Referat af ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Fjordhaven den

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Fjordhaven den Mødet blev afholdt på restaurant Vadestedet, Holbæk Marina med deltagelse af 40 personer (heraf var 23 af 33 stemmeberettigede). Følgende blev gennemgået i henhold til dagsordenen: 1) Valg af dirigent Tore Lynge (nr. 40) blev valgt. 2) Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år Ved formand Christian Fryd (nr. 25). Beretningen vedlagt som bilag. Jesper Cordsen (del. nr. 8) har haft problemer med kommunen i forbindelse med etablering af pumpebrønd, så hvis andre skal kontakte kommunen vedr. samme problem, er de velkommen til at kontakte Jesper for oplysninger. På spørgsmål om hvem der står for træerne i de grønne arealer, blev der oplyst, at det gør grundejerforeningen. Vedr. usikkerhed om kommunens overtagelse af kloakker vil bestyrelsen søge oplysninger om status for kloakprojektet hos kommunen. Bendt Bock-Pedersen (nr. 5) spurgte til kabel-tv og tilbød selv at kontakte kommunen. Dette har han gjort og nu sker der endelig noget. Beretningen blev godkendt. 3) Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Helge Truelsen (nr. 42) gennemgik regnskabet, og henstillede til at man betalte til tiden. Ved manglende rettidig betaling vil der fremover blive opkrævet rykkergebyr kr. 50,- i forbindelse med udsendelse af rykkermeddelelse. Regnskabet blev godkendt. 4) Forslag fra bestyrelsen Godkendelse af det inden generalforsamlingen udsendte skøde for vej og fællesarealer: Efter enstemmig afstemning fik bestyrelsen bemyndigelse af generalforsamlingen til at underskrive skødet. Dog blev bestyrelsen pålagt inden underskrivelse at undersøge forholdene omkring kloakprojektet for mulige konsekvenser og ansvarspådragelse ved grundejernes overtagelse af vej og fællesarealer. Vedligeholdelse af fællesarealer:

2 Bestyrelsen fik mandat til at indhente tilbud på etablering og vedligeholdelse af fællesarealerne. Kontingent for det kommende år: Bibeholdelse af nuværende grundejerforeningskontingent kr. 500,- blev vedtaget. Af kontingentet overføres fremover kr. 100,- til en vejfond. 5) Forslag fra medlemmerne Tore Lynge, forslag om køb af en buskrydder til vedligeholdelse af fællesarealer: Forslaget blev vedtaget. Tore sørger for køb og opbevaring og bestyrelsen tegner en forsikring. Pia og Niels-Bjarne Olsen (nr. 17), forbud mod grundejers parkering af egne køretøjer på vejen: Forslaget blev vedtaget. Bestyrelsen laver en formulering til vedtægtsændring. 6) Valg af medlemmer til bestyrelsen Leif Cordsen (nr. 9) og Stig Laursen (nr. 44) blev valgt. 7) Valg af suppleanter til bestyrelsen. Tore Lynge og Jesper Cordsen blev valgt. 8) Valg af revisorer og revisorsuppleanter Lillian Laursen (nr. 44) og Inge Ahlmann (nr. 14) blev valgt. 9) Eventuelt Der blev forespurgt om det var muligt at skrue ned for lysstyrken på gadebelysningen. Det er kommunen der står for gadebelysningen, hvorfor forespørgsel herom skal rettes til kommunen. En venlig henstand om langsom kørsel på vejen, da der er mange små børn og vi ikke ønsker uheld. Generalforsamlingen gav bestyrelsen bemyndigelse til, i sager hvor dette skønnes nødvendigt, at benytte advokatbistand. På en forespørgsel af indhegning af regnvandsbassinet, blev det oplyst at kommunen heller ikke andre steder har indhegnet deres regnvandsbassiner. Mødet blev afsluttet i god ro og orden.

3 Grundejerforeningen Fjordhaven Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i 2002/ Bestyrelsens medlemmer: Christian Fryd, formand Inge Ahlmann, næstformand Trine Søndergaard, sekretær Helge Truelsen, kasserer Kenneth Thomasen Suppleanter: Tore Lynge Stig Laursen Revisorer: Ole Arnskov Lillian Laursen Afholdte møder i året: 10. april 2002 bestyrelsesmøde 1. august 2002 bestyrelsesmøde 26. februar 2003 bestyrelsesmøde Beboerarrangementer: Oprydnings- og vedligeholdelses arrangement Kom og mød din nabo den 11. maj Ved arrangementet mødte ca. 20 beboere frem ved formandens carport medbringende godt humør, affaldssække, handsker og trailere. Herefter blev området gået igennem og diverse affald blev samlet i affaldssække og kørt på omlastningsstationen. Endvidere blev der foretaget beskæring af popler til grundejerforeningens fællesareal. De afskårne grene fra poplerne blev samlet i stak ved det kommende regnvandsbassin med henblik afbrænding til Skt. Hans. Et vellykket arrangement, der for en dels vedkommende afsluttedes i formandens indkørsel med grill og fælles spisning. Skt. Hans arrangement den 23. juni Ca. 16 beboere mødtes til hygge og Skt. Hans bål ved det kommende regnvandsbassin. Aftalt at forsøge at gentage arrangementet i 2003 ved søen. Besøg ved NVE i Svinninge den 23. september Ca. 5 beboere tog til møde hos NVE i Svinninge for foredrag om FTH-bredbåndsnet (lysleder). Fællesarealer.

4 MT Højgaard har i det forløbne år dels foretaget plantning af træer i fællesarealer i indercirklen og dels udlagt asfaltslidslag. I den forbindelse havde grundejerforeningens bestyrelse indvilget i at stå for indhentning af tilmeldinger og betaling for hvad der resulterede i 21 asfaltopkørsler til grundejernes indkørsler, der blev etableret i forbindelse med udlægning af asfaltslidslag. Der resterer således ikke flere anlægsarbejder fra MT Højgaard i forbindelse med området. Holbæk kommune, der har købt området ved regnvandsbassinet, påbegyndte i efteråret udgravning af regnvandsbassin og etablering af regnvandsledning fra grundejerforeningens regnvandskloak til regnvandsbassin. Det skal i den forbindelse nævnes, at der fortsat føres retssag mellem MT Højgaard og Holbæk kommune vedrørende kommunens overtagelse af områdets kloakker. Holbæk kommune er indstillet på at overtage kloakkerne som i den øvrige del af kommunen, men kommunen vil ikke afholde de forøgede omkostninger som MT Højgaard havde i anlægsfasen. Kommunen mener heller ikke at MT Højgaard har overholdt de anlægskrav til ledningens hældning som kommunen kræver. Flere af beboerne i indercirklen har anlagt de af grundejerforeningen vedtagne græsarmeringssten i forbindelse med indkørsler. Kabel-tv/FTH-bredbåndsnet. Det første tilbud fra TDC kabel-tv til grundejerforeningens medlemmer forudsatte ved efterfølgende henvendelse til TDC, at alle beboere skulle tilmelde sig kabel-tv. Da dette var umuligt rettede bestyrelsen henvendelse til Nordvestsjællands Elforsyning (NVE), der havde proklameret udlægning af lyslederkabel /FTH-bredbåndsnet i Holbæk by. På grundlag heraf blev Wegeners Vej udvalgt som prøveområde, hvor der blev garanteret levering, såfremt blot én beboer ønskede tilslutning. P.t. er 3-4 grundejere tilsluttet bredbåndsnettet. Efter bestyrelsens fortsatte pres på TDC kabel-tv endte det med i efteråret, at TDC kabel-tv indvilgede i at etablere kabel-tv, såfremt bestyrelsen kunne mønstre 25 grundejere, der ville betale tilbudsprisen for tilslutning kr. 3095,- /parcel. Leif Cordsen (9) formand for de 8 beboere i dobbelthusene i indercirklen, og Christian Fryd tog kontakt til samtlige grundejere og fik 25 tilsagn om tilslutning til kabel-tv. En liste med 25 grundejere blev herefter fremsendt til konsulent Christian Limkilde, TDC Kabel-tv. Kabel-tv forventes etableret indenfor de nærmeste ca. 4 måneder. En tak for arbejdet i forbindelse hermed til Leif Cordsen. Lokalplan. I juli måned blev bestyrelsen bekendt med, at 2 byggerier i området ikke så ud til at overholde lokalplanens bestemmelser. På bestyrelsesmøde i august foretog bestyrelsen besigtigelse af de 2 byggerier hvor der dels ikke var anvendt lertegl i tag men betontagsten og dels var bygget ca. 20 m bag den 5 m byggelinie. På bestyrelsesmøde blev det aftalt at rette skriftlig henvendelse til planudvalget i Holbæk kommune. I oktober måned modtog bestyrelsen meddelelse fra kommunen, der for så vidt angår anvendelsen af betontagsten ikke fra kommunen var meddelt dispensation til anvendelsen, men en udskiftning af tagstenene var forbundet med store omkostninger. Med hensyn til manglende placering i bygggelinien var der uden nabohøring givet dispensation, idet planudvalget anså grunden så smal at placering af hus og carport i byggelinie var umulig.

5 Der er ikke foretaget yderligere i sagen fra bestyrelsens side. Der er ikke kommet yderligere henvendelser fra grundejerforeningens medlemmer. Bestyrelsen må på det skarpeste udtrykke sin skuffelse over kommunens administration af lokalplanens bestemmelser for området. Meddelelser. Ved for sen kontingentbetaling til grundejerforeningen og udsendelse af rykkerskrivelse vil bestyrelsen fremover kræve et gebyr på kr. 50,- Ejerskifte skal meddeles til grundejerforeningen. Adresseliste bedes kontrolleret Diverse skrivelser, billeder og avisudklip kan besigtiges i pausen i generalforsamlingen. Kommende arrangementer. Bestyrelsen vil lægge op til gennemførelse af følgende arrangementer: Oprydnings-/vedligeholdelsesarrangement lørdag den 5. april 2003 Skt. Hans bålaften Sommerfest Christian Fryd