Referat af bestyrelsesmøde 31. januar 2017

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde 31. januar 2017 Deltagere: Joachim, Karen, Lea, Christian, Anne, Mette, Ulrik, Sara, Jesper, Kristine og Suzette (ref.) Afbud: Elevrådet, John Ikke mødt: Kristine Emne Aftalt Ansvarlig Godkendelse af dagsorden Dagsorden er godkendt. Alle Punkter til eventuelt Bestyrelsesnyt Årshjul godkendes Generalforsamling Teksten gøres større, ellers godkendt, og bliver lagt på hjemmesiden. Status ungdomskælder Digital dannelse Ny struktur i lokalrådet Datoer for generalforsamlinger i foreninger 25. april er generalforsamling. Anne, Lea og Mette er på valg og modtager ikke genvalg. Ligeledes er Kristine på valg og modtager ikke genvalg. Jesper modtager genvalg. Der er godt gang i kælderen, og de holder planen. Anders har godt styr på, hvornår hvem skal til, og hvad der skal laves. Så det kører efter planen. Malene Anders fra Kappas mor har en sofa. Anne beder hende sende nogle billeder til Joachim. Mette har fået et tilbud fra Digital Dannelse. Handler bl.a. om hvad er god stil for deling af billeder via sociale medier og grænsesætning. Det er et tilbud til overbygningen, hvor det er workshops for eleverne om dagen, og så er der forældreoplæg om aftenen. Vi har fået et tilbud pålydende kr Vi vil i bestyrelsen gerne tilslutte os tilbuddet. Det skal være for 7., 8. og 9. klasse til

2 september 2017 og i foråret 2018, er det så 4., 5. og 6. klasse. Lokalrådet har lavet en ny sammensætning, så den kommer til at bestå af en valgt kernegruppe, og en koordinationsgruppe med repræsentanter fra alle foreninger. Vi stiller med Suzette og Sara. Der er generalforsamling februar generalforsamling i forsamlingshuset det tager Christian er der Haraldsted by Night. Sponsorbus Skilte Husk at svare Suzette, når hun sender sms spørgsmål ud. Der er hentet tilbud fra kr moms for foliering. Folderen skal laves færdig og afleveres til Joachim. Triobiler er kommet med et godt tilbud til leasing af busser. Vi har også et tilbud fra NF Fleet. Bolden ligger nu hos Mette og Joachim.

3 Info fra skoleleder Feriekalender Personale nyt Førskole Pædagogisk dag /visioner Ollerup Vi arbejder med 200 skoledage. Og Joachim har kigget på ferieplaner i samarbejde med friskolesamarbejdet. Vi har drøftet, om vi skal lave en juleklippedag/lucia tradition en lørdag i stedet for en hverdag. Joachim laver et oplæg til ferieplan til næste møde. Joachim Mariann er pædagogmedhjælper, og ny i vores SFO i jobpraktik. Katrine er gået på studie, så vi skal have fat i en tilkaldevikar. Mikkel Sejersen er ansat i tidsbegrænset stilling i foråret med henblik på fastansættelse. Han er en ekstra ressource. Stillingen var lagt i budget til januar Jesper havde talt med Mikkel, og Mikkel har givet udtryk for et fantastisk klima og arbejdsmiljø. Og det er rigtig dejlig tilbagemelding til bestyrelsen og ledelsen. Tine går ned i tid. Tine laver forberedelsen og Hillary tager hendes timer om mandagen. Pia har valgt at gå på pension til sommer. Vi vil i bestyrelsen ønske hende alt det bedste og takker for hendes indsats. Der er ansat en ny til den kommende 0.klasse, og det bliver June. Det bliver også June, der i år kører førskolen. Kia fra

4 børnehaven er med i førskolegruppen. Den 11. marts kommer Michael Nørager faciliterer vores pædagogiske dag for bestyrelse og personalegruppen. Vi starter kl med morgenmad, og vi har Michael på fra kl /16. Michael arbejder med vision, mission og værdier. Samtidig arbejder han også med personprofil, og det tager vi også med den dag. Nærmere program følger. Info fra SFO Ollerup, der lagt en plan for hele ugen. Der kommer nogle gode praktikanter, der er klædt godt på. John er syg Arbejdsweekend. Mulige opgaver fra personalet Multibane Karen har nogle ønsker fra udskolingen, bl.a. indretning af pavillonen. Maling af bordebænkesæt i gråfarver til udskolingen. Flisebelægning ud mod vejen, basketballkurv, dyrehegn/hæk ud mod vejen. Skolegården er stadig et ønske. Førstesal gangen, der skal sættes bordplader op ind til væggen, så man kan lave gruppearbejde. Jan har pladerne klar til arbejdsweekenden. Kopirum hylderne skal flyttes over radiatoren, de skal skæres til. Kopimaskine skal stå hvor hylderne er i dag.

5 Lærerforberedelsesrummet de store borde skal ned, og der skal sættes faste plader op. Der skal købes ben og bordplader. Joachim laver arbejdstegninger. Forældregrupperne står selv for klasselokalerne, og det er incl. syning af nye gardiner. Skolen står for indkøb af stoffet. Mette/Lea får priser fra Stof og Stil i Roskilde. Joachim Mette/Lea Eventuelt Nyhedsbrev Græsslåmaskine Elevrådet Parkeringsplads Lås Godkendelse af referat (oplæses) Der skal søges fonde til multibane, og det arbejde laves i samarbejde med Jens Henrik og Lars Bang. Prisniveauet er omkring 1 mill. Jesper kender Eventyrleg, og kontakter ham. Arbejdsweekend, skolebod, syning af gardiner. Christian har kigget på glasslåmaskinen, og den har kørt uden olie på hydrostaten, og den har det ikke godt, og den koster kr. 6000,00. Det lader til skoleboden kommer op at stå. Og det fortæller elevrådet om på næste bestyrelsesmøde. Det forventes at starte til uge 9. Lea og Jesper kigger på hul i væggen. Joachim finder ud af, hvad vi gør med belægning i indkørslen. Der er hentet priser fra NCC. Og vi ønsker samarbejde med børnehaven omkring fællesindkørsel.

6 Joachim har hentet tilbud på låse til yderdøre mm. Næste møde kl Indspark til dagsorden inden fredag i uge 6. Kage v/karen Suzette