Modtagerrettet kommunikation (Del B)

Transkript

1 Hvad handler det om? Kunsten at kunne sætte sig i modtagerens sted, ramme den relevante sprogtone og udvælge de væsentligste informationer - Skrivningen skal være så autentisk som muligt. ligt. Sørg for, at du opfylder de krav, som opgaven kræver, både med indhold, form og længde. Sørg for at du opfylder genrekravet Sørg for, at teksten du skriver har det rigtige sprog. Dvs. formuler dig til den rigtige modtager. Sørg for at stave korrekt og sætte kommaer. Sørg for at disponere din opgave korrekt. Kræves der en kort introduktion af dig selv, hjælper det ikke, at du skriver hele brevet om dig selv. Sørg for, at dit layout passer til kravet. (Se næste par sider) Modtagerrettet kommunikation kan være: Brev Formelt brev Blog Læserbrev Kommentar Informationsskrivelse Kampagnetekst Skadesanmeldelse Klumme Ansøgning På de følgende sider, finder du eksempler på flere af ovenstående genrer. Envidere er der en række gode råd til, hvordan man griber de forskellige genrer an. Rigtig god fornøjelse Side 1 af 11

2 Opsætning af et brev: Nr. Broby d. 15. september 2011 Kære Mia. Opfyld opgaveformuleringen. Dvs. du skal sørge for at have de ting med i dit brev, som opgaven kræver. Bid mærke i skriftstørrelse, type og bredde. Det kan nemt virke for voldsomt og forvirrende, hvis man både skriver med meget større, fed, understreget og kursiv skrift. Tænk over, hvem der skal læse brevet, alt efter, hvordan du vælger at formulere dig. Et almindeligt brev skal ikke skrives i et formelt sprog, så du må gerne skrive hverdagsagtigt, undlad dog følgende, andet end hvis modtageren er på din alder mm.: Smileys Forkortelser såsom ha, ku, li gi, sys mm. skal undlades Starte hver sætning med jeg, og, mig mm. Dit layout (siden) skal se indbydende ud og overskueligt ud. Man skal have lyst til at læse dit brev. Undgå derfor en forvirrende opsætning. Kærlig hilsen/kram/tanker Side 2 af 11

3 Opsætning af et formelt brev: Lone Gøtche Dørslundvej Nr.Broby Tlf: John Mogensen Vesterågade Brande Tlf. nr Nr. Broby d. 15. september 2011 Vedr.: prøve at skrive et formelt brev til modtagerrettet kommunikation Kære John/til rette vedkommende Opfyld opgaveformuleringen. Dvs. du skal sørge for at have de ting med i dit brev, som opgaven kræver. Bid mærke i skriftstørrelse, type og bredte. Det kan nemt virke for voldsomt og forvirrende, hvis man både skriver med meget større, fed, understreget og kursiv skrift. Tænk over, hvem der skal læse brevet, alt efter, hvordan du vælger at formulere dig. Et formelt brev skal formulere i et formelt sprog. Dvs. undlade at bruge følgende: Smileys Forkortelser såsom ha, ku, li gi, sys mm. skal undlades Starte hver sætning med jeg, og, mig mm. Dit layout (siden) skal se indbydende ud og overskueligt ud. Man skal have lyst til at læse dit brev. Undgå derfor en forvirrende opsætning. Tænk over, hvor din henvendelse skal vises. Er det et læserbrev, sæt det da formelt op. Er det en kampagnetekst, skal layoutet se indbydende og spændende ud. Jeg ser frem til at høre fra Dem. Side 3 af 11

4 Opsætning af en blog: En blok eller en blog? En blok er en papirblok, isblok mm. En blog, som jeg benytter mig af nu, er forkortelsen af weblog, dvs. noget, hvor jeg skriver om mit liv, eller det emne jeg nu end føler for. Utroligt, at selv højtuddannede journalister ikke kan kende forskel. Når det grammatiske så er på plads, kan en blog opsættes som en almindelig tekst. Man skal sørge for at benyttes ens eget sprog, og at forklare det, der bliver krævet i opgaven. Det er en form for dagbog, som andre mennesker kan kommentere på, hvis de ønsker. Underskriv med dit nick-navn. Lone_gøtche_82 Opsætning af et læserbrev: Et læserbrev er ens personlige holdning til noget, man mener, er forkert eller godt. Oftest er det noget man er forurettet over. Forslag til opsætning af læserbrev: Tænk over, hvilket medie du skriver til, når du skal lave dit layout til dit læserbrev. Skriver du til Jyllandsposten, Politikken, Information, Fyns Stiftstidende mfl., dvs. rigtige aviser, skal det sættes i spalter. Som vist her. Sørg altid for, at du skriver dit navn, adresse og by i bunden af læserbrevet, og marker det. Argumenter altid godt for dine holdninger og forhold dig kritisk overfor det, du mener, er for dårligt. Kom også gerne med et løsningsforslag. Et læserbrev må ikke være humoristisk! Lone Gøtche Vesterågade Nr. Broby Skriver du til en netavis eller Ud og Se, og andre mindre formelle aviser, kan du skriver ud i en køre. Husk dog stadig navn, evt. adresse eller tydeligt i bunden. Side 4 af 11

5 Kommentar: En kommentar er, hvor du kommenterer på noget, andre har skrevet, ud fra din personlige holdning. Men vær opmærksom på, at det skal skrives til noget eller nogen. Opsætning gerne i spalter. Et eksempel på en flot opsætning af en kommentar: NÅR VERDEN BLIVER OPDATERET Af Nanna Pedersen 3 nye notifikationer, et smil på læben brædder sig. Imens tanken om at man har venner går igennem ens hoved. Efterhånden er flere og flere mennesker blevet online, og stadig flere bliver online. Et mødested for unge mennesker, har bredt sig til alle aldre. Folk skriver og deler som aldrig før. Billeder fra ferien, festen og skolen bliver lagt ud så alle ens venner kan se dem. Statusser som Er sammen med Sofie og drikker cola er blevet byttet ud med folks problemer i hverdagen og kærlighedsliv. Vi er blevet mere åbne og fortæller folk om vores problemer. Vi er også blevet mere opmærksomme på hvem vi vil være venner med og hvem der skal have lov til at følge med i vores hverdag. Jeg husker da jeg selv blev online, jeg var nok en af de sidste i min klasse. Jeg mente ikke at Facebook var noget for mig, men efter jeg fik en bruger, blev jeg hurtig afhængelig. Det at man pludselig kunne læse hvad folk lavede, uden af skulle sende en besked over mobilen, som man ellers altid havde været så afhængelig af, blev hurtigt til sidesat. Alle oplysninger kan nu hurtig findes på Facebook. Side 5 af 11

6 Informationsskrivelse: Du skal informere om et produkt eller en event. Sørg for at informere korrekt og lav et lækkert layout. Brug din fantasi! Et eksempel på en informationstekst: Kære forældre Broby efterskole den 19. marts 2012 Tirsdag den 13 marts, skal alle efterskoleeleverne og 9 klasse fra friskolen i biografen i Haarby. Alle eleverne skal cykle til biografen. Der er ca. 8 km og cykelturen tager omkring minutter. Eleverne cykler sammen og de skal alle sammen have cykelhjelm på. Det er vigtigt at elvernes cykler er i orden, for ellers kommer de til at gå til biografen. Der er selvfølgelig mulighed for at få hjælp til cykler der er i stykker hos pedellerne. Der vil være en lærer som cykler bagerst, så alle kommer sikkert frem. Eleverne må gerne have deres mobil med, så de kan høre musik og i tilfælde af der skulle ske et uheld, så de hurtigt kan få fat på os. Der er afgang fra skolen klokken 10:00, og der har alle haft mulighed for at få lidt og spise inden afgang, så de ikke cykler på tomme maver. Vi er ca. hjemme klokken 13:30, og der vil der være frokost til eleverne. Husk: Cykelhjelm. Cykel der er cykelklar. Penge til slik. Regntøj (hvis det skulle blive dårligt vejr) Og rigtig godt humør. Den film vi skal se hedder The social network som handler om hvordan Facebook er blevet lavet. Filmen som vi skal se, kommer til at indgå i vores pensum til sommer. Der er mulighed for at købe slik og sodavand inden, eller når eleverne kommer til Haarby, så husk lidt slikpenge. Vi glæder os til en rigtig hyggelig dag sammen, med jeres skønne børn. Venlig hilsen Lærerne på Broby Sportsefterskole Side 6 af 11

7 Kampagnetekst: Aktion Ren by 2011 Gør en forskel og få ren samvittighed! Rasmus Seebach koncert på Store Torv Se dig omkring! I kantinen, på skoletorvet ved busholdepladsen foran din skole. Overalt ligger der gamle, ulækre pizzabakker, cigaretskodder, slikpapir og andet der ikke burde ligge hvor det er, men i en s k r a l d e s p a n d. Onsdag den 22.maj kan du gøre en forskel! Her holder vi Ren by Frederiksberg Fra klokken gør vi alle en fælles indsats mod svineriet på vores uddannelsessteder. Bevæbnet med fejekoste og sorte affaldssække skal du og dine klassekammerater sørge for at svineri bliver forvandlet til omgivelser vi gider at færdes i. Som belønning for din indsats samles alle skoleelever på Store Torv kl , hvor Rasmus Seebach giver en velfortjent koncert. Den klasse der har samlet mest affald målt i kilo vinder en omgang gratis pizza, sodavand samt en tur i biografen. Få ren samvittighed og kom glad onsdag den 22.maj. Med renlig hilsen på Byrådets vegne Få ren samvittighed på bare 4 timer! Side 7 af 11

8 Skadesanmeldelse: Skal sættes op som et formelt brev, og formuleres i et formelt sprog. Et eksempel på opsætning af en skadesanmeldelse: Sofie Lamp Tryk Forsikring Vesterågade 60 Forsikringsvej Broby 1010 Tryk Tlf. nr Tlf. nr sofielamp2012@brobyefterskole.dk Tryk@av.dk Kundenummer: Til rette vedkommende. Vedr.: skadesanmeldelse af min cykel og en brækket arm 22. marts 2012 Torsdag d klokken 15:35 var jeg på vej til ridning. Jeg kom cyklende hen ad Odensevej, Svendborg. Da jeg skulle lige over i krydset mellem Odensevej og 163 Ring Nord, kom der en stor mørkegrå Audi Q7 kørende bagfra, som skulle dreje til højre ad 163 Ring Nord i vestgående retning. Bilen så mig ikke, og ramte mig hårdt i venstre side. Jeg slap med en lille forskrækkelse og en brækket arm, ellers havde jeg ingen andre men. Min arm brækkede to steder, og min cykel blev totalskadet. Hvis ikke jeg havde haft min fine lilla cykelhjem på, var det nok endt helt anderledes. Stellet på min cykel var halvt sølv og halvt rødt. Den havde bagagebæger, cykellygter og reflekser både foran og bagved. Det var en Kildemose Street STD, dame, 7 gears. Købt i slutningen af Juli 2011 til en pris af 6000 kr. Jeg brugte den næsten hver dag som transport, hvor end jeg skulle hen. Foreløbig har jeg ligget sygemeldt i 1 måned fra mit fritidsarbejde i Netto, hvor jeg er lagermedarbejder. Jeg har stadig gips på, og venter på at få den af, så jeg kan få genoptrænet. Min arm. Jeg forventer udbetaling for tabt arbejdstjeneste. Jeg ser frem til at høre fra Dem. Venlig hilsen Sofie Lamp Side 8 af 11

9 Klumme eksempel (super flot og humoristisk): Side 9 af 11

10 Definition af en klumme: Tager ofte udgangspunkt i en personlig oplevelse fra den virkelige verden -og gerne fra hverdagen. Er en holdningspræget, personlig skildring af en oplevelse eller en følelse, som bredes ud og gøres interessant og oplysende for andre end dig selv = Genkendelsens glæde. Læseren bliver lidt klogere og får øjnene op for andre holdninger, perspektiver og sider af tilværelsen. Må ikke forveksles med et læserbrev, hvor skribenten bare klager eller brokker sig over et specifikt problem eller emne. Reflekter gerne undervejs og gerne til ting, som læseren kan nikke enkendende til. Afslut med en løsning /konklusion/morale. Må gerne være humoristisk Ansøgning - gode råd: Begynd med det væsentlige, som er, at du gerne vil have jobbet, fordi det passer lige til dig og dine kvalifikationer. Du skal IKKE begynde med at skrive dit navn og din alder og om din familie og din hund. Det er uinteressant for en arbejdsgiver og kan skrives i dit cv. Hvad kan DU tilbyde DEM. Beskriv hvilke kvalifikationer du har. Se kvaliteter i alt, hvad du gør og træk det ud, der passer til det job, du søger. Spiller du i band, kan du skrive at du er god til at samarbejde Lad være med at skrive noget negativt - hverken om dig selv: jeg er ikke så god til at koncentrere mig i længere tid eller det skal være varieret arbejde, ellers keder jeg mig. Og selvfølgelig SLET IKKE noget negativt om jobbet! HUSK du skal skrive på ansøgningen, hvem det er til. Ex. Byens tankstation. Og så skal du også huske, at skrive dine kontaktoplysninger på. Og så starter man altså ikke en ansøgning med HEJ. Det kan i skrive til jeres venner. Begynd med en catchy overskrift i stedet Side 10 af 11

11 Praktik-/arbejdsstedets navn Att.: (hvem er din kontaktperson) Arbejdsstedets adresse (vejnavn og nummer) Postnummer og by Dit navn Adresse (vejnavn og nummer) Postnummer og by Dit telefonnummer Evt. din mailadresse Sted, dato og år Overskrift fangende, men ikke useriøs Kort introduktion til hvad du søger og hvorfor netop på dette praktiksted/arbejdsplads. F.eks.: Jeg søger en praktikplads som ved jer, fordi Selve ansøgningen: Fortæl om dig selv: Hvad har du lavet og hvad laver du (uddannelses- og jobmæssigt). Hvad har du af erfaringer, der gør dig egnet til dette job/praktikophold hvad ønsker du at få ud af dette og hvad kan du evt. tilbyde praktikstedet/arbejdspladsen (skriv hvis du er god til noget, som du tror/ved de mangler). Hvordan vil du beskrive dig selv (ikke alt skal med fokuser på dét, der er relevant for jobbet) OBS: husk at få styr på retstavning og tegnsætning + tilpas tonen efter praktik-/arbejdsstedet! Afslutning, f.eks.: Jeg håber at ovenstående har fanget jeres interesse og ser frem til at høre fra jer. Med venlig hilsen Indsæt evt. et billede af dig selv kommer an på stedet Side 11 af 11