Vedtægter for Parcelforeningen Kongevang

Transkript

1 SMEjendomme Brolæggerstræde 6 Sidehus, 2.tv. Postbox København K Telefon: (kl ) Telefax: tm@advokat-marker.dk Bank: Vedtægter for Parcelforeningen Kongevang 1 Hjemsted Foreningens navn er Parcelforeningen Kongevang. Dens hjemsted er Tårnby kommune. 2 Formål Foreningens formål er på medlemmernes vegne at drive og administrere den parcelforeningen tilhørende ejendom, matr.nr. 14 h af Tårnby. 3 Medlemmer Tvunget medlem af foreningen er den samt dennes ægtefælle/samboende (i det følgende kaldet medlem), der har erhvervet eller erhverver en parcel (havelod) på foreningens grund, matr. nr. 14 h af Tårnby. Ingen kan erhverve mere end een parcel. Som medlem af foreningen kan bestyrelsen godkende personer, der - samtidig med optagelsen erhverver en parcel på foreningens grund, - ved optagelsen fremlægger en godkendt folkeregisteradresse eller dokumenterer lejemål eller ejerskab til dette, - ved optagelsen samtidig forpligter sig til at ville overholde foreningens

2 love. Ved optagelsen betales et medlemsindskud p.t. kr ,00. 4 Brugs- og beboelsesret Brugs- og beboelsesret har den, der er medlem af foreningen. Såvel dennes ægtefælle/samboer samt de til husstanden nærmest hørende familie. Brugs- og beboelsesretten er til enhver tid underlagt myndighedernes bestemmelse herom. Parcellen må beboes i perioden: 1. maj til 1. oktober, i weekends samt kortere ophold. Uden bestyrelsens godkendelse kan et medlem ikke overdrage brugs- og beboelsesretten af sin parcel til anden person. Ligeledes må en parcel ikke udlejes eller udlånes erhvervsmæssigt. 5 Overdragelse/salg af brugs- og beboelsesretten Ønsker et medlem at sælge sin parcel - eller overdrage denne på anden vis - kan dette kun ske ved formandens og kassererens godkendelse og påtegning af det til parcellen hørende andelsbevis. Herunder indtræder den, der overtager, samtidig i foreningens formue og forpligtelser. Den der vil overtage, kan kun indtræde, hvis der samtidig opnås medlemskab af foreningen i henhold til betingelserne under 3. Sælgers og købers eventuelle økonomiske mellemværende er foreningen uvedkommende, sålænge dette ikke har indflydelse på foreningens formue. Bestyrelsen skal sikre sig, at der ikke er noget økonomisk mellemværende mellem foreningen og det afgåede medlem. Inden der bliver indgået endelig aftale mellem overdrager (sælger) og overtager (køber), skal der til køber udleveres et eksemplar af foreningens love, seneste årsregnskab og budget. 6 Overdragelse af brugs- og beboelsesretten ved dødsfald eller samlivs ophør Brugs- og beboelsesretten kan ved et medlems dødsfald overdrages er, der overtager parcellen, opfylder betingelserne for medlemskab af foreningen, som den er beskrevet i 3 og hvis at optagelsen sker inden 3 måneder fra dødsfaldet.

3 Optagelse i foreningen sker i dette tilfælde uden optagelsesgebyr. Ved skilsmisse/samlivs ophør kan brugs- og beboelsesretten overdrages til en, der ved bodeling er tilkendt parcellen. Også her optages den pågældende som medlem, såfremt vedkommende opfylder betingelserne i 3. Optagelse i foreningen sker også her uden optagelsesgebyr. 7 Ophør af medlemsskab/ophør af brugs- og beboelsesretten Den enkelte kan ikke opsige sit medlemskab af foreningen og dermed sin brugsog beboelsesret til parcellen, men alene udtræde efter reglerne i 5 og 6. Dør et medlem, uden at de efterladte eller arvinger til vedkommende inden for 3 måneder har anvendt deres ret til at overtage brugs- og beboelsesretten som beskrevet i 6, ophører retten til medlemskab Har efterladte eller arvinger ikke gjort brug af deres indtrædelsesret som anført i 6 kan bestyrelsen på disses vegne søge parcellen solgt til bedst opnåelige pris, som er fuld afregning for parcellens andel fællesformuen, efter modregning af evt. udlæg og omkostninger. Medlemskabet kan også bringes til ophør, hvis et medlem gentagne gange kommer i restance med haveleje - eller andre ydelser, som er vedtaget og pålagt medlemmet af foreningen. Medlemskabet kan bringes til ophør, hvis et medlem - trods gentagne advarsler - i sin daglige adfærd er til grov gene for andre medlemmer. Medlemskabet kan bringes til ophør hvis et medlem holder husdyr, der ikke er omfattet af betingelserne for husdyrhold i foreningens ordensregler. 8 Bestyrelsen Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningen og vælges af generalforsamlingen. Bestyrelsen består af: En formand, en næstformand, en sekretær, en kasserer, et bestyrelsesmedlem, og en bestyrelsessuppleant. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, suppleanten vælges hvert år, således: Lige år: Ulige år: Hvert år: Formand Bestyrelsesmedlem Næstformand Sekretær Kasserer Bestyrelsessuppleant Opnår to eller flere kandidater - der er på valg til bestyrelsen eller til suppleant - lige mange stemmer, afgøres valget ved nyvalg.

4 Valgbarhed til bestyrelsen har et medlem af foreningen med mindst et års anciennitet. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan der kun vælges 1 person fra hver parcel. Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder i valgperioden, indtræder suppleanten i bestyrelsen for tiden indtil næste ordinære generalforsamling. Ved formandens fratræden fungerer næstformanden i hans sted indtil næste ordinære generalforsamling. Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer bliver mindre end tre, indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling til nyvalg af bestyrelse. Bestyrelsen nedsætter de udvalg den finder nødvendige for parcelforeningens drifts- og trivselsforhold. Bestyrelsen ansætter en advokat til at forestå parcelforeningens almindelige økonomiske forvaltning. Ansættelsen sker for et år ad gangen, og opsigelse kan gensidigt ske med 3 måneders varsel. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for ansættelsen. Foreningens advokat kan ikke være medlem af parcelforeningen. Til at revidere foreningens regnskab ansætter bestyrelsen en revisor. Revisor ansættes for et år ad gangen. Revisor skal føre revisionsprotokol, gennemgå regnskabsmaterialet kritisk og skal i overensstemmelse med "god regnskabsskik" opstille et revideret årsregnskab. Revisor kan ikke være medlem af foreningen. 9 Møder Bestyrelsen holder i almindelighed møde een gang i hver måned og i øvrigt når formanden eller et flertal af bestyrelsesmedlemmerne eller foreningens advokat ønsker det. Advokat eller en repræsentant for denne kan deltage i bestyrelsesmøderne. Dog uden stemmeret Et bestyrelsesmedlem kan ikke deltage i behandlingen af en sag, såfremt han eller en person, som han er beslægtet eller besvogret med eller har lignende tilknytning til, kan have særinteresser i sagens afgørelse. Sekretæren fører protokol over bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. Protokollen underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer og skal nøje referere til alle trufne beslutninger og valg. 10 Tegningsret Foreningen tegnes af formanden og 1 bestyrelsesmedlem i forening. Ved afhændelse eller pantsætning tegnes foreningen af hele bestyrelsen i forening med den ansatte administrator/advokat, jfr. 17. Alle regninger vedrørende drift, herunder fest, skal attesteres af mindst 2 bestyrelsesmedlemmer eller 2 festudvalgsmedlemmer. 11 Formueforhold

5 Det enkelte medlem er med sin parcel lodtager i foreningens formue i det omfang og den størrelsesorden, som denne (parcellen) er udloddet til. For foreningens forpligtelser hæfter det enkelte medlem solidarisk overfor 3. mand i det omfang og den størrelsesorden, som hans parcel er udloddet til. Et medlems andel i foreningens formue forrentes ikke. Uden samtykke fra foreningens bestyrelse kan et medlems andel i foreningens formue ikke afhændes, pantsættes eller stilles til sikkerhed for banklån eller offentlige lån. Heller ikke kan et medlems kreditorer søge sig fyldestgjort gennem individualforfølgning, udtage transport eller arrest i et medlems andel. Enhver afhændelse mod vederlag skal godkendes af bestyrelsen og kan kun finde sted i overensstemmelse med reglerne i 5. Såfremt der udstedes andelsbeviser til foreningens medlemmer, udredes gebyrer, stempel m.v. af det enkelte medlem. 12 Haveleje og andre ydelser Optages et nyt medlem i foreningen, betales et medlemsindskud (optagelsesgebyr) p.t. kr ,00. Indskuddet indgår i foreningens reserve- og administrative fond. Ved udtræden eller salg tilbagebetales indskuddet ikke, men tilfalder foreningen. Medlemmerne betaler en månedlig haveleje til dækning af fælles drifts- og administrationsomkostninger. Generalforsamlingen fastsætter størrelsen af havelejen i henhold til aktuel og kommende dækning af fælles drifts- og administrationsomkostninger. 13 Variable udgifter Derudover betaler medlemmerne særafgifter såsom: renovationsafgifter, vandog miljøafgifter i det omfang disse pålægges foreningen af offentlige myndigheder. Særafgifterne opkræves særskilt - og rent administrativt sammen med havelejen - og reguleres automatisk i henhold til offentlige meddelelser herom. Afgifterne og disses størrelse ligger udenfor generalforsamlingens indflydelse og kan ikke ankes. Haveleje tillige med forekommende afgifter skal betales den 1. i hver måned. Betaler et medlem ikke haveleje m.v. senest 6. bankdag i måneden, skal bestyrelsen eller hvem bestyrelsen har bemyndiget dertil skriftligt opfordre medlemmet til senest 8 dage fra modtagelsen af skrivelsen, at indbetale restancen tillige med påkravsgebyr på kr. 50,00.

6 Såfremt restancen incl. gebyr ikke betales inden fristens udløb - og der ikke foreligger undskyldende omstændigheder, eller der er truffet aftale med bestyrelsen eller den der er bemyndiget dertil om restancens afvikling - vil restancen blive taget til incasso med deraf følgende omkostninger. I gentagne tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at medlemmet ekskluderes af foreningen med deraf følgende ophør af brugs- og beboelsesretten og udsætning ved fogedens hjælp. Alle betalinger skal ske efter nærmere anvisning fra bestyrelsen. Intet medlem kan modregne fordringer på foreningen i sine betalingsforpligtelser. 14 Regnskab og revision Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Foreningens regnskab for det forløbne år og budget for det kommende år fremlægges for bestyrelsen efter kritisk gennemgang af foreningens revisor og advokat. Regnskabet skal aflægges i overensstemmelse med god og forsvarlig regnskabsskik. Når bestyrelsen har godkendt og underskrevet regnskab og budget og revisor har givet sin påtegning, udsendes dette til medlemmerne samtidig med indkaldelse til generalforsamling. Overskud eller underskud for et regnskabsår overføres til eller afskrives på næste års regnskab. 15 Generalforsamling Generalforsamlingen er parcelforeningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 4 måneder efter regnskabsårets afslutning. Foreningens medlemmer indkaldes til generalforsamling med 14 dages skriftligt varsel. Den skriftlige indkaldelse sendes til medlemmernes folkeregisteradresse. Det påhviler hvert enkelt medlem i egen interesse at holde foreningen underrettet om enhver adresseændring. Foreningens revisor og advokat har ret til personligt eller ved repræsentant at deltage i generalforsamlingen og skal indkaldes med samme varsel som medlemmerne. Foreningens revisor og advokat har ingen stemmeret på generalforsamlingen. Dagsorden for generalforsamlingen skal meddeles hvert enkelt medlem samtidig med indkaldelsen.

7 Forslag der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. marts kl Sager der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning. På hver ordinær generalforsamling skal følgende punkter behandles: 1) Valg af dirigent 2) Bestyrelsens beretning om det forløbne år 3) Aflæggelse af regnskab og budget underskrevet af bestyrelse og revisor. 4) Behandling af rettidigt indkomne forslag 5) Valg af bestyrelsesmedlemmer 6) Valg af revisor og advokat 7) Eventuelt Under eventuelt kan der ikke sættes forslag under afstemning. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes efter bestyrelsens beslutning, eller når mindst 1/3 af foreningens medlemmer - der ikke er i restance til foreningen - til bestyrelsen indgiver skriftligt motiveret begæring med angivelse af dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med 8 dages skriftlig varsel og fremsendes til medlemmerne inden 3 uger regnet fra modtagelsen af begæringen. Efter tidsfristens udløb, såfremt indkaldelse ikke er sket, kan begæringen i stedet fremsættes for foreningens administrator, som det så påhviler at indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Hvis ikke mindst 3/4 af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet. Adgang og stemmeret til generalforsamlingen har et medlem af foreningen. Hvert havelod har kun een stemme på generalforsamlingen. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt. Dog kan et medlem højst besidde 1 fuldmagt. Et medlem, der er i restance overfor foreningen m.h.t. haveleje eller andre betalingsforpligtelser, har ikke stemmeret. Generalforsamlingen vælger en dirigent blandt de fremmødte, som må saglig og upartisk vis afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Afstemningen kan ske ved håndsoprækning, med mindre generalforsamlingen eller dirigenten finder, at en skriftlig afstemning vil være mere hensigtsmæssig. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt stemme flertal. Uanset antallet af fremmødte medlemmer er generalforsamlingen beslutningsdygtig. Generalforsamlingen kan dog ikke træffe beslutning om optagelse af lån, salg af fast ejendom eller pantsætning af foreningens formue, uden at kvalificeret flertal på 3/4 af foreningens stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor. Opnås et sådant flertal ikke og forslagsstiller begærer det, er bestyrelsen pligtig at indkalde til ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget anses for

8 vedtaget, såfremt 3/4 af de fremmødte stemmer for forslaget. 16 Love og ordensregler Foreningens medlemmer forpligter sig til at overholde parcelforeningens love og vedtægter og ordensregler, således som disse er vedtaget på generalforsamlingen. Ingen bestemmelse i disse love må være i strid med tinglyste deklarationer eller nogen kommunal vedtægt. 17 Særlige bestemmelser, deklarationer, servitutter m.v. Fremkommer der spørgsmål, hvorom disse love intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling. 18 Ekspropriation Foreningen er uden ansvar overfor medlemmerne i tilfælde af ekspropriation. 19 Bebyggelse De bygninger, der er opført på de enkelte parceller, kan ikke ændres uden samtykke fra bestyrelsen, ligesom disse eventuelle ændringer sker under medlemmets ansvar overfor offentlige myndigheder. Nyopførelse af bygninger kræver ligeledes samtykke og godkendelse fra bestyrelsen og godkendelse fra de offentlige myndigheder. 20 Økonomiske krav/gældsansvar Eventuelle økonomiske krav ved inddragelse af vej ifølge uaflyste servitutter påhviler parcelforeningens medlemmer in solidum. Erstatning kan dog aldrig overstige den andel, hvormed det enkelte medlem vil hæfte for gældsansvar. 21 Opløsning Opløsning ved likvidation forestås af to likvidatorer, der vælges af generalforsamlingen.

9 Efter realisation af foreningens aktiver og betaling af gælden deles den resterende formue mellem de til den tid værende medlemmer i forhold til deres andels størrelse Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 29. juni Ændring af 3 og 12 er vedtaget på den ordinære generalforsamling den 7. marts Ændring af 3, 10 samt 12 er vedtaget på den ordinære generalforsamling den 25. marts 2004.