Referat af centerrådsmøde

Transkript

1 Referat af centerrådsmøde Den 25. august 2014 kl til hos Selandia-CEU Deltagere: Søren Clausen, SOSU Sjælland Svend R. Hartmann, Selandia CEU/Dansk Byggeri Michael Kaas-Andersen, Selandia-CEU Kurt Ole Jørgensen EUC NVS Morten Kristiansen, Nordvestsjællands HF & VUC Jens Timm Jensen, Nordvestsjællands HF og VUC Ulla Kock, VUC VVS/UCSJ Jørgen Kay, VUC VSS Maj-Britt Jensen, Vækstforum + Forum for videregående uddannelser Kaare Dybvad, Væksthus Sjælland John Vinsbøl, Selandia-CEU Pia Svendsen, Selandia-CEU (referent) Dagsorden: 1. Velkomst Afbud: Frank Tonsberg, EUC NVS 2. Godkendelse af dagsorden 3. Konstituering af centerrådet 4. Tilforordning af direktører/forstandere 5. Tilordning af andre aktører, partnere eller interessenter 6. Centerrådets funktion og opgaver 7. Godkendelse af forretningsorden for centerrådet 8. Orientering om udviklingskontrakt for perioden VEU-centrenes udvikling og udfordringer 10. Økonomi 11. Orientering om website og ekstranet 12. Evt. Pkt. 1: Velkomst Kort velkomst til det første centerrådsmøde med det nye centerråd i VEU-center Vestsjælland ved Michael Kaas- Andersen. Afbud til mødet modtaget fra Frank Tonsberg, EUC NVS. Ansvarlig Tidsfrist

2 ~ 2 ~ Kort præsentation af centerrådets medlemmer. Pkt. 2: Pkt. 3: Pkt. 4: Pkt. 5: Pkt. 6: Godkendelse af dagsorden Godkendt. Konstituering af centerrådet Konstituering af centerrådet blev: Formand: Svend R. Hartmann, Selandia-CEU (arbejdsgiver repræsentant). Næstformand: Kurt Ole Jørgensen, EUC NVS (arbejdstager repræsentant) Tilforordning af direktører/forstandere Et enigt centerråd besluttede at tilforordne direktører/ forstandere i centerrådet: Jørgen Kay, forstander VUC Vestsjælland syd Jens Timm Jensen, forstander VUC NVS Frank Tonsberg, direktør EUC NVS Michael Kaas-Andersen, direktør Selandia-CEU Tilforordning af andre aktører, partnere eller interessenter Et enigt centerråd besluttede at tilforordne andre aktører, partnere eller interessenter i centerrådet: Søren Clausen, SOUS Sjælland Maj-Britt Jensen, Vækstforum Sjælland og Forum for videregåede uddannelser Kaare Dybvad, Væksthus Sjælland Centerrådets funktion og opgaver Centerrådets primære opgave er at understøtte lovgivningen inden for voksen- og efteruddannelsesområdet. Derudover skal centerrådet være med til at understøtte udviklingen med at indgå relevante samarbejdspartnere inden for voksen- og efteruddannelsesområdet samt være den rådgivende instans i forhold til VEU-centret. VEU-centrene står for koordinering af kurser/uddannelser inden for voksen- og efteruddannelsesområdet inden for VEU-centrenes geografiske dækningsområde. Hvert VEU-center indgår en udviklingskontrakt med Undervisningsministeriet omkring aktuelle indsatsområder, som understøtter udviklingen på VEU området. I indeværende udviklingskontrakt er måltallene i indsatsområderne defineret af Undervisningsministeriet. Pkt. 7: Godkendelse af forretningsorden for centerrådet Forretningsorden blev godkendt og underskrevet.

3 ~ 3 ~ Pkt. 8: Orientering om udviklingskontrakt for perioden Udviklingskontrakten er gældende for , men med en forskydning af afrapporteringen som dækker perioden 1. januar 30. september De tidligere udviklingskontrakter har været gældende for et helt kalenderår. Udviklingskontrakten er indgået med det tidligere centerråd. Som noget nyt er der finansieringsmæssigt indsat en bonus ved indfrielse af måltallene på hhv. 60 % kr., 80 % - yderligere kr. eller 100 %. Ved udbetaling af bonus udbetales midler til partnerinstitutionerne i forhold til deres virksomhedsbesøg. Udviklingskontraktens er opdelt med tre indsatsområder: 1. VEU-centrene medvirker til, at skabe større fokus på kvalitet og effekt af en grundlæggende erhvervsrettede og almene voksen- og efteruddannelsesindsats. 2. VEU-centret medvirker til, at beskæftigede og lediges behov for almene og erhvervsrettede kompetencer imødekommes. 3. VEU-centrene medvirker til, at VEU-indsatsen indtænkes i den regionale og lokale erhvervs- og beskæftigelsesindsats. I forhold til den forestående afrapportering, forventes det at vi opnår de fleste af indsatsområderne. Indsatsområde 2, indikator 4, IKV i AMU er der udfordringer med mht. indberetning af måltallet, da Undervisningsministeriet kun indregner indberetningsnr og ikke medregner udarbejdede GVU planer og øvrige tiltag ved brugen af grundforløb som afklaringsmetode. I forhold til den nye kontraktperiode er Undervisningsministeriet i gang med udarbejdelse af nye kontrakter. Det må forventes, at måltallene evt. forhøjes i den nye kontrakt. Tidligere har Beskæftigelsesregionen Hovedstaden og Sjælland været tilforordnet i centerrådet, hvilket har været en fordel i forhold til udviklingstendenser på arbejdsmarkedet. Beskæftigelsesregionen har af ressourcemæssige årsager trukket sig fra centerrådet. Desuden er der en ny struktur på vej som følge af en ny beskæftigelsesreform.

4 ~ 4 ~ Samarbejdsaftale er under udarbejdelse mellem Region Sjælland, Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland samt VEU-centret med det formål at indgå et tættere samarbejde. Pkt. 9: VEU-centrenes udvikling og udfordringer Undervisningsministeriet havde i foråret 2014 inviteret til møde for direktør og formandskab i centerrådet omkring VEU-centrenes udvikling og udfordringer. På landsplan er der meget forskel på VEU-centrene mht. organisering, samarbejde m.v. VEU-center Vestsjælland ligger blandt de tre bedste VEUcentre på landsplan, og har overordnet indfriet alle tidligere mål og aftaler i udviklingskontrakten VEU-centret har i de første år været gode til at gennemføre FVU, hvilket har haft indvirkning på udviklingskontraktens indsatsområder med højere måltal trods samme antal borgere i vores geografiske dækningsområde. Lovgivningsmæssigt er der ikke sammenhæng mellem FVU og AMU ift den driftsmæssige og økonomiske integrering. Pkt. 10: Økonomi Tidligere fik VEU-centret 1 mio. kr. i grundtilskud. Derudover var der afsat midler til rådgivning og vejledning samt FVU området. Som noget nyt får VEU-centret 1,5 mio.kr. i grundtilskud samt omkring 1 mio.kr. til dækning af de tre indsatsområder. I VEU-centret er der ansat to VEU-koordinatorer, hvor deres lønomkostninger dækkes af de tildelte midler. Derudover får VUC skolerne et tilskud. Ca. to gange om året afholdes seminar for konsulenterne med henblik på afrapportering af indsatsområderne samt måltallene i udviklingskontraktens i de forskellige indsatsområder. Pkt. 11: Orientering om website og intranet På landsplan er etableret et fælles website med undersider til hvert af de 13 VEU-centre. Link til den overordnede hjemmeside - Link til undersiden til VEU-center Vestsjælland -

5 ~ 5 ~ På VEU-center Vestsjællands underside er oprettet et intranet. Log-on til intranettet er følgende: adresse: Egen mailadresse Kodeord: Eget telefonnummer Intranettet er opbygget med forskellig mappe struktur fx: Artikler Referater til hhv. konsulenter og centerråd Markedsføring Seminar Såfremt der måtte være ønsker til ændringer skal beskeden gives til Pia Svendsen, tlf , mail pias@sceu.dk Pkt. 12: Evt. På landsplan afholder VEU-centrene landsmøder uden Undervisningsministeriets deltagelse, hvor VEU-centrene benchmarker med hinanden. De næste to centerrådsmøder afholdes som temamøder, hvor Maj-Britt Jensen vil præsenterer Regionens vækstog udviklingsstrategi på mødet den 6. oktober På mødet den 18. december 2014 vil Kaare Dybvad præsenterer Væksthus Sjælland. Godkendt den Kurt Ole Jørgensen, EUC Nordvestsjælland Ulla Koch, VUC Vestsjælland syd Morten Kristiansen, Nordvestsjælland HF & VUC Svend R. Hartmann, Selandia-CEU