenten og indbød alle til en bid brød.