Hvordan bliver kommunerne FMK-parate og hvad kan vi forvente hvornår?

Transkript

1 Hvordan bliver kommunerne FMK-parate og hvad kan vi forvente hvornår? Juni 2013 Morten Thomsen, Devoteam Konsulent for KL

2 Hvad betyder for en kommune at komme på FMK? Når en kommune er på FMK vil medicinskemaer i EOJ-systemet være baseret på oplysninger fra det Fælles Medicinkort (FMK) Fra FMK får man oplysninger om borgeres aktuelle lægemiddelordinationer Som udgangspunkt skal medarbejdere i kommunerne, når de er på FMK, kun lokalt i EOJsystemet tilføje administrations tidspunkter Men pas på det ikke bliver en sovepude det sundhedsfaglige ansvar gælder stadig!!!

3 Overordnet plan for FMK impl. Integrationsprojektet Pilotprojekt med 3 pilotkommuner og 3 EOJleverandører Mobilisering Mobilisering af teknisk udrulning og organisatorisk implementering Implementering Teknisk udrulning & organisatorisk implementering af FMK i alle kommuner

4 Plan for FMK implementering Integrationsprojekt Implementering Design Udvikling og test Pilot afprøvning i 3 kommuner Sidste rettelser Teknisk udrulning & organisatorisk implementering af FMK i alle kommuner Aveleo 100% Mobilisering Mobilisering af teknisk udrulning og organisatorisk implementering CSC KMD 0% 100% 0% 100% 0% Forudsætninger: 1) Integrationsprojekt er afsluttet 2) Implementeringsprodukter er udviklet og testet 3) Praktiserende læger og sygehuse bruger FMK korrekt M1: Teknisk udrulning er gennemført i alle kommuner M2: Organisatorisk implementering er gennemført i alle kommuner

5 Forslag til:tværkommunal organisering National FMK bestyrelse KL programchef Medcom projektleder Ekstern konsulent Bestyrelsen for programmet Ledelsen for programmet KL direktør (formand) KL centerchef Ledelsesrepræsentanter fra 5 kommuner (en per region) Ledelsesrepræsentant fra NSI Ledelsesrepræsentant fra Danske Regioner Ledelsesrepræsentant fra Medcom 5 kommunale projektledere (en for hver region) KKR digitaliseringsnetværk Medcom Ledelsesrepræsentanter fra de 3 EOJleverandører Udbredelsesteam Leverandør forum Kommuneprojekter Teknisk og organisatorisk implementering i alle kommuner Udbredelseskonsulenter hos Medcom

6 Formål med mobilisering Mobiliseringen handler om at få en række forudsætninger for FMK implementering på plads i løbet af Mål med mobiliseringen: 1.Skabe forudsætningerne for enkel og effektiv implementering af FMK (implementeringsprodukter) 2.Relevante interessenter, kender deres rolle, er klædt på til at udføre den og føler motivation og forpligtelse 3.Sikre at kommunerne er klar til FMK implementering

7 Implementeringsprodukter Udvikles og testes i samarbejde med pilotkommunerne (ikke leverandør specifikt): 1.Standardiserede arbejdsgange med FMK 2.Implementeringsdrejebog step-by-step implementering hvad skal forberedes, før man går i gang Implementeringsprodukter vil være klar i endelige versioner efter pilotkommunernes aftestning

8 Medcom implementeringsteam Kommunerne får adgang til at kunne trække på erfarne implementeringskonsulenter fra Medcom, som kan give støtte til: Organisering af intern implementering i den enkelte kommune, det kunne evt. være Hvem har ansvar for hvad Hvordan gør vi, hvis der er uoverensstemmelse mellem data på FMK og data i det lokale medicinskema Hvordan implementeres arbejdsgange med FMK Tværsektoriel implementering (samarbejdet med praktiserende læger og sygehuse), det kunne evt. være Samarbejdsfora Fælles uddannelse Fælles kickoff

9 Skitse til implementeringsplan i den enkelte kommune Mobilisering Teknisk Udrulning Organisatorisk implementering Opfølgning Intern Signatur server EOJ version med FMK integration Test Kontrol af data Drifts test Ekstern Fælles uddannelse Ibrugtagnings test Uddannelse Start dato 1 MÅNED 2 MÅNEDER 3 MÅNEDER Slut dato 2-3 måneder før start dato KL implementeringskonsulent holder et opstartsmøde med følgende parter i kommunen: Udførende projektleder Ansvarlig leder (ledelsesmæssig sponsor) IT-chef Arbejdsgange Arbejdsgange og roller er på plads Teknisk implementering Er gennemført jf. milepælsbeskrivelse Kick-off Med superbrugere fra forskellige dele af kommunen Uddannelse Alle slutbrugere er uddannet i FMK og nye arbejdsgange Data Data er kontroilleret jf. milepælsbeskrivelse Godkendt drift Alle testresultater er godkendt af styregruppe Organisatorisk implementering Er gennemført jf. milepælsbeskrivelse

10 Fokus på tværsektoriel implementering Klynge: Hospital, optage kommuner og lægehusene i disse Hospital Optage kommune #1 #1 Optage kommune #2 #1 Optage kommune #? #1 #2 #2 #2 #? #? #?

11 Jeres parathed I skal være parate til at modtage FMK, således at når leverandørerne er klar med deres løsninger, står kommunerne på spring til at modtage løsningen I skal være: Teknisk parate Have en fungerende Signaturcentral Andre aspekter dækkes af EOJ-leverandørerne Organisatoriske parate Se næste slide KL vil i samarbejde med KKR digitaliseringsnetværket og MedCom følge op på kommunernes parathed ift. at implementere FMK

12 Hvad betyder det at en kommune er organisatorisk klar? Der er indgået aftale med leverandør om at få EOJ systemet opgraderet Der er allokeret ressourcer til uddannelse og klargøring af medicinkort Der er indgået aftaler med samarbejdspartnerne (praktiserende læger og optage sygehus), fx Via de regionale sundhedsaftaler: Borgere, der udskrives fra hospital, har et retvisende medicinkort Via de kommunale kontakt udvalg eller lægelaug Borgere, der henvises til medicinadministration fra en praksislæge, har et retvisende medicinkort Der er udpeget en ansvarlig projektleder

13 Yderligere information (bl.a. dagens præsentationer) (se dit eget medicinkort)

14 CHECKLISTEN Organisatorisk: Aftale indgået med leverandør om at få EOJ systemet opgraderet Der er allokeret ressourcer til uddannelse og klargøring af medicinkort Aftaler indgået med samarbejdspartnerne (praktiserende læger og optage sygehus) Medicinoplysninger på borgere tilknyttet medicinadministration i kommunen er retvisende Der er udpeget en ansvarlig projektleder Teknisk: Nuværende version af EOJ kan umiddelbart opgraderes til en version, der kan FMK EOJ-systemets hw og operativsystemer lever op til EOJ-leverandørens systemkrav En Signaturcentral er installeret og kører i drift Netværksforbindelse fra kommunens EOJ-system til FMK lever op til EOJ-leverandørens krav til båndbredde Hvis kommunen anvender mobile enheder, skal disse leve op til EOJ-leverandørens krav