Information til ejendomsmæglere og nye medlemmer

Transkript

1 Information til ejendomsmæglere og nye medlemmer Oprettet: 11. marts 2013 Udskriv Ønskes dette og øvrige dokumenter hentet som een samlet PDF-fil (klik her) Vedtægter (Klik her) Generalforsamling afholdes primo maj måned. Kontingenter for kalender året Forfaldsdato 1. juli (dækker perioden 1/7-30/6) : Grundejerforening Kr. 400,- Vejlaug Kr. 300,- Nye medlemmer Kr ,- Kontingentet dækker foreningens ejendomsret over købte fællesarealer- strand- (badebro)-sø/mose og veje. Medejercertifikat udstedes til nye medlemmer. Regnskab/ Budget (Klik her) Generalforsamlingsreferater: (Klik her) Bemærk, at medlemmer af Grundejerforeningen Klithøj iht. til vedtægterne har bindende medlemskab. Ved salg skal alle medlemmer få nedenstående tekst indført i skødet: Køber er bekendt med, at der er pligt til at være medlem af Grundejerforeningen Klithøj". Såfremt sælger ikke gør køber opmærksom på det bindende medlemskab, er sælger forpligtet til at betale kontingenterne i de følgende 5 år.

2 Grundejerforeningen Klithøj, Handrup Strand Maj 2008 Vedtægter 1. Foreningens navn er Grundejerforeningen Klithøj, dens område er matrikler, der udstykkes af matr. nr. 2 a, Handrup by, Draaby sogn. Dens hjemsted er Syddjurs kommune. Som medlem af grundejerforeningen kan optages enhver grundejer, som er retmæssig ejer af en matrikel, der er udstykket af matr. nr. 2 a, Handrup by, Draaby sogn. Medlemskabet er bindende og påhviler den pågældende matrikel med pligt til at videreskøde medlemskabet til efterfølgende ejere. Medlemmets økonomiske forpligtelser over for foreningen ophører først, når ny ejer er indmeldt/registreret. Sker dette ikke, er sælger forpligtet økonomisk over for foreningen, indtil køber er indmeldt, dog maksimalt 5 år. 2. Grundejerforeningen har til formål at varetage medlemmernes fælles grundejerinteresser, såvel udadtil som indadtil, samt administrere, ren- og vedligeholde fælles anlæg, private veje, herunder strandarealet, hvortil grundejere har tinglyst adgang, m.v. Grundejerne forventes at bidrage aktivt og positivt til at opfylde foreningens formål. 3. Der udarbejdes et sæt regler for naturpleje, bevoksning og orden i området. Regelsættet godkendes af generalforsamlingen. 4. Foreningen er upolitisk og kan uden ændring af nærværende vedtægter tilsluttes en eventuel sammenslutning af grundejerforeninger i kommunen, ligesom foreningen efter bestyrelsens bestemmelse kan tilsluttes en hovedorganisation af grundejere. 5. Indskud og kontingent fastsættes af den ordinære generalforsamling på grundlag af et af bestyrelsen forelagt budget for det kommende regnskabsår. Kontingentet betales forud for et år ad gangen og skal være indbetalt senest den 31. august i regnskabsåret. Der opkræves ét grundejerforenings-kontingent og ét vejlaugskontingent pr. bebygget matrikel. Grundejere har én stemme pr. matrikel, for hvilken de har betalt såvel grundejerforenings- som

3 vejlaugskontingent. Der opkræves ét vejlaugskontingent pr. ubebygget matrikel. Ejeren betragtes som hvilende medlem af grundejerforeningen, dvs. han/hun holdes orienteret om foreningens virke og indkaldes til generalforsamlinger. Hvilende medlemmer har kun tale- og stemmeret i spørgsmål, der vedrører vejlaugets budget og aktiviteter. Grundejere af bebyggede matrikler, der vælger kun at indbetale vejlaugskontingent, betragtes som hvilende medlemmer. Grundejerforeningen kan ikke påtage sig vedligehold af veje for grundejere, der ikke betaler det af foreningen vedtagne vejlaugskontingent. Sager om manglende vedligehold vil blive overgivet til Syddjurs kommune. Restance med kontingentet medfører automatisk, at det pågældende medlems stemmeret suspenderes, indtil restancen og eventuelle påløbne opkrævningsomkostninger behørigt er betalt. 6. Grundejerforeningen ledes af en bestyrelse bestående af fem medlemmer, der vælges af den ordinære generalforsamling og afgår efter tur. Generalforsamlingen vælger ligeledes to suppleanter til bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer, sekretær og et bestyrelsesmedlem. Der afgår skiftevis 3 og 2 medlemmer hvert år. Efter første år afgår 2 medlemmer efter lodtrækning. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden og fører protokol over forhandlingerne og de af bestyrelsen trufne beslutninger. Protokollen underskrives af de tilstedeværende medlemmer. Bestyrelsen er berettiget til under ansvar over for generalforsamlingen i fornødent omfang at engagere lønnet medhjælp i sager, hvor dette skønnes nødvendigt. Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af medlemmer uden for bestyrelsen, idet udvalgsformanden altid skal referere til bestyrelsen. 7. Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil i enhver henseende, såvel over for myndigheder som over for private. Bestyrelsen råder over foreningens midler i overensstemmelse med vedtægterne og de på generalforsamlingen trufne beslutninger.

4 Foreningen tegnes i alle anliggender af formanden i forbindelse med et af bestyrelsens medlemmer. Bestyrelsen kan meddele foreningens kasserer fuldmagt til at modtage indbetalinger og betale indgåede forpligtelser samt disponere over bankkonti med op til et af bestyrelsen fastsat maximum. 8. Foreningen hæfter for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid tilhørende formue. Medlemmerne har ingen andel i foreningens formue eller eventuelt overskud, der alene tilfalder foreningen til anvendelse i overensstemmelse med formålet jfr. 2. Intet medlem hæfter personligt for foreningens forpligtelser udover med sit indskud/kontingent. 9. Bestyrelsesmøder afholdes, så ofte formanden finder det nødvendigt, eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede, der iblandt enten formanden eller næstformanden. Formanden eller i hans fravær næstformanden leder bestyrelsesmøderne og har i tilfælde af stemmelighed den afgørende stemme. Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder af foreningen, bliver umyndiggjort eller bliver ude af rådighed over sit bo eller af anden grund udtræder af bestyrelsen, skal bestyrelsen snarest muligt indkalde suppleant, subsidiært ved selvvalg, gældende til næste ordinære generalforsamling, supplere sig. Dersom formanden efter ovenstående måtte udtræde af bestyrelsen, skal hans afløser være næstformanden indtil førstkommende generalforsamling. 10. Kassereren modtager foreningens indtægter og udbetaler alle af formanden skriftligt anerkendte udgifter. Han fører en af bestyrelsen autoriseret kassebog samt medlemsprotokol. Kassereren underskriver alle kvitteringer, og kassebeholdningen skal henstå på konto i bank, sparekasse eller girokonto. Foreningens regnskabsår er 1. januar 31. december. Efter forelæggelse af årsregnskabet for bestyrelsen til godkendelse, videresendes regnskabet til den af generalforsamlingen valgte revisor til hurtigst mulig gennemgang. 11. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed, kun den kan give, ændre eller ophæve vedtægterne. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i maj måned. Medlemmerne skal indkaldes ved / brev med mindst 14 dages varsel samt ved opslag i foreningens opslagskasse på hjørnet af Lundshøjvej/Glentevej. Endvidere lægges den på grundejerforeningens hjemmeside. Medlemmerne er selv ansvarlige for meddelelse om ændring af

5 helårsadressen og/eller adresse til bestyrelsen. Generalforsamlinger og møder sammenkaldes af bestyrelsen. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. Dirigenten må ikke være bestyrelsesmedlem eller revisor i foreningen. Indkaldelsen skal indeholde meddelelse om, hvilke emner der vil være at behandle, og på generalforsamlinger og ekstraordinære generalforsamlinger kan kun træffes afgørelse vedrørende emner, der er optaget i den til medlemmerne udsendte dagsorden. Det af bestyrelsen godkendte, reviderede regnskab skal medfølge som bilag til dagsordenen. 12. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen måtte skønne det formålstjenligt, eller når mindst 15 af foreningens medlemmer fremsætter skriftligt ønske herom. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med samme varsel og på samme måde som til den ordinære generalforsamling med angivelse af de til forhandling fastsatte emner. Såfremt ekstraordinær generalforsamling indkaldes efter ønske af medlemmerne, skal medlemmerne samtidig med begæringens fremsættelse meddele, hvilke emner der ønskes behandlet, og bestyrelsen er herefter forpligtet til senest 14 dage efter at udsende indkaldelser til ekstraordinær generalforsamling. 13. For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. Herunder beretning fra diverse udvalg. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Forslag fra bestyrelsen 5. Forslag fra medlemmerne 6. Godkendelse af budget samt fastsættelse af grundejerforeningsindskud og -kontingent samt vejlaugskontingent 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen 9. Valg af en revisor og en revisor-suppleant 10. Eventuelt 14. Forslag til vedtægtsændringer skal fremsendes skriftligt til bestyrelsesformanden inden 1. april. Sådanne forslag skal fremgå af dagsordenens pkt. 4 eller 5 i deres fulde ordlyd for at blive behandlet på generalforsamlingen. 15. Andre forslag fra medlemmerne eller sager, der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen skal ligeledes tilsendes bestyrelsesformanden skriftligt inden 1. april, så de kan

6 indføjes i dagsordenen. 16. Alle valg og almindeligt foreliggende sager afgøres ved simpel stemmeflerhed. Vedtægtsændringer skal dog vedtages med mindst to tredjedele af de afgivne stemmer. Afstemningen kan ske ved håndsoprækning. Dog skal afstemningen ske skriftligt, såfremt mindst én af de fremmødte måtte ønske det. Grundejere har én stemme pr. matrikel, for hvilken de har betalt såvel grundejerforeningskontingent som vejlaugskontingent. Stemmeret kan udøves ved skriftlig fuldmagt. Der kan kun gives fuldmagt til et andet medlem. Et medlem må gerne repræsentere flere medlemmer. 17. De på generalforsamlingen vedtagne beslutninger og behandlede sager indføres i foreningens forhandlingsprotokol, der underskrives af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. 18. Opløsning af foreningen skal vedtages med to tredjedels flertal af de afgivne stemmer på to hertil særskilt indkaldte generalforsamlinger. Vedtægterne er revideret i 1969, Godkendt på ordinær generalforsamling 3.maj Endelig godkendt på ekstraordinær generalforsamling 14. juni Vedtægtsændring ( 14 og 15, tidsfrist) godkendt på ordinær generalforsamling 7. maj 2011

7 GRUNDEJERFORENINGEN KLITHØJ HANDRUP STRAND 5. maj 2018 Referat Grundejerforenings generalforsamling 5/ Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Pauli, som blev valgt. Generalforsamling fastslås som lovligt indkaldt og der er 36 stemmeberettigede mødt frem. 2. Beretning fra formanden: Sommeren 2017 var en våd sommer. Badebroen blev succesfuldt sat op og nedtaget i rekord fart. Både som henlægges på stranden skal forsynes med vejnavne og nummer. De som ikke har noget navn vil blive fjernet. Der er oprettet et slæbested som tillader, at man kan bakke sin trailer ned på stranden. Vejene har været i fin stand hele vinteren og snerydning har ikke været nødvendig. Bestyrelsen har med tilladelse fra Syddjurs kommune gennemført en lukning af Vildandvej, som har været sumpet på et stykke af vejen og derfor ikke været farbar. Der oprettes skiltning som viser dette. Søen i området har været i fin form og der har været afholdt et møde med en biolog fra kommunen for rådgivning omkring vedligehold og forpligtelser i henhold til naturplejelovgivningen, 3. Beplantning omkring søen beskæres efter en aftalt plan, som foreskriver en stykvis fældning og ikke en komplet oprydning på én gang. Vandstanden er godkendt som værende den nuværende. Søen blev besigtiget af kommunens biolog i 2011 og i forhold til dengang ses søen at være i god stand. Der er givet tilladelse til at opsætte et bord/bænke-system ved Lundshøjvej/Rågevej. Hjemmesiden er blevet fremtidssikret og opdateret med et nyt design. Nyhedsbreve udsendes fra Søren Ejlersens for at sikre at færrest får denne i spam-filtret. Foreningen har fået opdateret sine forsikringer for både ulykke og løsøre, således at brobisser er forsikret samt at badebroen er forsikret. Spørgsmål fra salen: Kommer Vildandvej til at hede Vildandvej hele vejen? Søren Ejlersen: Dette er tilfældet! Finn Engelbrect rapporterede omkring vejenes tilstand, hvor der i øjeblikket er det problem at der er et netselskab der nedgraver fibernet. Der rettes henvendelse til selskabet for at aftale opretning af skader. Der henstilles til at der beskæres langs vejene, -specielt er der problemer for renovationsbiler, der skal passere. Spørgsmål fra salen: Kunne der gøres noget for at mindske støvproblemer på vejene? Kan der oprettes bump på vejene for at sikre en lavere hastighed? Der er en diskussion som bestyrelsen vil tage til efterretning. Formandens beretning blev godkendt! 3. Kassererens beretning. Regnskabet blev fremlagt både for foreningen og for vejen.

8 GRUNDEJERFORENINGEN KLITHØJ HANDRUP STRAND Spørgsmål til kontingent fordeling mellem forening og vejen. Dette er konstant men varieres mellem forening og vejen. Regnskabet blev godkendt. 4. Forslag fra bestyrelsen Ingen 5. Forslag fra medlemmerne: Pauli har stillet forslag om skiltning af stier. Dette præsenteres af Pauli. Søren Ejlersen kommenterede på vegne af bestyrelsen. Der er opstillet skiltning ved indgangen til Lundshøjvej som vedligeholdes. Herudover har der været diskuteret med de øvrige grundejerforeninger om fælles skiltning. Dette har ikke båret frugt. Spørgsmål fra salen om der ikke er tilladelse til at gå langs søen hele vejen rundt? Der er ikke grunde ned til søen ifølge Pauli. Der foreslås at der kunne oprettes skilte i en farve som falder ind i naturen. Bestyrelsen vil behandle forespørgslen. Der stemmes ikke om forslaget. 6. Godkendelse af budget og kontingent. Finn Engelbrecht fremstiller budgetforslag for både forening og vejen. Dette godkendes! 7. Valg til bestyrelsen. Jette Larsson modtager ikke genvalg. Finn Engelbrecht og Ole Jensen modtager genvalg og vælges uden modkandidater. Bestyrelsen foreslår Karen Lise Høgild som kandidat og hun vælges uden modkandidater. 8. Valg af suppleanter. Michael Lemming og Sten Jakobsen genvælges 9. Valg af revisor og suppleant. Fritz Wulf og Claus Høgild genvælges. 10. Eventuelt. Finn fremviser udstyr til brug af hjertestarter. Der er demo efter mødet. Ved Lundshøjvej er risten til overfladevand stoppet. Denne renses snarest. Forespørgsel vedrørende jubilæumsfest besvares til at være i 2020 Der er strandrensning kl 14:00!

9 Grundejerforeningen KLITHØJ, Handrup Strand Driftsregnskab Budget Realiseret Budget År Indtægter Kontingent Lån tilbagebetalt Renter Kassedif Indb./Jordkøb Indskud nye medlemmer Indt. Total Udgifter Bestyrelsesudgifter Kontorhold - Porto Generalforsamling Badebro Kontingenter Jubilæumsarrangement Køb af Jord/ Vedl af Arealer Diverse Renter/Gebyrer 0 0 Gaver Udg. Total Resultat Antal kontigent betalende Status Aktiver Bank Årsresultat Balance Passiver Bank Tilg.h.vejlau 0 Balance Vejlaug Driftsregnskab Indtægter Renter/Div Vejvedligeholdelse Snerydning Lån tilbageført Grf Resultat Betalende Status Aktiver Bank Årsresultet Balance Passiver Bank Gæld Grf. 0 Balance Ovenstående regnskab er revideret. Der er foretaget bilagskontrol samt afstemning af bankbeholdninger pr Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger. Revideret den.