Fritids- og Kulturudvalget. Beslutningsprotokol

Transkript

1 Fritids- og Kulturudvalget Beslutningsprotokol Dato: 10. november 2011 Lokale: 219, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: Kl. 14:00-17:30 Eskild Sloth Andersen, Formand (A) Hildo Rasmussen (A) Bodil Nielsen (F) Karsten Frederiksen (C) Margit Chemnitz (V)

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01 Evaluering af budgetproces Udmøntning af budget 2012 (FK-udvalget) Ansøgning om tilskud til ORDKRAFT - litteraturfestival i Nordkraft Ansøgning Kulturpuljen Kolonihaveforeningen "Agdrupparken" søger tilskud til renovering af klubhus Brønderslev Rideklub søger tilskud Regnskab 2010 for Brønderslev-Hallerne Orientering november måned Lukket sag - Ejendomssag Lukket sag - Ejendomssag Besøg på Teatret Aasen Ny vedtægter for Brønderslev-Hallerne

3 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. november 2011 Side Evaluering af budgetproces Resumé: A26/dwokkr 11/2547 Åben sag FK Borgmesteren har anmodet om en evaluering af årets budgetproces. Økonomiudvalget anmoder om, at alle udvalg evaluerer processen på udvalgsmøderne i november 2011, så erfaringerne kan indgå i forslaget til proces for budgetlægningen for Fagudvalgene havde i forbindelse med udarbejdelse af budget 2012 en mere aktiv rolle end tidligere. Denne nye rolle og budgetprocessen generelt bør evalueres, så der evt. kan ske tilpasning af processen i forhold til budget Forretningsledelsen forslår, at alle udvalg drøfter evaluering af proces for budget 2012, som punkt på dagsorden i novembermøderne. Alle udvalg anmodes om at drøfte evalueringerne ud fra følgende temaer: Fagudvalgenes rolle i forhold til afdækningskatalogerne Fagudvalgenes rolle i forhold til prioritering af afdækningsforslag i forslag til 1. behandling Kvaliteten af det udarbejdede materiale Inddragelse af brugere og ansatte Budgetseminar form og indhold Udvalgssekretæren opsamler drøftelserne skriftligt, og videreformidler til Økonomiafdelingen, som indarbejder evalueringerne i forslaget til proces for budget Udvalget meddeler at det ikke er realistisk, at fagudvalgene prioriterer afdækningskatalog til 1. behandling, idet fagudvalgene er af forskellig politisk observation at bruger/borgerinddragelse bør ske tidligere, f.eks. i maj måned. Derved får udvalgene også signaler til brug ved arbejdet med udarbejdelse af afdækningskatalog.

4 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. november 2011 Side Udmøntning af budget 2012 (FK-udvalget) Resumé: S02/dwbkes 11/21094 Åben sag FK Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til udmøntning af budget 2012 for udvalgets område. Af notat vedrørende opsamling, initiativer vedrørende 2012, som er godkendt af Økonomiudvalget i møde den 26. oktober 2011, fremgår følgende vedrørende udvalgets område: Opgave budgetaftaletekst: Statsanerkendelse af museerne opretholdes. Oplæg, der beskriver muligheder (minimum) samt økonomi Ungdomsskole, rammebesparelse. Beskrivelse af, hvorledes reduktionen gennemføres Mindre køb af timer i haller/gymnasium til foreninger og skoler Voksenundervisningsbudget reduceres Takststigning ved brug af kommunale lokaler/haller Politisk behandling FK/ØK/BY FK Tilpasning af model Budget nedskrives Ny beregning på priser Taget til efterretning. Ungdomsskolebestyrelsen anmodes om forslag til rammebesparelser.

5 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. november 2011 Side Ansøgning om tilskud til ORDKRAFT - litteraturfestival i Nordkraft Resumé: Ø40/dwbkes 11/18265 Åben sag FK Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Foreningen ORDKRAFT om tilskud på min kr. til litteraturfestival i Nordkraft. Foreningen ORDKRAFT ansøger om tilskud på min kr. til gennemførelse af litteraturfestival ORDKRAFT 2012 i Nordkraft. Litteraturfestivalen blev første gang gennemført i 2011 som en kulturel nyskabelse. Det anføres, at formidling er nøgleord for ORDKRAFT og som noget specielt for en litteraturfestival har ORDKRAFT tilbud til alle aldersklasse, ligesom litteraturen formidles ikke blot gennem bøger, men også film, teater, musik, billedkunst m.m. Fagenheden for Børn og Kultur oplyser at Den administrative styregruppe i Kulturaftale Nordjylland har indstillet til den politiske styregruppe, at arrangementet støttes med kr. at evt. tilskud finansieres af Kulturpuljen for 2012, der er på i alt kr. Der er ikke fra dette beløb foretaget udkontering til faste aktiviteter, så som Kulturaftale Nordjylland m.fl. Kan ikke imødekommes under henvisnng til, at Brønderslev Kmmune bidrager via Kulturaftale Nordjylland. Bilag: Ansøgning om tilskud til ORDKRAFT

6 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. november 2011 Side Ansøgning Kulturpuljen 2011 Resumé: Ø40/dwbkes 11/4847 Åben sag FK Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til ansøgning om forhåndstilsagn om bevilling af kr. til implementering af forfatterbesøg til de 5-årige i 2012 i relation til Børnekulturpolitikken. Fagenheden for Børn og Kultur ansøger om at få udvalgets forhåndstilsagn på bevilling af kr. til yderligere implementering af forfatterbesøg til de 5 årige, jfr. Børnekulturpolitikken. Forfatterbesøg påtænkes igangsat i januar Der skal således laves aftale med forfattere i slutningen af 2011, hvorfor det er nødvendigt med et forhåndstilsagn i Udgiften foreslås finansieret af Kulturpuljen. Der henvises til udvalgets møde den 7. april 2011, hvor det blev besluttet at yderligere implementering af Børnekulturpolitikken skal belyses. Beslutning i Fritids- og Kulturudvalget den 8. juni 2011: Afventer budgetvedtagelse for Sagsfremstilling til Fritids- og Kulturudvalget den 10. november 2011: Fagenheden for Børn og Kultur oplyser, at evt. bevilling finansieres af Kulturpuljen for 2012, der er på i alt kr. Der er ikke fra dette beløb foretaget udkontering til faste aktiviteter, så som Kulturaftale Nordjylland m.fl. Bevilget kr. i Bilag: Beskrivelse vedr. implementering af yderligere tiltag

7 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. november 2011 Side Kolonihaveforeningen "Agdrupparken" søger tilskud til renovering af klubhus Resumé: Ø40/dwbkes 11/15675 Åben sag FK/ØK/BY Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Kolonihaveforeningen "Agdrupparken" om tilskud til renovering af klubhuset på Ålandsvej 11, Brønderslev. Kolonihaveforeningen "Agdrupparken" søger om tilskud til renovering af klubhuset på Ålandsvej 11, Brønderslev. Der søges om tilskud til renovering af gavlen og vinduer. Der er indhentet tilbud på arbejdet på i alt kr. + moms. Hertil kommer foreningens egen arbejdskraft. Fagenheden for Børn og Kultur oplyser 1. at der tidligere har været forhandling om salg af ejendommen til Kolonihaveforeningen, men at foreningen ikke ønsker at købe ejendommen 2. at Afdelingen for Bygninger og Beredskab tidligere har set på ejendommen og bekræfter, at den trænger til renovering. Der er ikke midler til rådighed af vedligeholdelsesbudget i at der på Fritids- og Kulturudvalgets anlægsbudget er et restbeløb på kr. Påtegning fra Center for Økonomi: Økonomiafdelingen har ingen bemærkninger. Beslutning i Fritids- og Kulturudvalget den 6. oktober 2011: Udvalget ønsker at se foreningens regnskab inden der tages stilling. Bodil Nielsen var fraværende. Sagsfremstilling til Fritids- og Kulturudvalget den 10. november 2011: Kolonihaveforeningen har indsendt regnskab for 2010 for foreningen. Fagenheden for Børn og Kultur oplyser, at det af lejekontrakt mellem Brønderslev Kommune og Kolonihaveforbundet for Danmark, Brønderslev afdelingen 10 fremgår, at "de pågældende bygninger overtages i så fald i den stand, som de er og forefindes, og lejeren skal bære alle vedligeholdelsesarbejder indvendigt som udvendigt".

8 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. november 2011 Side 250 Kan ikke imødekommes under henvisning til, at foreningen i henhold til lejekontrakt står for både indvendig og udvendig vedligeholdelse. Bilag: Ansøgning med bilag fra Kolonihaveforeningen "Agdrupparken" Regnskab 2010 for Kolonihaveforeningen

9 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. november 2011 Side Brønderslev Rideklub søger tilskud 2012 Resumé: Ø40/dwbkes 11/5941 Åben sag FK/ØK/BY Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Brønderslev Rideklub om tilskud til lovliggørelse af stald. Brønderslev Rideklub søger om yderligere 1,5 mio. kr. til færdiggørelse af projektet med lovliggørelse af stald m.m. Det oplyses, at det ikke er en løsning at ændre boksforholdene i den eksisterende stald, da loftshøjden i den gamle staldbygning er for lav. Der skal bygges en ny stald for at kunne imødekomme alle de krav, den ny lov om hestehold stiller. Når der skal bygges, skal dette ske i tilknytning til den eksisterende stald ved ridehallen. Det samlede projekt består derfor i en tilbygning med stald og en samtidig udvidelse af ridehallen for at kunne rumme de aktiviteter, som klubben har. Det har mange driftsmæssige fordele og er socialt godt for klublivet. Klubben har, efter at de har fået definitivt besked om, at kommunegaranti ikke er en farbar løsning, søgt at løse udfordringerne på anden vis. Klubben har via Sparekassen Vendsyssel fået positivt signal i retning af, at hvis projektet gennemføres som skitseret med en bevilling af tilskud på 2,5 mio. kr. i alt i årene 2011 og 2012, så vil banken være positiv over for at afgive garanti over for en kreditforening mod at få pant næst efter eksisterende lån. Dette forudsætter imidlertid, at der så gives et tilsagn om, at der investeres de anførte summer i bygningskomplekset, idet pantsikkerheden så vil være på plads. Ifølge aftale med entreprenøren kan arbejdet med etape 1 igangsættes i år, hvis kommunen har vedtaget budgetrammen for 2012 med 1,5 mio. kr. oveni de allerede bevilgede 1 mio. kr. for 2011, idet klubben så vil være sikker på at kunne disponere over etape 2 til næste år. Rideklubben anfører, at denne model vil være udgiftsneutral driftsmæssigt for kommunen, altså der ikke er tale om yderligere udgifter for kommunen i henhold til Folkeoplysningsloven. Fagenheden for Børn og Kultur oplyser, at der i 2011 er bevilget 1 mio. kr. fra Fritids- og Kulturudvalgets anlægsramme til etape 1 at der i 2011 er et restbeløb på udvalgets anlægsramme på kr., som forventes at kunne overføres til 2012 at der i 2012 er afsat kr. som anlægsramme for udvalget Påtegning fra Center for Økonomi: Økonomiafdelingen har ingen bemærkninger.

10 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. november 2011 Side 252 Sagen behandles i de politiske grupper. Bilag: Ansøgning fra Brønderslev Rideklub vedr. tilskud 2012 Regnskab 2010 for Brønderslev rideklub

11 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. november 2011 Side Regnskab 2010 for Brønderslev-Hallerne Resumé: S55/dwbkes 11/16358 Åben sag FK Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til regnskab for Brønderslev-Hallerne for Regnskabet udviser et overskud i 2010 på kr. Bestyrelsen for Brønderslev-Hallerne fremsender regnskab for Regnskabet udviser et overskud i 2010 på kr. Der er følgende konklusion fra revisor: "Det er revisionens opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af fondens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2010 samt af resultatet af fondens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2010 er i overensstemmelse med årsregnskabsloven". Fagenheden for Børn og Kultur foreslår, at udvalget tager regnskabet til efterretning. Beslutning i Fritids- og Kulturudvalget den 6. oktober 2011: Udsat. Bodil Nielsen var fraværende. Sagsfremstilling til Fritids- og Kulturudvalget den 10. november 2011: Der vedlægges supplerende bemærkninger til regnskabet fra Brønderslev-Hallens revisor. Udsat. Bilag: Regnskab 2010 for Brønderslev-Hallerne Supplerende bemærkninger

12 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. november 2011 Side Orientering november måned A05/dwbkes 08/14947 Åben sag FK Fagenheden for Børn og Kultur fremsender forslag til besøgsrunde i de selvejende haller. Udsat til næste møde. Bilag: Forslag til besøgsrunde hallerne

13 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. november 2011 Side Lukket sag - Ejendomssag

14 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. november 2011 Side Lukket sag - Ejendomssag

15 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. november 2011 Side Besøg på Teatret Aasen G01/dwbkes 11/21887 Åben sag FK Fritids- og Kulturudvalget besøger Teatret Aasen kl Besøget er gennemført.

16 Fritids- og Kulturudvalget, den 10. november 2011 Side Ny vedtægter for Brønderslev-Hallerne Resumé: P24/dwbkes 11/22016 Åben sag FK/ØK/BY Fritids- og Kulturudvalget skal tage stilling til forslag til nye vedtægter for Brønderslev-Hallerne. Bestyrelsen fremsender forslag til nye vedtægterne for Brønderslev-Hallerne. Fagenheden for Børn og Kultur oplyser, at vedtægterne er tilpasset hallens formål, ligesom Fritids- og Kulturudvalgets beslutning i møde den 4. marts 2010 om, at Byrådet ikke fremover fører tilsyn og kontrol i forhold til hallerne er medtaget. Fagenheden foreslår, at Fritids- og Kulturudvalget anbefaler, at Byrådet godkender de nye vedtægter. Anbefales. Karsten Frederiksen ønsker sagen oversendt til Økonomiudvalget uden indstilling. Bilag: Forslag til nye vedtægter Nuværende vedtægter