Referat af bestyrelsesmøde d. 17. august 2017

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde d. 17. august 2017 Dato: Torsdag d. 17. august 2017 Tidspunkt: kl Sted: Personalerummet, Gl. Rye Skole Deltagere: Afbud: Lene, Michael Fraværende: Carsten Dagsorden Hvad handler punktet om? Er der særlige ansvarlige eller gæster? Er det til orientering (O), drøftelse (D), beslutning (B) eller godkendelse (G)? Tid Estimeret tid til punktet Referat Opsummering af orienteringen/drøftelsen, konklusion på beslutning, angivelse af evt. ansvarlig og evt. deadline. 1. Gennemgang af dagsorden (G) 3 min. Der lægges et ekstra punkt ind - 3b - Sammensætning af bestyrelsen 2. Nyt fra elevrådet (O) 10 min. Der vælges repræsentanter til elevrådet i næste uge. Der skal i året arbejdes med: - Elevtrivsel - Læringbegrebt - Fysiske muligheder på skolen

2 3. 3b Orientering fra afdelingerne (O) Orienteringen fra ledelsen og fra medarbejderrepræsentanter. 10 min. Peter: - Afslutning og opstart af skoleåret. Der er kommet et nyt elektronisk system, hvor skemaer o.lign. Nu skal lægges ind i. - Vi har fået en ny medarbejder Natascha Hedegaard Jensen på skolen - og har 6. Kl. - Traditioner når vi slutter og starter skoleåret - er en rørende og dejlig måde starte og slutte på. - I forhold til DSA - Er vores indsats: - Klar rådgivning - Tydelighed ift. modtagelse - Dialog - Supplerende undervisning - Der kommer et dialogmøde om budget den 28. Aug. Det vil være godt hvis en fra bestyrelsen kan deltage. Den 29. Aug. Er der møde på Bjedstrup skole - hvis man har en lokalpolitiker i maven. - Positiv henvendelse fra forældre vedr.frontracing Sept. Er der et personalearrangement, hvor alt personale deltager. Forældre opfordres på denne baggrund til at hente børnene kl Annette: - Strukturen i Bison er ved at være klar til at melde ud til forældrene. Der vil komme en skriftlig udmelding og der vil blive orienteret til Bisons forældremøde den Der bliver slået en kombinationsstilling op, til Bison og fritidsdelen - hvor vedkommende er i børnehaven om formiddagen og i fritidsdelen om eftermiddagen. - Normeringstallet skal i Bison justeres, så det passer på det faktiske antal. Personalet skolen: På skolen er lærerne kommet godt fra start i år. Der er en rigtig god stemning, både i afslutningen og opstarten af skoleåret, med god mulighed for sparring. Lærerne vil gerne dele og inddrage personalegruppen mere.

3 Sammensætning af bestyrelsen: Der blev fremlagt et forslag til sammensætning af bestyrelsen: Det skal på udvalgsmøde i september, så vi skal afklare, hvad vi vil melde ind. Vi besluttede at bibeholde den sammensætning vi har nu, men i stedet skal vi kigge på formen på møderne.

4 4. Status på visionsarbejde (O) Profil Udskoling 10 min. Profil: Vigtigt at vi holder os til en værdibaseret profil, så vi ikke bliver for snæver i vores muligheder. Der arbejdes videre med det. Udskoling: Der har været et kaffemøde med den nye skoleleder på Mølleskolen, hvor tankerne fra visionsværkstedet blev præsenteret. 5. Forældrerepræsentanter i klasserne (D+B) Fordeling Opgave på årgangene 30 min. 0a - Morten 1a - Mohammad 2a - Lisbeth 3a - Grethe 4a - Carsten 5a - Lea 6a - Morten Bison - Maria Opgaver: Videregive bestyrelsesarbejdet til forældremøderne

5 6. MinUddannelse (O) 10 min. Der har været tekniske udfordringer med Min uddannelse ved skolestart. Alle årsplaner og elevplaner skal indskrives her. 7. Trivselstema DropMob (D+B) Se mere på 30 min. Blev præsenteret på et Skoleledermøde - og vi skal beslutte, om vi ønsker at få et oplæg omkring det på et bestyrelsesmøde. Meningen med kurset er bl.a. at sætte fokus på strukturer i fællesskabet Vi skal i den forbindelse arbejde på, at vores trivselspolitik kommer til at leve i endnu højere grad end nu. Bestyrelsen tager punktet op igen til septembermødet. 8. Kost og klassekasser (D+B) Udsat punkt fra juni-møde 20 min. Klassekassen: Bestyrelsen har drøftet klassekassen og Morten melder tilbage til de som spurgt til emnet. Kost: Der opfordres til, at børnene fortsætter med at have sunde madpakker med. Det er i orden, at børnene har lidt med til fødselsdagen. I Bison er der nul sukker i vuggestuen og personalet laver ikke noget med sukker til børnene. Det er i orden, forældre har kage med, den ene gang om måneden, hvor der holdes børnefødselsdage. 9. Økonomi (O) 10 min. Økonomien ser fin ud og sygefraværet er faldende, da vi ikke længere har nogen langtidssygemeldinger. 10. Evt. 5 min. Der er møde i fælles bestyrelsesrådet styregruppe forud for dialogmødet den 28.8., for påvirke politikerne i forhold til økonomien.

6 11. Godkendelse af referat. 5 min. Punkter til næste møde: - Dropmob - punkt 7