Socialt Konkrette tiltag: Ikke direkte rollespilsorienteret: Web og Struktur

Transkript

1 Vision Overordnet strukturel vision: En veletableret forening med et aktivt medlemsmiljø, som tilbyder en bred række tilbud, og en øget kvalitet af aktiviteter for vores medlemmer. Socialt Medlemmerne og spillerne skal aktiveres og have mere fokus på rollespil. Formålet er at skabe et stærkere fundament i foreningen. Derudover skal de to foreningers spillere bringes sammen, for yderligere at styrke op om foreningen, og de ældre spillere skal også plejes for at de bliver der. Der skal være løbende udmeldinger fra bestyrelsen om arbejdet gennem et medlemsbrev, og der skal arbejdes på at få flere medlemmer. Holdledere, kampagnearrangører og dets lige skal igennem gruppemøder afholdt med folk fra bestyrelsen belønnes så deres indsats bliver sjovere. - Udvalg til sociale og fælles begivenheder Direkte rollespilsorienteret: - Ture og møder for holdledere, arrangører og andre ansvarspersoner - Ture til andre kampagner - Find tegneserietegner og skribenter til medlemsbrev - Åben rolle/praktisk/kultur workshop Ikke direkte rollespilsorienteret: - Fester - Skovtur - Sæsonarrangementer (Julefrokost, påskefest osv.) - Sociale arrangementer i kalender - Web og Struktur Vores hjemmesider og formidlingsmedier skal færdiggøres og pudses til, og vi skal have opbygget en forening med organiserede aktiver, og klare rammer samt klar kommunikation til nye spillere. Vi skal have en organiseret kampagneledelse som benytter sig af erfaringsmæssig og plotmæssig sparing for at hæve kvaliteten i kampagnerne. Arrangeringen af scenarier, kampagner og større

2 tilbud skal overordnet forvaltes af arrangører udpeget af bestyrelsen som de ligger i korrespondance med. Der skal også udformes en strategi og en aftale med kommunen i forhold til de næste par år. Hjemmeside og Web - en ny spiller eller sådan kommer du igang guide på hjemmesiden - Et færdigbygget IP-system til basen Generel administration - Organisering og overblik over lagre og aktiver, samt regler for lagerbrug. - Formulering af et kampagnedokument til håndtering af økonomi, spiller og holdkorrespondance mm. - Formulering af kommunal treårs plan - Løbene serviceorienteret korrespondance med arrangører og ansvarspersoner Kampagne administration - Oprettelsen af et kampagneråd, og et fast møde hver anden måned - Oprettelsen af et Plotråd og et fast møde hver anden måned. - løbene serviceorienteret korrespondance med arrangører og ansvarspersoner - Undersøg om det er økonomisk forsvarligt at skaffe en varevogn til foreningen brug evt. kommune Økonomi og vækst Økonomisk set skal der lægges en reklamestrategi som sigter på helt unge spillere. Holdledere og dets lige skal derfor involveres mere i GERF kampagnen, for at højne kvaliteten og oplevelsen for nye medlemmer, samtidigt er det visionen at de kan bruge GERF kampagnen som rekrutteringsgrundlag for deres hold i andre kampagner. Vi skal også arbejde på at skaffe midler igennem events, og derfor skal der oprettes en eventgruppe som tager ud og tjener penge, gør reklame, styrker socialt samværd og skaffer kontakter til foreningen. Der skal også gøres en indsats for at få alle ungdomsklubber til at deltage i kampagnen. Økonomisk set skal foreningen bevæge sig i retning af også at tjene sine penge på events og mindre men faste beløb fra fonde, frem for kampagnerne alene.

3 Events - Opret eventgruppe i foreningen til eksterne events - Opret en kontakt/netværksliste til relevante erhvervsledere mm. - Formulere tilbudskatalog til virksomheder Fondsøgning - Opret en kontakt/netværksliste til relevante erhvervsledere mm. - Formulere en foreningsbiografi for at gøre det nemmere at søge penge PR - Kampagnereklamer på relevante medier (facebook, rollespil.dk, faraos osv.) - Plakater på relevante lokationer (bibliotek, rådhus, ungdomsklubber osv.) Intern Vækst - Engager de etablerede hold til at oprette hold i kampagnerne - Der skal tages kontakt til ungdomsskoler, og oprettes korrespondance med disse. Tilbud og produkt Vi skal gøre det nemmere at lave scenarier og særlige tilbud i foreningen. Foreningen skal skaffe nogle kvalificerede kontakter som kan gøre det nemmere, og organisere dem i en kontaktbank. Yderligere skal foreningen i stedet for at fokusere på én stor begivenhed årligt, fokusere på en række mindre tilbud som kommer løbende Netværk og tilbudsflade - Skaf overblik over kommunale aktiver og lokaler - Opret en kontaktbank med kontakter og kompetencelister - Opret aftale med de lokale spejdere om lån og brug af hytter - Opret kontakt og aftale med webdesignere, filmfolk, fotografer og andre kvalificerede mennesker Tilbud og scenarier - Engager medlemmer og eksterne personer til arrangering af små scenarier - udpeg en person til at forvalte kontakten og korrespondancen til forfattere - Afhold konkurrence med kr samt vejledning til bedste scenarie - Formuler scenariekatalog for årets begivenheder, med tilmeldingsreferancer Kvalitet, sammenhold og fantastiske tilbud Langsigtede mål.

4 På lang sigt er det vigtigt at foreningen også har store drømme og mål, som går udover den strukturelle og teknokratiske opbygning af foreningen. Hvorfor er det med andre ord at vi vil bygge en stærk grundflade for foreningen, og hvad er det som vi skal opnå med det. Markhuse Vi skal have os en markhusby i foreningen. Markhus byen skal være grundlag ikke bare for at kampagnerne bliver flottere, men også for at vi kan lave store scenarier igen på sjælland. Projektet er ikke omkostningsfrit, og det kræver en stor mængde arbejde fra alle i foreningen. Men såfremt vi kan få bygget den, vil vi kunne præstere et større scenarie end nogensinde set før på sjælland, vores kampagner ville kunne præstere en langt højere kvalitet end hvad der nogensinde før er set. Dette skal være et af vores første umiddelbare mål, hvis vi kan få det igangsat således at kampagnerne allerede mærker det i sommeren 2013 vil vi kunne gribe hele bølgen af spillere som kommer med hobbiten, og skabe en ny generation inde for Dansk Live. Junior Åben Senior Foreningen skal arbejde mod at kunne få en seniorkampagne med i sin kampagnerække. Således skal vi have et trappestige system, hvor man begynder i juniorkampagnen, forsætter videre til den åbne, og slutter i seniorkampagnen. Vigtigt er det selvfølgelig at spillerne ikke skal være restriktivt tilhørende én kampagne, men gerne flydende og spillene i flere. Dertil kommer at vi selvfølgelig skal have et åbent miljø, men ligeledes at holdlederne bruges som bindeled, og verdensplots bruges som incitament for at rejse mellem kampagnerne. Det er derfor et mål, at når foreningens to kampagner er etablerede at vi overvejer at etablere en seniorkampagne. Krigslive Når foreningen er klar til det, skal vi ud og vise at vi er i stand til at afholde et krigslive. Hvorfor? Fordi krigslive er fedt, men også fordi at det på den anden side af sundet er en blåstempling af at man ihvertfald kan få det praktiske til at virke til et scenarie, og det er ofte den bekymring som holder de jydske spillere væk, hvis man senere har ambitioner om at lave ét kæmpestort fantasy rollespil. Krigslive er også en test af vores egne kundskaber, det er et projekt som vil blive nødt til at involvere mange medlemmer i foreningen. Med andre ord er krigslive et essentielt skridt i retning af at sætte sig som en af de største og mest toneangivende foreninger i landet.

5 Stor fællestur til Mythodea Vores spillere skal til Mythodea, og de skal opleve den sammenrystelse og oplevelse en tur til verdens største live giver. Ambitionen er at kunne lave en stor tur for omkring 50+ mennesker til Mythodea en dag. Flere mindre scenarier Vi skal nå det mål at have mange årlige forskellige mindre scenarier, som er beskrevet i et katalog som medlemmer får tilsendt når de melder sig ind i foreningen. I dette katalog er beskrivelser af de enkelte scenarier og muligheder for at melde sig på. Således er det målet at vi i Babylon ikke skal have en forening som stimulerer alle rollespilsgrupper og favner breddere. Således at vi har et langt breddere kompetencenetværk, og en langt mere selvforsynende forening. Nye lokaler Det er selvfølgelig nødvendigt at foreningen før eller siden rykker ud af baggården og finder nogle mere centralt belligende og større lokaler, i takt med at der bliver behov for det. Dette skal selvfølgelig understøttes af en koordineret fundraising indsats og brug af førnævnte netværkslister. Kommunale lege Når tiden og resourcerne er der, skal vi igangsætte en række kommunale initiativer. Vi skal hvert eneste år afholde et rollespilsdag/marked som primært er rettet mod børnefamilier i nordsjælland. Formålet er at lave et stort pr fremstød, men også at rykke os længere op i det kulturelle hieraki hos kommunen. Spejderne og særligt idrætsforeningerne får enorme tilskud årligt, hytter, halle og dets lige. Vi skal sigte mod at få samme status og denne årlige begivenhed er et vigtigt skridt i den retning. ydermere skal vi engagere os i de lokale skoler, og arrangere et EU-topmøde live for samfundsfagsklasserne. Ligeledes for at gøre os synlige andre steder end i fritidsunderholdning for børn og unge. Filantropi og det endelige mål Det endelige mål for foreningen den store drøm og dertil alle de andre visioner strukturelle og drømmemæssige emner peger til, er oprettelsen af et rollespilsland. Ideen er den, at man ved en stærk forening, en bred lokal kommunal berøringsflade, samt et veletableret netværk, ry og en liste af succesfulde arrangementer af forskellig art kan afholde en

6 reception for erhvervsledere, filantroper og andre interessepersoner. Sidstnævnte kunne være kendte kulturelle personer som Brian Mørk som er rollespiller. Formålet med receptionen er at fortælle historien om at rollespil er kommet for at blive, og at rollespil er en givende social og kulturel faktor for rigtigt mange mennesker, og at potentialet er enormt og kun venter på at blive grebet af nogen. Med det i baghovedet skal der skabes et samarbejde med kommune og førnævnte interessegrupper for at købe et nedlagt landbrug og omskabe det til et rollespilsland drevet af en fond.