Tønder Kommune Kultur- og Fritidsudvalget. Referat. Mødedato: 6. februar lokale 121. Starttidspunkt for møde: 15:00.

Transkript

1 Refer Refer Mødedo: 6. februar 2013 Mødelokale: Tønder Rådhus, lokale 121 Starttidspunkt for møde: 15:00 Fraværende: 6. februar 2013

2 Refer Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Besigtigelse af Tønder BMX Bane kl inden udvalgsmødet. 4 2 Landdistriktspolitikken Folkeoplysningspolitikken Kulturpolitik Årshjul Kultur og Fritidsudvalget til mødet den 6. februar Lakolk Strand Camping - sæson Lukket punkt 10 8 Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til ombygning af herretoilet på Lakolk Camping 11 9 Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til etablering af indgang og terrasse ved Tønnisgård Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til nedrivning af tomme skolebygninger Ansøgning fra Mellerupcentret om tilskud til renovering af tag og værelser Opsætning af boldfang bag mål på opvisningsbanen i Løgumkloster februar

3 Refer 13 Harmonisering af tilskud for brug af omklædningsfaciliteter i haller i forbindelse med udendørsaktiviteter JydskeVestkystens KulturLiv Prioritering af handlinger til handicappolitikken Sager til orientering februar

4 Refer 1. Besigtigelse af Tønder BMX Bane kl inden udvalgsmødet Ø Tønder BMX Klub har ansøgt om tilskud til renovering af baneanlægget på Holmevej. Udvalget har aftalt besigtige baneanlægget inden udvalgsmødet. Der vil være repræsentanter fra Tønder BMX Klub tilstede. ingen Punkt optages i marts. 6. februar

5 Refer 2. Landdistriktspolitikken P Landdistriktsudvalget tager udgangspunkt i en vision om, Tønder Kommune skal være Danmarks bedste landdistriktskommune. Hele Tønder Kommune er en landdistriktskommune, og landdistriktsudvikling i Tønder Kommune handler derfor ikke kun om udvikling af landområderne, men derimod om udviklingen af kommunen som helhed. I de senere år er der sket en stor udvikling på landdistriktsområdet. I alle kommunens lokalsamfund er der oprettet lokalråd, som repræsenterer borgerne, og i 2010 blev der neds et politisk forankret Landdistriktsudvalg. Dermed er plformen for landdistriktsudviklingen i Tønder Kommune ændret, og der er opstået et behov for formulere en ny landdistriktspolitik. Processen med formulere en ny politik startede i maj 2012, da Landdistriktsudvalget og Kultur-og Fritidsudvalget afholdt et fællesseminar. Afsæt for arbejdet på dette seminar, var visionen og Landdistriktsudvalgets formål og opgaver. Resultet blev tre målsætninger, som nu er en del af udkastet for politikken i årene fremover. For få formuleret indholdet til Landdistriktspolitikken inviterede Landdistriktsudvalget sammen med Kultur- og Fritidsudvalget i november 2012 til et fællesmøde for alle lokalrådene. Med udgangspunkt i de tre målsætninger udarbejdede Landdistriktsudvalget nogle spørgsmål, som blev sendt til lokalrådene inden fællesmødet. I alt 40 borgere fra kommunens lokalråd deltog på mødet og bidrog her med deres idéer til fremtidens landdistriktspolitik. Udkastet til Landdistriktspolitikken samler og udtrykker ønskerne for den fremtidige landdistriktsudvikling i Tønder Kommune, som lokalrådsmedlemmerne kom frem med på fællesmødet. Politikken peger fremad med nye idéer og forslag, og vil bidrage til skabe retning for de aktører, som arbejder med landdistriktsudvikling i Tønder Kommune. Politikken vil blive oms til konkrete stregier og handleplaner og vil blive udmøntet i tæt dialog mellem Tønder Kommune, Landdistriktsudvalget og lokalrådene. Landdistriktspolitikken 2013 Direktøren for Kultur-og Fritid indstiller, udkastet godkendes og videsendes til Kommunalbestyrelsen, udkastes sendes til høring hos relevante parter, og Landdistriktspolitikken indarbejdes i en fælles Kultur, Fritids- og Landdistriktspolitik, der fremsendes til endelig politisk godkendelse. Udkastet tilrettes med de faldne bemærkninger, hvorefter instillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. 6. februar

6 Refer 3. Folkeoplysningspolitikken P Folketinget vedtog den 1. juni 2011 en række ændringer af folkeoplysningsloven med det formål skabe mere frihed, forenkling og demokrisk forståelse i folkeoplysningen. Et nyt punkt i loven er, alle kommuner skal lave en Folkeoplysningspolitik, der løbende skal revideres. Kultur- og Fritidsudvalget har i samarbejde med Folkeoplysningsudvalget igangs en proces, hvor ambitionen er, det skal være en lokal politik, som foreninger, aftenskoler samt selvorganiserede grupper selv skal være med til formulere. Derfor blev der i november 2012 holdt et fællesmøde om Folkeoplysningspolitikken, hvor 27 af kommunens foreninger tog imod invitionen om deltage. For sikre, deltagerne fik drøftet de seks emner, som loven foreskriver, politikken skal berøre, var fællesmødet struktureret ud fra de seks emner. Derudover var der rum til deltagerne selv kunne tage relevante emner op. Disse bidrag er i samarbejde med Folkeoplysningsudvalget sammenskrevet til 4 målsætninger med hver sine indssområder. Udkastet fremsendes til politisk godkendele og sendes efterfølgende til høring. Høringsperioden afsluttes med et møde hvor Kultur- og Fritidsudvalget og Folkeoplysningsudvalget inviterer alle interessenter på folkeoplysningsområdet, og resultet fra høringsmødet vil efterfølgende blive indarbejdet i Folkeoplysningspolitikken. Udkastet med de indarbejdede høringsresuler, vil blive indarbejdet i den samlede Kultur-, Fritids- og Landdistriktspolitik. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven Folkeoplysningspolitikken Direktøren for Kultur og Fritid indstiller udkastet godkendes og videsendes til Kommunalbestyrelsen, udkastes sendes til høring hos relevante parter, og Folkeoplysningspolitikken indarbejdes i en fælles Kultur, Fritids- og Landdistriktspolitik, der fremsendes til endelig politisk godkendelse. Udkastet tilrettes med de faldne bemærkninger, hvorefter instillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. 6. februar

7 Refer 4. Kulturpolitik P Siden den nuværende Kultur- og Fritidspolitik blev udarbejdet, er der kommet et større fokus på kulturområdet - både politisk og folkeligt. Kulturelt Forum er fra 2013 også tildelt en budgetramme, så de kan understøtte kulturelle aktiviteter, og de er i gang med få kortlagt kulturaktørerne i Tønder. Det blev derfor besluttet, revidere den nuværende politik. Ambitionen for Tønder Kommunes kulturpolitik er, den skal bruges aktivt af såvel politikere, fagpersonale og borgere, der er engageret i kulturlivet. Kulturpolitikken skal udstikke en retning for den fælles, samlede indss i kommunen, så aktører på alle niveauer arbejder sammen og løfter i flok. For skabe ejerskab til kulturpolitikken blandt kommunens kulturaktører er opgaven med udforme kulturpolitikken blevet lagt ud til Kulturelt Forum. Kulturelt Forum nedste derfor et særligt kulturpolitikudvalg, der henover efteråret og vinteren 2012/13 har lavet et udkast til kulturpolitik. Udkastet fremsendes nu til politisk godkendelse og sendes efterfølgende til høring. Som led i høringen afholdes et møde, hvor interessenter kan kommentere udkastet og komme i dialog med Kultur- og Fritidsudvalget og repræsentanter fra Kulturelt Forum. På baggrund af de indkomne høringssvar revideres udkastet, hvorefter den endelige version af kulturpolitikken sendes til godkendelse i Kommunalbestyrelsen inden sommerferien Udkast til kulturpolitik udkastet godkendes og videsendes til Kommunalbestyrelsen, udkastes sendes til høring hos relevante parter, og Kulturpolitikken indarbejdes i en fælles Kultur, Fritids- og Landdistriktspolitik, der fremsendes til endelig politisk godkendelse. Udkastet tilrettes med de faldne bemærkninger, hvorefter instillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. 6. februar

8 Refer 5. Årshjul Kultur og Fritidsudvalget til mødet den 6. februar A Årshjulet bruges som styringsredskab og gennemgås på hvert udvalgsmøde. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 9. januar 2013, besøg i haller flyttes til 4. og 5. april 2013 og møde med Kiersgaard flyttes til martsmødet. Emner for februar 2013 Møde med Tønder BMX Klub Processen med udarbejdelse og godkendelse af en ny Kultur- og Fritidspolitik ændres i forbindelse med politisk godkendelse af de foreløbige udkast. Der er udarbejdet et forslag til ny procesplan som drøftes i forbindelse med behandling af punkterne omkring de tre delpolitikker. Årshjul Kultur og Fritidsudvalget til mødet den 6. februar 2013 ændringerne indarbejdes i årshjulet. Årshjulet opderes med møder vedr. delpolitikkerne. 6. februar

9 Refer 6. Lakolk Strand Camping - sæson G Lejrchefens rapport og Campingsrådets konsulentrapport for Lakolk Strand Camping for sæson 2012 forelægges til Kultur- og Fritidsudvalget til orientering. Campingrådets konsulent besøger alle campingpladser en gang årligt på uanmeldt besøg. Lejrchefen indsender hvert år en rapport, som indeholder omsætnings- og overnningsstistik samt stus over seneste sæsons drift samt pladsens bygninger/faciliteter. Lejrchefen rapport og Campingrådets konsulentrapport for sæson 2012 med bilag rapporterne tages til efterretning. Indstillingen godkendt. 6. februar

10 Refer 7. Lukket punkt Ø februar

11 Refer 8. Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til ombygning af herretoilet på Lakolk Camping Ø Lakolk Camping søger hermed om en anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr. til ombygning og renovering af herretoilet på Lakolk Camping efter brandskade. Prisoverslaget til ombygningen er på kr. Heraf er der kalkuleret med en forsikringserstning på ca kr. jf. tilsagn fra Gjensidige Forsikring. De samlede nettoudgifter udgør herefter kr. Økonomi I investeringsoversigten for 2013 er der afs et rådighedsbeløb på kr. til løbende renoveringsarbejder. Derudover er der tilsvarende ubrugte rådighedsbeløb i 2012 på i alt kr., som søges overført til Prisoverslag til ombygning af herretoilet - Lakolk Camping der meddeles en anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr. til ombygning af herretoilet på Lakolk Camping, som finansieres af det afste rådighedsbeløb til formålet, det ubrugte rådighedsbeløb på kr. overføres fra 2012 til 2013, og indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Indstillingen anbefales. 6. februar

12 Refer 9. Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til etablering af indgang og terrasse ved Tønnisgård Ø I henhold til investeringsoversigten i budget 2013 er der afs et rådighedsbeløb på kr. til etablering af indgang, terrasse og pikstensbelægninger langs bygninger ved Tønnisgård. Arbejdet ønskes igangs snarest. Økonomi Der er udarbejdet et økonomisk overslag på kr. fra Entreprenørafdelingen på udførelse af arbejdet. Tilbud Tønnisgård der meddeles en anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på i alt kr. til etablering af indgang, terrasse m.v. ved Tønnisgård, som finansieres af det afste rådighedsbeløb til formålet, og indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Indstillingen anbefales. 6. februar

13 Refer 10. Anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb til nedrivning af tomme skolebygninger Ø Der søges hermed om en anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr. - pulje afs til nedrivning af tomme skolebygninger. I spor udlagt efter Rejseholdets afdækning fremgår, en fløj af Døstrup Skole og den gamle skole i Abild beliggende Kirkevej 2 (hidtil brugt som foreningshus) skal nedrives. Derudover skal der muligvis ske en delvis nedrivning af Visby SKole og en hel nedrivning af Nørre Løgum Centralskole. Teknisk forvaltning ønsker, arbejdet kan planlægges og igangsættes nu. 1. prioritet er nedrivning af en fløj af Døstrup skole 2. prioritet er nedrivning af Nørre Løgum Skole, såfremt den ikke bliver solgt i løbet af de næste par måneder. Økonomi I investeringsoversigten for 2013 er der afs et rådighedsbeløb på kr. til projektet. der meddeles en anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr. - pulje til nedrivning af tomme skolebygninger, og indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Indstillingen anbefales. 6. februar

14 Refer 11. Ansøgning fra Mellerupcentret om tilskud til renovering af tag og værelser Ø Mellerupcentret søger om tilskud til renovering af centrets tag og værelsesfløjen. Mellerupcentret har siden 1969 været ejet af FDF i det sydlige Jylland og centrets formål er drive og udleje centret med tilhørende arealer bestående af lejrplads, sheltere, bålplads og boldbane. Udlejningen er hovedsagelig til FDF'er og spejdersommerlejre samt weekends for ungdomsorganisioner, lejrskoler, kurser m.v. Centret er selvejende og drives af frivillige. Bestyrelsen er opfordret til også søge tilskud hos de øvrige kommuner i det sydlige Jylland, idet den selvejende institution dækker alle kommuner i det sydlige Jylland (i lighed med f.eks. DGI). Ifølge oplysninger fra ansøger er det nødvendigt påbegynde tagrenoveringen i 2013, da taget er utæt flere steder. Mellerupcentret vil komme med en tilbagemelding omkring de økonomiske midler, der er fremskaffet inden budgetfasen for 2014 og med et tilrettet renoveringsbudget. Økonomi Der er fremsendt et renoveringsbudget på: Nyt tag på hovedbygningen og kr. værelsesfløjen Renovering af værelser, 8 stk. a kr kr. I alt kr. Ansøgning fra Mellerupcentret ansøgningen drøftes, og ansøgningen oversendes til budgetbehandlingen for Indstillingen godkendt. 6. februar

15 Refer 12. Opsætning af boldfang bag mål på opvisningsbanen i Løgumkloster Ø Kultur- og Fritidsudvalget har på mødet den 14. november 2012 drøftet sikkerhedskrav og kommunens ansvar i forhold til forbipasserende på vejen bag opvisningsbanen i Løgumkloster. Der har været afholdt møde den 9. januar 2013 med DBU og repræsentanter fra FC Sydvest samt Løgum IF- Fodboldafdeling omkring DBUs krav til divisionskampe. I den forbindelse blev boldfanget drøftet. Økonomi Der er i efteråret 2012 indhentet tilbud og efterfølgende fulgt op på prisen stadig holder. der træffes beslutning om opsætning af boldfang, og udgiften finansieres af restpuljen til renovering af haller. Der bevilliges kr. til opsætning af boldfang op mod vejen. Udgiften finansieres af restpuljen til renovering af haller. 6. februar

16 Refer 13. Harmonisering af tilskud for brug af omklædningsfaciliteter i haller i forbindelse med udendørsaktiviteter Ø I henhold til Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 3. oktober 2012 har der været neds en arbejdsgruppe, som har udarbejdet en model til harmonisering af tilskud til haller, som stiller omklædningsfaciliteter til rådighed for foreninger i forbindelse med udendørsaktiviteter. Modellen er alene gældende for I forbindelse med evaluering af halharmoniseringsmodellen vil der blive udarbejdet en model med ensartede retningslinier for alle haller. Jf. tidligere aftaler er der 5 haller, som får betaling for brug af omklædningsfaciliteter og 4 haller, som stiller omklædningsfaciliteter til rådighed uden beregning. I den beregnede model er der taget udgangspunkt i de samlede udgifter, som kommunen har udbetalt til de 5 haller i 2012 og omregnet til en udgift pr aktivitetsmedlem i forhold til det samlede antal aktivitetsmedlemmer ved udendørsaktiviteter. Det giver en pris pr. aktivitetsmedlem på 162 kr. Den samlede merudgift er beregnet til i alt kr. netto for de 4 haller. Økonomi Den samlede merudgift foreslås finansieret af fyrtårnspuljen - alene i 2013, som pt. har et beregnet overskud på ca kr., der endnu ikke er disponeret. Model til udbetaling af tilskud i 2013 Fyrtårnspulje opgjort pr modellen for udbetaling af tilskud i 2013 til haller, som endnu ikke har fået betaling for brug af omklædningsfaciliteter i forbindelse med udendørsaktiviteter godkendes, og merudgiften på kr. finansieres af den afste fyrtårnspulje indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets område. Indstillingen godkendt. 6. februar

17 Refer 14. JydskeVestkystens KulturLiv G Søndag den 20. januar var Tønder Kommune præsenteret i JydskeVestkystens tillæg KulturLiv En aftale om 1/4 sides annonce og 1/4 sides redaktionel omtale i de kommende 3 tillæg, som udkommer i april, juni og september, vil beløbe sig til ca kr. der indgås aftale med JydskeVestkysten for tre udgaver af KulturLiv, og udgiften på ca kr. afholdes af rådighedskontoen. Indstillingen godkendt. 6. februar

18 Refer 15. Prioritering af handlinger til handicappolitikken P Kommunalbestyrelsen vedtog på sit møde den 26. november 2009 en handicappolitik for Tønder Kommune. Politikken består af tre delområder. For det første en generel politik. For det andet en beskrivelse af de indssområder, der sættes fokus på i den kommende fireårige kommunalbestyrelsesperiode. For det tredje en række handlekort, som beskriver, hvorledes politikken konkret skal udmøntes på de enkelte fagområder. De overordnede indssområder er således fastlagt og består af følgende: Tilgængelighed Inklusion i samfundet Respekt i mødet med borgeren Indenfor disse områder skal udvalget angive konkrete målbare handlinger, der hvert år vil blive evalueret. Forvaltningen foreslår, der i 2013 arbejdes med følgende handlekort: 1. Tilgængelighed i kultur- og fritidsinstitutioner (fortsættelse af handling fra 2012) 2. Respekt i mødet med borgeren i forhold til fritidsaktiviteter 3. Inklusion i samfundet i forhold til fritidsaktiviteter 15. januar 2013, pkt. 8: handlekortene godkendes, og sagen sendes til høring i Handicaprådet. Kultur- og Fritidsudvalget, 9. januar 2013, pkt. 8: Indstillingen godkendt. Handicaprådet, 15. januar 2013, pkt. 8: Handicaprådet har følgende høringssvar: 1. Tilgængelighed i kultur- og fritidsinstitutioner: Positivt, fagpersonale fra Teknisk Forvaltning er inddraget 2. Respekt i mødet med borgeren: Positivt, emnet er blevet et fokusområde i folkeoplysningspolitikken 3. Inklusion i samfundet i forhold til fritidsaktiviteter: Positivt, inklusion er en del af den kommende folkeoplysningspolitik og glædeligt, differentieret kontingenet indgår Handicaprådets høringssvar tages til efterretning. Indstillingen godkendt. 6. februar

19 Refer 16. Sager til orientering G Orientering v/udvalgsformanden: Orientering v/udvalgsmedlemmer: Orientering v/direktøren: Orientering v/forvaltningen: Kultur- og Fritidsudvalget rådighedskonto: foreligger til mødet. Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedskonto opgjort pr pdf orienteringen tages til efterretning. Udover ovenstående blev orienteret om følgende: Formanden: Møde med formænd fra Kulturelt Forum, Landdistriktsudvalget og Folkeoplysningsudvalget. Direktøren: Overskydende bygningsfløj på Agerskov Skole. Klokkespillet i Løgumkloster. Tønder Festival. Projekt "Fritidsvej". Kultur- og Fritidskonference Kultur og Fritidsafdelingen: Invition fra Sønderborg Slot. Fremtidens landdistriktsskole. Tribune. FC Sydvest. 6. februar

20 Refer Underskrifter Stig Bæk Andersen Christian Friis Renè N. Andersen Flemming A. Gjelstrup Johan Kristensen 6. februar

21 Refer Landdistriktspolitikken 2013 Folkeoplysningspolitikken Udkast til kulturpolitik Årshjul Kultur og Fritidsudvalget til mødet den 6. februar 2013 Lejrchefen rapport og Campingrådets konsulentrapport for sæson 2012 med bilag Prisoverslag til ombygning af herretoilet - Lakolk Camping Tilbud Tønnisgård Ansøgning fra Mellerupcentret Model til udbetaling af tilskud i 2013 Fyrtårnspulje opgjort pr Kultur- og Fritidsudvalgets rådighedskonto opgjort pr pdf 6. februar