DDELIBRA GO. Kundebesøg og test: Tak til Ballerup, Roskilde, Odense, Næstved og Frederiksberg.

Transkript

1 DDELIBRA GO DDElibra GO er det nye alternativ til bibliotekernes trykte bestillings- og hyldekontrollister - præsenteret på en tablet eller smartphone. Kundebesøg og test: Tak til Ballerup, Roskilde, Odense, Næstved og Frederiksberg. 1

2 DDELIBRA GO Online løsning til fremfinding af Bestillinger Ikke udlånte Listerne opdateres dynamisk, efterhånden som materialerne findes Flere medarbejdere kan arbejde samtidig i samme afdeling Hyldekontrollisterne udfases "Genudskrivning" af lister er fortid Viser Bogforsider og Materialehistorik Enkel efterbehandling af de fundne og ikke-fundne materialer Kan også benyttes Offline - i magasiner o.lign. Data opdateres til listen, når man igen er på nettet 2

3 DDELIBRA GO - LOGIN 3

4 BESTILLINGER/ OPRYDNING PÅ SELVAFHENTNINGSHYLDEN 4

5 DDELIBRA GO - FILTRERING 5

6 LÅNERKATEGORI - TILVALG 6

7 MULIGHED FOR AT VÆLGE FLERE 7

8 VISNING AF VALG 8

9 DDELIBRA GO OVERSIGTSFORMAT 9

10 FORMAT MED DETALJER IKKE FUNDET 10

11 MATERIALEHISTORIK FARVEMARKERING OG TRANSAKTIONER 11

12 MULIGHED FOR KASSATION 12

13 FJERNLÅN ANDRE BIBLIOTEKER 13

14 DDELIBRA GO Materialer fjernes automatisk fra listen Når materialet findes Materialet udlånes til anden låner, inden det findes Bestilling/reservering slettes af låner i webben Bestilling/reservering slettes af biblioteket i GUI en Når andet materiale, der kan opfylde bestillingen, afleveres Når materialet fratages eller reserveringen opfyldes 14

15 IKKE FUNDET Vælges knappen Ikke fundet tildeles materialet en ny Midlertidig udlånsregel Ikke fundet if. Denne udlånsregel kan enten Håndteres manuelt efterfølgende af personalet f.eks. ved at søge disse titler frem 1 gang om måneden og bestemmer herefter det videre forløb f.eks. ved at lave en massekassation Alternativt kan den midlertidige udlånsregel sættes til automatisk kassation efter en vedtagen periode Statuskoden Ikke fundet bevirker, at materialet ikke kan reserveres. 15

16 OPRYDNING PÅ SELVAFHENTNINGSHYLDEN ENDNU EN FACILITET I DDELIBRA GO 16

17 LISTEN DANNES PR. AFHENTNINGSSTED SORTERES EFTER AFHENTNINGSDATO/LØBENUMMER 17

18 FUNDET IKKE FUNDET 18

19 FUNDET IKKE FUNDET PÅ SELVAFHENTNINGSHYLDEN Fundet - Medfører, at den ikke-afhentede bestilling slettes og den næste bestilling markeres fundet. Materialet skal nu afleveres normalt for at få reserveringsnote og rigtig opfyldt/frataget status. Hvis der ikke er flere bestillinger på materialet, sker der kun en sletning af den opfyldte reservering. Ikke fundet Medfører, at reserveringen slettes, uden at den næste skal opfyldes. Og samtidig opdateres materialet med en ny midlertidig udlånsregel if Herved vil disse materialer kunne fjernes fra GO-bestillingslisten. Og hvis materialerne ikke dukker op igen, vil de kunne afskrives. 19

20 NY BESTILLING FUNDET 20

21 DDELIBRA GO IDÉER TIL HOLDERE 21

22 NÆSTVED OM DDELIBRA GO Lis Jensen, systemadministrator på Næstved Bibliotek og Borgerservice, fortæller om bibliotekets overvejelser og gevinst med løsningen: "I en tid med ny organisation, opbrydning af tidligere arbejdsgange og rutiner og generelt for lidt tid til opfølgninger, kom mulighederne i DDElibra GO mere end belejligt. Vi har fået ryddet op. De første gange, vi lavede lister, fik vi syn for sagen. Efter en periode med færre ressourcer var de gamle oprydningsrutiner kommet ud af trit. Det gav anledning til at kigge hele vejen rundt. Hyldekontrollisten er afskaffet, trimninger for automatiseringer er gennemgået og nu foregår opfølgning fra beholdningsmodulet. Den nye listeform viste tydeligt, hvis der var et hul i sletning af ikke afhentede reserveringer og faktisk aflevering af disse - derfor er vi glade for, at Axiell nu har lukket det hul med listen, der online rydder op i uafhentede reserveringer. Da en ny organisation har flyttet rundt på mennesker, har vi valgt at lægge DDElibra GO ud over alle lokaliteter på en gang. Listen kan afgrænses på flere niveauer - alle steder afgrænser vi på filial, og kun på hovedbiblioteket afgrænser vi somme tider yderligere. Vi bruger ipad til bestillingslisten, og det fungerer rigtig godt - listen er tydelig, og det er nemt at gå rundt med. Nogle går med ipad i hånden, men de fleste foretrækker at sætte den i en holder på en bogvogn. Vi har fundet en egnet tablet-holder, der sælges til spinning-cykler. Det tegner godt for fremtiden - listerne er et godt værktøj, der hjælper os til at give lånerne en kvalificeret og hurtig betjening på bestillinger/reserveringer", slutter Lis Jensen. 22

23 FREDERIKSBERG OM DDELIBRA GO Lene Meldhede, Koordinator Biblioteket Frederiksberg, fortæller om DDElibra GO: "Biblioteket Frederiksberg startede i slutningen af 2014 et projekt med henblik på effektivisering af fremfinding af bestillinger og var netop i gang med kortlægning af AS IS, da Axiell kontaktede os om deltagelse i test af deres nyudviklede funktionalitet DDElibra GO. Projektgruppen var kort efter opstartsmøde med Axiell begejstret for denne nye mulighed: at kunne finde bestilte materialer frem via tablets / smartphones. Det viste sig hurtigt, at systemet var nemt at bruge. Der vises forsider på materialerne, og det gjorde dermed fremfindingen nemmere visuelt. Yderligere vises materialehistorik, hvor det er muligt at se, hvornår materialet er blevet afleveret, og derved kan man springe materialer over, det vil sige ikke lede efter det, da det helt sikkert ikke er nået op på hylden endnu. I testfasen har det også vist sig, at vi er blevet opmærksomme på opgaver, der er faldet mellem 2 stole - eller der har været brug for omlægning af andre opgaver udenfor projektet. Disse er der nu fokus på i det videre arbejde i projektet. Vigtigt er det også at sige, at Axiell har været meget lydhør overfor vores input til ændringer og udviklingsønsker. Projektet er nu i gang med kortlægning af TO BE med fokus på GO, og vi kan se, at der med GO er rig mulighed for at effektivisere vores arbejdsgange. Det er en god hjælp, så vi må sige, at appelsinen faldt ned i turbanen på et godt tidspunkt i vores projekt", slutter Lene Meldhede. 23