Hvordan laver man en automatisk Indholdsfortegnelse i Word?

Transkript

1 Automatisk Litteraturliste i Word side 1 Hvordan laver man en automatisk Indholdsfortegnelse i Word? Af Mikkel A. Auning-Hansen Jeg har oplevet at stort set ingen af mine medstuderende ved hvordan man laver en Litteraturliste med Word. Her er en kort Intro der er baseret på Word måske der kommer en til Word-2007 i en nær fremtid Principerne er de samme, så til alle 2007 brugere: bare prøv jer frem! 1. Start med at skrive din brødtekst, husk 1½ linjeafstand. Lav nogle passende overskrifter til (bare rolig, du kan altid ændre disse) Overskriften til afsnittet. Du kan markerere den som fed/understreget hvis du syntes det hjælper overblikket. Læg mærke til at der ikke er et ekstra linje skifte mellem overskriften ("Konstruktivisme") og afsnittet ovenover. Marker overskriften og vælg fanebladet med formater. Her finder du en liste over alle de Skriftstørrelse eller typer du bruger, eller kan bruge. Scroll ned og anvend på din overskrift. Dette kan du med fordel gøre hver gang du kommer til en ny overskrift. anvendes som regel på kapitler i opgaven. Det er dem der typisk hedder: Introduktion, Redegørelse, Kritisk Diskussion, Konklusion, Litteraturliste

2 Automatisk Litteraturliste i Word side 2 Kritisk Diskussion, Konklusion, Litteraturliste anvendes på del områderne under hvert enkelt kapitel. Så hvis kapitlet hedder Redegørelse (overskrift 1), anvender jeg på underpunkterne i min redegørelse. Overskrift 3 anvendes ikke særlig ofte, men fungerer på samme måde; som en yderligere underinddeling. 4. Når du er færdig med at skrive din brødtekst og har nogle fine overskrifter der er markeret som 1, 2 eller 3, scroller du op i starten af dit dokument. Her skriver du "Indholdsfortegnelse" og rykker "indledning" 2 gange ned. Arial, str. 16, Fed Lad være med at bruge på din indholdsfortegnelse da det ikke skal med som første punkt i indholdsfortegnelse. 5. Placer tekst cursoren i mellemrummet, gå ind i INDSÆT - INDEX M.M. 6. Gå ind under fanebladet INDHOLDSFORTEGNELSE, og vælg hvordan du gerne vil have din Indholdsfortegnelse til at se ud. Min oplevelse er at standarden er den bedste men prøv dig frem med hvad du bedt kan lide Herefter trykker du OK.

3 Automatisk Litteraturliste i Word side 3 7. Nu har du en egentlig lavet en automatisk indholdsfortegnelse der ser meget kedelig ud Overskrift 3 Overskrift 3 For at få det til at se federe ud kan du a. Vælge 1½ linjeafstand på din Indholdsfortegnelse. b. Markere kapitlerne og gøre dem fede. c. Hvad du eller syntes vil se lækkert ud. 8. Dernæst skal du rykke "Indledning" ned så det starter på den næste side. DETTE GØRES IKKE VED AT TRYKKE PÅ ENTER 200 GANGE!!! I stedet placerer du tekst cursoren lige foran "Indledning", Vælg INDSÆT - SIDESKIFT M.M.

4 Automatisk Litteraturliste i Word side 4 I menuen trykker du bare OK. Nu vil "Indledning" altid stå som det første på din side, også selvom din Indholdsfortegnelse skulle fylde mere end én side Det er også en rigtig god ide at bruge sideskifte mellem "Konklusion" og "Litteraturliste". 9. Når du sidder og redigerer i din opgave tilføjer eller fjerner du måske tekst så sidetallet ikke passer. Det kan også være at du laver flere overskrifter eller ændrer navne på dem du har. DETTE BETYDER AT DU SKAL HUSKE AT OPDATERE DIN INDHOLDSFORTEGNELSE - måske endda som det sidste du gør inden du trykker Print Det gøres ved at højreklikke på indholdsfortegnelsen

5 Automatisk Litteraturliste i Word side 5 I menuen vælger du opdater alt, så rettes alle overskrifter og sidetal ind. 10. Normalt bør sidehovedet og sidetallet ikke optræde på siden med Indholdsfortegnelsen. For at undgå dette: a. Vælg VIS - SIDEHOVED OG SIDEFOD. b. Skriv hvad du gerne vil have i sidehovedet. c. Tryk på knappen i menuen der bringer dig til sidefoden (markeret rød) 11. I sidefoden rykker du tekst cursoren derhen hvor du gerne vil have dit sidetal. a. Herefter vælger du INDSÆT - SIDETAL

6 Automatisk Litteraturliste i Word side 6 b. I menuen SKAL DU FJERNE FLUEBENNET ved "Vis sidetal på første side". Herefter trykker du på knappen FORMAT... c. I SIDETALSFORMAT - menuen skal du ændre "Begynd med: fra 1 til 0 (nul). Herefter trykker du OK i SIDETALSFORMAT-menuen og OK i SIDETALS-menuen. Tillykke! - du har nu lavet en automatisk Indholdsfortegnelse der er super hurtig at opdatere og som ser drøn lækker ud! - Hvis du undrer dig over hvor dit sidehovede blev af, så husk at det IKKE OPTRÆDER PÅ FØRSTE SIDE.

7 Automatisk Litteraturliste i Word side 7 Forsiden er lettest at lave i et separat dokument. Jeg håber det her kan gøre det lettere og hurtigere for jer at skrive, og holde styr på jeres indholdsfortegnelser i jeres opgaver fremover. Hilsen Mikkel A. Auning-Hansen FAPIA