VEDTÆGTER For Ejendomsfunktionærernes fagforening Midtjylland

Transkript

1 VEDTÆGTER For Ejendomsfunktionærernes fagforening Midtjylland Fagforeningens Formål Fagforeningens formål er i samarbejde med Ejendom- og Servicefunktionærernes Landssammenslutning, og Serviceforbundet, at organisere alle ligestillede grupper i afdelingens område, der beskæftiger sig med ejendomspasning eller tilsvarende servicefunktioner, og at arbejde for en forbedring, og demokratisering af de arbejdsmæssige vilkår i henhold til gældende overenskomster og øvrige aftaler. Fagforeningen skal efter evne og ved lejlighed tage del i det offentlige og politiske liv, således at medlemmerne kan hævde deres ret som borger i samfundet. At bistå medlemmerne når der opstår uoverensstemmelser mellem disse og arbejdsgiveren, samt understøtte medlemmerne under anerkendte stridigheder, der måtte opstå mellem dem og arbejdsgiveren. At virke for oplysning og uddannelse blandt medlemmerne, samt drive et eller flere lokalkontorer i afdelingens område, hvor der måtte være et behov derfor. Optagelse i fagforeningen sker i henhold til forbundets til enhver tid gældende vedtægter. 1. Øvrige medlemsgrupper kan optages i henhold til Serviceforbundets vedtægter. Der kan oprettes klubber, en for hvert arbejdssted og fællesklub i et byområde, hvor flertallet stemmer derfor, og alle medlemmer af afdelingen skal da være medlem af den oprettede klub. Ved arbejdssted forstås enten overenskomstområde indenfor afdelingen eller afsondret arbejdsplads hos en arbejdsgiver.

2 Klubber kan ikke tillægges andre beføjelser end de i standard vedtægterne for klubber under Ejendom og Servicefunktionærernes Landssammenslutning, og skal i øvrigt rette sig efter de af afdelingen til enhver tid givne direktiver. Afdelingen har ret til, at lade sig repræsentere ved klubbernes møder og generalforsamlinger, og klubberne er pligtige til at meddele afdelingen, hvornår sådanne afholdes så betids, at den eventuelt kan sende repræsentation. Det månedlige kontingent til fællesklub/klubber fastsættes af klubbernes generalforsamling. Kontingentet til fællesklub/klubber ligestilles med og kan opkræves sammen med fagforeningskontingentet. 2. Ved optagelse i afdelingen betales kontingent for 1 måned. Ved optagelse udstedes medlemsbevis, og der udleveres vedtægter. Kontingentet bliver opkrævet månedsvis forud. Det månedlige kontingent til afdelingen fastsættes af generalforsamlingen. Derudover bliver kontingentet reguleret fra Landssammenslutningen, Forbund og A-kasse. 3. Af kontingentet henlægges der kr. 0,50 pr. medlem pr. måned til en jubilæumsfond, samt kr. 1,00 pr. medlem pr. måned til en investeringsfond til istandsættelse og vedligeholdelse af de af afdelingen ejede/lejede bygninger/lokaler, samt til kontormaskiner og kontorinventar.. Af kontingentet henlægges der kr. 0,50 pr. medlem pr. måned til en hjælpekasse. Af hjælpekassens midler kan bestyrelsen yde tilskud til medlemmer i særlige trange tilfælde. De samlede udbetalinger må ikke overstige den i kassen værende kapital, ligeledes må kassens indestående ikke overstige kr ,00. Overskydende midler overføres til afdelingens drift. Bestyrelsen kan fastsætte et kontingent for aldersmedlemmer, i henhold til forbundets vedtægter.

3 stk. 5. Enhver optagelse eller ændring i medlemsskabet sker i henhold til Serviceforbundet vedtægter. stk. 6. Restance udover det vedtægtsbestemte medfører tab af medlemsretten, Et medlem der er slettet på grund af restance, kan kun optages igen som nyt medlem ved at betale den skyldige restance. 4 Ethvert medlem har ret til at indgive forslag til bestyrelsen vedrørende afdelingens ledelse og drift. 5 Det er medlemmernes pligt ved eventuelle konflikter med arbejdsgiveren, såsom misligholdelse af overenskomster eller nægtelse af udbetaling af optjent løn eller lignende, da straks at underrette afdelingen. Ingen medlemmer må arbejde på ringere betingelser, end de vilkår der er fastsat i gældende overenskomster/aftaler. Arbejdsnedlæggelse må ikke finde sted uden bestyrelsens samtykke. Arbejdsnedlæggelser som finder sted uden bestyrelsens samtykke, taber al ret til støtte eller hjælp fra afdelingen. 6 Det er ethvert medlems opgave at medvirke til, at alle beskæftigede indenfor området er medlem af Ejendomsfunktionærernes Fagforening, og påse at afdelingens vedtægter overholdes, i tvivlstilfælde at underrette tillidsrepræsentanten eller afdelingen. 7 Medlemmer må ikke arbejde sammen med folk, som ikke står i fagforening, uden at melde dette til afdelingen.

4 Medlemmer der handler uhæderligt, ukollegialt eller i strid med bestående vedtægter, kan ekskluderes på enhver generalforsamling med en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer. Vedkommen har adgang til generalforsamlingen for at forsvare sig mod de mod ham/hende rettede anker. Enhver eksklusion skal godkendes af Serviceforbundet. 8 Såfremt et medlem bryder en strejke eller indgår på anden kontrakt, uden bestyrelsens samtykke, samtidigt med der føres forhandlinger om løn og arbejdsforhold, eller hvis der er udsigt til konflikt, skal han/hun tilbagebetale al understøttelse af enhver art, dog ikke arbejdsløshedsunderstøttelse, som han/hun har modtaget af afdelingen og forbundet. Afdelingen kan udelukke vedkommende i henhold til forbunds vedtægter. 9 Ordinær generalforsamling afholdes i oktober kvartal, hvor beretningen om virksomheden gives. Den skriftlige beretning, det reviderede regnskab for det forløbne år, samt forslag til budget for det efterfølgende år, formidles til samtlige medlemmer af afdelingen forud for generalforsamlingen. Stk.1.A. Generalforsamlingen kan beslutte, at bestyrelsen i en overgangsperiode på maximalt 3 år kan bestå af de 3 nuværende bestyrelser, inklusive de valgte lønnede tillidsmænd. De valgte suppleanter indkaldes kun, hvis det samlede antal i bestyrelsen kommer under 9 personer. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsens flertal finder det nødvendigt, eller når mindst 15 % af medlemmerne skriftligt forlanger det, i begge tilfælde må grunden angives. Mindst 2/3 af underskriverne må være tilstede på generalforsamlingen, for at de omhandlede forhold kan behandles. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes pr. brev til samtlige medlemmer, og med mindst 14 dages varsel. Bestyrelsen indkalder afdelingens tillidsrepræsentanter til møde, og lignende efter behov.

5 10 Generalforsamlingen har den højeste myndighed, kun den kan give, forandre og ophæve vedtægter, og er beslutningsdygtig uanset de mødtes antal. Bestyrelsen er dog berettiget til at handle på medlemmernes vegne mellem generalforsamlingerne. Ændringer af og tilføjelser til vedtægterne kan kun vedtages af en generalforsamling, når 2/3 af de mødte medlemmer har stemt derfor. På forlangende kan vedtægtsændringer kræves afgjort ved skriftlig afstemning. Indvarsling af ordinær generalforsamling skal finde sted med mindst 14 dages varsel ved annoncering i Forbundets blad Service. Kun medlemmer med gyldig medlemsbevis har adgang til generalforsamlingen. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende pkt. 1. Protokol 2. Beretning 3. Regnskab 4. Budget 5. Indkomne forslag 6. Valg Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være indgivet skriftligt til afdelingen senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Bestyrelsen består af formand, 2 faglige sekretærer, hvoraf den ene vælges som kasserer samt 6 bestyrelsesmedlemmer. Formand og de faglige sekretær/kasserer vælges direkte på generalforsamlingen. Det tilstræbes at valgene sker med en behørig geografisk spredning i afdelingens område. I øvrigt konstituerer bestyrelsen sig selv. 11

6 Formanden og de faglige sekretær/kasserer er fastlønnet tillidsmænd og valgt for 4 år. Såfremt de valgte bliver gået uden dem tilregnelig årsag, skal de foruden de overenskomstmæssige opsigelsesfrister, have udbetalt et beløb svarende til lønnen i det overenskomstmæssige opsigelsesvarsel. Formanden eller dennes stedfortræder, repræsenterer afdelingen overfor offentligheden og i alle forhold, hvor afdelingen kun er repræsenteret ved en repræsentant. Formanden og de faglige sekretærer skal tilstræbe, at alle der er beskæftiget indenfor afdelingens naturlige dækningsområde bliver organiseret, samt foretage opsøgende arbejde. Formanden og de faglige sekretærer er ansvarlig overfor den til enhver tid siddende bestyrelse mellem generalforsamlingerne. Formanden og de faglige sekretærer afgår senest ved udgangen af den måned, hvor de opnår pensionsalderen iflg. forbundets vedtægter. Bliver fastlønnet tillidsrepræsentanter på grund af sygdom ude af stand til at udføre sit arbejde i fuldt normalt omfang, udbetaler afdelingen fuld løn i henhold til dagpengeloven og derefter alene forskellen mellem sygeløn og fuld normal løn. Strækker fastlønnet tillidsrepræsentanters sygdom sig over en længere periode, skal bestyrelsen vurdere, om der skal indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling med et punkt på dagsordenen: Valg af fastlønnet tillidsrepræsentant. Stk. 5. Dør en fastlønnet tillidsrepræsentant i valgperioden, udbetales der efterløn for den resterende del af dødsmåneden, samt løn jf. overenskomsten. stk. 6. Fastlønnet tillidsrepræsentanter er forpligtiget til at overholde bestemmelserne i dagpengeloven og til at yde den nødvendige bistand til, at afdelingen kan få refunderet dagpengebeløbet. Opfylder tillidsrepræsentanterne ikke denne pligt, uden at der foreligger fyldestgørende begrundelse herfor, er afdelingen berettiget til, at hæve forholdet uden varsel. stk. 7. Når et bestyrelsesmedlem, valgt i fagforeningens bestyrelse, afgår eller udtræder af bestyrelsen, udtræder vedkommende samtidigt af Forbundsledelsen og Landssammenslutningen, såfremt han/hun besidder sådanne. Bestyrelsen udvælger af sin midte en ny repræsentant til disse hverv. stk. 8. De valgte lønnede tillidsrepræsentanter aflønnes i henhold til overenskomstens løntabel for faglærte med 4 års anciennitet med et tillæg på 50 % Pr. 1. januar 2009 vil reguleringen af lønnen følge overenskomsten med et tillæg på 10 %. De centralt aftalte lokallønsmidler udmøntes uden tillæg af de 10 %

7 stk. 9. Som bidrag til de valgte lønnede tillidsrepræsentanters pensionsordning bidrager afdelingen med den samme procent sats, som er gældende jf. overenskomsten. Tillidsrepræsentanterne kan frit indsætte et større beløb. Pengene hensættes i et anerkendt pengeinstitut, pensions- eller forsikringsselskab. stk. 10. De valgte holder ferie med løn efter reglerne i ferieloven. Der udbetales et ferietillæg af den optjente løn i det foregående kalenderår jf. overenskomsten. De valgte følger reglerne i overenskomsten vedrørende de særlige feriedage/timer. 12. På generalforsamlingen i lige år vælges 3 repræsentanter til bestyrelsen, 2 repræsentanter til oplysningsudvalget, 1 repræsentant til bilagsudvalget, samt de nødvendige suppleanter På generalforsamlingen i ulige år vælges 3 repræsentanter til bestyrelsen, 2 repræsentanter til oplysningsudvalget, 1 repræsentant til bilagsudvalget, samt de nødvendige suppleanter Generalforsamlingen vælger repræsentanter til afdelingens oplysningsudvalg. Udvalget skal bestå af mindst 4 af generalforsamlingen valgte og 1 fra bestyrelsen Disse valg gælder for 2 år. stk. 5. Formanden og de faglige sekretærer/kasserer vælges hvert 4. år i ulige år med 2 års mellemrum. Forslag vedrørende valg af valgte lønnede tillidsrepræsentanter, skal være indgivet skriftligt til afdelingen, senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse

8 13. Afdelingens pengemidler kan i intet tilfælde anvendes til andre formål end administration, agitation, repræsentation, uddannelse samt lovligt vedtagne arbejdskonflikter, såsom strejke, lockout eller indgåede økonomiske forpligtigelser i samarbejde med de øvrige fagorganisationer, eller vedtagelser i budgettet. Ethvert bilag skal inden regnskabets afslutning attesteres af formanden eller kassereren, og på forlangende fremlægges for bestyrelsen. Kassereren forelægger ved hvert ordinært bestyrelsesmøde en oversigt over regnskab og beholdninger, samt på bestyrelsens forlangende. Afdelingens midler, udover hvad der medgår til administration, indsættes i et anerkendt pengeinstitut og kan kun hæves mod formandens eller kassererens underskrift. Stk. 4 Medlemmerne hæfter ikke for foreningens gældsforpligtigelser. Det af generalforsamlingen valgte statsautoriseret revisionsfirma skal revidere regnskabet ved anmeldte og uanmeldte besøg, efterse bøger, bilag samt kasse og andre beholdninger. Det af generalforsamlingen valgte bilagsudvalg skal gennemgå bilagene mindst 2 gange årligt. Bilagsudvalget kan nægte at godkende bilag som ikke er attesteret af formand eller kasserer. 14 Kassereren eller formanden skal være tilstede ved bilagsudvalget. 15. Hvis en af afdelingens tillidsrepræsentanter beviseligt handler mod afdelingens interesser, kan han/hun midlertidigt udelukkes af bestyrelsen, når mindst 2/3 af denne stemmer derfor.

9 Vedkommende skal da udlevere de sager, som tilhører afdelingen, og der skal straks sammenkaldes til generalforsamling, som skal godkende eller forkaste bestyrelsens handlemåde. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden 16. Udebliver de indkaldte repræsentanter fra bestyrelsesmøde 2 på hinanden følgende gange uden lovligt forfald, udtræder vedkommende af bestyrelsen og en suppleant indkaldes i stedet. Sekretæren eller dennes stedfortræder, skal føre et nøjagtigt beslutningsreferat, som skal underskrives af sekretæren eller dennes stedfortræder på hvert løsblad, over afdelingens møder, generalforsamlinger, og det skal fremgå af beslutningsreferatet hvilke repræsentanter, der udebliver fra bestyrelsesmøderne. Beslutningsreferaterne skal udsendes inden bestyrelsesmøderne og for generalforsamlingsreferatets vedkommende oplæses det på generalforsamlings forlangende. stk. 5. Bestyrelsesmøde afholdes så ofte formanden finder det nødvendigt, eller når to bestyrelsesmedlemmer ønsker det. I sidste tilfælde skal samtidig med skriftlig begæring om mødets afholdelse angives grunden hertil. Der skal dog mindst afholdes 1 møde pr. kvartal. 17 Når medlemmer eller klubber ønsker at fremsætte krav, eller opsige bestående lokale overenskomster, skal det opnåede forhandlings resultatet indsendes til afdelingen. Såfremt der ikke lokalt, kan opnås enighed overgives sagen til afdelingen. Når arbejdsgiveren gør brud på gældende overenskomster, aftaler eller anerkendte kutymer og ved afskedigelser, skal de pågældende medlemmer straks meddele dette til afdelingen, der da indberetter sagen til Landssammenslutningen.

10 Ingen arbejdsstandsning kan etableres eller opretholdes uden sanktion fra Serviceforbundet. Såfremt afdelingen eller en gruppe af medlemmer bryder en foreliggende overenskomst med arbejdsgiveren, herunder hovedaftalerne, og forbundet i den anledning lider dom på afdelingens eller medlemmernes vegne, er hovedbestyrelsen berettiget til, hvor det skete er foretaget uden afdelingens sanktion, kræve at de skyldige i overenskomstbruddet, selv betaler de deraf følgende udgifter. Afdelingen er forpligtiget til på forbundets forlangende, at opkræve den på disse medlemmer faldende andel af udgiften, indenfor den frist som forbundsledelsen - efter samråd med afdelingsledelsen - måtte have bestemt. stk. 5. Afdelingen er pligtig til på forbundets forlangende at ekskludere de medlemmer, der ikke rettidigt opfylder deres således pådragne forpligtigelser og ville forbundslovenes restancebestemmelser overfor afdelingen og enkelte medlemmer i øvrigt være at bringe i anvendelse. stk. 6. I øvrigt såvel afdelingen som dens medlemmer er underkastet de for Landssammenslutningen og Serviceforbundet til enhver tid gældende vedtægter. 18 Fagforeningen kan kun opløses, når 2/3 af afdelingens medlemmer, ved en urafstemning, stemmer herfor. Ved opløsning af fagforeningen tilfalder alle midler ESL Ingen andel af eventuelt overskud kan fordeles blandt afdelingens medlemmer. stk. 2 Fagforeningen kan indgå i en fusion med en anden beslægtet afdeling under Ejendom- og Servicefunktionærernes Landssammenslutning når mindst 2/3 af de, på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, fremmødte medlemmer stemmer herfor. stk. 3 Ved en fusionsaftale tilfalder alle midler den fusionerede afdeling. Således vedtaget den 7.november 2011