SAPA Kommunenetværk Øst & Vest. KMJ 28. august 2013, Værløse 29. August 2013, Middelfart

Transkript

1 SAPA Kommunenetværk Øst & Vest KMJ 28. august 2013, Værløse 29. August 2013, Middelfart

2 P R O J E K T S T A T U S 1. Kravspecifikation A. Kommuner B. Leverandører 2. Faglige afklaringer i workshops 3. Integrationer til sagsbærende it-systemer A. Kommuner B. Leverandører 4. Tidsplan

3 KMD Sag Basis gør mange ting Person- og sagsoverblik SAPA 360 Overblik SAPA Advis Sagsbehandling og sagsstyring Lokale ESDH & Fagsystemer Infrastruktur Fordeler sager, hændelser, adviser Fælleskommunale Støttesystemer KMD Sag Basis 3

4

5 Projektplan for KMD Sag monopolbrud Mere konkurrence via ESDH ESDH TILRETNINGER (Markedet genoptager konkurrencen) ESDH I HELE KOMMUNEN (Øget anvendelse af standard-esdh) Implementér OIO Sag & Dokument Frigør KMDfagsystemer STANDARD SERVICE INTERFACE (Sagsbærende systemer modtager data) METADATA REPOSITORIES (Sagsbærende systemer udstiller data) KMD TILRETNINGER (Frigør KMD-løsninger fra KMD SAG) Kommunernes it-strategier, it-indkøb og it-kontraktstyring KMD Sag: Migrér data og opsig aftaler (TSA-Udfasning) PILOT KMD SAG DRIFT & SYSTEMFORVALTNING OPSIG Byg og brug fælleskommunal infrastruktur (Udbud) PILOT FÆLLESKOMPONENTER DRIFT & SYSTEMFORVALTNING SAPA It-løsningen ANALYSE & PLAN (BC) (Udbud) UDRULNING SAPA DRIFT & SYSTEMFORVALTNING

6 Projektplan for KMD Sag monopolbrud SAPA It-løsningen ANALYSE & PLAN (BC) (Udbud) UDRULNING SAPA DRIFT & SYSTEMFORVALTNING

7 Rapport: Dokumentation og opsamling af kommunehøring for SAPA kravspecifikation 20. juni 2013

8 Hovedpointer 8 Stort engagement fra 1/3 af landets kommuner. Høj tilfredshed med høringsprocessen. Behov for ekstra kommunikation, der sætter kravspecifikationen i kontekst. Kravspec'ens struktur og metode fungerer tilfredsstillende Hovedfunktionalitet er dækkende specificeret. It-principper, målarkitektur og sikkerhedsmodel er dækkende specificeret. Behov for større opstramninger på disse områder: Rød tråd på tværs af kapitler Begrebs- og informationsmodel Journalmodul SAPA App Shop Behov for beslutninger på disse områder: ESDH-light: In-/out-of-scope? ('Workflow'-moduler) Kontaktdata som støttesystem? Eller data i SAPA? Advis-modul. Generisk komponent eller indlejret i SAPA?

9 Hvor mange kommuner var involveret i høringen? På introduktionsmøderne deltog 113 personer fordelt på 66 kommuner. På feedbackseminarerne deltog 55 personer fordelt på 34 kommuner. 39 kommuner, har givet høringssvar på SAPA kravspecifikation. Kommunerne har været meget tilfredse med høringsprocessen

10 Kommuner der har afgivet høringssvar

11 Hovedstadsregionen

12 Overblik over processen for høringen (3/4)

13 Overblik over processen for høringen (4/4)

14 Det var kommunerne... arbejdet fortsætter i kommuneprojektgruppen og kommunestyregruppen. Hvad med leverandørerne?

15

16 P R O J E K T S T A T U S 1. Kravspecifikation A. Kommuner B. Leverandører 2. Faglige afklaringer i workshops 3. Integrationer til sagsbærende it-systemer A. Kommuner B. Leverandører 4. Tidsplan

17 Scope afgrænsning 1. Workflow-moduler (Aarhus) 2.Advis-modul 3.UDK Funktionalitet til tværgående samarbejde: Ydelser / Advis 4.Mellemkommunale refusioner 5.Egenacces ( dataindsigt ) 6.Opret sag/journalnotat VIA SAPA; med hvilke metadata? 7.Sagshenvisninger (relationer mellem sager) 8.Sammenlægning af sager 9.Kontaktdata 10.Gul lap / Bemærkningsfelt 11.Ledelsesinformation (LIS) 12.Dokumenter: Hop for at se. Ingen oprettelse. Sagsløse. 13.Opslag i CVR/BBR/ESR 14.Sagstyper: Virksomhedssager, byggesager

18 Scope afgrænsning Kommune Workshops 1. Workflow-moduler (Aarhus) 2.Advis-modul 3.UDK Funktionalitet til tværgående samarbejde: Ydelser / Advis 4.Mellemkommunale refusioner 5.Egenacces ( dataindsigt ) 6.Opret sag/journalnotat VIA SAPA; med hvilke metadata? 7.Sagshenvisninger (relationer mellem sager) 8.Sammenlægning af sager 9.Kontaktdata 10.Gul lap / Bemærkningsfelt 11.Ledelsesinformation (LIS) 12.Dokumenter: Hop for at se. Ingen oprettelse. Sagsløse. 13.Opslag i CVR/BBR/ESR 14.Sagstyper: Virksomhedssager, byggesager

19 Projektplan for KMD Sag monopolbrud SAPA It-løsningen ANALYSE & PLAN (BC) (Udbud) UDRULNING SAPA DRIFT & SYSTEMFORVALTNING

20 Projektplan for KMD Sag monopolbrud Byg og brug fælleskommunal infrastruktur (Udbud) PILOT FÆLLESKOMPONENTER DRIFT & SYSTEMFORVALTNING SAPA It-løsningen ANALYSE & PLAN (BC) (Udbud) UDRULNING SAPA DRIFT & SYSTEMFORVALTNING

21

22 Klassifikation Klassifikationssystemer (fx Opgavetyper: KLE) Organisation Beskrivelse af kommunens organisation Kombination af Klassifikation & Organisation: Se hvor i kommunen en opgavetype er placeret

23 Indeks: Sager, notater, dokumenter og ydelser Udstiller metadata (data om data) på tværs af løsninger og fagområder Sagsindeks: Hvilke sager og journalnotater findes på en part Dokumentindeks: Hvilke dokumenter findes på en sag Ydelsesindeks: Hvilke ydelser findes på en sag

24 Beskedfordeler Et system til formidling af beskeder fra afsender til modtager(e) Samspil med indekser Opdaterer Indekser med ændringer i sager, notater, dokumenter, ydelser Samspil med SAPA Advis Opdaterer Advis-modul med hændelser

25 Projektplan for KMD Sag monopolbrud Byg og brug fælleskommunal infrastruktur (Udbud) PILOT FÆLLESKOMPONENTER DRIFT & SYSTEMFORVALTNING SAPA It-løsningen ANALYSE & PLAN (BC) (Udbud) UDRULNING SAPA DRIFT & SYSTEMFORVALTNING

26 Projektplan for KMD Sag monopolbrud KMD Sag: Migrér data og opsig aftaler (TSA-Udfasning) PILOT OPSIG KMD SAG DRIFT & SYSTEMFORVALTNING Byg og brug fælleskommunal infrastruktur (Udbud) PILOT FÆLLESKOMPONENTER DRIFT & SYSTEMFORVALTNING SAPA It-løsningen ANALYSE & PLAN (BC) (Udbud) UDRULNING SAPA DRIFT & SYSTEMFORVALTNING

27 KMDs tilbud på udfasningsassistance er forsinket. Samarbejdet er trægt

28 Projektplan for KMD Sag monopolbrud Frigør KMDfagsystemer KMD TILRETNINGER (Frigør KMD-løsninger fra KMD SAG) KMD Sag: Migrér data og opsig aftaler (TSA-Udfasning) PILOT OPSIG KMD SAG DRIFT & SYSTEMFORVALTNING Byg og brug fælleskommunal infrastruktur (Udbud) PILOT FÆLLESKOMPONENTER DRIFT & SYSTEMFORVALTNING SAPA It-løsningen ANALYSE & PLAN (BC) (Udbud) UDRULNING SAPA DRIFT & SYSTEMFORVALTNING

29 KMDs leverancer af snitflader: Nogle steder: Fremdrift OK Andre steder: Fremdrift ikke OK

30 Projektplan for KMD Sag monopolbrud Implementér OIO Sag & Dokument Frigør KMDfagsystemer STANDARD SERVICE INTERFACE (Sagsbærende systemer modtager data) METADATA REPOSITORIES (Sagsbærende systemer udstiller data) KMD TILRETNINGER (Frigør KMD-løsninger fra KMD SAG) KMD Sag: Migrér data og opsig aftaler (TSA-Udfasning) PILOT OPSIG KMD SAG DRIFT & SYSTEMFORVALTNING Byg og brug fælleskommunal infrastruktur (Udbud) PILOT FÆLLESKOMPONENTER DRIFT & SYSTEMFORVALTNING SAPA It-løsningen ANALYSE & PLAN (BC) (Udbud) UDRULNING SAPA DRIFT & SYSTEMFORVALTNING

31 P R O J E K T S T A T U S 1. Kravspecifikation A. Kommuner B. Leverandører 2. Faglige afklaringer i workshops 3. Integrationer til sagsbærende it-systemer A. Kommuner B. Leverandører 4. Tidsplan

32

33 Vejledning til Kommunerrnes Udbud Vejledning til Leverandørernes Udvikling og Drift Kontrakt, SLA Fælleskommunalt Støttesystem Fagsystem 33

34

35 Projektplan for KMD Sag monopolbrud Mere konkurrence via ESDH ESDH TILRETNINGER (Markedet genoptager konkurrencen) ESDH I HELE KOMMUNEN (Øget anvendelse af standard-esdh) Implementér OIO Sag & Dokument Frigør KMDfagsystemer STANDARD SERVICE INTERFACE (Sagsbærende systemer modtager data) METADATA REPOSITORIES (Sagsbærende systemer udstiller data) KMD TILRETNINGER (Frigør KMD-løsninger fra KMD SAG) KMD Sag: Migrér data og opsig aftaler (TSA-Udfasning) PILOT OPSIG KMD SAG DRIFT & SYSTEMFORVALTNING Byg og brug fælleskommunal infrastruktur (Udbud) PILOT FÆLLESKOMPONENTER DRIFT & SYSTEMFORVALTNING SAPA It-løsningen ANALYSE & PLAN (BC) (Udbud) UDRULNING SAPA DRIFT & SYSTEMFORVALTNING

36 P R O J E K T S T A T U S 1. Kravspecifikation A. Kommuner B. Leverandører 2. Faglige afklaringer i workshops 3. Integrationer til sagsbærende it-systemer A. Kommuner B. Leverandører 4. Tidsplan

37 Projektplan for KMD Sag monopolbrud Mere konkurrence via ESDH ESDH TILRETNINGER (Markedet genoptager konkurrencen) ESDH I HELE KOMMUNEN (Øget anvendelse af standard-esdh) Implementér OIO Sag & Dokument Frigør KMDfagsystemer STANDARD SERVICE INTERFACE (Sagsbærende systemer modtager data) METADATA REPOSITORIES (Sagsbærende systemer udstiller data) KMD TILRETNINGER (Frigør KMD-løsninger fra KMD SAG) KMD Sag: Migrér data og opsig aftaler (TSA-Udfasning) KMD SAG DRIFT & SYSTEMFORVALTNING PILOT OPSIG Byg og brug fælleskommunal infrastruktur (Udbud) PILOT FÆLLESKOMPONENTER DRIFT & SYST SAPA It-løsningen ANALYSE & PLAN (BC) (Udbud) UDRULNING SAPA DRIFT & SYSTEMFORVALTNING

38 KOMBIT / <Projektnavn> 38