for valget og 2. Beretnins for det forløbne år 1. Vale af dirieent Dirigenten takkede

Transkript

1 ll1.seniorcrne Referat af IR Seniorernes 24. general forsamling Torsdag d. 12. marts 2015 i BjælkeStuens selskabslokaler Lyngby Hovedgade 78, 2800 Kongens Lyngby Formanden, Jens Nørgaard,bød velkommen og glædede sig indledningsvis over det store fremmøde og den opbakning til foreningen, som dette er udtryk for.26 Seniorer havde tilmeldt sig generalforsamlingen og den efterfølgende frokost. Dagsorden for generalforsamlingen var ifølge vedtægterne : 1. Valg af dirigent 2. Beretning for det forløbne år 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år 4. Fremlæggelse af forslag til kontingent for det kommende kalenderår 5. Indkomne forslag Bestyrelsen foreslår vedtægtsændringer som vedlagt 6. Valg af formand og34 andre bestyrelsesmedlemmer 7. Valg af revisor 8. Eventuelt 1. Vale af dirieent Bestyrelsen foreslog Mogens Helle, hvilket generalforsamlingen godkendte. indledte med at konstatere, at generalforsamlingen ifølge vedtægterne var både lovlig og beslutningsdygtig. Inden dirigenten gav ordet til formanden, havde han dog en regibemærkning til Dirigenten takkede for valget og dagsordenen, nemlig at pkt. 5 "Indkomne forslag" kun skal omfatte forslag fra medlemmerrre, mens forslag fra bestyrelsen, specielt vedrørende vedtægtsændringer, skal have sit eget, selvstændige pkt. Formanden beklagede denne fodfejl, hvorefter han på dirigentens anmodning gik over til næste pkt. på dagsordenen. 2. Beretnins for det forløbne år Formanden oplyste indledningsvis, at der nu kun er to år til foreningens 25års jubilæum, hvorfor bestyrelsen har besluttet at etablere en kreativ idegruppe, der

2 til opgave at udstikke rammerne for jubilæets festligholdelse. Formanden opfordrede i den forbindelse Seniorerne til at komme med forslag og ideer. Ulla har Hansen Telcs er tovholder på dette projekt. Herefter gjorde formanden rede for medlemssituationen; foreningen har nu 48 medlemmer, det største antal i foreningens historie; tre IRkolleger er indmeldt siden generalforsamlingen2}t4, Jytte Pedersen, Peter Fosdal og Birgithe Bemsen (Troelsfeldt). Et medlem Debora BuchmannOlsen døde i årets løb og blev mindet med et minuts stilhed. Formanden opfordrede i øvrigt til at omtale IRSeniorernes forening, hvor som helst der måtte være lejlighed til det, så vi ad den vej måske kunne få flere medlemmer. Foreningens aktiviteter i 2014 blev gennemgået, herunder ændringer i bestyrelse (nyt medlem U1la Hansen Telcs) og af kasserer (Marianne Castenskiold) ved generalforsamlinge n 20 I 4; endvidere en vellykket sommerudflugt til museet "Lille MølIe" på Christianshavn med efterfølgende frokost på Restaurant Bastionen og Løven indledt med fri bar i haven. Bestyrelsen havde spenderbukseme på, da affangementet delvis var en spotdeal og dermed billigere en ikke mindre vellykket julefrokost Springbanen, og i de velkendte lokaler på som noget nyt et golfarrangement med deltagelse af både IRSeniorer og DIpensionister. Da dette affangement havde været en stor succes, oplyste formanden, at det vil blive gentaget 14. september 2015, ob interesserede kan kontakte enten Svend Henriksen eller formanden. Ved alle alrangementer var der god tilslutning. Dirigenten takkede formanden for beretningen og spurgte, om der var kommentarer hertil. Det var ikke tilfældet, og beretningen blev godkendt med akklamation. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab Kassereren, Marianne Castenskiold, gennemgik regnskabet for 2014, som var underskrevet af revisor og bestyrelse, og det blev understreget, at den største udgiftspost naturligvis 1å på de 3 årlige affangementer. Der var et underskud på

3 bestyrelsen havde lagt sig bemærkningeme fra generalforsamlingeni2}l4 på sinde om at'bruge pengene'og ikke samle til bunke k. I.659,50 og mere end nødvendigt. Der var ingen bemærkninger til regnskabet, som blev godkendt med akklamation. 4. Fremlæggelse af forslag til kontingent for det kommende kalenderår Kassereren meddelte, at bestyrelsen foreslår uændret kontingent på 150 kr. for Dette blev vedtaget. Kassereren havde dog den tilføjelse, at det fra 2017 kunne blive nødvendigt enten at hæve kontingentet eller øge brugerbetalingen, hvis vi fastholder, at kassebeholdningen fortsat bør ligge på kr. 5. Indkomne forslag Der var ingen forslag fra medlemmerne, men bestyrelsen havde fejlagtigt anført under dette punkt forslag til vedtægtsændringer, som ved dirigentens velvilje hermed blev fremført. Formanden motiverede kort baggrunden for forslagene. Det var bestyrelsens Ønske, at krav til medlemskab skulle fremstå umiddelbart forståeligt og mindre rigidt. ( 2 og 3). Endvidere var bestyrelsen af den opfattelse, at den digitale tidsalder kunne begrunde, at medlemmer først og fremmest blev kontaktet via , og at det dermed skulle være undtagelsen at kontakte medlemmer pr. brev, hvilket naturligvis stadig skulle være muligt for det fatal, der måtte ønske dette. ( 4, stk. 7). Med hensyn til indbetaling af kontingent var bestyrelsen af den opfattelse, at det ville være mere hensigtsmæssigt at fremrykke indbetalingstidspunktet til før årsskiftet og fortrinsvis benytte indbetaling til foreningens bankkonto. ( 8). Dirigenten opsummerede herefter forslagene og bemærkede, at man kan betragte dem som en yderligere mulighed for at blive medlem, hvis man ikke opfflder 3,2 og derfor ikke har noget retskrav på at blive medlem. Dog skal 3,1 at man har været ansat i IR altid være opffldt, hvilket generalforsamlingen var enig i. M.h.t. til forslag om ændring af 4, stk. 7, udspandt der sig en længere diskussion om manglende eller ikke korrekt kommatering, hvilket for en del medlemmer åbenbart var af afgørende betydning for at forstå teksten korrekt. For ikke at udarte til pindehuggeri blev det fra flere sider tilkendegivet, at vedtægterne under alle omstændigheder trængte ti1 en tur gennem den juridiske/sproglige tættekam,

4 krystalklar og umisforståelig. Dette tog bestyrelsen ad notam og vil derfor fremlægge et forslag til vedtægtsændringer på næste generalforsamling. så teksten fremstod Forslaget om ændring af 8 angående indbetaling af kontingent inden årsskiftet gav ikke anledning til bemærkninger udover nok et kommaindspark fra Liselotte Skovgaard. Dette var korrekl set og vil også indgå i det sproglige eftersyn. Anne BuskJensen havde en kommentartil 5, stk. 2, Bestyrelse, hvor hun gjorde opmærksom på forkert brug af ordene vakance/vakant. Også dette blev noteret og vil indgå i bestyrelsens arbejde med den sproglige revision af vedtægterne. Efter den livlige diskussion af kommaer og fremmedord konkluderede dirigenten, at bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer kunne betragtes som vedtaget, eftersom ingen opponerede mod substansen. Senioreme kvitterede med bifald. 6. Valg af formand og 34 øvrige bestyrelsesmedlemmer Forslag om genvalg blev vedtaget med akklamation, således at Jens Nørgaard blev genvalgt til formand og Birgitte F. Schmidt, Marianne Castenskiold, Johnnie Dalgård og Ulla Hansen Telcs blev genvalgt til bestyrelsen, som således fortsat består af 5 medlemmer. Formanden takkede for valget. 7. Yalg af revisor JørgenHansen blev genvalgt som revisor med akklamation. 8. Eventuelt Bestyrelsen har i et stykke tid diskuteret oprettelsen af en hjemmeside, hvor IRSeniorerne let og enkelt skal kunne skaffe sig adgang til 'nøgle'oplysninger om foreningen, herunder vedtægter, kommende affangementer etc. Ulla Hansen Telcs, som er tovholder på projektet, gennemgik tankerne bag hjemmesiden og forklarede, hvad den kan og ikke kan. Da det er en åben hjemmeside, hvor der ikke skal anvendes password, er det dog begrænset, hvilke oplysninger der kan bringes. Et udestående problem er logoet, som i øjeblikket har en forkert farve, men som alle er enige om skal være blå. Der arbejdes fortsat på sagen, og medlemmerne er meget velkomne til at komme med ideer. Formanden supplerede med at oplyse, at medlemmer uden computeradgang naturligvis vil blive holdt opdateret og informeret på vanlig vis, herunder også 4

5 på forespørgsel af Kaj Georg Møller å tilsendt opdaterede medlemslister. Seniorerne kvitterede for initiativet med varmt bifald. Herefter takkede dirigenten for god ro og orden og gav ordet til formanden, som takkede dirigenten for kompetent og særdeles myndig ledelse af generalforsamlingen, ligesom han atter takkede generalforsamlingen for talstærkt fremmøde og takkede bestyrelsen for at godt arbejde i årets forløb. Allerød, den 21,n*.L 2otq Referent: Johnnie Dalgård ) /l' Hørsholm, den Mogens Helle (Dirigent)