Uge 43, 2010 Politikgruppen Forbereder oplæg til Byrådets temamøde. relevante interessenter, som fx Pæd. Råd, Elevråd og Skolebestyrelser.

Transkript

1 Tids og procesplan for Skolepolitik i Middelfart Kommune: (ajourført ). Denne model forudsætter at dele af udarbejdelsen af skolepolitikken udføres sideløbende med skolestrukturen og at den borgerrelaterede inddragelse sker efter at skolestrukturen vedtages. Nedenstående er med forventning om at alle medarbejdere inddrages i processen, bl.a. gennem Pædagogisk Råd. Ligeså at processen sker i dialog med skolelederne så vidt muligt i en vekselvirkning mellem ledernetværkene og centrale møder. Dato Hvem Hvad Uge 43, 2010 Politikgruppen Forbereder oplæg til Byrådets temamøde. Uge 44, 2010 (nov. - ) Adm. Udkast til kommissorium sendes til godkendelse i Direktionen. Uge 45, 2010 Uge 46, 2010 Politikgruppen Byrådet Formulerer oplæg til Byrådet færdigt på baggrund af Skoleudvalgets kommentarer. Tilretter kommissorium. Politikformuleringprocessen sker i Byrådet: Foreløbigt kommissorium præsenteres. Særlige fokusområder, rammer og afgrænsning og interessenter. Drøftelserne skal give retning til det videre arbejde dog uden, at der er udarbejdet en egentlig politik. Uge 47, 10 uge 6, 11 Skolerne varetager proces med relevante interessenter, som fx Pæd. Råd, Elevråd og Skolebestyrelser. Ovennævnte forløb enten suppleres eller erstattes af at der dels er fokusgruppe med elevrødder og dels køres IDEKUprocesser på skolerne med lærere og pædagoger. Fælles tema: Hvad kræver fremtiden?/ 1

2 Uge , 2010 Politikgruppen På baggrund af Byrådets drøftelse udarbejdes et forslag til kommissorium, der sendes til høring i Handicaprådet. Uge , 2010 Supplerende høring i Handicaprådet Høringsperiode i Handicaprådet. Uge , 2010 Politikgruppen Deadline for forslag til kommissorium til Byrådets beslutning. Uge 52, 2011 Politikgruppen Sender foreløbige invitationer ud til fokusgrupper Uge 3, 2011 Adm. / politikgruppe Intro af og udlevering af procesmaterialet IDEKU på skoleledermødet Uge 3 10, 2011 Skolerne Kører proces på de enkelte skoler sammen med lærere og pædagoger. Metode: IDEKUen. Opsamling af temaer og aflevering til Skoleafdelingen senest 5. Marts 2011 ( uge 9) Uge 4, 2011 Byrådet Beslutning om forslag til kommissorium for en Skolepolitik, samt Byrådets overdragelse af opgaven til Skoleudvalget, der understøttes af politikgruppen. Uge 4, 2011 Adm. Invitationer sendes til elevrødder og erhvervsliv. Uge 4, 2011 Poul Anthoniussen/ skoleledere Udvælgelse af medlemmer til Pædagogisk Råd. Forudsat at Byrådet godkender forslaget til kommissorium Uge 7, 2011 (14. feb.) Skoleudvalget Konkretisering af processen. 2

3 Uge 7, 2011 (14. feb. - ) *Fokusgruppe med lærere og pædagoger på alle skolerne. Denne del erstattes af forløbene med IDEKUen i uge 3-9. Uge 7, 2011 Uge 10, marts 2011 Skolebestyrelserne på alle skolerne inviteres Denne del erstattes af forløbene med IDEKUen i uge 3-9. *Fokusgruppe blandt Middelfart Kommunes erhvervsliv. Metode: IDEKUen Uge 10, marts 2011 *Fokusgruppe blandt Elevrødderne i Middelfart Kommune/ Det fælles elevråd Metode: IDEKUen Uge 12, kl Politikgruppen og Pæd. Udvalg Bearbejde materialet på baggrund af fokusgrupperne. Uge 15, 2011 (11.april) Uge 14, 2011 Skoleudvalget Repræsentanter fra lærere, pædagoger, skolebestyrelser, SFO- ledere, skoleledere, forvaltningen - herunder PPR, Sundhedsafdelingen, samt Byrådet inviteres til at deltage. Dette arrangement erstattes med arbejdsdagen i uge 34. Opfølgning/ briefing Arbejdsdag kl Der inviteres oplægsholder(e) til inspiration. Emne: læringssyn og børnesyn anno 2011, samt en præsentation af den nye skolestruktur. På denne dag udarbejdes 5 statements om hvad Den gode skole er. Den gode skole i Middelfart Hvad skal den kendes for? 3

4 Uge , 2011 Politikgruppen Samler og bearbejder materiale fra Arbejdsdagen. Uge 17-19, 2011 Netværksgrupper på skoleleder niveau. Bearbejder de respektive statements med henblik på formulering af en skolepolitik Uge , 2011 Adm. / politikgruppen Bearbejder input fra netværksgrupper. Uge 22, 2011 Politikgruppe Deadline på forslag til politik til Skoleudvalget. Uge 22, 2011 (31. maj) Skoleudvalget/ politikgruppen Behandling af forslag til politik. Uge 34, 2011 Fx tirsdag den 23.august Fælles arbejdsdag for skoleledere, SFOledere og Skolebestyrelser. Bearbejdning af temaer: Det betyder at.. Handlingdelsen til politikken formes. Uge 35 37, 2011 Adm. / politikgruppe Bearbejde handlingsdelen til politikken. Uge 40, 2011 (4.oktober) Skoleudvalg Behandler forslaget. Uge Adm. / politikgruppe Behandler forslag færdig. Uge 43-51, 2011 Adm. / byråd Forslag til skolepolitik sendes i høring. Uge 1-2, 2012 Adm. / politikgruppe Behandler høringssvar og sagsfremstilling til Byrådet. Uge 3, 2012 Byrådet Behandler forslaget. Politikgruppen: Skolechefen, 2 skoleledere, 1 lærerrepræsentant (Kredsformand), 2 skolekonsulenter. Fokusgruppe: Et repræsentativt udsnit af den samlede mængde. Fx repræsenteres erhvervslivet ved ca. 8 inviterede/ udpegede deltagere. 4

5 Kommentarer til ovenstående Tids og procesplan, model 4: Processen påbegyndes delvis før og delvis efter at der politisk er taget stilling til skolestrukturen. Forventeligt 1. marts Ovenstående prioritering gør at den borgerrelaterede inddragelse sker efter at skolestrukturen er vedtaget. Middelfart Kommunens model for politikudarbejdelse overholdes med de indarbejdede tidshorisonter. Forslaget er dog strammet, så det bliver mere sårbart at overholde deadlines, specielt fordi dagsordner i de forskellige politiske mødefora ikke p.t. er kendte. Der er ikke tidsmæssigt meget plads til forskydninger. Procesmæssigt vil udarbejdelsen køre efter at der er taget beslutning om skolestruktur og kan derved være en hensigtsmæssig anledning til at drøfte indhold og læring i den gældende struktur. Som værdibaseret organisation er det prioriteret at processen kan ske både i skoleledelsesnetværk og via borgerrelaterede grupper. Processen er afkortet ved at fjerne den supplerende høring i Handicaprådet (2 uger). Alternativ til en endnu kortere proces vil kræve udeblivelse af den foreslåede borgerinddragelse og den fælles arbejdsdag. Disse elementer kan fjernes, men vil derved ikke sikre den jf. model for politikudarbejdelse forventede borgerinddragelse. Denne borgerinddragelse og arbejdsdagen med inddragelse af de aktører, der skal praktisere politikken kan have stor betydning for det fremtidige ejerskab af politikken. I denne udgave af tidsplan er den fælles arbejdsdag rykket frem til august og skal indholdsmæssigt - mere end tidligere antydet, arbejde med handlingsdelen Det betyder at. Det bør undersøges om høringsperioden kan afkortes fra de 8 uger til 4 5 uger, hvilket vil medvirke til at skolepolitikken kan færdigbehandles i