FORRETNINGSORDEN FOR SKOLEBESTYRELSEN VED KIRSEBÆRHAVENS SKOLE DET KONSTITUERENDE MØDE

Transkript

1 FORRETNINGSORDEN FOR SKOLEBESTYRELSEN VED KIRSEBÆRHAVENS SKOLE DET KONSTITUERENDE MØDE Snarest efter nyvalg indkalder det medlem, der har haft længst funktionstid subsidiært er valgt som nr. 1 blandt de forældrevalgte medlemmer til det konstituerende møde. Skolens leder kan som forretningsfører for skolebestyrelsen befordre indkaldelsen. Stk. 2: Når et medlem er forhindret i at deltage i det konstituerende møde, kan de medlemmer, der er valgt på den pågældende kandidatliste, kræve stedfortræderen indkaldt til at deltage i mødet. Stk. 3: Det i stk. 1 nævnte medlem leder mødet, indtil valget af formand for SB er afsluttet. Stk. 4: Valg af formand foretages som et bundet flertalsvalg blandt de forældrevalgte medlemmer af SB. Alle SB s medlemmer har stemmeret ved formandsvalget. Ved bundet flertalsvalg er den kandidat valgt, der opnår absolut flertal af de afgivne stemmer. Opnås et sådant flertal ikke ved første afstemning, foretages ny afstemning. Bringer 2. afstemning heller ikke nogen afgørelse, foretages valget mellem de to, der ved 2. afstemning fik flest stemmer således, at det ved stemmelighed afgøres ved lodtrækning, på hvilke to der ved det bundne valg skal stemmes. Står stemmerne lige ved tredje afstemning, træffes afgørelsen ved lodtrækning. Stk. 5: Funktionsperioden for formanden er 4 år. Stk. 6: Skolebestyrelsen (v. forretningsføreren) underretter kommunens forvaltning på skoleområdet om, hvem der er valgt til formand. Bemærkninger til 1: SB kan fastsætte en kortere funktionsperiode for formanden, hvos SB finder det hensigtsmæssigt. SB vælger næstformand med samme funktionsperiode som formanden. Næstformanden varetager dirigentfunktionen ved SB s møder og varetager formandens funktion ved dennes forfald - og varetager i påkommende tilfælde valg af dirigent. 1a 2 MØDEVIRKSOMHED SB bør afholde mindst 8 møder i et skoleår. Mødeplan for de ordinære møder i det kommende skoleår tilrettelægges før sommerferien. SB s møder afholdes for lukkede døre. Skoleledelsen deltager med min. 2 1

2 repræsentanter og skolelederen varetager sekretariatsfunktionen for skolebestyrelsen; skolens souschef fører beslutningsreferat af SB s møder. SB kan til givne dagsordenspunkter indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles sager af særlig interesse for vedkommende, eller der kan tilføres SB særlig viden om et givent forhold; der skal gives godkendelse hertil ved formand eller næstformand. Stk. 2: SB afholder herudover møde, når det ønskes af formanden eller når 4 medlemmer ønsker det med skriftlig angivelse til formanden med angivelse af punkt/er til dagsordenen; dette med 14 dages varsel. Skt. 3: Tidspunktet for mødernes afvikling aftales med skolelederen. Møderne afholdes fortrinsvis på skolen. Stk. 4: Standarddagsorden: 1: Evt. valg af dirigent 2: Godkendelse af Dagsordenen 3: Godkendelse af referat fra sidste møde 4: Meddelelser: 4.1: Formand 4.2: Elevrepræsentanter 4.3: Medarbejderrepræsentanter 4.4: Skolens ledelse 5: Sager til behandling: 5.1: 5.2: etc. 6: Sager til drøftelse/evt.. temadrøftelser: 6.1: 6.2: etc. 7: Kommende møde/r: 7.1: Bekræftelse af dato/tid for kommende møde/r 7.2: Beslutning om og placering af punkter til kommende møde/r 7.3: Beslutning om og placering af evt. temadrøftelser 8: Eventuelt. * 9: Personsager. Bemærkninger til standarddagsordenen: Ad 4: Meddelelser: Meddelelser er korte meddelelser til orientering for skolebestyrelsen. Der kan alene hertil rejses spørgsmål af afklarende karakter giver en meddelelse anledning til en sagsbehandling eller drøftelse må sådanne placeres jf. pkt Alle meddelelser, der kan meddeles skriftligt, skal søges tilgået medlemmerne senest 2 dage før det givne møde. Ad 5: Sager til behandling: Sager, der er til afgørelse, hører under punktet. Ad 6: Sager til drøftelse/evt. temadrøftelser: Emner til åben drøftelse og til evt. viderebehandling jf. pkt. 6. Ad 8: Eventuelt: 2

3 Punktet er i princippet et opsamlingspunkt, beslægtet med meddelelser ; punkter/emner fremført under eventuelt er ikke til drøftelse og der kan ikke træffes beslutninger under dette punkt. Ad 9: Personsager: Punktet sikrer, at personfølsomme informationer ved skolelederen kan gives og efter aftale med formanden kan forespørgsler om givne personforhold belyses ved skolelederen. Elevrepræsentanterne må ikke deltage under dette punkt. Stk. 5: Dagsordenen med bilag udsendes, så de er medlemmerne i hænde senest 5 hverdage før et givent møde; dog skal der altid være én weekend mellem mødeindkaldelse og afvikling. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal dette være meddelt formanden senest 10 skoledage inden mødet afholdes; skolelederen kan formidle punktet fra medlemmet til formanden. Stk. 6.: Alle møder begynder kl og slutter senest kl ; eventuelle begrundede - afvigelser kan besluttes af SB. Bemærkninger til 2: At SB s møder er lukkede betyder, at alene SB-medlemmer deltager i møderne. SB kan derfor ikke træffe beslutning om at udstede en stående invitation til andre om at deltage i eller overvære møderne. Inviterede til et givent punkt på dagsordenen kan ikke overvære SB s drøftelser eller en evt. afstemning om det punkt, hvortil den/de pågældende er inviteret, men kan gennem sit foretræde for skolebestyrelsen redegøre for eller fremsætte synspunkter og besvare evt. spørgsmål i denne forbindelse. Vedr. skoleledelsens deltagelse i SB s møder henvises til 2: Mødevirksomhed. SB kan vælge repræsentanter blandt sine medlemmer til at deltage i ad hoc arbejdsgrupper og evt. stående udvalg samt faste eksterne repræsentationsopgaver. Ligeledes kan SB lade forældre ud over SB s forældrevalgte indgå i ad hoc opgaver og i særlige tilfælde lade sig repræsentere heraf uden for SB. 3 BESLUTNINGSDYGTIGHED OG AFSTEMNING SB er beslutningsdygtigt, når mindst 6 medlemmer er til stede. I tilfælde af et medlems forfald skal formanden indkalde en suppleant. Formanden skal i praksis foranledige, at skolelederen sørger for indkaldelse af suppleant. Stk. 2: Medlemmerne kan kun deltage i SB s afstemninger, når de er personligt til stede ved disse. Stk. 3: Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Eleverne har dog ikke stemmeret i sager vedr. enkeltpersoner dette hvis sådanne sager undtagelsesvis skulle forekomme under dagsordenens punker ud over pkt BESLUTNINGSPROTOKOL Dirigenten leder møderne og afstemningerne og drager omsorg for, at der føres beslutningsprotokol (henvisning til forretningsordnens 2 stk. 1). 3

4 Stk. 2: I beslutningsprotokollen skrives for hvert møde, hvem der har været til stede. På det kommende møde behandles referatet jf. standarddagsordenens pkt. 3 og kan underskrives efter godkendelse af det bemeldte mødes deltagere. Mindretal kan forlange sin opfattelse tilført protokollen evt. påført formandens udtalelse. Stk. 3: Formanden drager omsorg for udførelsen af de trufne beslutninger. Bemærkning til 4: På skolens hjemmeside lægges såvel dagsorden for som godkendt referat af SB-møder. 5 FRITAGELSE FOR MEDLEMSKAB Skolens leder træffer efter anmodning beslutning om fritagelse for hvervet som forældrerepræsentant i skolebestyrelsen, såfremt medlemmet på grund af sin helbredstilstand, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger el. lign. har rimelig grund til at ønske sig fritaget. Stk. 2: En forældrerepræsentant kan forlange at blive fritaget for medlemskab af SB, hvis den pågældendes barn/børn udskrives af skolen. Skt. 3: En forældrerepræsentant skal udtræde af SB, hvis den pågældende udmelder sit barn/børn af folkeskolen inden undervisningspligtens ophør og indmelder det/dem i en friskole, en privat grundskole, en privat gymnasieskole el. lign. Stk. 4: Hvis et medlem udtræder af SB, indtræder suppleanten. Kommunens forvaltning på skoleområdet orienteres herom. Stk. 5: Er der ved et medlems endelige udtræden ingen suppleant på den pågældendes liste, overføres mandatet til den kandidatliste, som ved opgørelsen af SB-valget var nærmest berettiget til yderligere mandat/er. Stk. 6: Er der ved ledighed ingen suppleanter for SB s forældrerep., afholdes suppleringsvalg snarest muligt. Bemærkninger til 5: Bestemmelserne svarer til de regler, der er fastsat i folkeskoleloven og undervisningsministeriets bekendtgørelse om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelsen og til disses virke. 6 ÆNDRING AF FORRETNINGSORDENEN Vedtagelse af forretningsordenen kræver vedtagelse i 2 ordinære møder. Bemærkninger til 6: Hvis der fremsættes forslag om foretagelse af ændringer i forretningsordenen for SB, skal dette vedtages i 2 ordinære møder. Dette krav skyldes, at det anses for vigtigt, at der er bred opbakning bag den måde SB s 4

5 mødevirksomhed er tilrettelagt på. - Forslag om ændringer bør derfor hvile på et velovervejet grundlag, hvilket bl.a. sikres gennem en dobbelt vedtagelsesordning. 7 IKRAFTTRÆDEN Forretningsordenen er førstebehandlet og vedtaget i ordinært møde (påføres m. håndskrift) dag d. / -. Forretningsordenen er andenbehandlet og vedtaget i ordinært møde (påføres m. håndskrift) dag d. / -. Såedes endelig vedtaget d. / -. Bekræftes af formanden:. 5