Referat fra Provstiudvalgsmøde, onsdag den 6. december 2006 kl provstikontoret

Transkript

1 Referat fra Provstiudvalgsmøde, onsdag den 6. december 2006 kl i provstikontoret Fraværende med anmeldt forfald: Ingen. Dagsorden: 1. Referat fra sidste møde til godkendelse og underskrift. Referat godkendt og underskrevet. 2. Efterretningssager og meddelelser: a. J. 698/13/06 Benløse Menighedsråd: Lån til ombygning af Benløse Gl. Skole../. Roskilde Stiftsøvrighed bevilger i vedlagte skrivelse af 14. november 2006 et 6-årigt lån i stiftsmidlerne på kr til ombygning af Benløse Gl. Skole. Lånet forrentes for tiden med 3% p.a., og første afdrag forfalder til betaling pr. 30. juni termin b. J. 840/1/06 Benløse Menighedsråd: Forslag til lokalplan 197. Roskilde Stiftsøvrighed forespørger i skrivelse af 29. november 2006, om forslag til lokalplan 197 Boliger ved Holbækvej berører de kirkelige omgivelser. Vi svarer stiftet, at de ikke berøres c. J. 839/1/06 Bringstrup Menighedsråd: Forslag til lokalplan 200. Roskilde Stiftsøvrighed forespørger i skrivelse af 29. november 2006, om forslag til lokalplan 200 Udvidelse af skole i Bringstrup berører de kirkelige omgivelser. Vi svarer stiftet, at de ikke berøres. 1

2 d. J. 762/7/06 Bromme Menighedsråd: Automatisk klokkeringning i Bromme Kirke konsulentudtalelse../. Roskilde Stiftsøvrighed fremsender 14. november 2006 vedlagte udtalelse af 1. november 2006 fra klokkekonsulent Erik Kure vedrørende automatisk klokkeringning i Bromme Kirke. e. J. 836/1/06 Fjenneslev Menighedsråd: Alkohol- og rusmiddelpolitik../. Fjenneslev Menighedsråd fremsender november 2006 vedlagte Alkohol- og rusmiddelpolitik. f. J. 14/22/06 Nordrupøster Menighedsråd: Automatisk klokkeringning 5% puljen. Vi har til Nordrupøster Menighedsråd overført kr ,19 til automatisk klokkeringning iflg. fremsendte regninger. g. J. 554/5/06 Slaglille Menighedsråd: Slaglille Kirke køb af brugt orgel../. Roskilde Stiftsøvrighed godkender i vedlagte skrivelse af 14. november 2006, at Slaglille Menighedsråd anskaffer et brugt orgel til Slaglille Kirke i henhold til tilbud af 25. maj 2005 fra orgelbyggerhuset Olav Haugland, selvom stiftsøvrigheden endnu ikke har haft mulighed for at høre en orgelkonsulent. Samtidig har stiftet frigivet kr ,41 fra arv til betaling af orgel - beløbet indeholde tillige en post vedrørende ændring af knæfald. h. J. 619/14/06 Sneslev Menighedsråd: Arbejder på Sneslev Kirke 5% puljen. Vi har 17. november 2006 overført kr ,05 fra 5% puljen til arbejder på Sneslev Kirke. Rest til udbetaling fra 5% puljen kr ,12 2

3 i. J. 837/1/06 Teestrup Menighedsråd: Forslag til lokalplan 74. Roskilde Stiftsøvrighed forespørger i skrivelse af 22. november 2006, om forslag til lokalplan 74 for et nyt område til boligformål ved Teestrup Bygade berører de kirkelige omgivelser. Vi svarer stiftet, at de ikke berøres. j. J. 489/52/06 Vetterslev Høm Menighedsråd: Vetterslev Præstegård udbetaling på lån. Vetterslev Høm Menighedsråd anmoder Roskilde Stiftsøvrighed om, at der på lånet frigives kr ,75 til betaling af fakt. på henholdsvis ,75 og fakt. på kr Menighedsrådet meddeler, at der tidligere er frigivet kr ,60. k. J. 679/14/06 Vetterslev Høm Menighedsråd: Automatisk ringeanlæg i Vetterslev Kirke erindringsskrivelse til klokkekonsulenten../. Roskilde Stiftsøvrighed fremsender 15. november 2006 vedlagte erindringsskrivelse til klokkekonsulent Erik Kure om afholdelse af godkendelsesforretning vedrørende installering af automatisk ringeanlæg i Vetterslev Kirke. l. J. 727/7/06 Vigersted Menighedsråd: Ansøgning om dækning af beløb ved etablering af køkken i Vigersted Præstegård../. Vigersted Menighedsråd ansøger i vedlagte skrivelse af 13. november 2006 om dækning af elregn. på kr ,91 vedrørende etablering af køkken - beløbet søges dækket fra kapital efter salg af forpagterbolig. Vi fremsender sagen til stiftet med meddelelse om, at provstiet kan godkende, at beløbet kr ,91 dækkes af indestående kapital efter salg af forpagterbolig. m. J. 360/16/06 Vigersted og Kværkeby Menighedsråd: Opslag organiststilling../. Roskilde Stiftsøvrighed fremsender 14. november 2006: Opslag af stillingen som organist ved Vigersted og Kværkeby Kirke, jf. vedlagte. 3

4 n. Cirkulærer og meddelelser: J. 3/387/06 Økonomisk Stiftsudvalg. Roskilde Stiftsøvrighed fremsender november 2006 referat vedrørende møde i Det økonomiske Stiftsudvalg i Roskilde Stift d. 11. september Pkt. 2a 2n taget til efterretning. 3. Til forhandling: J. 698/14/06 Benløse Menighedsråd: Den gamle Skole kloak tag vinduer../. Benløse Menighedsråd fremsender mail af 21. november 2006: Ombygningen af Den gamle Skole skrider planmæssigt frem. Da det er et gammelt hus dukker der uforudsete ting frem. Kloakledningen er skrøbelig, og inden for en overskuelig fremtid må der påregnes en ny kloakledning. Der bliver lagt nyt kloaksystem under bygningen og det bliver koblet på den skrøbelige kloakledning. Under nedtagningen af skorstenen og lukningen af skorstenshullet konstaterede håndværkerne, at taget er i meget dårlig stand og må påregnes udskiftet inden for ganske få år. Skiferen er meget tynd, hullet og blød. Endvidere er den store østlige kvist rådden. Menighedsrådet overvejer derfor helt eller delvis at undlade renoveringen af den nordlige ende af 1.salen i denne omgang, og lade det vente til taget skal skiftes. Den besparelse, som derved opnås kunne så anvendes på udskiftning af 7 gamle vinduer i stueetagen. De to vinduer har i øvrigt kun et lag glas og ingen forsatsruder. Derved bliver underetagen helt færdig, og vi slipper for at udskifte de gamle vinduer om et par år. Det vil være mest hensigtsmæssigt at foretage udskiftningen af disse gamle vinduer nu, hvor vi alligevel foretager en gennemgribende ombygning. Såfremt der er mulighed for at finansiere vinduerne af provstiets rådighedsmidler, er menighedsrådet meget åben overfor det. Gert Petersen har oplyst, at vinduerne vil koste kr. eks. moms. Han har endvidere anslået tagets pris til ca kr. eks. moms. Provstiudvalget besluttede, at det kun er underetagen som renoveres. Endvidere skal det meddeles menighedsrådet, at de skal have sikkerhed for, at tagfladen er hel. 4

5 4. J. 682/3/06 Haraldsted Allindemagle Menighedsråd: Kirkesangerregulativ Jeanne Sørensen../. Haraldsted Allindemagle Menighedsråd fremsender 22. november 2006 vedlagte regulativ for kirkesanger Jeanne Sørensen - kirkesanger ved Haraldsted og Allindemagle Kirke. Godkendt, idet det bemærkes, at der ikke må streges i A. Fællesbestemmelser - skal i stedet opføres i B. Særlige bestemmelser. 5. J. 250/13/06 Haslev Menighedsråd: Kirkesangerregulativ Henrik Karlshøj../. Haslev Menighedsråd fremsender 24. november 2006 vedlagte regulativ for kirkesanger Henrik Karlshøj. Godkendt. 6. J. 250/14/06 Haslev Menighedsråd: Kirkesangerregulativ John Olsen../. Haslev Menighedsråd fremsender 24. november 2006 vedlagte regulativ for kirkesanger John Olsen. Godkendt. 7. J. 446/3/06 Nordrupøster og Farendløse Menighedsråd: Kirkesangerregulativ Jeanette Larsen../. Nordrupøster og Farendløse Menighedsråd fremsender 18. november 2006 vedlagte regulativ for kirkesanger Jeanette Larsen - kirkesanger ved Nordrupøster og Farendløse Kirke. Godkendt. 5

6 8. J. 269/21/06 Vetterslev Høm Menighedsråd: Vurdering af graverstillingerne ved Vetterslev og Høm Kirke. Vetterslev Høm Menighedsråd fremsender 29. november 2006 sagen om vurdering af graverstillinger til Provstiudvalgets behandling ifølge aftale med Roskilde Stiftsøvrighed../. Til sagen vedlægges menighedsrådets skrivelser: Vurdering af graverstillingerne ved henholdsvis Vetterslev og Høm Kirke af 29. november Cirkulære om beregning af beskæftigelsesgrad for gravere (beregning af graverstillingerne ved henholdsvis Vetterslev og Høm Kirke af 29. november Den omtalte skrivelse til Roskilde Stiftsøvrighed af 29. september Det kan oplyses, at vurdering af stillingerne har været på Provstiudvalgsmødet d. 29. august 2006 som efterretningssag. (menighedsrådets skrivelse af 21. august 2006 vedlagt dagsordenen). Provstiudvalget godkendte menighedsrådets skrivelse af 29. november 2006: Vurdering af graverstillingerne ved henholdsvis Vetterslev og Høm Kirke. Sagen fremsendes til Roskilde Stiftsøvrighed. 9. J. 838/1/06 Ørslev Menighedsråd: Brug af kassebeholdning../. Ørslev Menighedsråd anmoder i vedlagte skrivelse af 29. november 2006 om tilladelse til at bruge ca af kassebeholdningen til lamper i våbenhus samt kistevogn. Godkendt. 6

7 10. Diverse sager til afgørelse: a. J. 834/3/06 Bjernede Menighedsråd: Teleslynge og højttaler til Bjernede Kirke 5% puljen?./. Bjernede Menighedsråd meddeler i vedlagte mail af 5. december 2006, at de vil indhente 2 tilbud på nævnte arbejde, og spørger samtidig om Provstiudvalgets fremsendte skrivelse fra mødet d. 15. november 2006 må opfattes som et tilsagn om, at man under alle omstændigheder er villig til at støtte sagen økonomisk. Provstiudvalget er indstillet på at afholde udgifterne af 5% puljen afventer tilbud på arbejderne. b. J. 841/1/06 Bjernede Menighedsråd: Lønudgifter 5% puljen../. Med henvisning til omklassificering af graverstillingen anmoder Bjernede Menighedsråd i vedlagte skrivelse af 5. december 2006 (se pkt. ovenstående) om kr fra Provstiudvalgets 5% puljen. Kassereren har den 1. november 2006 ved indsendelse af budget 2007 fremsendt saldobalance pr. 31. oktober 2006 og vurderet, at på grund af ekstraordinære lønudgifter må de samlede lønninger forventes at overstige budgettet med ca. kr Dette skyldes omklassificering af graverstillingen med efterbetaling fra 1. april 2004 samt honorering af kontaktperson fra 1. december Provstiudvalget besluttede, at de ca kan afholdes af kassebeholdningen. Hvis menighedsrådet får problemer ved afslutningen af året, kan menighedsrådet ansøge på ny. J. 751/7/06 c. Jystrup og Valsølille Menighedsråd: Renovering af Jystrup Præstegård licitation../. Jystrup og Valsølille Menighedsråd fremsender 5. december 2006 budget efter licitation lydende på i alt kr

8 10c. fortsat Det tidligere skitsemæssige overslag fra marts 2006 var på kr og godkendt af Provstiudvalget i møde d. 9. maj En overskridelse på i alt kr Provstiudvalget godkendte projektet herunder, at der kan optages et lån i Roskilde Stiftsmidler Menighedsrådet har på budget2007 kr til renoveringen. Sagen fremsendes til Roskilde Stiftsøvrighed. 11. Kirkekasser og præstegårdskasser - budget legalitetskontrol. Gennemgang/legalitetskontrol for budgetter for Provstiudvalget har foretaget legalitetskontrol. De indkomne budgetter sendes tilbage godkendt og underskrevet af Provstiudvalgets formand % puljen samt Revisionsprotokollat af den % - til drøftelse../. Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Mortensen & Beierholm fremsender 29. november 2006 vedlagte Revisionsprotokollat af den (udleveret på mødet. Taget til efterretning. 8

9 13. Mødedatoer 2007: Mødedatoer for det kommende halvår herunder dato for det konstituerende Provstiudvalgsmøde. Husk kalender. Det konstituerende møde onsdag 3. januar 2007 kl Provstiudvalgsmøder: Onsdag den 31. januar 2007 kl Onsdag den 28. februar 2007 kl Onsdag den 28. marts 2007 kl Onsdag den 2. maj 2007 kl Onsdag den 23. maj 2007 kl Eventuelt. Der er afholdes kursus for menighedsrådsmedlemmer i IT-skrivebordet d. 27. marts 2007 på EUC Ringsted. Vi meddeler menighedsrådet det i julebrevet. Invitation udsendes i januar. Således oplæst og vedtaget Underskrifter: Peter Fischer-Møller. Jørgen Henriksen.. Poul O. Nielsen. Gunnar Kjærgård... Dorte Nørgaard.. Mødet afsluttet kl