Først skal du starte enten Internet Explorer eller Mozilla Firefox og angive følgende URL:

Transkript

1 Hvordan Start op Først skal du starte enten Internet Explorer eller Mozilla Firefox og angive følgende URL: Herefter fremkommer følgende vindue: Du skal kende dit AD-domæne og brugernavn samt dit password. Hvis ikke du kender disse, skal du tage kontakt til din lokale IT-afdeling. I Brugernavn inputboksen skriver du dit domæne og brugernavn adskilt af en \ (backslash). I password inputboksen angiver du dit normale password, som du også angiver ved opstart af din computer. Følgende domæner er tilgængelige: adm bib hum nat-sdu sam sun-sdu tek Du er nu klar til at trykke på Log ind knappen og skulle være klar til at rette et par informationer. Hvis ikke du bliver genkendt af PDS, send da en til persondatasystem@sam.sdu.dk med dit domæne, brugernavn og ansættelsessted. Side 1

2 Hvis dit brugerid og password bliver valideret korrekt, fremkommer følgende oversigt: Vælg Vis mine personlige oplysninger for at redigere et par informationer. Side 2

3 Standardværdien for Køn er Kvinde, så skift venligst denne værdi, hvis du er mand. Husk at trykke på Opdater -knappen!! Side 3

4 Du bedes også redigere din stillingstype, altså om du er VIP/TAP og dit lokale, som ofte fremgår af dørskiltet til dit kontor: Husk at trykke på Opdater-knappen. Side 4

5 Din information er nu klar til brug, men husk altid at logge ud af PDS: Side 5

6 Hvilke felter findes og hvorfor? I det følgende gennemgås de enkelte faner som du finder under de personlige oplysninger. Du kommer ind til dine personlige oplysninger via forsiden eller via menuen. Man kan bladre mellem de enkelte sektioner ved at klikke på overskriften. Der kan være hjælpetekster til nogle af elementerne disse er kendetegnet ved dette grafiske symbol: Man kan se hjælpeteksten ved at fører musen hen over symbolet. Person Info På fanen person info finder man basale informationer omkring sig selv: Side 6

7 Følgende felter kræver lidt uddybning: Felt Kaldefornavn/kaldeefternavn Udannelse Telefon/Mobil og Fax Bruges primært til internnummer samt til evt. alternative numre Bruges til øvrige numre. Sverige dog primært under intranetfanen, som privat telefonnummer Uddybning Disse bruges i PU:RE til bedre at kunne fremsøge forfatteren. Eksempelvis er Jens Zimmer Rasmussen i forskerkredse bedre kendt som Jens Zimmer Bruges i PU:RE til intern information Bruges i PU:RE i forbindelse med Workflow, samt på Det elektroniske visitkort. Hvis ikke denne er angivet vil brugeren ikke blive oprettet i PU:RE Bruges af flere aftagesystemer. For at sikre at telefonnummeret altid fremstår ensartede i de forskellige aftagesystemer, skal de enkelte telefonnumre kvalificeres. Dette gøres ved at angive et antal cifre og et prefix. Telefonnumrene angives uden mellemrum og uden national indringningskode (eksempelvis +45) Prefix Antal cifre SDU 4 OUH 4 SDU Flensborg 4 Danmark 8 Sverige 7 til 9 Tyskland 10 Intranet På fanen Intranet info kan man vælge at angive information, som vil blive brugt på SDUNet vores intranet. Denne information vil kun blive delt med øvrige ansatte som man har tilknytning til (eksempelvis en enhed eller institut), og altså ikke med øvrige SDU ansatte. Side 7

8 Arbejdsområde-delen er endnu ikke færdiggjort, men vil, når den er endeligt implementeret blive brugt til at man lettere kan søge en given ressource på intranettet. Et eksempel kunne være en betjent eller en økonomimedarbejder. Arbejdsområderne er endnu ikke lagt fast, hvorfor man endnu ikke skal ulejlige sig med at udvælge disse endnu. Organisations Info På fanen Organisations Info kan man vælge information om man er VIP eller TAP er, hvilket lokale man er placeret i samt hvilket Campus man er tilknyttet: Side 8

9 Information om Postadresse og besøgsadresse skal man kun angive eller ændre, hvis den er forskellig fra den, som den standardgruppen man er tilknyttet har. Et eksempel kunne være, at man var ansat ved SDU i Sønderborg, men havde kontor i Kolding 3/5-dele af ugen. Et andet kunne være at man fysisk sidder på en ikke SDU lokation, eksempelvis Esbjerg Central Sygehus. Yderligere Job/Akademiske Info På fanen Yderligere Job/Akademisk Info kan man udfylde sit CV, arbejdsområde osv. Denne information bliver brugt af både Det Elektroniske Visitkort samt af PU:RE. Da vores website er på både Dansk og Engelsk har man mulighed for at angive for begge sprog. Nogen finder det vanskeligt at vedligeholde den engelske del. Derfor vises fanen på Det Elektroniske Visitkort kun, hvis man har angivet information under de forskellige punkter for det pågældende sprog. Desuden kan man vælge en jobtitel. En jobtitel finder ofte anvendelse, hvis man har behov for, på Det Elektroniske Visitkort at vise sin egentlige jobtitel. Et eksempel kunne være, at man i sin standardgruppe er tilknyttet med rollen Netværksadministrator, men gerne vil vise at man er ansat som Fuldmægtig. Så fremsøges denne jobtitel blot, hvorefter den vælges. Nogen kommer til at vælge samme jobtitel, som den rolle de har i deres standardgruppe, hvorefter både jobtitle og rolle fremgår to gange på Det Elektroniske Visitkort. For at neutralisere dette vælger man blot jobtitlen Ikke Valgt. Jobtitlerne stammer fra Personalestyrelsen og er ikke oversat til engelsk. Hvis man har en engelsk oversættelse til sin Jobtitle fremsendes denne til persondatasystem@sam.sdu.dk. Side 9

10 Træffetid samt evt. private hjemmesider vil blive vist på Det Elektroniske Visitkort. Editoren for de enkelte fritekst elementer ser således ud: Side 10

11 Editoren indeholder standard redigeringsmuligheder, så som fed, kursiv links samt tabelfunktion. Det anbefales at bruge tabelfunktionen mindst muligt, da tekstoplæsere for svagtseende har svært ved at håndtere disse. Billeder På fanen Billeder kan man vælge hvilket billede der skal vises på Det Elektroniske Visitkort samt i PU:RE. Side 11

12 Hvis man sætter kryds i Tillad at mit billede vises på ekstranettet, tillader man at det valgte billede vises på Det Elektroniske Visitkort hvis ikke vises blot silhuet-billedet. Links og support Det Elektroniske Visitkort kan nås via: for den danske udgave og for den engelske udgave, hvor <brugerid> udskiftes med det brugerid man logger ind med. Domæne medtages ikke, altså det rene brugerid. Support til PDS kan fås via persondatasystem@sam.sdu.dk eller via sin redaktør, som typisk er enhedssekretæren. Denne vil muligvis henvise til ovenstående . Side 12