Referat fra studienævnsmøde mandag den 4. september 2017, kl

Transkript

1 Referat fra studienævnsmøde mandag den 4. september 2017, kl Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat fra SN-mødet 7. juni. 3. Referat fra møde med Aftagerpanelet 8. juni bilag vedhæftet. 4. Transportudgifter i forbindelse med praktik. 5. Individuel studieplan til studerende uden praktikplads. 6. Kronebudget bilag vedhæftet. 7. Feedback fra de studerende. 8. Orienteringer: a. Reviderede kandidatspecialeregler b. Nye procedurer for evalueringer af studiemiljø 9. Eventuelt

2 Referat: Til stede: Kim Møller, Annette Olesen, Annick Prieur, Janni Nielsen og Krista Fallesen. Afbud fra: Christian Klement, Paw Thisted Møller Ad 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen blev godkendt. Ad 2. Godkendelse af referat fra SN-mødet 7. juni Der blev spurgt til referatets punkt 8 omkring udarbejdelse af retningsliner og beskrivelse af hvad man kan forvente af vejleder. Det blev besluttet at kopiere de forventnings- og retningslinjer, der allerede findes på 4. semester, til 2. semester. Vi vil gøre opmærksom på, at uoverensstemmelser og/eller spørgsmål til vejledningen til enhver tid kan drøftes med koordinator(erne). Herudover pointeres vigtigheden af at de studerende benytter sig af såvel den mundtlige såvel som skriftlige evaluering til at udtrykke utilfredshed. Fremover vil koordinatorerne ved semesterstarten sørge for en samling med alle vejlederne så vi er enige om krav og forventninger. Herefter blev referatet godkendt. Ad 3. Møde med aftagerpanelet. Vi har et problem med fremmøde hos aftagerpanelet. I år meldte alle undtagen en afbud. Den ene der mødte frem var substitut for repræsentanten for Kriminalforsorgen (og er siden fratrådt sin stilling). Helen Filskov, som deltog, var superengageret, velforbedret og kom med mange ideer. Vi diskuterede årsagerne til afbuddene og konstaterede at alle indløb på dagen for mødet eller meget kort før. Samme scenarium indtraf De inviterede havde ikke udtrykt ønske om at få booket deres billetter tidligere i planlægningen. SN besluttede at vi næste år transmitter mødet til København i håb om at der kommer nogen.

3 Krista spurgte ind til dimittendundersøgelsen. Vi har fået tal for den 1. årgang, men kun for de, der gik til eksamen inden sommer. Det drejer sig om personer. Vi forventer bedre tal om et år. Vi modtager ikke data angående beskæftigelsesområde, men vil overveje at investere midler i at lade en studentermedhjælp foretage en sådan undersøgelse. Ad 4. Transportudgifter i forbindelse med praktik. Kriminalforsorgen har rettet henvendelse til praktikkoordinatoren og spurgt, om studiet kan finansiere eller yde tilskud til transport i forbindelse med feltarbejde/dataindsamling foretaget for praktikstedet. Der var generel holdning om, at praktikstedet i forvejen ikke betaler for praktikantens arbejde og at eventuel tilskud vil skulle tages af det beløb, der er sat af til tilskud til dataindsamling på 2. og 4. semester. Der var enighed om, at disse har 1. prioritet, og det blev derfor besluttet ikke at imødekomme denne eller kommende ansøgninger om dækning af transportudgifter fra praktiksteder. Ad 5. Individuel studieplan til studerende uden praktikplads. Studienævnet har i ugen op til semesterstart hastebehandlet en ansøgning pr. mail om individuel studieplan for studerende, der ikke har kunnet finde praktikplads. Planen blev godkendt, således at den studerende tager tre fag á 10 ECTS. Det er studienævnets holdning, at dette skal være en undtagelse. Det er ikke er meningen, at det skal ske fremover. Med denne ansøgning kommer vi op på tre individuelle studieplaner i det kommende semester. Det vurderes, at problemet med manglende praktikpladser vil være langt mindre næste år, da antallet af studerende er væsentligt reduceret. Annick oplyse, at vi har 57 praktikkontrakter i hus, hvilket er det højeste i studiets eksistens. Ad 6. Kronebudget Forslaget til budget blev vedtaget. Budgettet er udarbejdet på baggrund af faktiske udgifter i 2017-budgettet, under hensyntagen til at vi får et større hold af specialestuderende, end vi har haft i år. De beløb, der er hævet markant, er fortrinsvis afsat til studerendes sociale aktiviteter. Vi har foretaget dette valg ud fra en betragtning om at det er nødvendigt for at forbedre studiemiljøet, i overensstemmelse med universitetets strategi.

4 Ad 7. Feedback fra de studerende. Ingen nævneværdig feedback fra de studerendes opslag i Facebookgruppen. Det er generel opfattelse, at mange studerende har følt det hårdt med at skrive semesterprojekt, søge praktikplads og følge metodekursus på samme tid. Krista sender en opfordring i Facebookgruppen til 2. (nu 3.) semester om at udfylde den skriftlige evaluering i håb om at få hævet svarprocenten yderligere. Evalueringerne behandles på næste møde. Ad 8. Orienteringer: a. Reviderede kandidatspecialeregler Reviderede kandidatspecialeregler gør, at alle studerende frem over skal aflevere inden sommer. De nye regler skal desuden ses i lyset af den igangværende diskussion om at finde effektiviseringer for 15 % i timebudgettet, uden det går ud over kvaliteten af undervisningen. Studienævnet diskuterede, om vi kan gøre specialerne kortere med færre timer til vejledning og at vi stiller færre krav til mængden af empiri. De studerende kunne ikke bifalde at der skæres på vejledningen, og påpegede, at det bør kunne ske ved besparelser andre steder. Annette har læst specialer for første gang (siden sin ansættelse) og mener, at de godt skæres ned og de studerende skal lære at skrive mere præcist. Vi har i forvejen de korteste specialer på skolen. Annick påpegede, at eventuelt lavere krav til empiri ER en forringelse. Den kortere tid til specialet kan give studerende incitament til at gå i større grupper og vil dermed indirekte være en besparelse for studiet. Andre effektiviseringsforslag: Det er tidligere foreslået, at modul 1 kan rettes af en intern bedømmer (mod nuværende to). Ved at praktik går fra 20 til 30 ECTS kan vi med fastholdelse af den nuværende timenorm på introducere en besparelse. b. Nye procedurer for evalueringer af studiemiljø

5 Studiemiljø komme til at fylde meget i de kommende evalueringer. Spørgsmål (yderligere) skal tilføjes de eksisterende evalueringer. Både det fysiske, etiske og + psykiske studiemiljø. c. Plagiatsag. En studerende er havnet i mistanke om at have opdigtet empiri i forbindelse med udarbejdelse af projekt. Vedkommende skal fremsende dokumentation i form af lydfiler, inden vedkommende tilbydes en samtale med Kim for udredelse af sag. Sagen trækker ud, og Kim har orienteret den centrale afdeling i studieadministrationen med henblik på at få anvisning på hvad det videre forløb skal være. d. Effektiviseringsprocessen. Punktet blev behandlet under punkt a. Ad 9. Eventuelt. Da Julie er trådt ud af studienævnet i forbindelse med specialeafslutningen er der en ledig plads i studienævnet. Medlem kan blive som observatør, indtil valg til nyt studienævn har fundet sted i efteråret. Det blev besluttet at sende besked til 1. semester herom på moodle. Først til mølle-princippet vil blive anvendt. Studiestart gik over alle forventninger. Mange interesserede og mange spørgsmål. Gode sociale arrangementer og stort fremmøde til såvel introduktion som det sociale. Britt Østergaard Larsens ph.d.-forsvar var en stor succes. Hun fik en meget fin bedømmelse. Der udarbejdes invitation til gæsteforelæsningen med Hans Jørgen Engbo den 12. september. Skolens studerende og undervisere inviteres.