ModEx Moderniseringseksperimentarium på ferie- og aflastningsinstitutionen Granbohus Forstander Thor Simony

Transkript

1 ModEx 2015 Moderniseringseksperimentarium på ferie- og aflastningsinstitutionen Granbohus Forstander Thor Simony Hillerødvejen Fredensborg Tlf: SE/CVR.nr , Bankoplysninger: , Att. Granbohus, ModEx2015

2 Moderniseringseksperimentarium på Granbohus : ModEx 2015 Granbohus vil igangsætte moderniseringseksperimentariet ModEx 2015 og vil i nytænke og innoverer aflastningstilbud indenfor handicapområdet. Formålet med ModEx 2015 er at nytænke og reformulere Granbohus aflastningstilbud. Gennem inddragelse af Granbohus medarbejdere, de børn og unge der frekventerer tilbuddet, forældre, pårørende samt eksterne interessenter, vil vi igangsætte en innovationsproces ift. frivillighed, velfærdsteknologi samt faglighed og pædagogisk praksis. Granbohus oplever, som i den samfundsmæssige udvikling og velfærdsdebat generelt, øgede krav til aflastning fra forældre og kommuner. Vi ønsker, gennem ModEx15, at arbejde innovativt med at finde løsninger, der tilbyder kvalitet og specialpædagogisk faglighed i tilbuddene til de børn og unge der frekventerer et af Granbohus tilbud samtidig med, at vi imødekommer krav om økonomisk bæredygtighed og en fastholdelse af Granbohus faglige specialisering. Granbohus er en foregangsinstitution i forhold til innovation på aflastningsområdet og som en del af 660 børn og unges og deres forældre og pårørendes liv, ønsker Granbohus at være med til at nytænke og reformulere aflastningsområdet. Med ModEx 2015 vil vi igangsætte en bevægelse og innovationsproces, der åbner op for nye ressourcer og muligheder. ModEx 2015 vil arbejde i tre temaer ud fra en laboratorietankegang: Granbohus tilbyder ferie og aflastning til hjemmeboende børn, unge og unge voksne (herefter benævnt unge) med betydelig og varigt fysisk og/eller psykisk funktionsnedsættelse. 660 børn og unge fra 29 kommuner frekventerer et eller flere tilbud om aflastning, hjemmepasning eller ledsagelse fra Granbohus. Granbohus er en del af Fredensborg Kommune. Granbohus er takstfinansieret specialinstitution, som drives i henhold til KKR Rammeaftale for Social- og specialundervisningsområdet i Region Hovedstaden. Endvidere er Granbohus omfattet af Socialministeriets betænkning 386 som takstfinansieret tilbud der agerer på markedsvilkår. Granbohus mission og formålet med aflastning er at støtte familien, så barnet eller den unge kan blive boende i hjemmet, så længe det er rigtigt for barnet eller den unge og den øvrige familie. Målsætning som ferie- og aflastningstilbud er at give familier mulighed for et pusterum, give børnene og de unge mulighed for at komme ud, få oplevelser, legekammerater, mm. og give de unge mulighed for at skabe netværk. Frivillighed Velfærdsteknologi Faglighed og organisation Side 2

3 Visionen for de tre laboratorier I frivillighedslaboratoriet er vores vision at skabe viden og erfaring med at inddrage frivillige i og til Granbohus tilbud. Vi har en vision om, at frivillige kan tilbyde og bidrage til brugernes ophold på Granbohus med inddragende aktiviteter, der ligger uden for den kerneopgave, som vi løser på Granbohus. Vi har en vision, om at hele vores lokalområde kender til os og er engageret i Granbohus og at vi bliver dygtige værter, der åbner op for frivillige og lokale. Ambitionen er, at frivillige bliver et ressourcetilskud på Granbohus, som kan være med til at tilbyde vores børn og unge/voksne aktiviteter og nærvær. I det velfærdsteknologiske laboratorium ønsker vi at undersøge, udvikle, skabe viden om og afdække velfærdsteknologi indenfor omsorg, pleje og kommunikation, der giver børn og unge med handicap, mulighed for højere grad af selvstændighed, selvhjulpenhed og værdighed. Vi har en vision om, at afdække og medvirke til udvikling af teknologiske hjælpemidler og at arbejde med brugerflader der giver børn og unge med handicap adgang til sociale medier og derigennem netværk og venskaber. I det faglige og organisatoriske laboratorium ønsker vi at styrke Granbohus organisation og kultur som dynamisk, mulighedsskabende og åben overfor nye samarbejder, idéer og muligheder, samtidig med at kerneopgaven varetages professionelt og omsorgsfuldt. Granbohus organisation skal igennem hele ModEx 2015 have grund i ordentlighed, troværdighed og enkelthed og underbygge Granbohus udviklingsarbejde. Aflastning er et frirum for brugerne. Aflastning er et frirum for brugerne. Granbohus står for ordentlighed, Granbohus troværdighed og står enkelthed. for ordentlighed, troværdighed og Se enkelthed. og læs mere på granbohus.dk. Se og læs mere på granbohus.dk. ModEx 2015 er en indbydelse til organisationen Granbohus om innovation og nytænkning, kompetenceudvikling hos medarbejdere og hvor potentielle ledertalenter i organisationen gives mulighed for at praktisere ledelse. Side 3

4 Partnerskaber og samskabelse Granbohus ønsker, sammen med interessenter, at afsøge nye muligheder og måder til løsning af velfærdsopgaven indenfor aflastningstilbud til børn og unge. Det betyder, at vi i de forskellige laboratorier undersøger, afdækker og udvikler prototyper sammen med medarbejdere, eksterne interessenter som frivillige organisationer, sportsforeninger, lokale borgere, virksomheder, uddannelsesinstitutioner mm. Granbohus ønsker med ModEx15 at sætte rammen for samskabelse. Det betyder konkret, at interessenter inviteres til dialogmøder og idégenereringsworkshops. Dette kan eksempelvis være at frivillige fra Ungdommens Røde Kors og pædagogisk personale fra Granbohus vil gå sammen for at udfordre hinanden, vanetænkning og derigennem se nye muligheder for børnene og de unge på Granbohus. Alle processer i ModEx 2015 vil blive faciliteret af Granbohus forstander eller anden repræsentant fra Granbohus ledergruppe. Vi ønsker med ModEx 2015 at skabe vejen, mens vi går. Vi ønsker med ModEx 2015 at være en synlig del af inklusionsdebatten. Vi vil med ModEx 2015 arbejde innovativt ift. at udbrede vores specialisering og faglighed til skoler, fritidsklubber mm. hvor inklusion er et fokusområde. Det betyder bl.a. at, vi vil arbejde innovativt i forhold til vores Hometrainingsprogram. I alle familier opstår der af og til problemer af praktisk eller opdragelsesmæssig karakter. Har man et barn med et handicap, kan problemerne synes uoverstigelige. Som forældre kan man opleve at stå i en situation, hvor ens egne erfaringer ikke slår til, og hvor man heller ikke kan trække på venner og familie. Her kan Granbohus Hometraining være den mulighed, der får hverdagen til at gå lettere. Vi ønsker at se på, hvordan vi kan udvide dette program gennem samskabelse med eksempelvis skoler og klubber. Med dette ønsker vi at opnå ny viden internt på Granbohus samt eksternt på andre institutioner. Dette kan for eksempel medføre at et barn kan blive længere og profitere af at gå i folkeskolen. Side 4

5 Organisering og metode ModEx 2015 er organiseret omkring tre laboratorier, hvorfra der, i samskabelse mellem Granbohus medarbejdere og eksterne interessenter og partnere, vil blive udviklet en række forskellige prototyper. Moderniseringseksperimentarium: ModEx 2015 Laboratorier Frivillighed Velfærdsteknologi Faglighed og organisation Prototyper xxx xxx xxx Eksperimentarium (paraplyen): Vi anskuer ModEx 2015 som et eksperimentarium, hvori der er plads og rum til at afsøge og afprøve nye veje og muligheder på Granbohus. ModEx 2015 vil med eksperimentarietankegangen rammesætte og muliggøre innovation, nytænkning og opfindsomhed. Dette vil konkret ske i de tre laboratorier, som bliver etableret i eksperimentariet. Laboratorier (de tre temaer): Ideen bag sociale laboratorier som dette projekt arbejder med, er grundlæggende at skabe de bedst mulige rammer for innovation og nytænkning på det sociale område. Laboratoriet er en rammesætning af et mulighedsrum, hvori laboratoriernes prototyper kan igangsættes, testes og udvikles i struktureret form. Vi forstår i ModEx 2015 laboratorier som rammen for det enkelte tema. Prototyper (X X X): Med begrebet prototyper trækker vi på erfaringer og viden fra andre sektorer end den vi selv er en del af. Det er såvel fra designverdenen som fra industriverdenen. Det gør vi i troen på at det kan være med til at give os det nye og udfordrende blik på vores egen organisation og dagligdag. Prototyperne i ModEx 2015 vil udspringe fra de idéer der udvikles i de forskellige laboratorier. En prototype starter altså som en idé, en udfordring i hverdagen eller et ønske om at prøve nye metoder eller inddrage nye partnere i det enkelte laboratorium. Timebørs En essentiel del af alle laboratorierne er muligheden for medarbejderne til at indgå i den idéskabende og udviklende virksomhed. Dette sikres gennem oprettelse af en timebørs. Det betyder konkret, at der gennem økonomiske midler fra fondsansøgninger, etableres en pulje med økonomi til at frikøbe medarbejdertimer. En medarbejder, eller en gruppe medarbejdere, kan så bevilliges timer fra timebørsen, hvorfra de kan frikøbes fra deres faste arbejdsplan, og derved få timer til at udvikle og igangsætte idéer. Når prototyper er udviklet og klar til implementering, vil medarbejdere igen indgå i den daglige arbejdsplan. Timebørsen vil understøtte medarbejdernes mulighed for at få tid og rum til at nytænke og skabe udvikling. Side 5

6 Idégenereringsworkshops Direkte fra et team, medarbejder eller partner Dialogmøder Justere Idéudviklings- Idé Prototype Evaluere workshops Prototype Evaluere Implementere Projekt Hurtigt Afslutte Afslutte Sikre læring og viden Erfaringsopsamling Sikre læring og viden Erfaringsopsamling Viden og erfaring Idé: Der vil inden for hvert laboratorium blive afholdt idégenereringsworkshops for medarbejdere, interessenter og partnere, der er engageret i det pågældende laboratorium. Granbohus ledelse vil facilitere processer og indsamle idéer til det videre arbejde. For at understøtte dette arbejde vil medarbejdere, ledelse og interessenter som vi ønsker at lave samskabelse med også blive inviteret indenfor til træningsworkshops og inspirationsdage, hvor deltagerne af bl.a. eksterne oplægsholdere, vil blive udfordret på vanetænkning, organisationen og samtidigt blive undervist i hvordan den enkelte medarbejder eller partner kan tænke nyt og innovativt i ModEx Idéudvikling: Idéer udvælges til videre udvikling ud fra ModEx 2015s formål. Idéer konkretiseres, vurderes og videreudvikles i idéudviklingsworkshop, som faciliteres af Granbohus ledelse. Deltagere vil være de medarbejdere og interessenter og partnere, der skal arbejde videre med eksperimentet, samt andre der kan komme med værdifulde vinkler på idéen. Idéudviklingen vil ske ud fra princippet om samskabelse. Dette kan være sammen med frivillige foreninger, idrætsforeninger, velfærdsteknologiske institutioner m.fl. Afprøve prototyper: Efter idéudviklingsworkshoppen igangsættes og afprøves prototyper i praksis af de medarbejdere der er engageret i laboratoriet. Evaluere: Prototyper vil løbende blive evalueret, justeret og forbedret når medarbejderne, der er involveret i et laboratoriet, afprøver prototyper i praksis. Ledelsesgruppen sikrer, at der sker løbende dokumentation af alle processer så viden og erfaring opsamles og bruges aktivt i det videre arbejde, i laboratorier som i praksis. Afslutte/implementere: De prototyper som bidrager med nye, bedre og/eller mindre ressourcekrævende muligheder til Granbohus tilbud, vil blive implementeret i den daglige drift. Granbohus ledelse vil sammen med medarbejderne, og hvor mulig Granbohus brugere, forældre og pårørende, forholde sig til evalueringen af prototyper og hvordan de enkelte prototyper bidrager til Granbohus tilbud. Ud fra de tilbagemeldinger vil prototyper blive justeret eller helt afsluttet. Det vigtigste er, at laboratoriernes prototyper bidrager med noget nyt og mere til de børn og unge, der får aflastning på Granbohus Side 6

7 Børnene og de unges perspektiv og inddragelse Den gruppe børn og unge der kommer på Granbohus har alle et handicap og et sårbart liv. Når de kommer på Granbohus er det vigtigt at de får en god oplevelse, et pusterum og et godt ophold. Det er netop de oplevelser som ModEx 2015 skal være med til at fremme og udvikle. Børnene og de unge vil blive inddraget i så høj grad det er muligt. Forældregruppen vil løbende blive inddraget og orienteret om ModEx 2015, og hvilken betydning det har for deres barn. På Granbohus tager vi altid afsæt i det enkelte barn eller unges position, ressourcer og behov. I daglig praksis arbejdes med et etisk afsæt for mødet med barnet eller den unge. Vi ønsker med ModEx 2015 at vise hvordan innovativ udvikling og respekt for det enkelte barn/den enkelte unge kan gå hånd i hånd. Vi arbejder med fire etiske principper: Respekt for selvbestemmelse Hensyn til fysisk og psykisk integritet Agtelse for værdighed Omsorg for det sårbare liv De etiske principper er hele tiden i spil i relationen. Anna på 10 år som kommer på Granbohus, er når vi er ude blandt andre mennesker, meget optaget af deres tøj. Anna går hen til de mennesker hun møder og tager fat i deres tøj for på den måde at vise, at tøjet er flot. Vi går så med Anna og forklarer dem hun passer op på gaden, hvad der sker, ud fra Annas perspektiv. Side 7

8 Laboratorium: Frivillighed Granbohus ønsker med ModEx15, at invitere frivillige til at bidrage til Granbohus tilbud til glæde og gavn for børn og unge, med aktiviteter og oplevelser som supplement til Granbohus specialpædagogik og kerneopgave. Invitation og inddragelse af frivillige i organisationen kræver en investering af tid i begyndelsen. Ledelse og organisering skal tilbyde de frivillige en oplevelse af, at medvirke til at skabe det gode ekstra for Granbohus brugere inden for samme ramme, med fastholdelse af specialiseringen og pædagogikken i kerneydelsen og med fokus på frivillighedspleje. Granbohus har flere satellitter, hvilket gør, at Granbohus ligger i forskellige byer og dermed er en del af forskellige lokalmiljøer. Granbohus børn, unge og medarbejdere er synlige men ikke integrerede dele af lokalmiljøerne. Vi vil gerne arbejde for at blive integreret i lokalmiljøerne gennem dialog og samarbejde med naboskab, fællesskab og ved at blive gode til værtskab, for eksempel ved at indbyde til aktivitetsdage, hvor en frivillig forening kan deltage. Dette kan for eksempel være Jægerspris spejdere, der hvert år afholder aktivitetsweekend i efteråret. Spejderne har i år tilbudt Granbohus afdeling i Jægerspris, at arrangementet bliver afholdt i Granbohus have så Granbohus børn og unge kan få mulighed for at deltage. Sophie, der er datter til en af vores pædagoger, er kommet forbi et par gange, når vi har aktivitetsdage for at lave ansigtsmaling på børnene i Hurlumhej. Dette kan ellers være en udfordrende opgave, da mange af børnene er taktilsky, og ikke bryder sig om berøringer, ting der klistrer osv. Men når Sophie kommer på besøg, så står børnene i kø og er så spændte alle sammen. Efterfølgende har vi en kæmpe flok løver, tigere, sommerfugle og robotter, der løber rundt og leger. Børnene får en fantastisk eftermiddag ud af det. Og det er rigtigt skønt, for der er ikke rigtig nogen af os, der er lige så gode til det som Sophie. I samspil mellem Granbohus ledelse, medarbejdere og frivillige, og med stor lydhørhed og inddragelse af børnene og de unge, skal idéer, mulighedsrum og prototyper udvikles. Granbohus vil være foregangsmænd i udviklingen af frivillighedsindsatsen på børn og unge handicapområdet. Frivilligindsatsen skal skabe et netværk af ikke professionelle, der via frivilligt arbejde understøtter livsglæde og oplevelser for børn og unge. Frivilligindsatsen skal bidrage til at Granbohus bliver tilknyttet lokalmiljøet, foreninger og den enkelte frivillige i lokalmiljøet. Granbohus ønsker at skabe rammerne for et aktivt medborgerskab gennem netværksbaseret samarbejde, hvor alle aktører er med til at udvikle og drive idéen om et aktivt samarbejde og fællesskab, lokalt eller i foreningsbaserede netværk. Side 8

9 MO DE X2 015 Det frivillige laboratorium: Et eksempel Idé: En udfordring vi oplever på Granbohus er den manglende mulighed for vores børn og unge at deltage i fritidsaktiviteter indenfor normalområdet. Vi ønsker derfor at give vores børn og unge mulighed for nogle af de samme oplevelser ved at invitere frivillige organisationer til samskabelse af et aktivitetstilbud til vores børn og unge. Idéudvikling: De lokale spejdere i Jægerspris der allerede har givet udtryk for at de ønsker at afholde aktivitetsweekend hos os vil vi invitere til en idéudviklingsworkshop, hvor også Granbohus medarbejdere vil deltage. Her vil medarbejderne få timer fra timebørsen til at deltage. Denne workshop vil blive faciliteret af en ledelsesrepræsentant som vil facilitere idéudvikling og -konkretisering med brug af forskellige procesværktøjer. Fokus i disse vil være at få medarbejdernes faglighed og spejdernes viden om deres konkrete felt frem for derigennem at finde prototyper, som medarbejdere og de frivillige kan afprøve. Afprøve eksperiment: Hurtigst muligt efter at idéer er blevet konkretiseret vil eksperimentet blive igangsat. Medarbejderne skal så sørge for, at de børn og unge, der gerne vil deltage, kan komme med og fx lave bål med spejderne eller andre aktiviteter. Evaluere: Lederrepræsentanten vil løbende følge op på prototyper og samarbejde. Efter ca. en måned vil protypen blive evalueret og herudfra justeret, så det bedre passer ind i den daglige praksis og i forhold til både de frivillige og medarbejderne. Eksperimentet vil herefter fortsætte med løbende justeringer eller, hvis det viser sig, at eksperimentet ikke giver noget gavnligt, vil det blive afsluttet. Hvis projektet viser sig at leve op til ModEx 2015s formål vil det fortsætte og med tiden blive kørt ind i driften. I sidste ende er forhåbningen, at de frivillige ved egen drift vil tilbyde kontinuerlige forløb for børnene og de unge. Side 9

10 Laboratorium: Velfærdsteknologi Vi ser, at velfærdsteknologi både i form af plejeteknologier som dialogteknologier til kommunikation og netværksdannelse, er en essentiel og vigtig del af fremtidens aflastningstilbud. På Granbohus ønsker vi at indgå aktivt i udviklingen af velfærdsteknologi med fokus på medarbejdere, børn og unge. På Granbohus er velfærdsteknologi i dag en vigtig del af det daglige arbejde med børnene og de unge. De fleste af brugerne benytter sig af velfærdsteknologi, og Granbohus råder allerede over flere velfærdsteknologiske løsninger, som lifte, kaldesystemer, talemaskiner, boards og andre kommunikative teknologier. Vi ønsker at bruge vores store viden på området til at udvikle flere og mere kvalitative velfærdsteknologiske løsninger til brug for alle handicappede børn og unge. I det velfærdsteknologiske laboratorium vil vi arbejde i forhold til kommunikation og fysiske hjælpemidler. Granbohus anvender i dag allerede flere fysiske hjælpemidler som lifte, elektriske vendelagner, epilepsiovervågningssystemer, kaldesystemer mm. Vi ser, at der er store muligheder i at arbejde med og udvikle velfærdsteknologiske løsninger, som understøtter den enkelte brugers selvstændighed, selvhjulpenhed og ikke mindst værdighed. Samtidig kan velfærdsteknologien skabe en lettere tilgængelig praksis for medarbejderne og minimere nedslidning. Dette kunne være teknologier som spiserobotter, toiletter med bidet og tørrefunktion, automatisk badekabine etc. Vi ser at vores brugere kan profitere af dialogteknologi til at knytte nye relationer og venskaber. Flere af Granbohus børn og unge bruger allerede Skype til at kommunikere med forældre eller andre pårørende, men der er store muligheder i pædagogisk at arbejde med disse kommunikationssystemer. Det forudsætter at de unge introduceres til mulighederne, og at der bliver udviklet brugerflader og bedre og mere enkle løsninger for børn og unge med handicappede i forhold til adgang til sociale medier og i interaktive netværk. Vi vil konkret lave en prototype i dette laboratorium, der vil arbejde med at introducere og øve de unge i brugen af smartphones og tablets. Til dette vil vi indkøbe 20 tablets som pædagogerne og de unge sammen vil udforske og dermed give børn og unge med diagnoser indenfor autisme- og ADHD-spektret mulighed for, at få visualiseret sin dag på en smartphone, frem for på et stykke papir. Et eksempel kan være Jens, der er autist, som har brug for et skema, når han eksempelvis skal fra arbejde og hjem med bussen. Med skemaet på sin smartphone ligner Jens alle andre unge ved busstoppestedet. Med det velfærdsteknologiske laboratorium ønsker vi at være en del af udviklingen på det velfærdsteknologiske område. Vi ønsker at indgå partnerskaber med uddannelses- og forskningsinstitutioner og med velfærdsteknologiske virksomheder omkring at udvikle velfærdsteknologi. Vi ser, at udviklingen går stærkt, og vi vil gerne være med til at præge den med vores specialiserede viden inden for handicapområdet, sådan at de brugere vi har i dag om ét, tre eller fem år kan få mulighed for at opleve en langt højere grad af selvhjulpenhed. Der er en stor grad af tillid involveret i arbejdet med velfærdsteknologiske løsninger. Denne tillid er vi eksperter i, for vi ved hvor sårbart det f.eks. kan opleves for en bruger at blive løftet i lift eller guidet i daglige gøremål. Derfor vil vi i de partnerskaber vi vil indgå i også arbejde med og sætte fokus på relationen og tilliden mellem brugeren og pædagogen i udviklingen af velfærdsteknologi. Side 10

11 Det velfærdsteknologiske laboratorium: Et eksempel Idé: Granbohus er allerede i dialog med Væksthuset om at etablere partnerskaber med velfærdsteknologiske virksomheder for sammen at skabe en velfærdsteknologisk udviklingsplatform på Granbohus. Vi vil undersøge, hvordan praksis og udvikling af produkter kan føre til bedre og mere givende velfærdsteknologi. Idéudvikling og afprøvning: Det kan fx være, at en virksomhed afprøver og forfiner et velfærdsteknologisk produkt på Granbohus, eksempelvis en automatisk badekabine, en selvspiser eller andet sådan, at virksomhed, pædagoger og brugere sammen kan udvikle funktionalitet, idéer og muligheder. Samarbejde bygger på samskabelse, og virksomheder kan på Granbohus afprøve nye produktmuligheder, hvor Granbohus bidrager med den pædagogiske viden til en brugergruppe med mange forskellige handicaps. Udviklingsprocessen skal fokusere på, hvordan de fælles ressourcer kan løfte niveauet af selvhjulpenhed, selvstændighed og værdighed hos det enkelte barn/den enkelte unge. Evaluere: Evalueringen vil have stort fokus på, hvordan Granbohus løbende kan forbedre sig som velfærdsteknologisk udviklingsplatform og samtidig have kerneydelsen og børnene og de unges perspektiv for øje. Samtidig vil vi også evaluere den enkelte velfærdsteknologiske løsnings spredningsmuligheder i forhold til bredden indenfor handicapområdet. Vi har på vores afdeling Skovridergården en svævebane som børnene elsker at bruge. Men, vi ville rigtig gerne, at også vores kørestolsbrugere kunne benytte den. En dag da jeg stod sammen med vores pedel og overvejede, hvad vi skulle gøre med en af vores gamle lifte, som vi ikke længere brugte, fik vi idéen til, at liften skulle udenfor og bruges ved svævebanen! Liften fik derfor nye udendørs hjul, og vi kan nu lifte de børn og unge, som er kørestolsbrugere, op i svævebanen. Og de elsker at suse af sted med vind i håret. Vi har en pige med Downs syndrom her på Granbohus. Når hun kommer på aflastning, har hun sin egen tablet med hjemmefra. Hendes mor har indspillet en lille film som ligger på tabletten med godnathistorie, godnatsang og godnatkys. Så hver aften når hun bliver puttet, tænder hun for sin tablet og frem toner mor - med godnathistorie, godnatsang og til sidst giver pigen sin mor et kys midt på tabletten. Pigen oplever en stor grad af tryghed, for mor er ikke så langt væk, og mor sender sit barn af sted med viden om, at putteritualet er trygt og godt. Side 11

12 Laboratorium: Faglighed og organisation For at favne visionerne for laboratorierne frivillighed og velfærdsteknologi er det vigtigt at Granbohus kan beskrive og dokumentere den socialpædagogiske opgave i aflastningstilbud. Ved at beskrive den fagprofessionelle praksis bliver der skabt rum for, at organisationen kan arbejde med frivillighed og teknologi som supplement til tilbuddet. Hele organisationen Granbohus arbejder proaktivt og integrerende med ny teknologi og frivillige bliver budt velkommen som en naturlig del af dagligdagen på Granbohus. Vi ser, at der er to spor i det faglige laboratorium, der skal sikre, at vi bliver tydelige på hvordan vi kan højne den faglige som organisatoriske kvalitet ved at supplere med: at Granbohus kan beskrive og dokumentere den socialpædagogiske kerneopgave i aflastningstilbud. Formålet med ModEx 2015 er at nytænke og reformulere aflastningstilbud. Gennem arbejdet omkring faglighed sætter vi fokus på, hvordan Granbohus kan højne den faglige kvalitet ved at supplere med inddragelse og innovative processer omkring frivillighed og velfærdsteknologi. På Granbohus arbejder vi ud fra en inkluderende specialpædagogisk indfaldsvinkel, som giver en forståelsesramme og et menneskesyn, der tager udgangspunkt i det hele menneske, med afsæt i hvad det enkelte barn og unge har af ressourcer, interesser, og vanskeligheder. at beskrive og definere forskelle i de roller og opgaver der er i samarbejdet med frivillige. Vi tror på vigtigheden af at lede de frivillige på deres præmisser. Frivillige skal inddrages, gives medbestemmelsen, men skal aldrig gå i stedet for en ansat. Det er derfor vigtigt at hele Granbohus organisation er gearet til at arbejde og samarbejde med frivillige. Dette skal et fokus på en løbende dynamisk organisering, der understøtte udviklingen på Granbohus i forbindelse ModEx 2015 sikre. Organiseringen skal understøtte Granbohus i forhold til kerneopgaven og principper for borgerinddragelse, helhedstænkning, tværfaglighed, tværsektoriel og dynamiske tænkning, hvor det i sidste ende alene handler om at skabe større værdi for de brugere Granbohus tilbud henvender sig til. Det betyder, at ledelse, medarbejdere og partnere i det faglige laboratorium vil udvikle ift. organisationen, fagligheden og vil allokere organisatoriske ressourcer så de bedst matcher den virkelighed, vi arbejder os hen imod i de enkelte laboratorier. Organisationsstrukturen skal løbende matche kerneopgave, markedskrav og forventninger fra forældre, brugere og medarbejdere samtidig med, at alle prototyper der giver merværdi implementeres i drift. Det faglige laboratorium vil arbejder med og for at videreudvikle og udbrede Granbohus faglighed, sikre nye erfaringer og prototyper implementeres i specialiserede aflastningstilbud. Side 12

13 MO DE X2 015 Den faglige udvikling vil hele tiden følge med udviklingen i ModEx 2015 i det frivillige og det velfærdsteknologiske laboratorium. Hele organisationen Granbohus arbejder proaktivt og integrerende med ny teknologi, og frivillige bliver budt velkomne som en naturlig del af dagligdagen på Granbohus. Granbohus organisation er dynamisk og åben for eksperimenterende kultur. Nye systemer eller fagligheder introduceres til hele medarbejdergruppen på fællesmøder, så der er en fælles platform, tydelige mål og ramme for det videre arbejde med prototyper. Vi har god erfaring med implementeringen af tværorganisatorisk metode fra tidligere innovative projekter. Vi har bl.a. implementeret et helt nyt system, Pædagogisk Analyse og HandlePlan (PAHP), i hele organisationen for 4 år siden. Denne erfaring vil vi bygge videre på i forhold til implementering af den viden og erfaring vi opnår under ModEx Dette vil både være i forhold til en fagpædagogiske opkvalificering, i forhold til at arbejde pædagogisk med konkret velfærdsteknologi, og i forhold til at arbejde med innovation, samskabelse mm. Side 13

14 Kommunikation og udbredelse Med ModEx 2015 vil vi udvikle og innovere aflastning til børn og unge med handicap. Ud fra ModEx 2015s vision er det naturligt at kommunikere og udbrede projektet og undervejs dele viden og erfaringer til både normalområdet og det specialiserede område. Intern kommunikation Som en del af Fredensborg Kommune har Granbohus forskellige kanaler til at udbrede projektet. Vi vil aktivt bruge disse kanaler, såsom forskellige interne nyhedsbreve, informationsmøder, fremlæggelse i leder- og medarbejder fora, til at fortælle om udviklingen i og erfaringerne med ModEx På denne måde vil den viden og erfaring, der skabes på Granbohus, omkring de forskellige metoder der bruges i ModEx 2015, blive udbredt til andre velfærdsområder i Fredensborg Kommune. Dokumentation og evaluering Ledelsen vil løbende samle og systematisere dokumentation og evalueringer fra de enkelte laboratoriers prototyper. Der vil i projektet blive udarbejdet en midtvejs- såvel som en slutevaluering, som skal bruges til som grundlag for artikler i fagblade, papers til konferencer og den generelle udbredelse af projektet. Ligeledes vil projektejer afholde fokusgrupper og gruppeinterviews med eksterne partnere, frivillige foreninger, lokale borgere etc. for at sikre viden om partnerskaber, samskabelse, værtskab mv. løbende undervejs i ModEx Jesper, en ung dreng, der frekventerer vores ADHD tilbud, er inkluderet i en almindelig skole. På samarbejdsmøder mellem hans skole og Granbohus har vi delt vores erfaringer om Jespers behov for struktur i skoledagen, og med få virkemidler har Jesper fået et godt skoletilbud. Eksternt ModEx 2015 vil blive præsenteret på konferencer, messer, hos andre institutioner og i andre kommuner. Der vil i projektet blive udarbejdet materiale, der kan bruges til udbredelsen af projektet. Vi har god erfaring med at bruge visuelle kommunikation til at udbrede projekter, herunder roll-ups, brochurer, postkort mm. Vi vil arbejde aktivt for at få specialestuderende til at skrive speciale omkring ModEx 2015, for derigennem at få nye og andre vinkler og for at få tilkoblet ny og aktuel teori og viden til ModEx Derudover kan denne viden også bruges aktivt i udbredelsen af ModEx Vi vil invitere specialestuderende bredt og være åbne i forhold til de specialestuderendes undersøgelsesfokus. Der vil også blive arbejdet aktivt for at tilknyttet forskere og/eller Ph.d. studerende til projektet, da vi ser mulighed for at lave grundforskning i forhold til udvikling af velfærdsservice indenfor handicapområdet. Der vil blive søgt midler separat til ekstern forskning. Side 14

15 Overblik over kommunikation og udbredelse Evaluering af projektet Løbende evalueringer og dokumentation inden for de enkelte laboratorier og prototyper. Fagligt paper Vi vil arbejde aktivt for at deltage på relevante konferencer for at udbrede vores erfaringer og viden blandt forskere og fagfolk i vores felt og i forhold til udviklingen af velfærdsområdet generelt. Faglige artikler Vi vil forfatte artikler om ModEx 2015 til relevante fagblade. Samarbejde med studerende og forskere Vi vil i vores samarbejde med studerende og forskere lægge op til, at de, med evt. bistand fra Granbohus, skriver artikler eller anden form for skriftlig dokumentation. Oversigt over konferencer vi vil arbejde for at komme til at deltage på i 2015 (prioriteret rækkefølge) Socialt lederforum SLs Aflastningskonference AIEJI - Den Internationale Socialarbejder konference ISBAs internationale konference KLs sociale temamøde Relevante konferencer som afholdes af Social- og Integrationsministeriet Socialt Lederforums Landsmøde Udenlandske nationale aflastningskonference. Til eksempel, The National British Respite Care Conference. Side 15

16 MO DE X2 015 Organisering af projektet ModEx 2015 vil blive organiseret med en styregruppe og et sekretariat. Styregruppen vil være bindeleddet til forvaltningen i Fredensborg Kommune og skal sikre ModEx 2015 s strategiske sigte. Styregruppen består af Granbohus ledelse, Granbohus MED-udvalg samt repræsentanter fra Forundringsudvalget (se beskrivelse nedenfor). Sekretariatet består af en Granbohus ledelse og en proceskonsulent, der i tæt samarbejde vil sikre udviklingen i ModEx I år 2 af ModEx 2015 skal sekretariatet suppleres med en konsulent der varetager opgaver omkring evaluering, dokumentation og formidling. Medarbejdernes rolle Medarbejdergruppen er essentiel, for at ModEx 2015 skal lykkes. Det er medarbejderne, der skal udvikle og udføre prototyper, da det er medarbejderne, der skal være med til at se nye muligheder og få nye idéer til samarbejde med eksterne partner. De skal sikre den høje faglige standard og arbejde ud fra det enkelte barn/den enkelte unges perspektiv. Der er på Granbohus afdelinger teams, der har en særlig interesse for de forskellige laboratorier. Det vil derfor være i de teams, at idégenereringen vil starte op, men der vil være plads og rum til, at ideer til eksperimenter kan opstå og forfølges i andre teams eller afdelinger. Medarbejdergruppen vil på fællesmøde blive introduceret og indført i social innovation og eksperimentering, for at styrke dem metodisk i at se nye idéer og muligheder på Granbohus. Ledelsens rolle Ledelsen skal være garanter for det faglige grundlag og for medarbejdernes udvikling og trivsel i den forandringsproces ModEx 2015 igangsætter. Samtidig skal ledelsen sikre, at der i det daglige er plads og rum til, at medarbejderne kan være innovative og eksperimenterende i deres arbejde. Gennem ModEx 2015 er der behov for, at ledelsen er til stede, viser vejen i laboratorierne og sikre tryghed bland medarbejderne. Ledelsen er ansvarlig for implementering af ny viden og erfaring, ejerskab for ModEx 2015 i medarbejdergruppen og for at sikre drift og bæredygtighed af ModEx Ledelsen vil undervejs i ModEx 2015 blive understøttet af proceskonsulent i forandringsprocessen. Øverste ledelse og projektejer, forstander ved Granbohus, er budgetansvarlig. Proceskonsulentens rolle Proceskonsulenten vil bidrage til den løbende ledelsesudvikling, som skal sikre at den organisatoriske udvikling følger med ModEx Side 16

17 Forundringsudvalget Forundringsudvalget er organisatorisk placeret i Granbohus forældrebestyrelse regi, og består af den på det givne tidspunkt siddende forældrebestyrelse, ledelsen ved Granbohus, medarbejderrepræsentanter samt indbudte interessenter; fx repræsentanter fra samarbejdskommuner, foreningsliv, lokale ildsjæle, tidligere forældre, faglige repræsentanter, repræsentanter fra en eller flere af de fonde der bidrager økonomisk til ModEx 2015 mv. Forundringsudvalget vil blive introduceret til ModEx 2015 og den proces, som er gået forud på medarbejder- og ledelsesplan. Mission I henhold til ModEx 2015 s formål, skal forundringsudvalget diskutere, undersøge og være visionære i forhold til ModEx 2015, og de prototyper der igangsættes. Forundringsudvalget kan komme med overvejelser om hvilken retning udviklingen skal tage inden for de enkelte laboratorier, i forhold til hvordan vi arbejder med barnet i centrum, og hvordan vi inddrager dels medarbejdere og dels eksterne interessenter. Forundringsudvalget skal tilbyde ledelse og medarbejdere på Granbohus det andet og ekstra perspektiv på ModEx 2015 og udviklingen på Granbohus, som vi midt i udviklingen måske overser. Forundringsudvalgets hovedopgave: Visioner og drømme for udvikling af ModEx 2015 på Granbohus. Skabe dialog og debat omkring udviklingen af ModEx 2015 på Granbohus. Udforske og undersøge perspektiver og vinkler inden for de forskellige laboratorier. Løbende diskutere og reflektere over udviklingen af ModEx 2015 på Granbohus. Side 17