Teknik- og implementeringsgruppemøde, referat

Transkript

1 Teknik- og implementeringsgruppemøde, referat Tid 18. marts 2015 kl Sted Påfuglen, Erritsø, 7000 Fredericia Deltagere Navn Virksomhed Tina Lykke Skafsgaard Hentze Energi Danmark Annemette L. Carlsen Energi Fyn Fritz Beck Ulrich NRGi Ida Joel Scanenergi Anette Krogh Syd Energi Erik Jepsen TREFOR Niels Toftensberg DONG Energy Kristoffer Mitens DONG Energy Ask Gismondi Fosdal SEAS-NVE Karsten Rost Energi Midt Susanne M. Sørensen Energi Nord Per Valentin Nielsen KMD Henrik Sølvbjerg Larsen KMD Michael H. Troelsen EG Utility Lars B. Harboe CGI Danmark Line Lykke Hansen Sonlinc Jørn Kjær Verner Jensen Martin Christensen Karsten Feddersen Mogens Juul Sass-Petersen Steen Jungdal Per Bergstedt 26. marts 2015 JHH/XVJE Fraværende Navn Virksomhed Jesper Meik Nielsen NEAS Søren Ilum Andersen Energi Midt Hanni Pham SEAS-NVE Henrik Hjorth Hansen Sonlinc Jens Rahn Christian Odgaard Kopi Referent Næste møde s hjemmeside Joan Haahr Hemmingsen, 16. april 2015, Erritsø Dok. 14/ /12

2 Dagsorden 1. Referat fra sidste møde 2. Status projektet i almindelighed 3. Ændringsstyring og E2E-godkendelse (notat vedlagt) 4. Godkendelse af BRS/RSM ændringer 5. Status E2E-test 6. Status datamigrering 7. Krav til stamdatakontrol (Forslag til procedure fremsendes mandag) 8. Status datakonsistens 9. Håndtering af elvarme 10. Cut-over planlægning revision af cut-over guide (materiale udsendes mandag) 11. Tidsplaner kommentarer (detaljerede tidsplaner er frigives på hjemmesiden fredag) 12. Eventuelt Materiale fra mødet kan findes på følgende link: 1. Referat fra sidste møde v/ Verner Jensen, Referatet blev godkendt uden kommentarer. Status på actionlisten (for de emner, der ikke berøres i dagens agenda): Nr. 3: Datamigreringssiden på s hjemmeside er blevet opdateret, herunder også med information om indmeldelse af pristabel. Nr. 4: Ændringstabeller vedr. BRS/RSM/Skemaer er lagt på hjemmesiden. Nr. 8: Fælles kontaktliste med aktøradgang - Verner opfordrede til, at aktørerne holder deres kontaktinformation opdateret. Punktet lukkes og må tages op igen, hvis det bliver relevant. 2. Status projektet i almindelighed v/ Verner Jensen, De fremsatte lovforslag er nu blevet 1. behandlet i Folketinget, og der er kommet kommentarer i den forbindelse. Der kan komme ændringer til lovforslagene, men umiddelbart forventes det ikke at være emner til diskussion i Teknik- og implementeringsgruppen, mens ændring af faktureringsdelen dog kan påvirke it-leverandørernes opgaver. 3. behandling af lovforslagene forventes i slutningen af april, medmindre der udskrives Folketingsvalg. Bekendtgørelserne forventes i april, hvor nogle dog afventer lovens vedtagelse. Således forventes et fast projektgrundlag omkring 1. maj. Spørgsmål: Har en opdateret liste over de bekendtgørelser, der forventes at komme? Dok. 14/ /12

3 Alle bekendtgørelserne kommer i reviderede versioner. Der forventes desuden nye bekendtgørelser, herunder en bekendtgørelse vedr. skattekontrol, da rolle- og ansvarsfordelingen ikke er specificeret i lovforslaget til elafgiftsloven fra Skatteministeriet. sender de reviderede forskrifter som følge af anbefalingerne fra arbejdsgruppen vedr. flexafregning i høring medio april. Spørgsmål: Hvor meget ændres i forskrifterne som følge af flexafregning? Forskrift D1: Afregningsmåling er helt ny. H3 Afregning af engrosydelser og afgiftsforhold (ny forskrift efter Engrosmodellen) er blevet tilpasset, og der er desuden mindre ændringer i H2: Skabelonafregning mv. Arbejdsgruppen vedr. flexafregning har set forskrifterne i en intern høring. har afholdt regionale informationsmøder de sidste par uger. Nogle aktører er afventende som følge af de nye lovforslag og udestående bekendtgørelser, men generelt kører projekterne hos aktørerne, og det skal nok komme helt i gang igen også hos de mindre aktører, når datamigreringsaktiviteterne nu påbegyndes. Implementering af Engrosmodellen og den efterfølgende drift bliver dog kompleks for både netvirksomheder og elleverandører, så det er essentielt, at alle aktører arbejder på projektet. Performanceoptimering fase 1 af DataHub er nu gennemført, og vurderer i de kommende måneder performance på systemet, også ift. fase 2 af performanceforbedringerne ifm. implementeringen af flexafregning. 3. Ændringsstyring og E2E-godkendelse v/verner Jensen, Bilag: E2E-test - Godkendelser og håndtering af ændringer På sidste TI-møde blev det diskuteret, hvorvidt it-leverandørerne skal E2Egodkendes, og i præsentationen for dagens møde er kravene til itleverandørerne derfor beskrevet. It-leverandørernes systemer skal ikke formelt E2E-godkendes, men det forventes, at it-leverandørerne gennemfører en tilstrækkelig E2E-pilottest til at sikre, at aktørerne kan starte E2Eaktørtesten uden væsentlige fejl. Udeståender såvel hos DataHub som hos it-leverandørerne dokumenteres i en mangelliste Håndtering af softwareændringer hos aktørerne efter E2E-testens start må ske efter en pragmatisk fremgangsmåde, hvor it-leverandørerne og fra sag-til-sag vurderer, om ændringen kræver gentest. Ved tvivlsspørgsmål skal der dog gentestes, da det er helt centralt at ALT testes, således at der ikke bringes usikkerhed om idriftsættelsen. De testmæssige konsekvenser af evt. ændringer i DataHub aftales i TIgruppen. Spørgsmål: Hvornår skal it-leverandørerne informere bredt om ændringer? Dok. 14/ /12

4 vil gerne informeres ved alle ændringer hos it-leverandørerne, også selvom it-leverandøren har vurderet, at det ikke betyder noget for kommunikationen med DataHub, og at intern test er tilstrækkelig. It-leverandørerne skal informere bredt, fx hvis de ændrer indholdet i RSM er, der sendes til DataHub, herunder nye valideringer. Ved ændringer i systemerne er det den pågældende it-leverandørs ansvar at vurdere, om det kan påvirke andre systemer og derfor kan kræve en bredere gentest. foretager en tilsvarende vurdering ved ændringer i DataHub. Spørgsmål: I afsnit 2 står der, at kan stille krav gælder det kun for it-leverandører med eksterne kunder? Ja. Aktører med eget udviklet system skal ikke nødvendigvis være med i pilot E2E-testen for it-leverandørerne. Med disse uddybende kommentarer blev notatet godkendt. 4. Godkendelse af BRS/ RSM ændringer v/verner Jensen, BRS/RSM-dokumenter blev offentliggjort i en baseline-version 1. februar Ændringsskemaerne indeholder alene ændringerne ift. disse baselinedokumenter og således ikke ændringer tilbage til baseline-versionen fra 17. september. Spørgsmål: Hvad er forskellen på den tidligere baseline fra og denne nye baseline? Ændringerne er større end umiddelbart forventet. Der er som aftalt ikke lavet ændringslog på ændringerne som følge af de nye lovforslag. Præsentationerne fra mødet i TI-gruppen kan på overordnet plan beskrive funktionalitetsændringerne fra den oprindeligt planlagte Engrosmodel til den nye. Track-changes ved sammenligning af de to dokumenter vil formodentlig ikke give den store værdi pga. større ændringer i afsnitsplaceringer mv. TI-gruppen godkendte det offentliggjorte ændringsskema, der blev diskuteret på sidste TI-møde, men der ikke officielt godkendt. Sonlinc har sendt forslag til ændringer til BRS/RSM. Når disse er vurderet af, præsenteres det for TI-gruppen for behandling og eventuel godkendelse. Spørgsmål: Vil BRS-dokumentet blive oversat til engelsk? Nej. BRS-dokumentet foreligger kun på dansk. Spørgsmål: Kan tabellerne i kapitel 7i RSM-guiden, der ligger som billeder i dokumentet, lægges ud som Excel-filer, så de er redigérbare for aktørerne? Action: Verner sørger for, at det lægges op som Excel. Dok. 14/ /12

5 5. Status E2E-test v/ Mogens Juul, Det er aftalt i E2E-arbejdsgruppen, at der i ATS testes med nye skemaer fra på mandag den 23. marts og i E2E-miljøet fra den 30. marts. Dette for at sikre, at it-leverandørerne og har mest mulig tid til test af det nye Engrosmodel-design (jf. lovforslagene). For nogle it-leverandører passer det mindre godt ift. deres release-strategi, men gruppen vurderede, at det samlet set var den bedste løsning. Dermed er al test efter den 31. marts på det nye Engrosmodel-design (BRS-guide version 3.6.0)! Rapporter til aktørernes individuelle E2Efremdrift bliver desuden tilgængeligt her. I bemærkningsfeltet i tidsplanen på s hjemmeside skrives, at det er en aftalt afvigelse (idet milepælen er forud for tidsplanen). En aktør skal være ATS-godkendt senest en måned efter påbegyndelse af E2E-test. Denne mere pragmatiske tilgang er for at sikre fremdrift, så alle aktører kan komme i gang med E2E-test hurtigst muligt. Spørgsmål: ville lave en liste over det, der skulle gentestes? Det er gjort og sendt til test-gruppen. Action: Listen sendes ud til TI-gruppen snarest. Spørgsmål: Laves fejl/mangel-listen på testscenarie- eller BRS-procesniveau? Hvis det bliver på BRS-niveau, risikerer det at bremse test af hele BRS er. I pilot E2E-testen med it-leverandørerne køres det på BRS-niveau, men kigger på, om det ift. aktørernes E2E-test ikke giver bedre mening at køre det på testscenarie-niveau i stedet. Spørgsmål: Skal der for aktører med mange GLN-numre testes for alle GLN? Action: Alle testcases skal gennemføres for det primære GLN, men nogle for de øvrige også. E2E-arbejdsgruppen udarbejder en procedure for det inden næste TI-møde den 16. april. Planen for testen af engrosydelsesberegningerne blev præsenteret og diskuteret på et LYNC-møde med it-leverandørerne. Kommentar: Der er behov for, at emnet behandles på et fysisk møde også. Action: indkalder til fysisk møde med it-leverandørerne om test af engrosydelsesberegningerne lige efter Påske, og det behandles efterfølgende på TI-mødet 16. april (samt maj-mødet hvis nødvendigt). 6. Status datamigrering v/ Jørn Kjær, Per Bergstedt og Steen Jungdal, Migreringsprojektet udvides hos med projektleder Per Bergstedt, der får ansvaret for planerne og dialogen med aktørerne, mens Steen Jungdal fortsat varetager det mere it-tekniske og it-leverandørerne. Dok. 14/ /12

6 Spørgsmål: Hvornår rettes prisoprettelses-fejlen i GUI? Vi arbejder på det, men har ikke planen endnu. Spørgsmål: Kan det slås fast, at der ikke kræves certifikater til migrering? Ja. beder netvirksomhederne melde ind, hvornår de vil starte migrering op, for at kunne stå klar til at assistere aktørerne ved et kontrolleret 1. migreringsgennemløb. Dette vil også fordele migreringsbelastningen og mindske ventetid for aktørerne. udsender passwords til migreringen. Det blev aftalt, at it-leverandørerne melder til, når deres kunder forventes klar til migrering. På projektsitet melder derefter den samlede migreringsplan ud. s test af datamigrering er kørt på fulde produktionsdata adskillige gange, hvilket lover godt for produktionsmigreringen. Kontrolrapporterne ift. datamigreringen blev gennemgået. Rapporterne er ved at blive defineret, og planen for udviklingen af dem offentliggøres snartest muligt. Nogle rapporter vil være tilgængelige fra uge 15. Blivende rapporter til efter migreringen implementeres i DataHub Markedsportalen. Spørgsmål: Vi har tastet priser ind via GUI en, men efter idriftsættelsen af engrosmodellen sker dette via vores eget billing-system. Her er det ift. revisionen nødvendigt med en række kontrolrapporter, der viser prisændringer! Datakonsistensgruppen håndterer de blivende rapporter ift. dette behov. Spørgsmål: Hvornår kan pristilknytninger laves på nye tekniske målepunkter? Vi arbejder på at få det gennemført som hotfix, så det kommer på plads hurtigst muligt og inden uge 18. Netvirksomhederne skal påføre værks-gsrn på E18 produktionsmålepunkterne og hovedparten af de tekniske målepunkter, da informationen i dag kun ligger i stamdataregistret. Værks-GSRN bliver muligt at migrere fra uge 27, hvor det er med som et felt i migreringsapplikationen sammen med de 4 nye stamdatafelter. Spørgsmål: Hvordan skal netvirksomhederne håndtere migrering af værks- GSRN? Migreringsmæssigt eksisterer feltet i forvejen og skal derfor håndteres som en stamdataopdatering. Spørgsmål: Hvem har defineret hvad, der er filtype 4? Action: Estimeret årsforbrug kommer som nyt felt i filtype 4. Migreringsgruppen gennemgår alle felterne for at sikre, at alt er håndteret, samt informerer om det, hvis der er udeståender. Spørgsmål: Energiafgiften er i nogle aktør-it-systemer opsplittet i henholdsvis energiafgift og minimumsafgift. Hvordan migreres minimumsafgiften? Action: Det må undersøges, når vi kender faktureringsbekendtgørelsen, herunder om det er relevant at dele op i to priselementer. SKAT opererer Dok. 14/ /12

7 dog kun med én samlet energiafgift. Det vil være et problem med priselementer i pristabellen, der ikke kan linkes, og der er desuden et problem ift. elvarme. Spørgsmål: Hvilke afgifter skal henholdsvis netvirksomhederne og tilknytte? skal håndtere egne net- og systemtariffer jf. migreringsguiden, mens netvirksomhederne skal håndtere PSO-afgiften. Sagen er dog ikke fuldt afklaret internt hos. Spørgsmål: Der står i migreringsguiden, at D08 målepunkterne er obligatoriske men skal de oprettes, hvis de ikke bruges? Nogle it-leverandører medtager disse målepunkter, mens andre har udeladt det for ikke at aktørerne og it-systemerne skal oprette, vedligeholde og formidle unødvendig information. I arbejdsgruppen for nettoafregning var der ligeledes uenighed om punktet. Det blev foreslået, at nettoafregningsnotatet ændres, således at felterne gøres ikke-obligatoriske. Action: Verner sikrer en hurtig afklaring og opdatering af nettoafregningsnotatet samt ekstern kommunikation. Der var enighed om, at større ændringer foreslået i en arbejdsgruppe under TI altid ligeledes behandles i TI. Adskillige solcelleinstallationer indsender ikke timemålinger på D06 og D07, og der er kun årsafregning på til-net og fra-net. Jf. Dansk Energis tariferingsmodel og timetarifering skal det overvejes, hvordan det håndteres, når der kun er en årsaflæsning. Kommentar: 100 % milepælene i tidsplanen er flere steder svære at opnå. Det er godt med målbare milepæle, og så skal vi i kommunikationen af fremdrift og forsinkelser blot være reelle ift. betydningen af forsinkelser 7. Krav til stamdatakontrol v/verner Jensen, Bilag: Retningslinjer for sikring af datakonsistens. 2 alternativer til aktørernes stamdatakontrol fra 1. aug juli 2016 blev præsenteret: 1. En egenkontrol af stamdata på ALLE målepunkter eller 2. Indsendelse af data til en central kontrol via s nye værktøj. Værktøjet vil kunne tjekke alle stamdatafelter, men for ikke at kompromittere idriftsættelsen vil værktøjet frem til 1. april 2016 KUN kontrollere de afregningsrelevante felter nødvendige for et korrekt faktureringsgrundlag. Hvis aktørerne følger retningslinierne i notatet, kan alternativ 2 benyttes frem til 1. juli 2016 til trods for at stamdataansvaret, herunder for CVR, med engrosmodellens idriftsættelse flyttes til elleverandørerne. Der er intet krav om, at CVR skal være i DataHub. Dansk Energi er ved at vurdere det, og hvis CVR viser sig at være et betydende felt for beregningsmetoden, vil dette ligeledes blive kontrolleret. Datakonsistensgruppen kommer med et oplæg til, hvilke felter der skal tjekkes af værktøjet efter engrosmodellens idriftsættelse. Dok. 14/ /12

8 Spørgsmål: Jf. afsnit 3.1 i forskrift I, skal denne metode ikke ind i forskrifterne? Der har ikke været enighed om dette i forskriftsgrupperne. Spørgsmål: Har undersøgt hos it-leverandørerne, hvornår de ville kunne levere til den nye stamdatakontrolmetode (alternativ 2)? Nej, det er aktørernes ansvar. SE og et par andre aktører har allerede meldt sig til en pilottest af værktøjet. Spørgsmål: Hvorfor kontrolleres data ikke allerede nu, når netvirksomhederne har migreret data ind? Data hentes ikke nødvendigvis samme sted, men når det er undersøgt, ville det være en mulighed at konsistenstjekke de migrerede data. Spørgsmål: Hvordan sammenlignes forbrug? Aktøren kan trække tidsserier ned med dagssummer, hvor der ved en dagsafvigelse, kan trækkes en detailplan. Dette tilsvarende for skabelonkunder. Action: Vejledning til dette udsendes til TI-gruppen. 8. Status datakonsistens v/verner Jensen, Datakonsistens blev diskuteret som en del af pkt Håndtering af elvarme v/karsten Feddersen, Efter sidste TI-gruppemøde blev det besluttet, at elvarmehåndteringen skulle genovervejes, herunder håndteringen af D14 målepunkterne (nødvendige for afgiftsberigtigelsen). foreslår, at netvirksomheden ved etableringen af elvarme vælger mellem 2 alternativer: 1. D14 oprettes som virtuelt målepunkt, hvor netvirksomheden indsender tidsserier (kan fx anvendes, hvis netvirksomheden anvender en anden beregningsmetode end den i DataHub). 2. D14 oprettes som beregnet målepunkt, hvor DataHub danner tidsserier. Ved oprettelsen tilknytter DataHub automatisk afgifterne til D14. Her er det netvirksomhedens ansvar, at beregner korrekt, da netvirksomheden fortsat har afgiftsansvaret. Kommentar: Netvirksomhederne skal ift. deres revision kunne efterberegne s beregninger. Dette burde være muligt, da såvel beregningsmetode som datagrundlag er tilgængeligt for netvirksomheden. Dok. 14/ /12

9 Der udestår nogle uddybninger fra SKAT, før vi kan lægge os helt fast på en løsning, ligesom også Dansk Energi er ved at undersøge nogle udeståender vedr. beregningsmotoren for at få en klarere udmelding fra SKAT. Når kunden ikke længere har elvarme, indsender elleverandøren BRS-015, hvor elvarme-markeringen er fjernet, hvorefter netvirksomheden nedlægger D14 målepunktet og sender BRS-007 med leveranceophør. Det medfører en lille ændring i BRS-guiden, da BRS-039 er taget ud. Kommentar: Hvis tilknytter afgifterne til D14 bør det også ske for E17, således at elleverandøren ikke skal korrigere efterfølgende. Action: vurderer de funktionelle og juridiske konsekvenser af dette forslag. 10. Cut-over planlægning revision af cut-over guide v/karsten Feddersen, Tilføjelser til cut-over guiden som følge af indkomne spørgsmål: Skift af balanceansvarlig (særligt produktionsbalanceansvarlig er der spurgt til) kører igennem og effektueres også i lukkeperioden. BRS-044 håndterer fusioner af elleverandører eller salg af større kundemængder. Tekniske fusioner af netområder må ikke ske 3 mdr. før og efter idriftsættelsen. Action: Verner melder retur ift. om netområder kan fusioneres pt og hvis ikke, hvornår det i så fald forventes. Flere nødplaner er beskrevet. Ændringer i øvrigt i guiden vedr. BRS-001: Leverandørskift. Der konverteres i en længere periode (frem til 1. maj) til BRS-043. BRS-009: Flytning tilbage i tid. Perioden med forlænget tidsfrist forlænges pga. Kommentar: Perioder med forlængede tidsfrister var hårde ifm. DataHub idriftsættelsen Spørgsmål: Der er en del nye fysiske målepunkter - starttællerstand kunne konverteres ind via BRS-019? Ja. Vi opdaterer cut-over guiden med dette. Spørgsmål: Nogle netvirksomheder har ikke valgt vedr. nettoafregningsgruppe 6? I juli 2015 bør alle have afregnet og dermed truffet en beslutning ang. valg af nettoafregningsgruppe 6. TI antager derfor, at det ikke er et problem i den henseende. Lukkeperiode ved cut-over Inden mødet havde DONG fremsendt forslag, jf. præsentationen, om en længere lukkeperiode ifm. med idriftsættelsen for at få it-systemerne klar. Helt essentielt er det, at alle systemer er lukket på samme tidspunkt for at sikre konsistens i data og forretningsprocesser. Dok. 14/ /12

10 Spørgsmål: Kan fx pristilknytninger loades ind på forhånd? Nej, vi ville ikke kende deltaværdien i form af de mellemliggende prisændringer. Følgende blev besluttet: Markedsaktørerne skal, i det omfang det er nødvendigt for at sikre fremdriften, have tilgængelig bemanding hele døgnet i cut-over perioden. Det konkrete behov herfor per aktørtype/rolle vil blive defineret i cut-over guiden. Håndtering af stamdataændringer i den lange lukkeperiode skal analyseres. undersøger, hvad der kan laves frem i tid. Skal der laves en midlertidig forskrift, der regulerer reglerne i cutover perioden? Der skal laves en detaljeret plan for håndering af tidsserier mv. i cut-over. Hvis forslaget fra DONG med den længere lukkeperiode kan lade sig gøre, kører vi efter den. 11. Tidsplaner kommentarer v/verner Jensen, Der var enkelte kommentarer til den detaljerede tidsplan vedrørende inkonsistens mellem den grafiske og skrevne plan. En opdateret version indeholdende diverse mindre fejlrettelser lægges ud på hjemmesiden snarest. 12. Eventuelt v/verner Jensen, Dok. 14/ /12

11 Bilag: Actionliste ID Status Beskrivelse Løsning Ansvar Forventet løst dato 5 I gang Spørgsmål: Er mængden af gennemførte tests et relevant mål for, hvor vi er med E2E-testen burde der ikke snarere fokuseres på hvilke testcases, der er bestået? Til næste Teknik- og implementeringsgruppemøde laves en oversigt, der viser antallet af succesfulde testcases fordelt over BRStyperne MSP 16. april 6 I gang Afklaring af håndteringen af elvarme Der skal findes en brugbar løsning på håndteringen af elvarme i samarbejde med branchen XVJE 16. april 9 Ny Tabeller i RSM-dokumentet afsnit 7 lægges ud som Excel-filer XKAF Snarest 10 Ny Listen over ATS gentests sendes ud til TI-gruppen XVJE snarest 11 Ny E2E-arbejdsgruppen udarbejder en procedure vedr. tests pr. GLN-nr. MSP 16. april 12 Ny indkalder til fysisk møde med itleverandørerne om test af engrosydelsesberegningerne MSP 10. april 13 Ny Filtype 4: Migreringsgruppen gennemgår alle felterne for at sikre, at alt er håndteret XSTJ 16. april 14 Ny Det undersøges, om det er relevant at dele energiafgiften op i to priselementer (energiafgift og minimumsafgift som det er tilfældet i nogle aktørsystemer), herunder hvordan det håndteres i migreringen. XKAF 16. april 15 Ny Nettoafregningsnotatet opdateres ift. om D08 målepunkterne skal være obligatoriske XVJE Hurtigst muligt 16 Ny Stamdatakontrol: Vejledning til sammenligning af forbrug sendes til TI-gruppen XVJE Snarest 17 Ny Muligheden for en automatisk tilknytning af afgifter til E17 af DataHub (som foreslået ved D14) undersøges XVJE 16. april Dok. 14/ /12

12 ID Status Beskrivelse Løsning Ansvar Forventet løst dato 18 Ny Det undersøges hvorvidt netområder kan fusioneres pt og hvis ikke, hvornår det i så fald forventes. XVJE 16. april Dok. 14/ /12