Stævnerapport Lands- og elitestævner

Transkript

1 Stævnerapport Lands- og elitestævner Stævnetype: DRESSUR Pony Antal starter: ca. 243 Dato: 31.aug - 2. sept Start: Slut: Stævnearrangør: Frederikshavn Rideklub Stævneleder: Janne Jensen Tlf.: Pressesekretær: Christine Lunde Tlf.: Landsstævne/mesterskab DRF Mesterskaber i Pony Hold Dressur Officials Springdommere Banebygger(e) Dressurdommere Jury: Formand: se dommerlisten Stephen Bege Knudsen Øvrige medlemmer Rigmor Kristensen Øvrige medlemmer Janne Jensen Øvrige medlemmer Dennis Fisker, Allan Hansen Sanktioner - Protester - Bøder Bemærkninger (stævnepladsen generelt) En Flot velindrettet Stævneplads der var dækket op til "Fest" med flag mv. Mange gode og veloplagte hjælpere Overskyet vejr småregn lidt blæst søndag Flot vejr med dejlig sol fredag - lørdag Rytter kommentarer Meget flot og hjælpsom modtagelse inkl. rengøring af trailere ved ankomst til stævnepladsen, hvad mere kan man ønske sig? God betjening i sekretariatet og i cafeteria med god mad tillige Dejlig stævneplads Flot festaften fredag fint med konkurrencerne - sang og udklædning Flot at de magter dette Højtalere i staldområdet?? Flotte LOGO skilte med diverse henvisninger/oplysninger/menukort mm. flot udendørs baneanlæg med ny indhegning God ide med erindrings kaffekrus med fri kaffe for kr. 50,00 Rigtig god ide med, at man kan bestille "Take Away menu" til hjemturen "ekstraarbejde". Officials kommentarer (evt.) God betjening på Hotel Lisboa Godt at alle officials boede samme sted. Klubbens kommentarer Stort pressearbejde med TV fra TV Nord dagspressen mm.

2 Presse meddelelser før efter under og efter stævnet Det skal være muligt at gå ind på Rideforbundets hjemmeside og se prpositionerne også efter at stævnet er gået i gang.

3 TD Vil du anbefale klubben at holde tilsvarende stævne igen?: Ja: XXX Er der punkter hvor klubben kan forbedre stævnekvaliteten?: Nej: FLOT FLOT stævne. Hvad skal der til for at klubben kan opgradere sin status som stævnearrangør? Stævnepladsen er opgraderet god placering af sammentælling og sekretariatet i nærheden af Opvarm og Opvisningsbanerne Flere Resultat skærme i!! FORSLAG gerne en skærm på hver sin bane. Underskrift TD/DTD Stephen Bege Knudsen Dato: 2. sept Underskrift Stævneleder Dato: 2. sept Rapporten gennemgået med Janne Jensen, Chistine Lunde og Lone Holbæk

4 Sekretariat/stævneledelse: Stævneleder: Sekretariats leder: Janne Jensen Lone Holbæk Samarbejdet med Godt udført sekretariats arbejde ps. Vær ops på resultatlisterne mht at registrere resultatet for dommerne i den rigtige rubrik (H_C_M) Stort overskud på trods af stort arbejdspres specielt lørdag. LIVE TV OK Sammentællingssekretariatet gjorde også et flot stykke arbejde og var godt fysisk placeret. Resultatformidling m.m. Resultatformidling EDB løsning (1-5) 4 Flot med skærme og LIVE Præmieoverrækkelser 4 alm klasser. Udsmykning (1-5) 3-4 Højtaleranlæg/opvar Ja: x Nej: Højtaleranlæg/staldo Ja: Nej: x Speaker: god speakning under hele stævnet Præmieoverrækkelser FINALE HOLD (1-5) 4 + (4 med en stor pil opad) Præmie overrækkerne var iklædt tøj som på Tordenskjolds tid. Internet: Ja: x Nej: "Kontorplads" til Ja: x Nej: Campingvogn ved sekr. + off.telt Stalde Generel karakter for staldforhold (1-5) Mulighed for "Dopingbokse" Ja: XX Nej: Vaskeplads Ja: XX Nej: Staldvagt Ja: XX Nej: Parkering og "Campingområde" Generel karakter for parkeringsfaciliteter (1-5) 4 Generel karakter for campingfaciliteter (1-5) *3-4 God Placering Parkeringsvagt Ja: X Nej: assistance fra klubbens hjælpere. Officials-/ VIP parkeringsområde Ja: X Nej: god placering Der var hjælpere der mugede ud i hestetrailerne ved ankomst til stævnepladsen samt hjalp med stævnebokse mm En rigtig god ide deltagerne følte sig meget velkomne! stævnet bærer præg af et godt samarbejder mellem klubbbens hjælpere Servicefaciliteter Generel karakter (1-5) 4 Rytterloge Ja: Nej: x VIP-loge Ja: Nej: X Officialsloge/bord Ja: X Nej: Officialsforplejning generelt 4-5 (1-5) se under kommentarer Meget Stort udvalg i cafeteria FLOT at man kunne bespise ca. 300 mennesker fredag aften

5 Tilskuerfaciliteter Generel karakter for tilskuerfaciliteter (1-5) 4 Generel karakter for toiletforhold (1-5) 3 Tribuner indendørs Ja: Nej: Tribuner udendørs Ja: Nej: Badefaciliteter Ja: xx Nej: Toiletforhold, antal Ja: xx Nej: Sikkerhed Generel karakter for sikkerhed (1-5) '4 Bemandet samarittertelt/læge Ja: Nej: x Tilkald Dyrlæge Ja: Nej: x Tilkald Smed Ja: x Nej: x Tilkald fast på finaler Godkendelse af brandmyndigheder Ja: X Nej: Ádskillelse af heste og publikum Ja: ok Nej: Andre forhold i Udstyr Faciliteter for dommere: (1-5) 4 Forhindringsmateriale spring (1-5) fra dommere gode skrivere Ikke alle bilerne passede til alle dommere Baner Konkurrencebane samlet bedømmelse 4-5 (1-5) Konkurrencebane bund 4-5 (1-5) Vedligehold af konkurrencebane 4-5 (1-5) Opvarmingsbane samlet bedømmelse 4 (1-5) Opvarmningsbane bund *4 (1-5) Vedligehold af opvarmningsbane *4-5 (1-5) Udsmykning på banen 3-4 (1-5 Opsyn med opvarmningsbane Ja: xx Nej: Kontorfaciliteter til banebygger Ja: Nej: fra banebygger 5 = fremragende, 4 = flot, 3= god, 2 = mindre god, 1 = utilfredsstillende Den midterste vurdering er 3 = god, og denne er derfor den typiske karakter ved et stævne. 4 bruges kun når det er ekstraordinært flot, og 5 når det ikke kan gøres bedre. 2 bruges når forbedringer er nødvendige, og 1 hvor forholdene er utilfredsstillende. Vurderinger som ligger under eller over 3 skal begrundes.