Beslutningsprotokol for ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 19. februar 2014, Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 K.

Transkript

1 Beslutningsprotokol for ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 19. februar 2014, Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 K. Mødedeltagere: Jette Arendrup, Povl Koch (mødte kl. 20), Claus Topsøe-Jensen, Marianne Ellensdatter Hansen, Anna Berg Fiber, Claus Neble, Lars Schou Pedersen, Lene Strand, Lars Seerup, Sven Nørgård, Sharon Parker, Antti Samppa, Bodil Thestrup Jensen og Lotte Høst Hansen. Protokolfører: Gitte Breiting. Afbud: Inger Toft, Rasmus C. Olsen, Marlene Lindsten, Selma Ravn Medarbejderrepræsentant: afbud fra Lars Sømod Pkt Sammensætningen af menighedsrådet, jf. lov om menighedsråd og forretningsordenen 2, stk. 4. Pkt Medlemmers oplysninger om tvivl om habilitet, menighedsrådets beslutning(er) om inhabilitet, jf. lov om menighedsråd 26 og forretningsordenen 6. Pkt Overflytning af punkt(er) til lukket eller åbent møde, godkendelse af dagsorden, jf. forretningsordenen 5, stk. 2. Pkt Godkendelse af beslutningsprotokol fra det ordinære menighedsrådsmøde den 22. januar Beslutningsprotokol er udsendt af sognefuldmægtig kort efter mødet. Pkt Formandsbeslutninger til menighedsrådets efterretning, jf. lov om menighedsråd 30, stk. 2. Pkt Povl Koch ønsker at udtræde af stående udvalg Pkt Povl Koch ønsker at indtræde i kirkeligt udvalg Ingen bemærkninger Lotte Høst Hansen oplyste, at hun er inhabil og derfor forlader mødet under pkt Claus Topsøe-Jensen oplyste, at et punkt om refusionsopgørelser for præster vil blive behandlet under lukket møde. Ingen bemærkninger Claus Topsøe-Jensen oplyste, at vi ult. januar 2014 har holdt et møde med Kirkeadministration - vores regnskabskontor - ang. forskellige regnskabsanliggender, bl.a. brug af dankort. Povl Koch deltog ikke i mødet. Der vil blive fulgt op på de forskellige spørgsmål. Povl Koch oplyste, at det efter hans mening ikke er nødvendigt, at kassereren deltager i stående udvalg. Stående udvalg består af Claus Topsøe-Jensen og Claus Neble. Sven Nørgård blev valgt til nyt medlem af stående udvalg. Povl Koch indvalgt

2 Pkt Pkt Pkt Forslag fra Lene Strand om ro på klokkerne i weekenden fra kl Hver hele time fra kl spiller de små klokker et vers af en kendt melodi, hver tredje time en salme, og de øvrige timer en kendt sang. Hver måned indspilles der er nyt program. Forslaget indebærer således, at der ikke spilles kl. 8 og 9 lørdag og søndag morgen, så naboerne kan sove længere. Forslag fra Povl Koch til bevilling af 9.360,56 kr. fra Aktivitetsfonden til Etiopiens Børn. Opslag og besættelse af to præstestillinger. Jette Arendrup og Marianne Ellensdatter Hansen fremlægger udkast til bidrag til stillingsannonce. Se Bilag 93. Lene Strand oplyste, at hun ikke havde stillet forslaget. Forslagsstiller er Jette Arendrup. Jette Arendrup oplyste, at hun har fået henvendelser fra flere beboere i sin ejendom om denne morgenringning, som er generende. Jette Arendrup foreslog endvidere, at vi går tilbage til den tidligere ordning, hvor der ringes med klokkerne hver tredje time en knap så hyppig ringning vil også passe bedre med klokkenistens arbejdsforpligtelse. Lars Schou Pedersen foreslog, at spørgsmålet om ringning hver 3. time udsættes til Lars Sømod er til stede. Afstemning. For forslaget om ro på klokkerne om morgenen i weekenden: 7 medlemmer: Sven Nørgård, Lars Seerup, Marianne Ellensdatter, Anna Berg Fiber, Sharon Parker, Jette Arendrup og Claus Neble. Blanke stemmer: 4 medlemmer: Claus Topsøe-Jensen, Lene Strand, Lars Schou Pedersen og Antti Samppa. Povl Koch oplyste, at han i forbindelse med opgørelse af årsregnskabet 2013 har fundet dette beløb og forslaget skal ses i relation til afstemningsresultatet om dette emne på sidste møde. Aktivitetsfondens midler er øremærket til forskellige kirkelige formål. Enighed om, at der bevilges kr. til Etiopiens Børn. Marianne Ellensdatter Hansen orienterede om menighedsrådets rolle i forbindelse med stillingsopslaget. Biskoppen står for opslaget. Der var forskellige sproglige kommentarer til tekstforslaget. I opslaget henvises til 2 personer i menighedsrådet, der kan svare ansøgerne på spørgsmål og vise rundt. Det blev besluttet, at disse 2 personer bliver Jette Arendrup og Lars Seerup. Det er hele menighedsrådet, der læser ansøgninger og udtaler sig i forløbet. Jette Arendrup og Marianne Ellensdatter Hansen tilretter tekstforslaget. side 2 af 6

3 Pkt Pkt Pkt Godkendelse af koncertudgifter (honorarer, formål 36). Organisternes koncertplan med forventede udgifter og indtægter for hver koncert, omtalt på menighedsrådsmødet den 22. januar Bilag 94 omdeles på mødet. Forslag fra Lars Seerup om sammenlægning af arbejdsmiljøgrupperne for kirken og tårnet. Se Bilag 95. Kontaktpersonen orienterer ( åben del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Claus Topsøe-Jensen oplyste, at han havde haft et møde med de 2 organister, hvor de orienterede om det nu på mødet omdelte bilag 94. Povl Koch ville gerne vide, hvor mange af de nævnte arrangementer, der er rettet mod børn og unge. Emnet tages op på næste menighedsrådsmøde, hvor Lars Sømod må deltage. Lars Seerup fremlagde forslaget. Enighed om forslaget. Lars Seerup fortalte, at Susan San Nicolas og Bjarne Stenner Rasmussen begge i den kommende tid deltager i den første del af kirketjenerkurserne. Bjarne har netop ryddet flot op i kirkens kælder. I går blev der afholdt brandbekæmpelseskursus i kirken for en stor del af medarbejderne. Kirkeadministration har på egen hånd taget kontakt til kirkegården for at rette op på fejl. Lars Seerup vil bede Kirkeadministration om at kontakte ham fremover, inden de selv tager til kirkegården. Mandag formiddag holdt kontaktpersonerne for de 3 sogne møde om den ny vedtægt for det fælles samarbejde. Der er stadig uafklarede punkter, herunder om vedtægten skal godkendes af kirkeministeriet. Vi har behov for hjælp udefra til at tolke mange uklare punkter i vedtægten. Der er heller ingen af de 3 kontaktpersoner, der har meldt sig som fælles kontaktperson. Det årlige medarbejdermøde afholdes tirsdag den 25. februar 2014 kl. 14 i Stanleys Gaard alle i rådet er velkomne. side 3 af 6

4 Pkt Orienteringer (ikke MR-beslutninger). a) Stående udvalg b) Stanleys Gaards bestyrelse c) Æstetisk udvalg / messehagel d) Præsterne / aktivitetsudvalg e) Organisterne f) Menighedsplejen g) Arkivudvalg side 4 af 6 Ad a) Claus Neble oplyste, at han har set til, at lydsystemet i kirken nu er retableret, og Jens E. Christensen har erklæret sig tilfreds med medhøret for koret. Præsterne skal også tages i ed om lydsystemerne. Ad b) Claus Neble oplyste, at der ikke er noget nyt. Ad c) Bodil Thestrup Jensen fortalte, at arbejdet medmessehagelen er gået i gang, og at menighedsrådet kan bese arbejdet undervejs. Ad d) Lotte Høst Hansen fortalte, at der har været konfirmanddåb for 10 unge til Kyndelmisse. Der er indsamling den 9. marts 2014 Folkekirkens Nødhjælp der har været orienteringsdag om denne for konfirmanderne. Der har været konfirmandevent i kirken for unge fra en stor del af nabokirkerne. Natkirken er i gang igen der var sidste fredag mange unge par i kirken på Valentins aften. Der er behov for flere frivillige i natkirken. Der er også behov for flere frivillige til skærtorsdagsmiddagen den 17. april Skærtorsdagsmiddagen er gratis. Man skal tilmelde sig til middagen af hensyn til indkøbet af madvarer. Vedr. aktivitetsudvalget nævnte Bodil Thestrup Jensen, at det tidligere er drøftet, at en medarbejder kan orientere om sit arbejde på MRmødet. Lars Sømod vil gerne fortælle om liturgien mv. ved gudstjenester. Første udstilling i tårnet åbner sammen med tårnet 1. marts Ad e) Organisterne ikke til stede Ad f) Lene Strand fortalte, at der var møde i går med foredrag af en historiker om de dansk vestindiske øer. Forslag om at bruge hjemmesiden til at annoncere aktiviteter i menighedsplejen. Ad g) Lars Seerup oplyste, at der er indkaldt til møde torsdag den 27. februar 2014.

5 h) Kirkehaven i) Fedtekælderen Pkt Evt. Ad h) Lene Strand oplyste, at der på mandag er møde med Døtreskolen om kirkehaven. Ad i) Sharon Parker oplyste, at Fedtekælderen har skrevet til alle lokalaviser i området om hærværket. En artikel fra Amagerbladet er udsendt til alle i rådet. Der er netop ansat en ny medarbejder, en rumænsk pige 15 timer om ugen, foreløbig for 10 måneder. Marlene Lindsten holder på mandag andagt i Fedtekælderen. Fedtekælderen har netop fået en stor vandregning og at der er behov for synlighed af Fedtekælderens udgifter over for de 11 kirker, som Fedtekælderen samarbejder med. Claus Neble oplyste, at der på næste møde i Stanleys Gårds bestyrelse vil blive taget stilling til opkrævningen af husleje og forbrugsudgifter for Fedtekælderen. Lene Strand forespurgte til muligheden for at leje lokaler i Stanleys Gård. Ansøgning herom kan rettes til Stanleys Gårds bestyrelse evt. gennem en opringning til Claus Neble. Povl Koch oplyste, at næste menighedsrådsmøde skal tage stilling til årsregnskab Har man specifikke spørgsmål til regnskabet, så send Povl en mail herom/eller ring inden mødet. Selma Ravn holder afskedsgudstjeneste søndag den 23. marts Der afholdes efterfølgende reception i korværelset. Claus Topsøe-Jensen sørger for at invitere provsten. Receptionen arrangeres af Lars Schou Pedersen, Anna Berg Fiber og Lotte Høst Hansen. Bodil Thestrup Jensen bemærkede, at det er problematisk, at begge de fastansatte præster ikke deltager i menighedsrådsmødet. Også at der ikke er en medarbejderrepræsentant. Frivillige til at forberede næste menighedsrådsmøde den 19. marts 2014: Claus Neble og Lene Strand. side 5 af 6

6 SAGSLISTE FOR LUKKET MØDE Pkt Forslag til beslutning(er) om medarbejderforhold og orientering ved kontaktpersonen ( lukket del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Udeladt Mødet sluttede kl Næste møde er planlagt til onsdag den 19. marts 2014 kl. 19 i Stanleys Gaard Claus Topsøe-Jensen, den 21. februar 2014 Valgte medlemmer: Jette Arendrup Povl Koch Inger Toft Claus Topsøe-Jensen Marianne Ellensdatter Hansen Anna Berg Fiber Claus Neble Lars Schou Pedersen Lene Strand Lars Seerup Sven Nørgård Sharon Parker Stedfortrædere for valgte medlemmer: Rasmus C. Olsen Antti Samppa Bodil Thestrup Jensen Fødte medlemmer/præster: Marlene Lindsten Selma Ravn Lotte Høst Hansen side 6 af 6