OMRÅDEUDVALGSMØDE

Transkript

1 OMRÅDEUDVALGSMØDE Sted: Mødelokale 8, Glesborg Dato: Fredag den 11. oktober 2013 Start kl.: 9:00 Slut kl.: 11:00 Medlemmer: Søs Fuglsang Anette Hjelm Anette Overgaard Eriksen Anne Aastrup Anne Birthe Kajhøj Dorte Bitsch Dorthe Milthers Karina Kreutzfeldt Lone Juncher Ninna Thomsen Ellen Birthe Christensen Christina Rumley Carsten Povlsen Eva Bak Fritz Birk Sørensen Hanne Andersen Inge Bang Mette Birgitte Høyer Kjeldsen Rita Langelund Thomassen Rita Melin Solvad Hansen Susan Bach Vibeke Binnerup Malene Poulsen Fraværende: Dorte Bitsch Carsten Povlsen Eva Bak Hanne Andersen Mette Birgitte Høyer Kjeldsen Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden Budget Demenspolitik. Udpegning af medarbejderrepræsentanter Midlertidige boliger. Udpegning af medarbejderrepræsentant Orientering om aktuel organisationsudvikling i Sundhed og Omsorg Vest...7 Bilagsoversigt...8 Norddjurs Kommune

3 1. Godkendelse af dagsorden A00 13/9411 Åben sag Sundhed og Omsorg Sagsfremstilling Der lægges op til, at mødet afvikles efter den skitserede dagsorden. Forventet tidsplan Kl gennemgang af budget 2014 ved Kenneth Koed Nielsen Kl øvrige punkter og mødet slutter Førstkommende ordinære møde i OMU er den 27. november. Forslag til dagsordenspunkter skal være formand eller næstformand i hænde senest den 15. november. Økonomiske konsekvenser Ikke aktuel Indstilling Formanden indstiller, at dagsorden godkendes Beslutning i den Dagsorden godkendt. 1

4 2. Budget S55 13/17889 Åben sag Sundhed og Omsorg Sagsfremstilling Velfærdsdirektør Kenneth Koed Nielsen vil på mødet orientere om budget Der er fælles orientering for OMU på hele velfærdsforvaltningen. Budgettet 2. behandles i Økonomiudvalget den 1. oktober og i Kommunalbestyrelsen den 9. oktober. Der kan ske ændringer i budgettet i forbindelse med 2. behandlingen../. vedhæftede filer: Pressemeddelelse Prosabeskrivelse af forligets indhold Taloversigt over forligets indhold Økonomiske konsekvenser Indstilling Formanden indstiller, at velfærdsdirektørens orientering tages til efterretning Bilag: 1 Åben TAL budget Norddjurs Kommune pdf /13 2 Åben TEKST budgetaftale Norddjurs Kommune pdf /13 2

5 3 Åben Pressemeddelse budget pdf /13 Beslutning i den Velfærdsdirektør Kenneth Koed Nielsen gav en orientering om budgettet for 2014, som netop er vedtaget af Kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen har indgået et bredt forlig om budgettet, der eksempelvis indeholder en styrkelse på psykiatri og demens området. 3

6 3. Demenspolitik. Udpegning af medarbejderrepræsentanter A00 13/3850 Åben sag Sundhed og Omsorg Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen godkendte den 17. september Demenspolitik for Norddjurs Kommune, samt udmøntningen af ressourcer til styrkelse af demensindsatsen. Beslutningen betyder en del ændringer på sundheds og sområdet. I den forbindelse vil den tidligere styregruppe og projektgruppe blive nedlagt. I dette regi er der foregået et ambitiøst og velkvalificeret arbejde, som der skal udtrykkes stor tak for. Ud over politik og forslag til styrkelse af indsatsen, er der foretaget det indledende arbejde med en handleplan for implementeringen. Der lægges nu op til etablering af en ny styregruppe og flere arbejdsgrupper. Sammensætningen vil blive præsenteret på det kommende ordinære OMU møde, sammen med det konkrete arbejde med implementeringen. Ninna Thomsen vil være formand for styregruppen. Sundheds og schefen anmoder om, at OMU udpeger en medarbejderrepræsentant til styregruppen. (Medaftalen 6, 8, 9 og 11) Der vil være såvel ledelses- som medarbejderrepræsenter i alle grupper../. Den godkendte demenspolitik Den godkendte styrkelse af demensindsatsen Sagsfremstilling til KB for begge punkter Økonomiske konsekvenser Indstilling Formanden indstiller, at medarbejdersiden udpeger en medarbejderrepræsentant fra kredsen til styregruppen for implementering af demenspolitikken. 4

7 Bilag: 1 Åben Demenspolitik i Norddjurs Kommune 79399/13 2 Åben Styrkelse ad demensindsatsen /13 3 Åben Styrkelse af demensindsatsen i Norddjurs Kommune /13 4 Åben Demenspolitik i Norddjurs Kommune /13 Beslutning i den Valg af medarbejderrepræsentant blev Rita Thomasen og suppleant Ellen Birthe Christensen. 5

8 4. Midlertidige boliger. Udpegning af medarbejderrepræsentant P00 13/11626 Åben sag Sundhed og Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen godkendte på sit møde den 17. september den fremtidige udnyttelse af midlertidige boliger i Norddjurs Kommune. Der har til arbejdet været nedsat en styregruppe og arbejdsgruppe, som har leveret et meget flot arbejde. Disse grupper nedlægges nu med tak for en stor indsats. Til implementeringen af det fremadrettede oprettes ny styregruppe og flere arbejdsgrupper. Sundheds og schefen anmoder om, at medarbejdersiden på OMU udpeger en medarbejderrepræsentant til styregruppen. ( medaftalens 6, 8, 9 og 1) Styregruppens formand vil være Dorthe Milthers. Der vil blive orienteret om det fremadrettede arbejde og sammensætning af grupper på førstkommende ordinære møde. :/. Bilag Den godkendte statusrapport og oplæg til fremadrettet indsats Dagsorden fra behandlingen i KB Økonomiske konsekvenser Indstilling Bilag: 1 Åben Den fremtidige anvendelse af midlertidige boliger /13 2 Åben Statusrapport og forslag til fremtidig anvendelse af midlertidige boliger 77144/13 Beslutning i den Valg af medarbejderrepræsentant blev Vibeke Binnerup og suppleant Susan Bach. 6

9 5. Orientering om aktuel organisationsudvikling i Sundhed og Omsorg Vest A00 13/9412 Åben sag Sundhed og Omsorg Sagsfremstilling Sundhed og Omsorg Vest har i 2013 gennemført den planlagt organisationsændring, der skal skabe større sammenhæng mellem hjemmepleje og plejecentre. Området har desuden haft langvarig sygefravær på ledersiden. Der vil på mødet blive givet en aktuel status på ledelsessituationen. Der vil blive lagt op til en drøftelse af formen for medarbejderinddragelse i den fremadrettede proces. Økonomiske konsekvenser Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning og at medarbejderinvolvering drøftes. Beslutning i den Områdeleder Anne Birthe Kajhøj gav en status på den planlagte organisationsændring i Sundhed og Vest. Organisationsændringen går efter planen og er generelt blevet taget godt imod. 7

10 Bilagsoversigt 2. Budget TAL budget Norddjurs Kommune pdf (125520/13) 2. TEKST budgetaftale Norddjurs Kommune pdf (125518/13) 3. Pressemeddelse budget pdf (125514/13) 3. Demenspolitik. Udpegning af medarbejderrepræsentanter. 1. Demenspolitik i Norddjurs Kommune (79399/13) 2. Styrkelse ad demensindsatsen (125547/13) 3. Styrkelse af demensindsatsen i Norddjurs Kommune (119458/13) 4. Demenspolitik i Norddjurs Kommune (119457/13) 4. Midlertidige boliger. Udpegning af medarbejderrepræsentant 1. Den fremtidige anvendelse af midlertidige boliger (119460/13) 2. Statusrapport og forslag til fremtidig anvendelse af midlertidige boliger (77144/13) 8

11 Underskriftsside Søs Fuglsang Anette Hjelm Anette Overgaard Eriksen Anne Aastrup Anne Birthe Kajhøj Dorte Bitsch Dorthe Milthers Karina Kreutzfeldt Lone Juncher Ninna Thomsen Ellen Birthe Christensen Christina Rumley Carsten Povlsen Eva Bak Fritz Birk Sørensen Hanne Andersen Inge Bang Mette Birgitte Høyer Kjeldsen Rita Langelund Thomassen Rita Melin Solvad Hansen Susan Bach Vibeke Binnerup Malene Poulsen 9