INDHOLDSFORTEGNELSE. En ny og moderne Office-pakke... Opgradering til Office KAPITEL ET... 7 Fælles funktioner i Office 2013

Transkript

1

2 INDHOLDSFORTEGNELSE En ny og moderne Office-pakke... Opgradering til Office 2013 KAPITEL ET... 7 Fælles funktioner i Office 2013 Velkomstopsætningen... 8 Det nye look... 9 Startskærmen Skabeloner Båndet Båndets knapper Kontekstafhængige faner Værktøjslinjen Hurtig adgang Temaer Genvejstaster Backstage-visning Gem dine dokumenter i skyen med OneDrive Log på din Microsoft-konto Kontoindstillinger Gem og åbn filer uden at skifte til Backstage-visning Del dine dokumenter fra Office Onlinepræsentationer Fortsæt hvor du slap Indsæt kommentarer i dit Office-dokument Indsæt billeder Objektformatering og opgaveruder Livelayout og justeringshjælpelinjer Gem dit dokument KAPITEL TO Outlook Brugergrænsefladen Navigationslinjen Mapperuden Smugkig på indholdet i andre mapper Indbakken Se vedhæftede filer Besvar dine s direkte i indbakken Kalenderen med vejrudsigt Kontaktpersoner Opret en ny kontaktperson mere eller mindre automatisk Videresend dine visitkort Personruden Outlook Social Connector Kontaktgrupper Søgemapper

3 INDHOLDSFORTEGNELSE KAPITEL TRE Word Dokumentruden Navigationsruden Opgaveruder Læsetilstand Tekstombrydning og placering Indsæt videoklip i dine Word-dokumenter Objektzoom Åbn og rediger PDF-dokumenter Revisionsmarkering Udvid og skjul dele af dokumentet ved hjælp af typografier KAPITEL FIRE Excel Diagrammer Beregning ved hjælp af Hurtig analyse Opret diagrammer på en nem og hurtig måde Minidiagrammer Hurtig udfyldning Betinget formatering Anbefalede pivottabeller Dashboards i Excel Indsæt udsnitsværktøjer i din pivottabel Tidslinjeværktøjet Fjern dubletter Flere vinduer Nye regnearksfunktioner KAPITEL FEM PowerPoint Konturvisning Masterslides Mere om masterslides Designtemaer og varianter Farver Sektioner SmartArt-grafik Pipetteværktøjet Figurfletning Animationer Bevægelsesstier Videoklip Forbedret præsentationsvisning Mediekompatibilitet og -størrelse Kolofon...94 Om Office 2013 opgradering Om forfatteren... 95

4

5 Opgradering til Office 2013 En ny og moderne Office-pakke Med Office 2013 lancerede Microsoft en ny version af den kendte Office-pakke, der bl.a. indeholder tekstbehandlingsprogrammet Word, regnearksprogrammet Excel, præsentationsprogrammet PowerPoint og mail-klienten Outlook. Programmerne i Office 2013 har alle fået en make-over, hvor brugergrænsefladen har fået et nyt og mere rent udseende i forhold til tidligere versioner, og der er kommet nye funktioner til. Du vil nu kunne arbejde med Office på både din computer lokalt og via internettet og din tablet eller telefon, idet Office-pakken nu også understøtter berøringsfølsomme skærme. I dette hæfte gennemgår jeg først nogle fælles funktioner og nyheder for hele Office-pakken, og derefter gennemgås Office-programmerne Outlook, Word, Excel og PowerPoint i hvert deres kapitel. Dette hæfte er skrevet til dig, som er vant til at arbejde med programmerne i tidligere Office-pakker, men gerne vil have et hurtigt overblik over nyhederne i de nyere Office-pakker og som ikke ønsker at spilde tid på for mange tekniske spidsfindigheder. Derfor er dette hæfte skrevet i et nemt og letforståeligt sprog, hvor hver enkelt side beskriver en enkelt funktion i det pågældende program, så du på en nem og overskuelig måde kan finde og få hjælp til et bestemt område uden at skulle læse hele eller halve kapitler. Hvis du vil vide mere om de forskellige programmer, henvises du til nogle af de andre Office-bøger, jeg har skrevet, hvor jeg går mere i dybden med de enkelte programmer. Rigtig god fornøjelse! 5

6 1

7 KAPITEL ET Fælles funktioner i Office 2013 I dette kapitel gennemgår jeg de funktioner og begreber, der er fælles for alle programmerne i Office-pakken. Jeg fortæller lidt om det nye look, båndet og dets forskellige elementer, miniværktøjslinjen og værktøjslinjen Hurtig adgang. Du lærer også, hvordan du bruger genvejstaster i de enkelte programmer, om visningen Microsoft Office Backstage, og hvordan du kan tilpasse båndet, så de viste funktioner passer til netop dit behov. Til sidst i kapitlet fortæller jeg lidt om Microsoft OneDrive (tidligere SkyDrive), der lader dig lagre dine dokumenter i "skyen" altså på en internetserver. Når dine dokumenter ligger på dit OneDrive, kan du altid tilgå og redigere i dine filer uanset hvor du befinder dig, og om du arbejder på din egen computer, en anden computer, eller endda en tablet eller en smartphone. 7

8 Office 2013 opgradering - Fælles funktioner i Office 2013 Velkomstopsætningen Første gang du åbner Office 2013, vil du blive præsenteret for en lille velkomstguide, hvor du trin for trin bl.a. skal acceptere Microsofts licensbetingelser, vælge hvordan dit Office skal se ud, og vælge en standardfiltype til dine dokumenter. Når du bliver spurgt hvilken baggrund du vil bruge, kan du vælge mellem en række simple mønstermotiver, der kan pryde det øverste højre hjørne af hvert af Office-programmerne. Baggrunden har ingen indflydelse på funktionaliteten, men kan give dine kontorprogrammer et lille personligt præg. Hvis du ikke vil have en baggrund, kan du blot vælge Ingen baggrund. Du kan altid ændre baggrunden på et senere tidspunkt se hvordan på næste side. Herefter skal du vælge et filformat til dine dokumenter. Jeg vil anbefale, at du vælger Office Open XML-formater. Dette format er Microsofts eget, men stadig åbne, filformat. Når du benytter dette, er du sikker på, at samtlige funktioner i Office er understøttet. Samtidig kan formatet også sagtens læses af andre kontorprogrammer som OpenOffice, Pages og Google Docs. Du behøver derfor ikke at bekymre dig om kompatibilitet, når du deler dine dokumenter med andre. Du har også mulighed for at vælge formatet OpenDocument, der sikrer endnu større kompatibilitet med andre kontorprogrammer, men som ikke understøtter en lige så stor del af funktionerne i Microsoft Office. Uanset hvad du vælger som standardindstilling, har du altid mulighed for at vælge et andet format, hver gang du gemmer dine filer. 8

9 Office 2013 opgradering - Fælles funktioner i Office 2013 Det nye look I forbindelse med lanceringen af Windows 8 introducerede Microsoft et helt nyt udseende for deres styresystem. Det blev oprindeligt kaldt for Metro, men på grund af en rettighedskonflikt valgte Microsoft til sidst blot at døbe brugergrænsefladen Den nye brugergrænseflade. Den nye brugergrænseflade har også smittet af på udseendet af Office 2013, der tilsvarende har fået et nyt og mere rent look. Knapperne og menuerne i programmet er blevet helt flade uden skygger og tonefarver, så de svarer til fliserne i Windows 8's startskærm. Meningen med det nye look er, at man ikke skal blive distraheret af en brugergrænseflade, der dekorerer hele skærmen. I stedet kan man fokusere mere på det egentlige arbejde i programmet. Du har lidt frihed til selv at tilpasse udseendet af den nye brugergrænseflade. Åbn et af Office-programmerne, og klik på fanen Filer øverst til venstre. Vælg herefter Konto i venstre side. I rullemenuen Office-baggrund kan du nu vælge mellem en række forskellige simple mønstre, der kan udsmykke det øverste højre hjørne af dine programmer. Du kan få vist de forskellige mønstre inden du vælger et, ved blot at køre musen over dem i rullemenuen. På indstillingssiden Konto finder du desuden en rullemenu ved navn Office-tema, der lader dig vælge mellem tre forskellige gråtone-udseender til menuerne i Office. Som standard er de helt hvide, men ved at vælge enten Lysegrå eller Mørkegrå kan du få lidt kontrast på skærmen. Tilpasser du ét af Office-programmernes udseende, ændres det for alle programmerne. 9

10 Office 2013 opgradering - Fælles funktioner i Office 2013 Startskærmen Når du starter Word, Excel eller PowerPoint, vil du som noget nyt blive præsenteret for programmets startskærm. I tidligere udgaver af programmerne ville du blive mødt af et tomt dokument, en tom projektmappe eller en tom præsentation, hver gang du startede programmerne op. Den nye startskærm byder på en række nye muligheder for at oprette nye filer, eller for at åbne tidligere projekter. Det er altså fra startskærmen, at arbejdet i Office begynder, hvad enten du vil arbejde med en af dine seneste filer, åbne en ældre fil, oprette en ny fil eller benytte en af de mange tilgængelige skabeloner som basis for dit arbejde. Dine senest åbnede filer finder du i det farvede panel i venstre side. Hvis filen du leder efter, ikke befinder sig på denne liste, kan du finde den på din computer eller på dit OneDrive med knappen Åbn andre dokumenter (Word), Åbn andre projektmapper (Excel), eller Åbn andre præsentationer (PowerPoint). Klik på Tomt dokument (Word), Tom projektmappe (Excel) eller Tom præsentation (PowerPoint), hvis du gerne vil oprette en ny, blank fil, som du selv tilføjer både indhold og format. Alternativt kan du lade dit Office-projekt tage udgangspunkt i en af de indbyggede skabeloner, du finder i startskærmen. Du kan læse mere om skabelonerne senere i dette hæfte. Hvis du hellere vil have, at Office-programmerne skal starte med et nyt, tomt dokument som i gamle dage, skal du først starte et af programmerne, klikke på Filer øverst til venstre, vælge Indstillinger, og under Generelt fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis startskærmen når programmet starter. 10